Заголовочная часть накладной.

В строке "УНП" необходимо указать учетный номер плательщика (УНП) грузоотправителя, грузополучателя, заказчика автомобильной перевозки (плательщика) (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции N 192). При этом УНП заказчика автомобильной перевозки (плательщика) заполняется в том случае, если заполняется строка "Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)".

Заполняется дата выписки накладной ТТН-1 (абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции N 192). Напомним, что первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения (п. 5 ст. 10 Закона N 57-З). Следовательно, дата выписки накладной должна быть не ранее даты начала отгрузки товара (даты прибытия транспортного средства под погрузку).

 

Примечание.

Дополнительно по данному вопросу см. консультации.

 

В строках "Автомобиль" и "Прицеп" указываются марки и государственные номера прибывших под погрузку транспортного средства и прицепа (абз. 4 ч. 1 п. 16 Инструкции N 192). В случае перегрузки товаров в пути следования на другое транспортное средство в строки "Автомобиль" и "Прицеп" вносятся изменения путем зачеркивания с указанием новых данных, которые заверяются подписью должностного лица, принявшего решение о перегрузке (ч. 3 п. 16 Инструкции N 192).

В строке "К путевому листу N" указывается номер путевого листа, к которому прикладывается накладная ТТН-1 (абз. 5 ч. 1 п. 16 Инструкции N 192). В случае перегрузки товаров в пути следования на другое транспортное средство значение данной строки, по нашему мнению, может быть изменено.

В строке "Владелец автомобиля" указывается наименование владельца транспортного средства. Если транспортное средство принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, допускается обозначить владельца транспортного средства соответственно словом "Грузоотправитель" или "Грузополучатель" (абз. 6 ч. 1 п. 16 Инструкции N 192).

В случае перегрузки товаров в пути следования на другое транспортное средство данные строки "Владелец автомобиля" при необходимости также могут быть изменены (ч. 3 п. 16 Инструкции N 192).

Особенности заполнения данной строки в различных ситуациях приведены в таблице.

 

Ситуация	Как заполнить строку "Владелец автомобиля"
Товары будут доставляться автомобилем, который используется грузоотправителем (грузополучателем) на основании договора аренды (лизинга, безвозмездного пользования)	Указывается наименование грузоотправителя или грузополучателя, использующего транспортное средство на основании договора аренды (лизинга, безвозмездного пользования) (см. консультации)
Товары будут доставляться на автомобиле работника (грузоотправителя или грузополучателя), который использует данный транспорт для нужд нанимателя в рамках трудового договора	Указываются фамилия и инициалы работника (см. консультации)

 

В строке "Водитель" указываются фамилия и инициалы водителя транспортного средства (абз. 7 ч. 1 п. 16 Инструкции N 192). В случае перегрузки товаров в пути следования на другое транспортное средство в данную строку вносятся изменения (ч. 3 п. 16 Инструкции N 192).

В строке "Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)" указываются полное или сокращенное наименование и адрес (в соответствии с учредительными документами) организации или индивидуального предпринимателя, производящих оплату транспортной работы (п. 5 Инструкции N 192). Указанная строка не заполняется при отсутствии договора перевозки (абз. 8 ч. 1 п. 16 Инструкции N 192).

Особенности заполнения данной строки в различных ситуациях приведены в таблице.

 

Ситуация	Как заполнить строку "Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)"
К доставке товаров по договору транспортной экспедиции привлечен экспедитор, который от своего имени заключил договор перевозки со сторонней организацией	Указываются наименование и адрес экспедитора (см. консультации)
К доставке товаров по договору транспортной экспедиции привлечен экспедитор, который от имени грузоотправителя (грузополучателя) заключил договор перевозки со сторонней организацией	Указываются наименование и адрес грузоотправителя (грузополучателя) (см. консультации)
Грузоотправитель производит отгрузку товаров грузополучателю, использующему автотранспорт своего работника в соответствии с договором об использовании личного автомобиля работника для нужд нанимателя (т.е. владельцем автомобиля является работник)	Строка не заполняется (см. консультации)

 

В строках "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" указываются соответственно наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя. При отгрузке (получении) товара филиалом, представительством или иным обособленным подразделением (далее - подразделение) организации в строках "Грузоотправитель", "Грузополучатель" указываются наименование и адрес подразделения, а также наименование головной организации (абз. 9 ч. 1 п. 16 Инструкции N 192).

