Управление тем, кто может создавать сайты

Еще один шаг, который рекомендуется выполнить администратору сайтов при появлении у него нового или существующего семейства сайтов — он должен найти несколько минут и просмотреть, кто может создавать сайты. По умолчанию только пользователи с правами полного контроля в семействе сайтов могут создавать подсайты (в том числе и рабочие пространства документов и рабочие пространства совещаний), а это только администраторы семейств сайтов и члены группы Owners (Владельцы) для семейства сайтов. Однако могут существовать и другие уровни прав на создание сайтов, и это может быть хорошо, если в организации поощряют использование рабочих пространств документов и рабочих пространств совещаний и их создание подготовленными пользователями для целей совместной работы. Но это может быть и плохо и привести к накоплению непонятных сайтов и рабочих пространств, давно покинутых пользователями.

Страница Sites and Workspaces (Сайты и рабочие пространства), рассмотренная в предыдущем разделе, содержит ссылка на страницу Site Creation Permissions (Права создания сайтов). Щелкнув на этой ссылке, администратор может назначить права создания сайтов и рабочих пространств различным уровням прав (рис. 21.9).

Can vta*. MM, k>W*. MM, Car»Wj up CanaAtanfl approva pagoa. Can ptato t^if aofl adt

Approve

HmgtlWuJif

Ubtanes

New Oocurwi* Library

Dn»OftlA>«y

«•MUtriiy

Bati Connadnn Library

адом, and сиягон. f •(Aaira snd docurwtx. M tonBj and documents. 1ЛЙЖТЛ, a/»J documoo.

Puc. 21.9. Страница Site and Workspace Creation Permissions

(Права создания сайтов и рабочих пространств)

Глава 21

На этой странице администратор может установить флажки для таких уровней прав, как проектирование или занесение контента, а затем, щелкнув на кнопке ОК, добавить права создания подсайтов для одного из таких уровней.

557

Еще одно важное средство, о котором следует знать — это Self-Service Site Collection Management (Управление самостоятельным созданием семейств сайтов). Для доступа к нему нужно на сайте центра администрирования щелкнуть на ссылке Security (Безопасность) в области быстрого запуска, а затем щелкнуть на ссылке Configure Self-Service Site Creation в разделе General Security (Общие параметры защиты). На этой странице, показанной на рис. 21.10, администратор фермы может разрешить или запретить самостоятельное создание сайтов и потребовать, чтобы при создании сайта указывался вторичный контакт — на случай, если первичный уволится из компании или не будет доступен по другим причинам. На рис. 21.11 показано объявление, которое создано после такого разрешения и содержит ссылку на страницу _layouts/scssignup.aspx, где пользователи могут создавать новые сайты.

^>p6M*ion Management

iNHeSdf-SentstttCmto

BadaipB'ri Restore

Srif-5e-AeHi

announcvnert aril provide • Srkto the wc счйшп pao«(хчпимю тви _tayod3 Aredory)

Upgrade end ИчгЛол

S etttna»

Conhflumwn Wa*nJ«

Гея

Г,

faquf» nwniiiy ctrtia

Puc. 21.10. Страница Self-Service Site Creation (Самостоятельное создание сайтов)

AnnobrKementsSelf Service Site Creation— Я t*A)ertMrEdHВся В Clttr Nwigf_tor? TTtlfSelf-Service Site Creation Altachmffrts BodySelf-Service Site Creation has been enabled for this Web application. Go to http //abcspl002/Jayouts/scs^(nupЛ5рк tocreato a new root Website Expires.J

СОВЕТ------

Обычно рекомендуется ограничивать количество лиц, которым разрешено создавать сайты и рабочие пространства, пока пользователи не уяснят все положительные и отрицательные стороны создания сайтов и рабочих пространств, а также основы управления созданными сайтами. Организации, использующие продукты SharePoint, часто жалуются на “загромождение” сайтами, подсайтами и рабочими пространствами, которые могут неконтролируемо плодиться, если разрешить создавать сайты и рабочие пространства слишком многим пользователям.

Создание страниц и сайтов

В данном разделе приведен обзор процесса создания страниц и сайтов, а также обзор параметров, доступных для страниц и сайтов. Администраторам и подготовленным пользователям нужны полномочия Create Subsites (Создание подсайтов) для создания сайтов и полномочия Add and Customize Pages (Добавление и настройка страниц) для создания страниц.

Создавать сайты можно из нескольких мест. Основной способ — пункт New Site (Создать сайт) меню Site Actions (Действия сайта).

