Выбытие запасов в результате

Их реализации (отчуждения)

 

По общему правилу реализация (отчуждение) товарно-материальных ценностей другим юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (далее - субъекты хозяйствования) в рамках договоров купли-продажи, товарного займа, при передаче данных ценностей в качестве вклада в уставный фонд оформляется накладной ТТН-1 или ТН-2 (ч. 1 п. 3 ст. 10 Закона N 57-З, п. 2 Инструкции N 192).

 

Примечание.

Определение термина "товарно-материальные ценности" в Инструкции N 192 не дается, приведено только его сокращение - "товары". В то же время на практике термин "товарно-материальные ценности" трактуется шире, чем термин "товары", и включает в себя в том числе иные запасы (см. "Капитал. Энциклопедический словарь" (автор В.Г.Гавриленко)). Далее в этом разделе вместо терминов "запасы" и "товарно-материальные ценности" применяется термин "товары".

 

Исходя из анализа законодательства, при реализации товаров в местах розничной торговли физическим лицам за наличный расчет оформлять указанные накладные не нужно (п. 11 ст. 7 Закона Республики Беларусь от 09.01.2002 N 90-З "О защите прав потребителей", п. 30, 74, 88, 110, 118, 125 Правил продажи отдельных видов товаров и осуществления общественного питания, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.07.2014 N 703 "Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров и осуществления общественного питания и Положения о порядке разработки и утверждения ассортиментного перечня товаров, ассортиментного перечня продукции общественного питания", п. 15, 24 Правил продажи товаров при осуществлении розничной торговли по образцам, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2009 N 31 "Об утверждении Правил продажи товаров при осуществлении розничной торговли по образцам").

 

Примечание.

Дополнительно см. консультации.

 

Полагаем, что в таких случаях выбытие товаров оформляется первичным учетным документом, форма которого разрабатывается организацией розничной торговли самостоятельно (например, бухгалтерской справкой) на основании отчетов материально ответственных лиц (абз. 4 п. 4 ст. 9, п. 2 - 4 ст. 10 Закона N 57-З, подп. 1.2 Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденных приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 N 74 (далее - Методические рекомендации N 74), приложения 12, 13 к Методическим рекомендациям N 74).

При оформлении накладных ТТН-1 и ТН-2 следует учесть, что они составляются на бланках документов с определенной степенью защиты (СТБ 997-2011 и СТБ 996-2011). Приобретение и уничтожение таких бланков осуществляются в соответствии с Инструкцией о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 12.08.2011 N 33/77/17.

Наряду с вышеуказанным при наличии у участников хозяйственной операции (отчуждения товара) определенных программных и технических средств может быть создана электронная накладная без заполнения бланка документа на бумажном носителе (п. 7 ст. 10 Закона N 57-З, п. 3 Инструкции о порядке создания, передачи и получения товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов, внесения в них изменений и (или) дополнений, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Национальной академии наук Беларуси от 17.04.2014 N 22/4).

Электронные накладные должны содержать сведения и реквизиты, указанные в типовых формах накладных ТТН-1 и ТН-2, за исключением печатей, штампов и подписей уполномоченных лиц. В дополнение к обязательным для заполнения реквизитам товарно-транспортных и товарных накладных, составляемых на бумажном носителе, в электронных накладных указываются:

- международные идентификационные коды участников хозяйственной операции (глобальные номера расположения - Global Location Number (GLN), присваиваемые в порядке, установленном законодательством;

- международный идентификационный номер товара (глобальный номер торговой единицы - Global Trade Item Number (GTIN), присваиваемый системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси.

 

Примечание.

Особенности работы с электронными накладными рассмотрены в статьях "Создание товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов" и "Актуальные вопросы использования товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов" (автор О.П.Тараканова).

 

Накладная ТТН-1 оформляется, если перемещение отчуждаемых товаров будет происходить с участием транспортных средств (автомобилей). При перемещении товаров без участия автомобиля (почтой или нарочным) составляется накладная ТН-2 (ч. 2, 3 п. 2 Инструкции N 192).

Порядок заполнения накладных ТТН-1 и ТН-2 в целом схож. Однако форма накладной ТТН-1 содержит большее количество реквизитов по сравнению с формой накладной ТН-2. Наличие дополнительных реквизитов в накладной ТТН-1 необходимо для учета расчетов за перевозку товаров и учета выполненной транспортной работы (ч. 2 п. 2 Инструкции N 192).

Отметим, что республиканские органы государственного управления, подчиненные Совету Министров Республики Беларусь и осуществляющие методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, могут на основе типовых форм разработать и утвердить специализированные формы накладных ТТН-1 и ТН-2 (ч. 2 п. 1 Инструкции N 192).

Помимо вышеуказанных накладных в зависимости от способа доставки и маршрута перемещения товаров дополнительно могут заполняться иные документы, например CMR-накладная, ЖД-накладная (грузобагажная квитанция), авианакладная, коносамент.

CMR-накладная заполняется белорусским грузоотправителем при международной автомобильной перевозке грузов в соответствии с Инструкцией о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной "CMR", утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 20.02.2012 N 11.

ЖД-накладная оформляется при перевозке грузов железнодорожным транспортом общего пользования. Составление данной накладной регулируется Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом общего пользования, утвержденными постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 26.01.2009 N 12 "Об утверждении правил перевозок грузов железнодорожным транспортом общего пользования".