В соответствии с абз. 10, 11 ст. 1 Закона N 278-З грузоотправителем является юридическое или физическое лицо, от имени которого оформляется отправка груза, грузополучателем - юридическое или физическое лицо, уполномоченное на получение груза на основании договора или на ином законном основании.

Наименования грузоотправителя и грузополучателя (юридических лиц) указываются полностью либо в сокращенном виде согласно учредительным документам (п. 5 Инструкции N 192). Под их адресами, по нашему мнению, следует понимать юридические адреса этих организаций.

 

Примечание.

Дополнительно см. консультации.

 

Особенности заполнения данных строк в различных ситуациях приведены в таблице.

 

Ситуация	Как заполнить строки "Грузоотправитель" и "Грузополучатель"
Отгрузка товаров осуществляется в рамках договора поставки в адрес обособленного подразделения покупателя. Договор поставки заключен грузоотправителем с головной организацией	В строке "Грузоотправитель" указываются наименование и адрес поставщика. В строке "Грузополучатель" указываются наименование и адрес обособленного подразделения, а также наименование головной организации (см. консультации)
Организация "А" реализует товары по договору поставки организации "Б". При этом приемку товара осуществляет третья организация (организация "В") на основании доверенности и договора поручения, заключенного между организацией "Б" и организацией "В"	В строке "Грузоотправитель" указываются наименование и адрес организации "А". Поскольку организация "В" осуществляет приемку товаров от имени организации "Б" (п. 1 ст. 861 ГК), в строке "Грузополучатель" указываются наименование и адрес организации "Б" (см. консультации)
Организация "А" реализует (отгружает) товары по договору поставки организации "Б". При этом организация "Б" (комиссионер) приобретает товары по поручению комитента - организации "В"	В строке "Грузоотправитель" указываются наименование и адрес организации "А". Независимо от того, что в соответствии с п. 1 ст. 886 ГК собственником приобретаемых товаров является комитент (организация "В"), в строке "Грузополучатель" должна быть указана организация "Б", т.е. тот субъект хозяйствования, от имени которого был заключен с организацией "А" договор поставки (п. 1 ст. 880 ГК)
Комитент заключил договор комиссии с комиссионером на реализацию товаров. При этом передача товаров комиссионеру происходит на складе комитента. С этого же склада комиссионер отгружает товары покупателям по договорам купли-продажи на условиях самовывоза. Товары доставляются автотранспортом покупателя	На передачу товаров комиссионеру комитентом оформляется накладная ТН-2. В строках "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" этой накладной указываются наименование и адрес соответственно комитента и комиссионера. При реализации товаров покупателям комиссионер обязан оформить накладную ТТН-1. В строках "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" этой накладной указываются наименование и адрес соответственно комиссионера и покупателя (см. консультации)
Организация осуществляет розничную торговлю по образцам с доставкой товаров покупателям - физическим лицам на дом. Товары доставляются за один рейс нескольким покупателям автомобилем организации либо с привлечением сторонних автоперевозчиков	В строке "Грузоотправитель" указываются наименование и адрес организации розничной торговли. В строке "Грузополучатель" указываются наименование и адрес организации (фамилия, инициалы, адрес места жительства индивидуального предпринимателя), осуществляющей перевозку (доставку) товаров (см. разъяснение)

 

В строке "Основание отпуска" указываются дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара (договора, контракта, приказа, распоряжения, заявки или другого документа) (абз. 10 ч. 1 п. 16 Инструкции N 192).

 

Примечание.

Дополнительно см. консультации.

 

В строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" указывается адрес (месторасположение) пункта погрузки и разгрузки соответственно (абз. 11 ч. 1 п. 16 Инструкции N 192). При этом нормы Инструкции N 192 не содержат конкретных требований к элементам адресов пунктов погрузки и разгрузки.

 

Примечание.

Дополнительно см. консультации.

 

Особенности заполнения строки "Пункт разгрузки" в различных ситуациях приведены в таблице.