Кроме того, на странице All Site Content (Все содержимое сайта) имеется кнопка Create (Создать), при щелчке на которой открывается страница Create со ссылкой Sites and Workspaces (Сайты и рабочие пространства) — при щелчке на этой ссылке открывается страница New SharePoint Site (Новый сайт SharePoint).

Пункт Manage Content and Structure (Управление контентом и структурой) в меню Site Actions (Действия сайта) на сайте публикации также позволяет администраторам создавать сайты, списки и страницы (рис. 21.12).

4 Мпдвмв]г4вгя4Ефкн>е ф-i

.••g.htv rtoplOOX ь-эдощтдгэдоечв:. ' * */■' X ^ Bay fi '

F«voriQs ^ j£ Vjggesb-dSit»» V¥»bSiK«G**ic «

jgComp*nyABCIr**nd-S*«Conte*»rdaru<l-. Э - В * 3 ~ Wey» TwAf- ф*

BtrtiatonnryMCfrhrfi"Site Settings» Site Content and Structure ^laqwiylKlnmtj) BeSeJiMfccwanSysleifcauil | I
в^£дТИг1(АК.Ь««г*^-|	•	► New	-	АсОСШ • "■‘Hi - 9М1ШН1	)миш Stow MO”,
Op№U*k>ne»Vtadow	■ i. -1 Г Ту*			1«е	МДм ОмкЛц
в Нгч *			с	tom 2	3/12/2010 j] I
ЦиИкуФВп			я.	Chapter 2S	I/I/2DU 6 j
Й? SwSctkv	с		А	EntnjmrAs	V1V3010
FtqkadGrain	1J	В	А	Reeltieee	1/2V»a
AdvradPti inUu u		Г!	А	СиЬЯпМвгМм	5JV7 010
CwaiiSetlrigi	j	С*		Search
'Jify uetltnr		к	<Э	VerWuStel	3/1ДГ2010
я Глпtrill чТИПШпГгтГП i		г	*•	MWKHWIIII	Jfli/MIO
Stj СшЬпя^ИфМ	{	Б	в»	Awlibay	5/34/30ID
. DtoCqneflaiLtfry		Н	1 п	Content andSTucueRqMrb	3/1ДО10
a^j Oeojwb		И	%	CMtalHRqvtt	s/ivsio
Sj^tnpOffUnry		г-	«I	DillCuwtttalLbry	3/3B/2010
ц ^ FtmTei|MnаАкцв		Г		DoavnBiti
H*ttrPweG*ry		и		DrqpOffLbvy	V?*/3D10
af As NnCDonJItlllry		с	*	FonnTenvutB	5/24/2010
V IMDOQIWKIfaTyS			я	Insp	VV3010
ea^NMUrvrS		р*		MwItaJWilnry	s/ivnio
r*-r JP9«„ * __				KtwDeoiMntUrayl	WfXiO
^ Lotil nftrwtfl Protested Mode Ofl

Puc. 21.12. Создание сайта со страницы Site Content and Structure

(Содержимое и структура сайта)

Проектирование страниц и сайтов...

Глава 21

Для создания сайта из меню Site Actions сайта, который не является сайтом публикации, выполните следующие шаги:

1. Откройте меню сайта Site Actions (Действия сайта) и выберите пункт New Site (Создать сайт).

2. Введите название, описание (не обязательно) и URL.

3. На вкладке Collaboration (Совместная работа) выберите шаблон Team Site (Бригадный сайт). Пример приведен на рис. 21.13.

* *t К P -

■ 0 '» Pip’ Ucty* To*» " I

Til*:

Very Importer* Department Site

addr ев CJRi) We *cr brmsef. T#u Or «ft» last p*T ef№eaddros. Toutfwiidbeeplt^atandcMylB

hnp:f/abapWOVtittaJTeafriSPM VIOS

F«Mqie.li4fti/McvlS02AtWrM9to/jaBm

UtSriedhi

Select • template:

■ Cellaboratroc

^»l8tewl»fctowo«t4lWi»i<latoa»llm FMfwdfc Meets

Touch

«■«О. Wanya^nbeTa^CTihmrfmiHdaftB' Ot)lr.tMe«,ticftfeniiieiamb«>«ge<va

Vw ate i* created.

Web Pitobaae» &twpmc

4b Local irfeanrflPnrtKtel Mode: Of>

E*

Puc. 21.13. Страница New SharePoint Site (Новая страница SharePoint)

4. В разделе Permissions (Права доступа) выберите вариант Use Unique Permissions (Использовать уникальные права).

