Направления совершенствования системы управления рисками в цепях поставок на товарных рынках ООО «Полином»

поставка риск управление цепь

3.1 Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления рисками в цепях поставок предприятия ООО «Полином»

 

При определении риск-стратегии компании ООО «Полином» необходимо проанализировать данные о самых значительных рисках, угрожающих компании в целом. Необходимо определить, какие виды рисков считать приемлемыми, какова вероятность того, что они материализуются, и насколько в таком случае можно сократить неблагоприятные последствия. Нужно также учитывать издержки и выгоды каждого вида контроля.

Основой верного выявления и оценки риска является создание действенной системы контроля. ООО «ПОЛИНОМ» при этом нужно рассмотреть все виды рисков, с которыми им приходится сталкиваться: стратегических, операционных, финансовых или регулятивных. При оценке относительной значимости рисков финансовые менеджеры компаний склонны ставить на первое место стратегические и операционные риски: провал крупных проектов, особенно технологических; отставание в области инноваций; ущерб деловой репутации или невыразительный брэнд-менеджмент; трудности, связанные с недостаточной мотивацией сотрудников.

Руководству ООО «ПОЛИНОМ» необходимо выявлять не только универсальные риски, но и те, что связаны с конкретным рыночным сектором, где задействована данная компания, и с условиями ее работы в тот или иной момент. Какие возможные препятствия стоят на пути реализации корпоративных задач? Для ответа на этот вопрос полезно взглянуть на то, как изменения (как внутрикорпоративные, так и внешние) меняют риск-профиль компании, рождая новые или увеличивая существующие риски.

Масштабные виды рисков лучше видны «с высоты птичьего полета», то есть с уровня руководства, в то время как конкретные эксплуатационные риски легче всего выявить на более низком уровне организации. Задача состоит в том, чтобы свести эти две точки зрения воедино. По мере развития корпоративной системы риск-менеджмента возникает насущная потребность в общем языке для описания исходных видов рисков, а также в общих категориях их классификации, которые бы позволили группе верно оценить совокупную подверженность риску в любой конкретной области.

Существуют различные стратегии риск-менеджмента:

- Принятие риска;

-  Полная или частичная передача его другой стороне (например, путем страхования или образования совместного предприятия);

-  Устранение риска путем принятия «стратегии выхода»;

-  Контроль риска с помощью встроенных в операционную систему компании защитных механизмов;

-  Осуществление риск-менеджмента персоналом.

Внедрение соответствующих механизмов в существующие информационно-управляющие системы ООО «ПОЛИНОМ» является лучшим вариантом, нежели построение отдельных моделей - сигнализаторов риска. Громоздкие базы данных по риску могут заслонить основную цель: добиться, чтобы каждый сотрудник организации осознавал и мог управлять критически важными рисками, относящимися к сфере его деятельности. Все работники ООО «ПОЛИНОМ» в той или иной мере ответственны за внутренний контроль. Вместе они обладают знаниями, умениями, информацией и полномочиями, необходимыми для управления и мониторинга системы внутреннего контроля. Ключевую роль в построении успешной системы риск-менеджмента ООО «ПОЛИНОМ» играет вертикальное и горизонтальное взаимодействие внутри организации. Непрерывный мониторинг является критически важной составляющей продуманной системы контроля.

Реализация такой цели предполагает выполнение службой материально-технического обеспечения следующих функций:

- планирование потребности в различных видах материальных ресурсов;

-  изыскание источников удовлетворения этой потребности;

-  обоснование форм снабжения предприятия;

-  нормирование запасов материальных ресурсов;

-  оформление договоров с поставщиками;

-  организация завоза, хранения, учета и выдачи материальных ресурсов.

Планирование потребности в материальных ресурсах

Под потребностью в материальных ресурсах понимается их количество, необходимое для обеспечения изготовления заданного объема продукции.

Основой данного планирования являются объем планируемого производства, номенклатура используемых в производстве материалов и технически обоснованные нормы расхода этих материалов в расчете на единицу готовой продукции. При этом учитывается предполагаемое изменение остатков материальных ресурсов на складах предприятия (т.е. если эти остатки увеличиваются, то и потребность в материальных ресурсах растет, и наоборот).

При определении потребности в материальных ресурсах в стоимостном выражении учитываются действующие (или перспективные) цены на отдельные виды ресурсов.

Содержание функций отдела снабжения предприятия ООО «ПОЛИНОМ» должно включать три направления.

. Планирование, которое предполагает:

- изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;

-  прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

-  оптимизацию производственных запасов;

-  планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

-  оперативное планирование снабжения.

. Организация, которая включает:

- сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т.п.;

-  анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

-  заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

-  получение и организацию завоза реальных ресурсов;

-  организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

-  обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

. Контроль и координация работы, в состав которых входят:

- контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

-  контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

-  входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

-  контроль за производственными запасами;

-  выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;

- анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение ее эффективности.

Этапы процесса управления логистическими рисками в цепи поставок.