 

Ситуация	Как заполнить строку "Пункт разгрузки"
Организация "А" отгружает товары организации "В" (покупателю) по договору поставки. Согласно условиям договора доставка товаров осуществляется по месту нахождения склада организации "С"	Указывается адрес склада организации "С" (см. консультации)
Организация "В" отгружает организации "А" сырье по договору поставки. Последняя, минуя свой склад, передает товары организации "С" по договору на переработку давальческого сырья	В строке "Пункт разгрузки" накладной, выписываемой организацией "В", указывается адрес (месторасположение) склада организации "С" (см. консультации)
Отгрузка товаров осуществляется в рамках договора поставки в адрес обособленного подразделения покупателя. Договор поставки заключен грузоотправителем непосредственно с головной организацией	Указывается адрес обособленного подразделения (его склада) (см. консультации)
Организация осуществляет розничную торговлю по образцам (через интернет-магазин) с доставкой товаров покупателям - физическим лицам на дом. Доставка осуществляется автомобилем одновременно нескольким покупателям (за один рейс), расположенным по разным адресам в пределах одного населенного пункта	Оформляется одна накладная ТТН-1. В строке "Пункт разгрузки" в качестве адреса может указываться только наименование населенного пункта (например, г. Минск, г. Червень и т.п.) без указания точного адреса (месторасположения) (см. разъяснение)
Организация осуществляет розничную торговлю по образцам (через интернет-магазин) с доставкой товаров покупателям - физическим лицам на дом. Доставка осуществляется автомобилем одновременно нескольким покупателям (за один рейс), расположенным в разных населенных пунктах	Оформляется несколько накладных ТТН-1 по числу населенных пунктов, куда будет доставляться товар. При этом в строке "Пункт разгрузки" каждой накладной может быть указано только наименование населенного пункта, куда будут доставляться товары, без указания точного адреса (месторасположения) (см. разъяснение)

 

В строку "Переадресовка" вносятся сведения о наименовании и адресе нового грузополучателя, фамилии и инициалах уполномоченного должностного лица заказчика автомобильной перевозки (грузоотправителя), принявшего решение о переадресовке груза (ч. 2 п. 16 Инструкции N 192). Основанием для принятия решения о переадресовке может служить отказ грузополучателя от получения груза по независящим от автомобильного перевозчика причинам. В таких случаях грузополучатель должен сделать в накладной ТТН-1 запись об отказе от получения груза и заверить ее подписью и печатью (п. 89, 359 Правил N 970).

 

Раздел I "Товарный раздел" (далее - раздел I).

Данный раздел заполняется построчно в разрезе наименований товара (ч. 4 п. 16 Инструкции N 192).

Денежные показатели данного раздела заполняются в белорусских рублях. В случае осуществления расчетов за поставляемые товары в иностранной валюте заполнение денежных реквизитов в накладной ТТН-1 может производиться в иностранной валюте, при этом слово "руб." зачеркивается и указывается сокращенное наименование иностранной валюты (п. 6 Инструкции N 192).

 

Внимание!

В случае согласования отпускных цен в белорусских рублях исходя из эквивалента валютной стоимости реализуемых товаров денежные показатели раздела I накладной ТТН-1 необходимо заполнить в белорусских рублях.

 

Примечание.

Дополнительно см. статьи "Цена в эквиваленте валюты. Заполняем накладную" (автор Т.Л.Кармызова), "Как заполнить накладную, если цена установлена в эквиваленте валюты" (автор Н.П.Лира), а также консультации.

 

Если перечень реализуемых товаров большой и не может быть полностью помещен на стандартном бланке накладной ТТН-1, то на бланке накладной он не заполняется (в таблице отражается только итоговая часть). Информация о реализуемых товарах (по всем графам раздела I) размещается на дополнительных листах, которые прилагаются к каждому экземпляру накладной с указанием ее серии и номера (п. 8 Инструкции N 192). Полагаем, что на прилагаемых к накладной дополнительных листах вместо перечня товаров при необходимости можно целиком приводить раздел I накладной ТТН-1, включая отметки об отпуске и принятии товаров.

 

Примечание.

Дополнительно см. консультации и пример заполнения грузоотправителем накладной ТТН-1 с приложением.

 

В графу 1 "Наименование товара" вносятся данные о наименовании товара. Помимо наименования товара считаем целесообразным привести дополнительные данные, идентифицирующие отгружаемый товар (модель, сорт, размер, артикул и т.д.).

