Создание визитной карточки программами Microsoft word 2003 и Microsoft publisher 2003

Создание визитной карточки программами Microsoft word 2003 и Microsoft publisher 2003

 

Введение

 

В настоящее время ни у кого не возникает вопросов, что такое визитные карточки и для чего они нужны. И, несомненно, визитная карточка как короткая презентация личности должна быть у человека, ведущего активную деловую деятельность.

Как правило, на визитке изображена контактная информация, по которой можно: уточнить имя и фамилию владельца карточки; узнать правильное название должности, компании; достаточно просто найти ее владельца по указанным телефонам или адресу. Иными словами, визитка - это приглашение на продолжение сотрудничества или знакомства [2,48].

Актуальность темы данной работы связана с тем, что визитная карточка - рекламный носитель, который может как принести пользу, так и работать против ее владельца, вот почему так важно знать основы создания визитной карточки посредством различных программ и уметь использовать их на практике.

Цель данной работы - изучить возможности создание визитной карточки программами Microsoft Word 2003 и Microsoft Publisher2003.

Данная цель предполагает решение следующих задач:

-  показать, что визитная карточка - необходимость нашего времени;

-  рассмотреть требования к оформлению визитной карточки;

-  охарактеризовать создание визитной карточки программой Word;

-  осветить создание визитной карточки программой Publisher.

 

 

Теоретические аспекты создания визитной карточки

Создание визитной карточки программами Word и Publisher

Выводы

 

Визитная карточка, как известно - лицо бизнесмена и фирмы. Наряду с костюмом и автомобилем, визитка - один из инструментов, позволяющих создать первое впечатление. Но стоит она, в отличие от костюма, сущие гроши. Поэтому иные бизнесмены, которые тщательно выбирают себе пиджак, над качеством визитной карточки вовсе не задумываются, что в наше время является ошибкой.

Для создания визитных карточек в настоящее время существует множество программ, Однако наиболее распространенными и доступными любому пользователю являются программы Word и Publisher.

Создавать визитки в программе Microsoft Word несложно. Необходимо через меню Файл - Параметры страницы - уменьшить поля до 1 см, или даже меньше, затем создать таблицу, в каждой ячейке которой будет находиться одна визитка. Для этого нужно выбрать меню Таблица - Вставить - Таблица. В появившемся окне «Вставка таблицы» нужно указать число столбцов и строк и нажать OK. Затем отредактировать текст внутри таблицы и пустить документ на печать.

Алгоритм создания визитной карточки программой Publisher таков:

. Запуск программы (двойной щелчок) по ярлыку или Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft Publisher.

. В открывшемся окне Microsoft Publisher в пункте Начать с макета выбрать Публикации для печати (щелчок левой кнопкой мыши).

. Визитные карточки - выбрать макет визитной карточки (двойной щелчок).

. Если нужно просмотреть поближе другие макеты - Макеты публикаций. Выберите понравившийся макет.

. Поэкспериментируйте с цветом: Цветовые схемы, примените любую из понравившихся цветовых схем.

. Поэкспериментируйте с шрифтами: шрифтовые схемы, примените любую из понравившихся шрифтовых схем.

. Введите свои данные.

. Сохраните публикацию: Файл - Сохранить как (вместо слова Публикация Введите своё имя).

Таким образом, необходимость в соблюдении определенного делового этикета сегодня все больше ощущают отечественные предприниматели, особенно при общении с иностранными деловыми партнерами или клиентами. Премудростей делового этикета - множество, Но как «театр начинается с вешалки», так деловое общение начинается с визитной карточки. И изготовить ее средствами Word и Publisher не так то и сложно.

 

 

Требования безопасности перед началом работы

-  Включить систему кондиционирования воздуха в помещении.

-  Проверить надёжность установки аппаратуры на рабочем столе. ВДТ не должен стоять на краю стола. Повернуть ВДТ так, чтобы было удобно смотреть на экран - под прямым углом (а не сбоку) и немного сверху вниз при этом экран должен быть наклонен - нижний его край ближе к оператору.

-  Проверить общее состояние аппаратуры, исправность электропроводки, соединительных шнуров, штепсельных вилок, розеток, заземление защитного экрана.

-  Отрегулировать освещенность рабочего места.

-  Отрегулировать и зафиксировать высоту кресла, удобный для пользователя наклон его спинки.

-  Подсоединить к процессору необходимую аппаратуру (принтер, сканер и др.). Все кабели, соединяющие системный блок (процессор) с другими устройствами, следует вставлять и вынимать только при выключенном компьютере.

-  Включить аппаратуру компьютера выключателями на корпусах в последовательности: стабилизатор напряжения, ВДТ, процессор, принтер (если предстоит печатание).

Требования безопасности во время выполнения работы.

