Оптимизация затрат охранного предприятия ООО «Патруль»

 

Проанализировав деятельность предприятия ООО «Патруль» я пришла к выводу, что на предприятии существуют резервы для снижения затрат. В первую очередь на предприятии необходимо разработать проект мероприятий по снижению трудоёмкости выполнения работ (оказания услуг) в организации сферы охранных услуг. А именно физическую охрану заменить на пультовую на примере объекта Х.

Заменив физическую охрану на пультовую, предприятие в первую очередь экономит на заработной плате охранников, которых можно не сократить, а разработать новый проект, по которому они смогут также продолжать работать на данном предприятии. В свою очередь предприятие так же остается в плюсе от заключения нового контракта на охрану.

Вторым направлением в снижении затрат охранного предприятия рекомендуется разработка мероприятия по совершенствованию структуры и их экономическое обоснование, а именно ввести кадровый аутсорсинг. Хотя в аутсорсинге есть свои преимущества и недостатки, все же введение данного мероприятия позволит предприятию снизить затраты.

Плюсы кадрового аутсорсинга:

Провайдер аутсорсинговых услуг предоставляет ресурс целой компании, по цене, которая ниже чем затраты на специалистов необходимой квалификации.

Исполнитель заинтересован в том, чтобы необходимый результат достигался вовремя и согласно Стандарту Оказания Услуги.

Минусы кадрового аутсорсинга:

Он не позволяет иметь иллюзию контроля над работником.

Необходимо четкое понимание задач, которые будут ставиться перед исполнителем, т.к. все определяется условиями договора.

В настоящее время на предприятии существует физическая охрана объектов, а также пультовая. В основном в ООО «Патруль» задействована физическая охрана. Для снижения затрат предлагается сменить физическую охрану одного объекта на пультовую. На объекте Х физическая охрана осуществлялась силами 4 охранников, которые работали посменно. В рамках разработанного проекта предлагается сократить данных охранников и установить на территории объекта пультовую охрану.

Собственники уже большого количества объектов по достоинству оценили все преимущества, которые дает подключение на пульт централизованного наблюдения. Используемое объектовое оборудование позволяет решать целый спектр задач, связанных с безопасностью, поддержанием в рабочем состоянии систем обеспечения, контролем за режимом работы и многих других.

При возникновении нештатной ситуации, в считанные минуты на объект прибудет группа быстрого реагирования (ГБР), укомплектованная вооруженными сотрудниками, прошедшими специальную подготовку, и примет все необходимые меры, направленные на восстановление нормального режима работы объекта.

Предлагается поставить на территории объекта Х современное и качественное немецкое оборудование фирмы «Холлингер» для пультовой охраны. Стоимость этой модели будет составлять 180000 рублей.

Предположим, что предприятие будет эксплуатировать его в течении 6 лет. Замена оборудования вызовет снижение удельной трудоемкости на 15%, что в свою очередь снизит затраты на оплату труда и сумму отчислений на социальное страхование трех охранников. Пультовая охрана будет нуждаться в обслуживании и дежурстве 1 охранника, то есть 3 охранников предприятие может сократить. Заработная плата одного охранника составляет 30000 руб. в месяц. Обслуживание пульта охранной сигнализации обойдется предприятию в среднем 2000 рублей в месяц плюс заработная плата одного работника пультовой охраны

) 30000 * 3 = 90000 руб. - снижение затрат на оплату труда

) 0,42 * 90000 = 37800 руб. - снижение суммы отчислений на социальное страхование охранников.

При первом варианте затраты на охрану объекта Х до внедрения нового пультового оборудования (когда охрана происходила силами 4 охранников) составляли 170400 рублей, при втором варианте уже после внедрения оборудования пультовой охраны затраты с 170400 рублей снизились до 32000 рублей. Экономическая эффективность от данного технического перевооружения налицо

Для принятия решения необходимо сопоставить приведенные затраты:

* 30000 = 120 000 руб. (з/п 4 охранников за месяц)

,42 * 120 000 = 50400 (отчисления на социальные нужды охранников)

Средства на содержание 3 и 4 охранников показаны в таблице 3.1

 

Таблица 3.1

Средства на содержание 3 и 4 охранников

Показатель	До мероприятий	После мероприятий	Отклонения
Число работников	4	3	1
Ср. з/п 1 работника	30000	30000	-
Сумма заработной платы+ отчисления	170400	127800	30000
Затраты на обслуживание	-	22000
Период окупаемости	-

 

Экономический эффект от данного совершенствования будет составлять:

Э = 170400 - 127800 - 22000 = 22600

В результате внедрения нового пультового оборудования произошло снижение удельной трудоемкости, что в свою очередь дало снижение затрат на оплату труда и суммы отчислений на социальное страхование охранников в размере 22600 тыс. рублей.