При отгрузке товаров, ранее ввезенных на территорию Республики Беларусь, в графу 1 следует также внести наименование страны, с резидентом которой осуществлена внешнеторговая операция. При отсутствии указанной информации допускается указание наименования страны происхождения (производства) товара либо страны, из которой непосредственно ввезен (отгружен) товар. Данное требование распространяет свое действие не только на импортеров товаров, но и на остальных субъектов хозяйствования Республики Беларусь, производящих отгрузку ранее ввезенных товаров (ч. 2 п. 4 Инструкции N 192, письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 28.10.2009 N 15-21/998 "Разъяснение об указании в накладных ТТН-1 и ТН-2 информации о стране, из которой ввезен товар").

 

Примечание.

Дополнительно по данному вопрос см. консультации.

 

В графе 2 "Единица измерения" и графе 3 "Количество" перечня товаров приводятся соответственно наименование (обозначение) единицы измерения товара и количество каждого товара.

Требования к правилам написания (обозначениям) единиц измерений, допущенных к применению на территории Республики Беларусь, установлены Техническим регламентом Республики Беларусь "Единицы измерений, допущенные к применению на территории Республики Беларусь" (ТР 2007/003/BY), утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.05.2007 N 611. Наименования и условные обозначения единиц измерения приведены в Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь ОКРБ 008-95 "Единицы измерения и счета".

 

Примечание.

Дополнительно см. консультации.

 

В графе 4 "Цена, руб." указывается цена единицы товара (договорная цена), по которой производится отгрузка (абз. 2 ч. 4 п. 16 Инструкции N 192). По общему правилу цены на товары устанавливаются в белорусских рублях (ч. 1 п. 1 ст. 298 ГК). При расчетах за поставляемые товары в иностранной валюте в данной графе может быть указана цена в иностранной валюте (п. 2 ст. 298 ГК, п. 6 Инструкции N 192).

Особенности заполнения данной графы в различных ситуациях приведены в таблице.

 

Ситуация	Как заполнить графу 4
Организация-импортер отгружает товар по договору поставки, согласно которому цена товара установлена в белорусских рублях в виде дробного числа с одним десятичным знаком после запятой	Указывается цена товара в виде дробного числа (см. консультации)
Белорусская организация отгружает на экспорт товар российской организации. Согласно условиям договора товар оплачивается в российских рублях исходя из эквивалента стоимости товара в долларах США	Полагаем, что цена товара может быть указана либо в долларах США, либо в российских рублях (см. консультации)
Организация реализует товары в Республике Беларусь другим субъектам хозяйствования за белорусские рубли на условиях частичной предоплаты. При этом в договорах поставки стоимость товаров выражена в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в долларах США. На момент осуществления частичной предоплаты расчеты производятся исходя из официального курса белорусского рубля, установленного Национальным банком Республики Беларусь по отношению к доллару США (далее в этом разделе - официальный курс) на дату перечисления предоплаты, а оставшаяся сумма оплачивается покупателем исходя из официального курса на дату отгрузки товаров	При заполнении накладной ТТН-1 или ТН-2 следует указывать цену товаров, определяемую исходя из официального курса на дату предоплаты и официального курса на дату отгрузки товаров (см. консультации)
Организация-комитент отгружает комиссионеру товар для последующей реализации по договору комиссии	По нашему мнению, следует указать минимальную цену реализации товара (начальную цену), согласованную в договоре комиссии (см. консультации)
Организация-комиссионер отгружает комиссионный товар покупателю по цене выше (ниже) установленной комитентом	Указывается цена товара, согласованная в договоре купли-продажи между комиссионером и покупателем

 

В графе 5 "Стоимость, руб.", как правило, указывается стоимость отгружаемого товара, рассчитанная как произведение значений графы 3 и графы 4.

В графе 6 "Ставка НДС, %" и графе 7 "Сумма НДС, руб." приводится соответственно ставка НДС в процентах и сумма этого налога в белорусских рублях (абз. 3 ч. 4 п. 16 Инструкции N 192, п. 3 ст. 105 НК). В общем порядке значение графы 7 рассчитывается как произведение графы 5 и графы 6.

Особенности заполнения данных граф в различных ситуациях приведены в таблице.