С видео дисплейным терминалом:

-  Необходимо устойчиво размещать клавиатуру на рабочем столе, не допуская её шатания. Вместе с тем должна быть предусмотрена возможность ее поворотов и перемещения. Положение клавиатуры и угол ее наклона должны соответствовать положениям пользователя.

Если в конструкции клавиатуры не предусмотрено пространство для опоры ладоней, то ее следует размещать на расстоянии не менее 100 мм от края стола в оптимальной зоне моторного поля. При работе на клавиатуре сидеть прямо, не напрягаясь.

-  Для уменьшения неблагоприятного влияния на пользователя устройства типа «мышь» (вынужденная поза, необходимость постоянного контроля над качеством действий) следует обеспечить свободную большую поверхность стола для перемещения «мыши» и удобного упора локтевого сустава.

-  Не допускаются посторонние разговоры, раздражающие шумы.

Запрещается:

-  Самостоятельно ремонтировать аппаратуру, тем более ВДТ, в котором кинескоп находится под высоким напряжением (порядка 25 кВт); ремонт аппаратуры выполняют только специалисты по техническому обслуживанию компьютеров, они же раз в полгода должны открывать процессор и удалять пылесосом накопившуюся там пыль и грязь;

-  Класть какие-либо предметы на аппаратуру компьютера, бутерброды и напитки на клавиатуру или рядом с ней - это может вывести ее из строя;

Для уменьшения негативного влияния на здоровье работников производственных факторов, связанных с работой на компьютере, необходимо рационально организовывать режим труда и отдыха.

Требования безопасности после окончания работы

-  Закончить и записать в память компьютера находящийся в работе файл. Выключить принтер, другие периферийные устройства, выключить ВДТ и процессор. Выключить стабилизатор, если компьютер подключить к сети через него. Штепсельные вилки вытянуть из розеток. Накрыть клавиатуру крышкой во избежание попадания в неё пыли.

-  Тщательно вымыть руки тёплой водой с мылом.

-  Выключить кондиционер, освещение и общее электропитание подразделения.

Рекомендуется в специально оборудованном помещении провести сеанс психофизиологической разгрузки и снятия усталости с выполнением специальных упражнений аутогенной тренировки.

 

Список литературы

 

1. Авдеева Р.В. Информационные технологии. - М.: Академия, 2008. - 304 с.

2. Визитка. История. Изготовление. Этикет. - М.: Райс, 2008. - 250 с.

.   Годин В.В., Корнеев И.К. Информационное обеспечение управленческой деятельности. - М.: Бек, 2007. - 240 с.

.   Информационные технологии в управлении. /Под ред. Г.А. Титаренко. - М.: Академия, 2002. - 455 с.

.   Информационные технологии управления. /Под ред. Ю.М. Черкасова. - М.: Инфра М, 2006. - 234 с.

.   Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. - М.: Инфра М, 2002. - 220 с.

.   Макарова Н.В., Матвеева Л.А., Бройдо В.Л. Информатика. Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 325 с.

.   Microsoft Office для Windows 95 без проблем. /Под ред. С.В. Молявко. - М.: Бином, 2009. - 410 с.

.   Microsoft Word 2007: от новичка к профессионалу. /Под ред. А.С. Чикунова. - М.: Дело, 2008. - 448 с.

.   Самборская Е.А. Создание визиток. - М.: Дело, 2007. - 280 с.

.   Степанов Е.А., Корнеев И.К. Информационная безопасность и защита информации: учебное пособие. - М.: Инфра М, 2007. - 410 с.

.   Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. - М.: Академия, 2006. - 288 с.

.   Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. - М.: Инфра М, 2008. - 287 с.

Создание визитной карточки программами Microsoft word 2003 и Microsoft publisher 2003

 

Введение

 

В настоящее время ни у кого не возникает вопросов, что такое визитные карточки и для чего они нужны. И, несомненно, визитная карточка как короткая презентация личности должна быть у человека, ведущего активную деловую деятельность.

Как правило, на визитке изображена контактная информация, по которой можно: уточнить имя и фамилию владельца карточки; узнать правильное название должности, компании; достаточно просто найти ее владельца по указанным телефонам или адресу. Иными словами, визитка - это приглашение на продолжение сотрудничества или знакомства [2,48].

Актуальность темы данной работы связана с тем, что визитная карточка - рекламный носитель, который может как принести пользу, так и работать против ее владельца, вот почему так важно знать основы создания визитной карточки посредством различных программ и уметь использовать их на практике.

Цель данной работы - изучить возможности создание визитной карточки программами Microsoft Word 2003 и Microsoft Publisher2003.

Данная цель предполагает решение следующих задач:

-  показать, что визитная карточка - необходимость нашего времени;

-  рассмотреть требования к оформлению визитной карточки;

-  охарактеризовать создание визитной карточки программой Word;

-  осветить создание визитной карточки программой Publisher.