Поступление запасов на склад в результате списания

Основных средств или разборки бракованной продукции

 

Факт выбытия основных средств в результате списания (в случае физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т.п.) оформляется актом о списании имущества (п. 28 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 N 26 (далее - Инструкция по учету ОС)).

 

Примечание.

Подробно о документальном оформлении списания основных средств см. подраздел 3.2.1.

 

Факт обнаружения в производстве неисправимого брака оформляется первичным учетным документом, например актом о браке (извещением о браке). Унифицированная форма акта о браке в законодательстве не предусмотрена, поэтому при разработке формы данного документа за основу может быть взята ранее применявшаяся типовая форма Т-46 (приложение к постановлению Министерства промышленности Республики Беларусь от 07.04.2006 N 4 "Об утверждении форм первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь", п. 1, 4 ст. 10 Закона N 57-З).

Оприходование материалов, полученных от разборки зданий, сооружений, конструкций, осуществляется, как правило, на основании рекомендованной к применению формы акта оприходования материалов, полученных от разборки (форма С-14) (п. 11 Методических рекомендаций по применению и заполнению примерных форм учетных документов в строительстве, утвержденных постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 25.01.2013 N 3 "О примерных формах учетных документов в строительстве" (далее - Методические рекомендации N 3)). Материалы, полученные от разборки и непригодные к дальнейшему использованию, вносятся в таблицу с указанием процента годности в размере ноль процентов.

Форма С-14 является основанием для отражения материалов, полученных от разборки, в бухгалтерском учете организации, являющейся их собственником, и не используется при оприходовании материалов, полученных от разборки нетитульных временных зданий и сооружений.

 

Пример. Заполнение акта оприходования материалов, полученных от разборки сооружения.

Ситуация. ООО "Дженни" (заказчик) заключило с ОДО "Марс" (подрядчиком) договор подряда на демонтаж Т-образного рекламного щита. В бухгалтерском учете ООО "Дженни" данный щит числится в составе основных средств (шифр 20335). В результате демонтажа рекламного щита были получены следующие материалы:

- планшет рекламного поля в количестве 1 шт.;

- окантовка рекламного щита "А" в количестве 2 шт.;

- окантовка рекламного щита "Б" в количестве 2 шт.;

- металлическая опора в количестве 1 шт.

По завершении демонтажа рекламного щита комиссией был составлен акт оприходования материалов, полученных от разборки рекламного щита. Членами комиссии были определены стоимость каждой единицы материалов в действующих ценах (в примере приведены условные цены), а также процент их годности.

Перечень материалов, а также их стоимость отражены в акте условно.

 

                                                            Форма С-14

 

Заказчик: ООО "Дженни" УНП 190000002

     ───────────── ─────────────────────────────

Подрядчик: ОДО "Марс" УНП 190000004

      ──────────── ──────────────────────────────

Объект: Рекламный щит Т-образный, г. Минск, ул. Народная

   ────────────────────────────────────────────────

            (наименование, адрес)

 

                               АКТ

        оприходования материалов, полученных от разборки

 

Комиссия подтверждает факт разборки рекламного щита Т-образного

                               ───────────────────────────────────────

                                  (наименование здания, сооружения,

                                          конструкции)

 

В результате разборки получены и подлежат принятию на учет следующие

материалы:

 

N п/п	Наименование материалов	Единица измерения	Количество	Стоимость  единицы в действующих ценах, руб.	Процент годности	Сумма, руб.	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Планшет      рекламного   поля	шт.	1	4500000	50	2250000 <1>
2	Окантовка    рекламного   щита "А"	шт.	2	400000	60	480000 <2>
3	Окантовка    рекламного   щита "Б"	шт.	2	250000	60	300000 <3>
4	Металлическая опора	шт.	1	3800000	60	2280000 <4>
	ИТОГО	X	6	X	X	5310000	X

 

Члены комиссии: зам. директора по

           производству ООО "Дженни" Ильин   Ильин А.Ю.

           ───────────────────────── ──────── ───────────────────

                 (должность)        (подпись) (инициалы, фамилия)

 

            бухгалтер ООО "Дженни"  Малинец  Малинец М.В.

            ────────────────────── ───────── ───────────────────

            (должность)           (подпись) (инициалы, фамилия)

Дата составления "15" апреля 2015 г.

Перечисленные материалы приняты на хранение ООО "Дженни"

                                                ──────────────────────

                                                     (наименование

                                                      организации)

материально ответственным лицом

 

кладовщик   П.А.Миронов              Миронов

─────────── ─────────────────── ─────────────────────────────────────────

(должность) (инициалы, фамилия) (подпись материально ответственного лица)

 

--------------------------------

<1> (1 шт. x 4500000 руб. x 50%).

<2> (2 шт. x 400000 руб. x 60%).

<3> (2 шт. x 250000 руб. x 60%).

<4> (1 шт. x 3800000 руб. x 60%).

 

Примечание.

Для оприходования материалов, полученных от разборки нетитульных временных зданий и сооружений, служит рекомендованная к применению форма акта о разборке нетитульного временного здания и сооружения (форма С-6) (ч. 6 п. 5 Методических рекомендаций N 3).

 

Поступление материалов, изъятых в процессе ликвидации иных основных средств или разборки бракованной продукции, также следует оформить приходным документом (приходным ордером, актом оприходования материалов и т.п.). Форма такого документа разрабатывается организацией самостоятельно (п. 58 Инструкции N 133, п. 1, 4 ст. 10 Закона N 57-З). При этом стоимость поступивших запасов в приходном документе указывается исходя из чистой стоимости реализации, если такие материалы предназначены для реализации, либо по ценам возможного их использования (п. 45 Инструкции N 133).

На изъятые детали, узлы, комплектующие изделия, содержащие драгоценные металлы, составляется акт демонтажа (изъятия) произвольной формы (п. 70 Инструкции N 34).

 

Примечание.

Дополнительно по вопросам учета драгоценных металлов см. статью "Порядок учета драгметаллов в имуществе, а также лома, содержащего драгметаллы, поступившего от разборки списанного имущества" (автор В.Ф.Алексеева).

 

Внимание!

Для транспортировки с использованием автомобиля материалов, изъятых при демонтаже, по нашему мнению, дополнительно необходимо составить накладную ТТН-1.

 

2.2. Документальное оформление выбытия запасов

 

Выбытие запасов должно быть оформлено первичным учетным документом (абз. 24 ст. 1, п. 1 ст. 10 Закона N 57-З). Выбор формы данного документа зависит от причины выбытия. Чаще всего этой причиной является реализация (отчуждение) запасов, использование их при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также выбытие в результате порчи или недостачи.