 

Ситуация	Как заполнить графы 6 и 7
Белорусская организация, применяющая упрощенную систему налогообложения без уплаты НДС, по договору поставки отгружает товары другой белорусской организации	В графе 6 учиняется запись "Без НДС", графа 7 не заполняется или в ней ставится прочерк (п. 6 ст. 105 НК)
Белорусская организация отгружает по договору поставки другой белорусской организации медицинские изделия, по которым применяется освобождение от НДС в соответствии с подп. 1.1 ст. 94 НК	В графе 6 учиняется запись "Без НДС", графа 7 не заполняется или в ней ставится прочерк (п. 6 ст. 105 НК)
Белорусская организация отгружает по договору поставки другой белорусской организации товары, по которым применяется освобождение от НДС в соответствии с подп. 1.16 ст. 94 НК	В графе 6 учиняется запись "Без НДС", графа 7 не заполняется или в ней ставится прочерк (п. 6 ст. 105 НК). При этом в графе 11 "Примечание" или в ином свободном месте накладной следует учинить запись "Освобождение согласно подпункту 1.16 пункта 1 статьи 94 Налогового кодекса Республики Беларусь" (ч. 4 подп. 1.16 ст. 94 НК)
Организация-поставщик отгружает товар торговой организации в многооборотной возвратной таре	В отношении тары в графах 6 и 7 информация о НДС не отражается (ставится прочерк) (см. консультации)
Белорусская организация (комиссионер) отгружает другой белорусской организации (покупателю) товары комитента - плательщика НДС в Республике Беларусь. Цена отгружаемых товаров превышает цену, установленную комитентом в договоре комиссии, т.е. происходит реализация товаров с дополнительной выгодой. Товары облагаются НДС по ставке 20%	В графе 6 указывается "20", в графе 7 - сумма НДС, выделенная комитентом в накладной при отгрузке товара комиссионеру (ч. 3 п. 7 ст. 105 НК) (см. консультации)

 

В графе 8 "Стоимость с НДС, руб." указывается стоимость товара с учетом НДС, определяемая как сумма значений граф 5 и 7 (абз. 3 ч. 4 п. 16 Инструкции N 192). В некоторых ситуациях графы 5 и 7 суммировать не надо, а значение графы 8 принимается равным графе 5. Это может касаться случаев отгрузки товаров организациями розничной торговли, исчисляющими НДС по расчетной ставке (п. 9 ст. 103, п. 4 ст. 105 НК). При этом указанные в накладной расчетная ставка и сумма НДС заверяются подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного.

В графе 9 "Количество грузовых мест" приводятся сведения о количестве грузовых мест (поддонов, контейнеров, коробок и т.п.) отдельно по каждому наименованию товара (абз. 1, 4 ч. 4 п. 16 Инструкции N 192).

 

Внимание!

Тарные и штучные грузы могут быть приняты автомобильным перевозчиком к автомобильной перевозке только в том случае, если в накладной ТТН-1 указаны масса грузов и количество грузовых мест (п. 29 Правил N 970).

 

Особенности заполнения данной графы в различных ситуациях приведены в таблице.

 

Ситуация	Как заполнить графу 9
Оптовая организация отгружает покупателям навалом (насыпью) песок, щебень, гравий или жидкости наливом в автомобильные цистерны	Графа 9 не заполняется (см. консультации)
По накладной ТТН-1 отгружается несколько наименований штучных товаров, затаренных (упакованных) в одну коробку	По нашему мнению, возможно два варианта заполнения графы 9: - указывается одно грузовое место в строке с позицией, составляющей наибольшее количество штучного товара в общем его количестве, по остальным наименованиям графа 9 не заполняется; - по всем наименованиям товаров построчно проставляются дробные значения этого показателя (к примеру, 0,5) таким образом, чтобы итоговая сумма по графе 9 была равна единице (см. консультации)

 

В графу 10 "Масса груза" записывается масса отгружаемых товаров. Если товары помещены в тару, то, по нашему мнению, масса груза определяется с учетом массы тары (масса брутто). Указание данных сведений необходимо, прежде всего, для принятия товаров перевозчиком и грузополучателем (п. 21, 28, 29, 31, 41 Правил N 970, п. 20 Положения N 1290).

Единица и точность измерения массы товаров выбираются грузоотправителем самостоятельно. К примеру, масса груза может быть указана в тоннах или килограммах, с точностью до 0,001 т (кг). Итоговое значение этой графы дублируется прописью в строке "Всего масса груза ".

Графа 11 "Примечание" заполняется грузоотправителем по необходимости. Как правило, в этой графе приводится информация, связанная с формированием цены (процент оптовой (торговой) надбавки (скидки) и иные сведения) (абз. 5 ч. 4 п. 16 Инструкции N 192).