Для определения годового экономического эффекта по предложенным мероприятиям рассчитывается прирост прибыли предприятия, за счет увеличения доходов (выручки) на основе использования внутренних резервов предприятия.

Далее определяется прирост прибыли за счет увеличения доходов (выручки) на основе использования внутренних резервов предприятия и (или) привлечения дополнительных инвестиций в форме капитальных вложений оценивается:

 

ΔPr₁ = [(In₀ × Ir_N ) - (Wc₀ + Wv₀× Ir_N )× Ex₀] - Pr₀, (1)

 

где ΔPr₁ - прирост прибыли за счет увеличения доходов (выручки) от продажи продукции, товаров, работ, услуг на основе использования внутренних резервов предприятия (организации) и (или) привлечения дополнительных инвестиций в форме капитальных вложений, тыс. руб.;

Pr₀ - прибыль от продаж продукции, товаров, работ, услуг в отчетом периоде, тыс. руб.;

In₀ - доходы (выручка) предприятия от продажи продукции, товаров, работ, услуг в отчетном периоде, тыс. руб.;

Wc₀ - удельный вес условно - постоянных расходов предприятия в отчетном периоде, доли ед.;₀ - удельный вес условно - переменных расходов предприятия в отчетном периоде, доли ед.;

Ir_N - индекс роста доходов (выручки) предприятия в соответствии с предлагаемым мероприятием, доли ед.

Ех₀ - текущие расходы (затраты) до и после внедрения мероприятия, тыс. руб.

Таким образом, расчет прироста прибыли за счет увеличения доходов (выручки) на основе использования внутренних резервов предприятия выглядит следующим образом:

 

ΔPr₁ = [(50017×1,02) - (0,30+0,11×1,02)×43505] - 6515 = 26308,5 т. руб.

 

Данные сэкономленные средства можно направить для дальнейшего развития предприятия: закупку нового оборудования для нужд ООО «Патруль», на повышение заработной платы или же выдачу премий для особо отличившихся сотрудников.

 

 

Заключение

 

Можно ли сократить расходы, отдавая некоторые виды работ в сторонние организации? Выявив виды деятельности, которые можно консолидировать, нужно понять, где выгоднее всего их выполнять и следует ли их отдать на аутсорсинг. Вполне вероятно, что, правильно выбрав партнера, компания обеспечит не только эффективное исполнение работ, но и непрерывное сокращение расходов, чего трудно добиться в рамках самой организации. Кроме того, чем больше видов деятельности предлагается передать на аутсорсинг и чем лучше руководство представляет себе, во что обошлось их выполнение силами компании, тем сильнее будет его позиция на переговорах.

Можно ли еще эффективнее выполнять функции? Когда достигнута определенность по поводу того, кто и где выполняет вспомогательные функции, то можно переключиться на решение другого вопроса - как. Нужно понять, что мешает повысить эффективность, и тут обычно используются такие аналитические инструменты, как функционально-стоимостной анализ деятельности и оптимизация процессов. Многие приверженцы традиционных методов начинают сокращать расходы именно с этой стадии и пытаются добиться быстрого успеха за счет оптимизации процессов. Однако недостаточное внимание к предыдущим шагам может подорвать долговременный успех всей программы.

На этой стадии очень важно предложить такой подход к сокращению расходов, который подошел бы всем. Нужно, чтобы все говорили на одном языке, пользовались одними и теми же аналитическими инструментами и общей системой показателей, готовы были осваивать новые знания и навыки, чтобы руководство пользовалось авторитетом и могло быстро принимать решения. Это залог устойчивости преобразований.

При реализации любой программы сокращения расходов долговечность той или иной инициативы различна: что-то легко сохранить, что-то нет. Пока компании не осознают этого, не начнут применять необходимые инструменты и управлять процессом, велика будет вероятность, что отдельные меры потерпят неудачу. В результате это негативно отразится и на итогах всей программы.

Например, руководители компании боятся изменять политику в отношении командировочных расходов (распространенный инструмент управления накладными расходами), поскольку не знают, как это воспримут сотрудники. В свою очередь, такие структурные нововведения, как аутсорсинг ИТ-услуг, переход от еженедельного начисления зарплаты на двухнедельное, вполне могут прижиться.

Благодаря хорошо спланированным и грамотно проведенным программам сокращения расходов компании могут надолго закрепить достигнутые успехи. Нужно с самого начала ориентироваться на стратегические возможности и навыки компании и контролировать спрос на вспомогательные услуги. Тогда будет заложена прочная основа для этой программы, сотрудники правильно отнесутся к преобразованиям и вся организация будет готова к дальнейшему росту и получению высокой прибыли.

В данной работе нами был проанализирована деятельность охранного предприятия ООО «Патруль».

Данное предприятие с каждым кварталом наращивает темпы продаж охранных услуг и является довольно прибыльным и перспективным.

Количество работников, проработавших в 2012 году составил 58 человек, а в 2013 году - 60 человек.