5. В нашем примере укажите вариант Yes для параметра Display this site on the Quick Launch of the parent site (Отображать этот сайт в области быстрого запуска родительского сайта) и Yes для параметра Display this site on the top link bar of the parent site (Отображать этот сайт на верхней панели ссылок в родительском сайте).

6. Укажите вариант Yes для параметра Use the top link bar from the parent Site (Использовать верхнюю панель ссылок из родительского сайта).

7. Щелкните на кнопке Create (Создать).

8. Появится окно Set Up Groups for this Site (Создать группы для этого сайта, рис. 21.14). Оставьте значения по умолчанию: в нашем примере это Use an Existing Group для посетителей сайта (группа Visitors с родительского сайта), Create a New Group для членов группы Members (Члены) и Create a New Group для членов группы Owners (Владельцы). Щелкните на кнопке ОК, и новый сайт будет выведен на экран.

НА ЗАМЕТКУ

Если на компьютере установлен SilverLight, то шаги будут несколько иными.

560

дСгян»|Ц»уи 1 р >;|М( 1 <в 11 Млд||гдир Very Import»* Oegertmew S*«Pfcmbtri

teortlenfe }»М*.Ояс(|

W;

Щлигш»;инал«в«й

^MSkCmM

Very Importer* Department Site Окмп

ЪЗГ

^. %ICD*»

^LMlnmeiPnimdMikiiai

/Vc. 21,14. Создание групп для данной страницы сайта

В табл. 21.1 приведен перечень вариантов страниц и сайтов в различных версиях SharePoint 2010.

Создание страниц

Процесс создания страниц похож на создание сайтов, но обычно он проще, хотя после создания страницы ее еще надо настроить. Страницы можно создавать со страницы Create (Создать), на которую возможен переход со страницы All Site Content (Все содержимое сайта). На рис. 21.15 показана стандартная страница, созданная со страницы Create. На нее добавлены два веб-модуля — для этого нужно было щелкнуть на кнопке Web Part на вкладке Insert (Вставить). Для веб-модуля Content Query (Запрос к контенту) было применено средство Edit Web Part (Правка веб-модуля), чтобы поместить панель инструментов в правой части экрана.

Таблица 21.1. Варианты страниц и сайтов в SharePoint Foundation 2010 и SharePoint Server 2010 Standard и Enterprise
Имя шаблона	Страница или сайт	Доступен в SharePoint Foundation 2010	Доступен в SharePoint Server 2010 Standard	Доступен в SharePoint Server 2010 Enterprise	Назначение и примечания
Assets Web Database (База веб-данных активов)	Сайт	Нет	Нет	Да	Сайт, который создает базы данных Access для сайта базы веб-данных. Библиотеки документов — Applmages и Report Definitions. Списки — Assets, MSysASO, Tasksl, Users и USysApplicationLog. Вкладки — Current Assets (Текущие активы), Retired Assets (Отложенные активы), Users (Пользователи), Report Center (Центр отчетов) и Getting Started (В начале работы, содержит видеокурс работы с сайтом).
Basic Meeting Workspace (Базовое рабочее пространство для совещаний)	Сайт	Да	Да	Да	Сайт для совместной работы на темы, касающиеся совещаний; его можно создать из календарного списка. Содержит библиотеку документов, повестки совещаний, списки участников и списки целей.
Basic Search Center (Базовый центр поиска)	Сайт	Нет	Да	Да	Состоит из одной страницы с полем поиска. Содержит списки Tabs in Search Pages (Закладки в страницах поиска) и Tabs in Search Results (Закладки в результатах поиска).
Blank Meeting Workspace (Пустое рабочее пространство для совещаний)	Сайт	Да	Да	Да	Сайт для проведения собраний и совещаний; его можно создать из календарного списка. Не содержит ни списков, ни библиотек.
Blank Site (Пустой сайт)	Сайт	Да	Да	Да	Сайт, содержащий список участников; библиотек нет.
Blog (Блог)	Сайт	Да	Да	Да	Сайт блога; содержит библиотеку фотографий, категории, комментарии, ссылки и списки сообщений.
Charitable Contributions Web (Сайт добровольных взносов)	Сайт	Нет	Нет	Да	Сайт, который создает базы данных Access для сайта базы веб-данных, Библиотеки документов — Applmages и Report Definitions. Списки — Campaigns, Donations, Donors, EventAttendees, Events, MSysASO, Settings, Tasks и USysApplicationLog.