Если грузоотправитель реализует алкогольные напитки и табачные изделия иностранного производства, в данной графе могут быть указаны сведения, предусмотренные п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 07.05.2010 N 695 "Об информации, указываемой в сопроводительных документах на алкогольные напитки и табачные изделия иностранного производства, и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь и их отдельных положений".

В строке "Количество ездок (заездов)" при перевозке товаров указывается, как правило, "1".

 

Примечание.

Дополнительно см. консультации.

 

В строках "Всего сумма НДС", "Всего стоимость с НДС", "Всего количество грузовых мест" и "Всего масса груза" прописью указываются соответственно итоговые значения граф 7 - 10 перечня товаров (абз. 6 - 9 ч. 4 п. 16 Инструкции N 192).

В строке "Отпуск разрешил" указываются должность, фамилия, инициалы и подпись лица, ответственного за отгрузку товара (абз. 10 ч. 4 п. 16 Инструкции N 192).

Полномочия по выдаче разрешения на отпуск товаров со склада и подписанию товаросопроводительных документов могут быть установлены:

- должностной инструкцией работника, если такие полномочия имеют постоянный характер;

- приказом по организации, если работник наделяется полномочиями на определенный период.

 

Примечание.

Дополнительно см. консультации.

 

В строке "Сдал грузоотправитель" должны быть приведены должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, отгрузившего товар, а также проставлены его подпись и оттиск штампа (печати) грузоотправителя (абз. 11 ч. 4 п. 16 Инструкции N 192).

 

Примечание.

Дополнительно см. консультации.

 

Если груз опломбирован, то в строке "N пломбы" указывается номер пломбы (п. 57 Правил N 970).

 

Примечание.

На пломбе приводится сокращенное наименование грузоотправителя и установленные им контрольные знаки (п. 60 Правил N 970).

 

В строку "Товар к перевозке принял" вносятся должность, фамилия, инициалы водителя, экспедитора, директора либо другого лица, принявшего товар к перевозке, проставляется его подпись (абз. 2 п. 12, абз. 12 ч. 4 п. 16 Инструкции N 192). Заполнение данной строки не обязательно, однако если во втором экземпляре накладной ТТН-1 отсутствует отметка материально ответственного лица грузополучателя в строке "Принял грузополучатель", то строка "Товар к перевозке принял" должна быть заполнена во всех экземплярах накладной ТТН-1.

Строки "по доверенности" и "выданной" не обязательны для заполнения и предназначены для отражения сведений о документах, подтверждающих полномочия лиц на получение товара. Как правило, в строке "по доверенности" указываются номер и дата доверенности, в строке "выданной" - наименование организации, выдавшей доверенность.

При получении товара руководителем организации-грузополучателя вместо доверенности указываются данные о документе, подтверждающем полномочия руководителя, индивидуальным предпринимателем - свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя. Документом, подтверждающим полномочия руководителя, может являться, например, приказ о назначении на должность руководителя, выписка из решения органа управления юридического лица, в компетенцию которого входит избрание руководителя организации, трудовой договор (контракт) либо выписка из него (разъяснение Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 28.05.2009 N 02-43/1244 "О подтверждении полномочий руководителя").

В строке "Принял грузополучатель" указываются должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, принявшего товар, его подпись, а также оттиск штампа (печати) грузополучателя (абз. 14 ч. 4 п. 16 Инструкции N 192). Данная строка заполняется в обязательном порядке в первом, третьем и четвертом экземплярах накладной ТТН-1 материально ответственным лицом грузополучателя, как правило, после доставки товара на склад грузополучателя.

В случае обнаружения при приемке товаров от перевозчика порчи, повреждения или недостачи товаров грузополучатель должен в накладной ТТН-1 сделать соответствующую запись о таком случае и заверить ее своей подписью и печатью, а также подписью автомобильного перевозчика. Если накладная ТТН-1 создана в виде электронного документа, соответствующие изменения и (или) дополнения вносятся в такую накладную в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (п. 85 Правил N 970).

 

Примечание.

Дополнительно см. подраздел 2.1.1.4.

 

Примечание.

По вопросам заполнения строк "Товар к перевозке принял", "по доверенности", "выданной", "Принял грузополучатель" дополнительно см. статьи "Особенности заполнения некоторых строк товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2" (автор И.И.Привалов) (Налоги Беларуси. - 2010. - N 18), "Всегда ли нужна водителю доверенность на получение товара?" (автор М.Н.Жумина), а также консультации.