При анализе затрат предприятия, мы выяснили, что за период с 2012 по 2013 гг. объем продаж охранных услуг ООО «Патруль» возрос на 8101 тыс. руб., а объем затрат также возрос - на 8625 тыс. руб.. В течение всего изучаемого периода темпы роста объема продаж не превышали темпы роста затрат, что можно оценить как отрицательный момент, так как данный факт свидетельствует о более низкой эффективности в работе предприятия.

В 2013 году произошло увеличение затрат по сравнению с 2012 годом. Причем рост затрат наблюдается только переменные расход. В 2013 году произошло увеличение затрат только по статье материальные затраты, причем существенное увеличение. А по остальным затратам произошло снижение.

Проанализировав деятельность предприятия ООО «Патруль» мы пришли к выводу, что на предприятии существуют резервы для снижения затрат. В первую очередь на предприятии необходимо разработать проект мероприятий по снижению трудоёмкости выполнения работ (оказания услуг) в организации сферы охранных услуг. А именно физическую охрану заменить на пультовую на примере объекта Х.

Заменив физическую охрану на пультовую, предприятие в первую очередь экономит на заработной плате охранников, которых можно не сократить, а разработать новый проект, по которому они смогут также продолжать работать на данном предприятии. В свою очередь предприятие так же остается в плюсе от заключения нового контракта на охрану.

Вторым направлением в снижении затрат охранного предприятия рекомендуется разработка мероприятия по совершенствованию структуры и их экономическое обоснование, а именно ввести кадровый аутсорсинг. Хотя в аутсорсинге есть свои преимущества и недостатки, все же введение данного мероприятия позволит предприятию снизить затраты.

Таким образом, замена физической охраны объекта Х на пультовую имеет экономически оправданный эффект.

Мероприятия по совершенствованию структуры также экономически оправданы. Экономия от использования компании-аутсорсера составляет 397760 рублей в год.

Данные мероприятия позволят охранному предприятию существенно снизить затраты, что в свою очередь ведет к росту прибыли.

Следовательно, аутсорсинг является перспективным видом деятельности, который может найти применение практически в любой сфере бизнеса. В период кризиса многие предприятия были вынуждены сокращать расходы, в том числе и с помощью аутсорсинга бизнес-процессов. Это стало толчком к развитию аутсорсинга в России.

Список использованной литературы

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 09.04.2009 №51-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2011. - №22. - Ст. 2066.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации от 28.04.2009 №146-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2012. - №25. - Ст. 2074.

3. Федеральный закон Российской Федерации «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 №127-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2002. - №10 - Ст. 4859.

4. Постановление Правительства Российской Федерации «О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий» от 20.05.1994 №498 // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2009. - №49. - Ст. 4908.

5. Александров, Г.А. Антикризисное управление: теория, практика, инфраструктура. - М.: БЕК, 2012. - 532 с.

6. Бородич, С.А. Эконометрика: учеб. пособие. - Минск: Новое знание, 2009. - 416 с.

7. Аксененко А.Ф., Новиков В.В. и др. Методика учета и анализа себестоимости продукции. М.: Финансы и статистика. - 2012. - 215 с.

8. Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ. М.: ДИС. -2012. - 605 с.

.   Баканов М.И. Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учеб. М.: Финансы и статистика. - 2009. - 508 с.

10. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности. М.: Финансы и стаистика. 2011. - 265 с.

11. Вагапова А. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции // Финансовая газета. - 2009. - №51. С. 15-22

.   Вахрушина М. Управленческий анализ поведения затрат // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь». - 2011. - №21. - С. 16-18

.   Грузинов В.П., Грибов. В.Д. Экономика предприятия. М.: Проспект. - 2010. С. 18-19

.   Воронова Е.Ю. Взаимосвязь динамики затрат и изменений объема производства // Аудиторские ведомости, 2011. - №1. - С. 16-19

.   Илюхина Н.А. Калькулирование себестоимости: современные методы учета затрат // Аудиторские ведомости. - 2012. - №4. - С. 25-28

16. Войтоловский, Н.В. Экономический анализ: учебник. - М.: Высшее образование. 2012. - 513 с.

17. Ковалев, В.В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика. 2009. - 428 с.

18. Кожевникова, Н.Н. Основы антикризисного управления предприятием. - М.: Академия А, 2012. - 495 с.

.   Любушкин, Н.П. Анализ финансового состояния организации: учебное пособие. - М.: ЭКСМО, 2012. - 256 с.

20. Хайдаркова, М.А. Показатели прогнозирования неплатежеспособности (банкротства) в коммерческих организациях - М.: МАКС-Пресс, 2012 - 541 с.

21. Эйтшгтон, В.Н. Прогнозирование банкротства: основные методики и проблемы / В.Н. Эйтингтон, С.А. Анохин. - М.: ИНФРА - М, 2012. - 124 с.