Для снижения значимости негативных явлений (рисков) обычно создается система «управления риском», которая включает ряд видов деятельности. Идентификация риска: означает выявление источников риска, их видов и возможного ущерба. К наиболее распространенным относят логистические риски, связанные с выполнением соответствующих функций: производства, хранения, маркировки и упаковки, консолидации и разукрупнения, транспортировки различными видами транспортировки различными видами транспорта, документирования, расчетов, распределения и т.д. Идентификация риска позволяет впоследствии получить количественную и качественную оценку риска-оценка вероятности наступления опасности, прогнозирование вероятного уровня потерь по стоимости или в натуральном измерении. Полученные оценки позволяют разработать организационно-технические мероприятия для предотвращения (контроля) риска с целью минимизации ущерба и регулирования убытков.

Выявив и идентифицировав вид риска, необходимо знать последствия управленческих решений, связанных с особенностями проявления риска.

Многие риски связаны со свойствами товара, предъявляемого для логистического обслуживания. Подобные риски можно предотвратить или уменьшить уже на стадии планирования выполнения контракта. Для этого иногда полезно соблюдать некоторые правила, подсказываемые здравым смыслом:

- в контракте присутствуют спецификации (или прилагаются) и устанавливается финансовая ответственность за разрыв контракта;

-  фиксируются условия поддержания качества товара, согласуются системы стандартов и образцов, процентное содержание веществ, сертификация качества, безопасность поставки и самого товара;

-  правильно производится упаковка и маркировка, за нарушение - устанавливается штраф

Выбор условий контракта:

- подробно рассматриваются условия формирования цены товара по базисным условиям поставки, т. к. за этим скрывается риск недополучения прибыли. Единственным методом защиты является чёткое рассмотрение структуры цены контракта;

-  за время между моментом подписания контракта и моментом поставки цена может измениться. Поэтому по рекомендации Европейской Экономической комиссии в контрактах устанавливается «скользящая цена».

Выбор партнера (посредника) в логистической системе также позволяет снизить риски, связанные с незнанием обстоятельств и условий его деятельности. Многие западные мониторинговые фирмы советуют в этом случае использовать правило 5«С»:

- характер (character) - репутация в бизнесе, готовность выполнить обязательства

-  имущество (capital)

-  обеспечение (collateral)

-  общие условия (conditions) - состояние конъюнктуры и другие факторы внешней среды.

Результаты оценки риска, как правило, позволяют в дальнейшем принять решение о мерах компенсации, снижения или предотвращения логистического риска, в основе которых лежат существующие и постоянно модифицируемые методы. В их числе:

. Диверсификация-распределение инвестируемых средств между различными объектами вложения капитала в ЛС, которые непосредственно не связаны между собой, что способствует снижению риска и уменьшению потерь

. Передача риска (снижение риска) - передающая сторона (трансфера) передаёт риск принимающей стороне на основе заключения контракта. Широко применяются при заключении строительных контрактов, аренде, лизинге, в договорах хранения, перевозки, продажи, обслуживания, снабжения, поручения, факторинга (под уступку денежного требования), биржевых сделках. Передаваться могут риски платежеспособности, имущества, ответственности, остановки деятельности.

. Лимитирование - установление предельных сумм расходов, продажи, кредита и т.п. Используется банками при выдаче ссуд, предприятиями при продаже товаров в кредит, инвесторами при определении сумм вложений капитала. Лимитирование может рассматриваться и как метод ограничения риска.

. Страхование-передача или распределение рисков, возникающих у одного лица, между рядом лиц. Используется в соответствии с действующим законодательством в различных странах - двойное страхование, перестрахование, самострахование.

. Устранение риска-отказ от некоторых видов деятельности, связанных с риском.

Наиболее известные подходы к управлению риском:

- «бегство» от риска (уход с рынка или из отрасли);

-  устранение риска

-  уменьшение риска;

-  принятие риска на себя;

-  передача риска (аутсорсинг и страхование).

Передача (трансферт) риска производится в основном по следующим причинам:

- потери, которые велики для одной стороны, могут оказаться незначительными для другой стороны;

-  трансферы (лицо, которому передаётся риск) может знать лучшие способы и иметь лучшие возможности для сокращения возможных потерь, чем трансфер;

-  трансферы может находится в лучшей позиции для сокращения потерь или контроля за хозяйственным риском.

Основными способами передачи экономического риска является передача риска через заключение контрактов. Основными контрактами являются:

- аренда;

-  лизинг (покупка для сдачи в аренду);

-  контракты на хранение и перевозку грузов;

-  контракты продажи, обслуживания, снабжения;

-  контракт - поручительство, по которому поручитель даёт кредитору гарантию в том, что долг принципала будет возмещён вне зависимости от успеха или неудачи деятельности принципала (поручителем может выступать как частное, так и юридическое лицо);

-  договор факторинга (по этому договору посредник покупает у своего клиента - поставщика требования к его покупателям, фактически покупает дебиторскую задолженность);

-  биржевые сделки (покупка опционов и заключение форвардных, фьючерских контрактов).