 

Раздел II "Погрузочно-разгрузочные операции" (далее - раздел II).

В разделе II грузоотправитель заполняет только строку "Погрузка" (абз. 2 п. 17 Инструкции N 192). При этом:

- в графе 12 "Исполнитель" указывается наименование исполнителя, выполняющего погрузочные операции. Если исполнителем является грузоотправитель или грузополучатель, то вместо наименования можно указать "Грузоотправитель" или "Грузополучатель";

- в графе 13 "Способ (ручной, механизированный)" указывается способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.);

- графа 14 "Код" может быть использована для автоматизированной обработки накладных;

- в графе 15 "Дата, время (ч, мин) прибытия" указывается время прибытия автомобиля под погрузку;

- в графе 16 "Дата, время (ч, мин) убытия" указывается время убытия автомобиля после окончания погрузки в часах и минутах;

- в графе 17 "Дата, время (ч, мин) простоя" указывается время простоя под погрузкой.

Отметим, что обязанность заполнения грузоотправителем граф 15 и 16 раздела II установлена ч. 4 п. 79 Правил N 970. При необходимости в графах 15 и 16 могут быть указаны также даты прибытия и убытия транспорта;

- в графах 18 и 19 "Дополнительные операции" отражается время, затраченное на выполнение дополнительных операций при погрузке, и наименование этих операций (взвешивание, анализ, пересчет и т.д.);

- в графе 20 "Подпись" расписывается работник, ответственный за проведение погрузочных работ;

- в строке "Транспортные услуги" перечисляются дополнительные услуги, связанные с транспортировкой товара (упаковка, увязка, укрытие брезентом и другие).

 

Раздел III "Прочие сведения" заполняется перевозчиком.

Если грузоотправитель является заказчиком перевозки или перевозит товары собственным транспортом, ему необходимо учитывать, что законодательством может быть предусмотрена необходимость оформления на реализуемый товар грузосопроводительных документов (сертификата соответствия, ветеринарного и фитосанитарного сертификатов, сертификата происхождения товаров и т.п.). Указанные документы заказчик автомобильной перевозки обязан представить автомобильному перевозчику вместе с транспортным документом (ст. 41 Закона N 278-З). В частности, при автомобильной перевозке:

- животных или птицы грузоотправитель должен передать автомобильному перевозчику ветеринарное свидетельство, а в необходимых случаях - разрешение карантинной службы (п. 155 Правил N 970);

- скоропортящихся грузов грузоотправитель должен представить автомобильному перевозчику сертификат или удостоверение качества (п. 180 Правил N 970).

Сведения о таких документах отражаются в строке "С товаром переданы документы".

 

Примечание.

Дополнительно см. консультации.

 

 

КонсультантПлюс: примечание.

В связи с невозможностью по техническим причинам отображения зачеркнутого текста зачеркнутый в оригинале текст заключен в угловые скобки <...>.

 

 

Пример. Заполнение грузоотправителем накладной ТТН-1 в иностранной валюте.

Ситуация. ООО "Дженни" по договору поставки отгрузило на экспорт в Российскую Федерацию готовую продукцию общей стоимостью 108000 рос.руб. Доставка продукции осуществляется автомобилем грузополучателя (покупателя). Поскольку перевозка продукции является международной, дополнительно была составлена CMR-накладная (порядок ее заполнения в данном примере не рассматривается). Вместе с продукцией была передана копия сертификата соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза.

Стоимость продукции, количество грузовых мест и масса груза приведены в накладной условно.

 

                                       ┌────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┐

1-й экз. - грузополучателю             │ Грузоотправитель │ Грузополучатель │ Заказчик │

2-й экз. - грузоотправителю            │               │               │ автомобильной │

3-й и 4-й экз. - перевозчику           │               │               │ перевозки │

                                       │               │               │ (плательщик) │

                                       ├────────────────────┼────────────────────┼────────────────────┤

                                   УНП │ 190000002 │ 7702502552 │               │

                                       └────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┘

 

Серия ШД                                                                       0423420

 

                 ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ

 

"05" мая 2015 г.

 

Автомобиль ГАЗ-2310 Соболь, гос. номер 6721МС77 Прицеп _______________