Имя шаблонаСтраница или сайтДоступен в SharePoint Foundation 2010Доступен в SharePoint Server 2010 StandardДоступен в SharePoint Server 2010 EnterpriseНазначение и примечания Contacts Web Database (База веб-данных контактов)СайтНетНетДаСайт, который создает базы данных Access для сайта базы веб-данных, предназначенной для управления контактами. Библиотеки документов —Applmages и Report Definitions. Списки — Comments, Contacts, MSysASO, Tasks 1 и USysApplicationLog. Decision Meeting Workspace (Рабочее пространство для совещанийпо принятию решений)СайтДаДаДаСайт для проведения собраний и совещаний; его можно создать из календарного списка. Содержит библиотеку документов, повестки дня, списки участников, списки решений, списки целей и списки задач. Document Center (Центр документов)СайтНетДаДаСайт для хранения документов и управления ими. Содержит библиотеку документов и список задач. Всем документам могут быть присвоены уникальные идентификаторы. Document Workspace (Рабочее пространство документов)СайтДаДаДаСайт для совместной работы с одним или несколькими документами. Может быть создан из библиотеки документов или из окна Create page (Создать страницу). Содержит библиотеку документов, объявления, календарь и списки ссылок, задач и коллективных обсуждений. Enterprise Search Center (Центр поиска предприятия)СайтНетДаДаСайт, содержащий страницу приветствия с полем поиска и вкладками для общего поиска и поиска людей. Enterprise Wiki (Вики-страницы предприятия)СайтНетДаДаСайт, предназначенный для совместного наполнения. Содержит документы, изображения и библиотеки страниц, а также список задач рабочих потоков. FAST Search Center (Центр FAST Search)СайтНетНетДаСайт, содержащий страницу приветствия с полем поиска и вкладками для общего поиска и поиска людей. Предоставляет дополнительные возможности FAST Search. Имя шаблонаСтраница или сайтДоступен в SharePoint Foundation 2010Доступен в SharePoint Server 2010 StandardДоступен в SharePoint Server 2010 EnterpriseНазначение и примечания Group Work Site (Сайт групповой работы)СайтДаДаДаСайт, предназначенный для совместной работы группы. Содержит библиотеку документов, объявления, циркуляры, календарь группы и списки ссылок, напоминаний о звонках, ресурсов, задач и коллективных обсуждений. Issues Web Database (База веб-данных возникших проблем)СайтНетНетДаСайт, который создает базы данных Access для сайта базы веб-данных, предназначенной для разрешения проблем, Библиотеки документов — Applmages и Report Definitions. Списки — Comments, Issues, MSysASO, Tasks 1, Users и USysApplicationLog. Multipage Meeting Workspace (Многостраничное рабочее пространство для совещаний)СайтДаДаДаСпециальный сайт для совещаний, который позволяет администраторам создавать новые страницы. Содержит повестки дня, списки участников и целей. Раде (Страница)СтраницаДаДаДаAspx-страница, которая может содержать форматированный текст, ссылки и веб-модули. Personalization Site (Сайт персонализации)СайтНетДаДаПредназначен для создания персональных сайтов. По умолчанию не содержит ни списков, ни библиотек, но содержит фильтры Current User Filter и Profile Property Filter, которые посылают идентификатор текущего пользователя к подключенным веб-модулям для фильтрации контента, который отображается в других веб-модулях. Projects Web Database (База веб-данных проектов)СайтНет Нет ДаСайт, который создает базы данных Access для сайта базы веб-данных, предназначенной для управления проектами, Библиотеки документов — Applmages и Report Definitions. Списки — Customers, MSysASO, ProjectHistory, Projects, Tasks, Tasks 1, Users и USysApplicationLog. Имя шаблонаСтраница или сайтДоступен в SharePoint Foundation 2010Доступен в SharePoint Server 2010 StandardДоступен в SharePoint Server 2010 EnterpriseНазначение и примечания Publishing Page (Страница публикации)СтраницаНетДаДаХранится в списке страниц сайта публикации. Может использовать рабочий поток календарного планирования, кэширование и другие возможности публикации. Publishing Site with Workflow (Сайт публикации с рабочим потоком)СайтНетДаДаСайт для публикации веб-страниц. Содержит библиотеки документов, изображений и страниц и список задач рабочих потоков. В любом из таких родительских сайтов можно создавать только сайты на основе данного шаблона. Records Center (Центр записей)СайтНетДаДаСайт, предназначенный для хранения записей, которые должны храниться в долговременных архивах, и управления ими. Содержит перевалочную библиотеку документов и библиотеку записей, Всем документам присваиваются уникальные идентификаторы. Social Meeting Workspace (Рабочее пространство социальных совещаний)СайтДаДаДаСайт для социальных совещаний, который можно создать из календарного списка. Содержит библиотеку изображений, списки участников, указаний, вещей, которые нужно иметь с собой и доску обсуждения. Team Site (Бригадный сайт)СайтДаДаДаСайт для совместной работы бригады — один из наиболее используемых шаблонов. Библиотеки — документов, активов сайта, страниц сайта. Списки — объявлений, календарный, ссылок, задач и бригадных обсуждений. Visio Process Repository (Хранилище процессов Visio)СайтНетДаДаСайт, предназначенный для предоставления диаграмм Visio, Содержит библиотеки документации и диаграмм процессов, а также списки объявлений, задач и бригадных обсуждений. Web Part Page (Страница веб-модулей)СтраницаДаДаДаСодержит раздел Page Content и зоны веб-модулей: Header, Right, Top Left, Top Right, Center Left, Center, Center Right и Footer.