Авианакладная (воздушно-перевозочный документ, Air Waybill, AWB) является удостоверением заключения договора, принятия груза и условий его перевозки воздушным судном (ст. 97 Воздушного кодекса Республики Беларусь (далее - ВК)). Основными документами, регулирующими порядок осуществления авиаперевозок грузов, являются Варшавская конвенция 1929 года, ВК, Авиационные правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов, утвержденные постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 12.08.2009 N 70.

Коносамент (Bill of Lading) составляется, как правило, при перевозке грузов внутренним водным или морским транспортом (абз. 8 ст. 2, ст. 86 КТМ, абз. 11 ст. 1 Кодекса внутреннего водного транспорта Республики Беларусь, п. 8 Правил перевозок грузов внутренним водным транспортом, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 26.01.2005 N 3).

 

Примечание.

Дополнительно см. пособие "Транспортное право: правовое регулирование деятельности в области транспорта" (автор С.В.Овсейко), статью "Международные воздушные перевозки во внешнеэкономической деятельности" (автор А.С.Кузьмин).

 

Особенности документального оформления при отчуждении (передаче другим субъектам хозяйствования) товаров в различных ситуациях приведены в таблице.

 

Ситуация	Какие формы документов применяются для оформления отгрузки запасов
Товар реализуется на экспорт в ходе оптовой торговли и доставляется покупателю железнодорожным транспортом	По нашему мнению, дополнительно к ЖД-накладной (грузобагажной квитанции) следует составить накладную ТН-2 (см. консультации)
По договору поставки реализуются товары белорусскому покупателю на условии их самовывоза. Товары доставляются на склад покупателя собственным автомобилем	В данной ситуации возможно два варианта оформления: - поставщиком в адрес покупателя составляется накладная ТТН-1 либо - поставщиком в адрес покупателя составляется накладная ТН-2. При этом покупатель может осуществить транспортировку товара (его внутреннее перемещение), самостоятельно оформив накладную ТТН-1 на собственном бланке документа (см. консультации)
Организация "Б" по договору поставки реализовала товар организации "А". Последняя также по договору поставки реализовала данный товар организации "С". Доставка товара осуществлялась автотранспортом со склада организации "Б" на склад организации "С" минуя склад организации "А". Указанные организации являются резидентами Республики Беларусь	В данной ситуации возможно два варианта оформления: - при передаче товара организацией "Б" организации "А" может быть заполнена накладная ТН-2. Организация "А" в адрес организации "С" оформляет накладную ТТН-1 (см. консультации); - при передаче товара организацией "Б" организации "А" может быть заполнена накладная ТТН-1 (с указанием места разгрузки по адресу организации "С"). Организация "А" в адрес организации "С" оформляет накладную ТН-2 (см. консультации)
Лизингодатель передает предмет лизинга лизингополучателю	Наряду с актом приема-передачи имущества оформляется накладная ТТН-1 или ТН-2 (см. консультации)

 

Примечание.

Дополнительном см. консультации.

 

Заполнение накладной ТТН-1

 

Выписка накладной ТТН-1 производится грузоотправителем (организацией, реализующей товары) с применением персонального компьютера либо с заполнением реквизитов вручную (п. 12 Инструкции N 192). При этом допускается сочетание реквизитов, заполненных как вручную, так и с помощью компьютера, а также указание дополнительных сведений, которые отсутствуют в типовых формах накладных (п. 7, 9 Инструкции N 192). Реквизиты накладной заполняются на белорусском или русском языке (п. 3 ст. 9 Закона N 57-З).

 

Примечание.

Дополнительно см. консультации.

 

Внимание!

Исправление ошибочных записей во всех экземплярах накладных ТТН-1 производится организацией, непосредственно допустившей ошибку, в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 196 (далее - Инструкция N 196) (п. 10 Инструкции N 192).

 

Примечание.

Дополнительную информацию по исправлению ошибок в накладных ТТН-1 и ТН-2 см. в консультациях.

 

Накладные ТТН-1 выписываются в четырех экземплярах (абз. 1 п. 12 Инструкции N 192). Первый экземпляр всегда предназначается грузополучателю и является основанием для оприходования товаров. Второй экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания товара с учета. Третий и четвертый экземпляры накладной ТТН-1 остаются у перевозчика (п. 12 Инструкции N 192).

Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько партий товаров в адрес нескольких грузополучателей, накладная ТТН-1 выписывается каждому грузополучателю в отдельности (п. 15 Инструкции N 192).

Обратите внимание, что указание в одной накладной ТТН-1 сведений о товарах, доставленных покупателю несколькими рейсами (ездками), не допускается. На каждый рейс транспортного средства должна оформляться отдельная накладная ТТН-1.

 

Примечание.

Дополнительно по данному вопросу см. консультации.

 

В ситуации, когда товар (единый объект учета) разукомплектовывается и перевозится в виде отдельных частей несколькими рейсами, на каждый рейс составляется отдельная накладная ТТН-1. При этом графы 4 - 8 таблицы раздела I "Товарный раздел" (далее - перечень товаров) каждой накладной ТТН-1, за исключением последней, не заполняются. При отгрузке последней части товара грузоотправителем оформляется накладная ТТН-1 с заполнением всех предусмотренных реквизитов (п. 14 Инструкции N 192). Поскольку графы 4 - 8 перечня товаров заполняются только в накладной ТТН-1 на перевозку последнего элемента, то для обоснования незаполнения данных граф в других накладных в графе 1 или графе 11 перечня товаров этих накладных рекомендуем указать, что товар отгружается частями, а перевозимый элемент является его частью.

 

Примечание.

Дополнительно по данному вопросу см. консультации.

 

Далее рассмотрим последовательное заполнение накладной ТТН-1.