-- I 565~1 Глава 21 _ _I

Чтобы узнать больше о спектре доступных страниц, удобно рассмотреть библиотеку pages (Страницы) для сайта публикации. Если открыть эту библиотеку и на ленточной вкладке Documents (Документы) открыть раскрывающееся меню New Document (Новый документ), то можно увидеть три пункта: Раде (Страница), Article Раде (Страница статей) и Welcome Раде (Страница приветствия).

Г—га

Самый простой вариант — Раде — представляет собой системный тип контента, который содержит следующие столбцы (чтобы их увидеть, нужно открыть в семействе сайтов галерею Site Content Types (Типы контента сайта), найти раздел Publishing Content Types (Типы публикации контента) и щелкнуть на ссылке Раде):

• Title (Название) — Однострочный текст

• Comments (Комментарии) — Несколько текстовых строк

• Scheduling Start Date (Начальная дата календарного планирования) — Начальная дата планируемой публикации

• Scheduling End Date (Конечная дата календарного планирования) — Конечная дата планируемой публикации

• Contact (Контакт) — Лицо или группа

• Contact Email Address (Почтовый адрес контакта) — Однострочный текст

• Contact Name (Имя контакта) — Однострочный текст

• Contact Picture (Изображение контакта) — Гиперссылка или изображение

• Rollup Image (Развертываемое изображение) — Публикуемое изображение

• Target Audience (Целевая аудитория) — Целевая аудитория

В варианте Article Page к этому базовому типу контента добавляются еще несколько столбцов:

• Page Image (Изображение страницы) — Публикуемое изображение

• Page Content (Контент страницы) — HTML публикации

• Summary Links (Сводные ссылки) — Сводные ссылки

• Byline (Строка с именем автора) — Однострочный текст

• Article Date (Дата статьи) — Дата и время

• Image Caption (Заголовок изображения) — HTML публикации

Страница Welcome Page добавляет к этому базовому типу контента несколько другой набор столбцов:

• Page Image (Изображение страницы) — Публикуемое изображение

• Page Content (Контент страницы) — HTML публикации

• Summary Links (Сводные ссылки) — Сводные ссылки

• Summary Links 2 (Сводные ссылки 2) — Сводные ссылки

Для компоновок страниц у администратора есть на выбор целый ряд шаблонов:

• Article Page (Страница статей) — Body Only (Только тело)

• Article Page — Image on Left (Изображение слева)

• Article Page — Image on Right (Изображение справа)

• Article Page — Summary Links (Сводные ссылки)

• Enterprise Wiki Page (Вики-страница предприятия) — Basic Page (Базовая страница)

• Project Page (Страница проекта) — Basic Project Page (Базовая страница проекта)

• Redirect Page (Страница перенаправления) — Redirect (Перенаправление)

• Welcome Page (Страница приветствия) — Advanced Search (Расширенный поиск)

• Welcome Page — Blank Web Part Page (Пустая страница для веб-модулей)

• Welcome Page — People Search Results (Результаты поиска людей)

• Welcome Page — Search Box (Поле поиска)

• Welcome Page — Search Results (Результаты поиска)

• Welcome Page — Site Directory Home (Домашняя страница каталога сайтов)

• Welcome Page — Splash (Проходной элемент)

• Welcome Page — Summary Links (Сводные ссылки)

• Welcome Page — Table of Contents (Содержание)

Настоятельно рекомендуется поэкспериментировать с этим широким спектром различных страниц, которые можно создать, и практически бесконечными сочетаниями компоновок страниц, веб-модулей и других элементов, которые можно добавлять на страницы. Многие блоггеры размещают в интернете примеры типа “как сделать” для множества различных ситуаций.