Технико-экономическая характеристика охранного агентства ООО «Патруль»

 

Общество с ограниченной ответственностью «Патруль», именуемое в дальнейшем «Общество», создано и действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.1998 и Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» №2487-1 от 11.03.1992 г.

Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

Местонахождение Общества: город Оренбург, Меновинская, 11

Общество создано с целью оказания юридическим и физическим лицам на возмездной договорной основе услуг по охране и защите их законных прав и интересов и извлечения прибыли.

Для учредителей (участников) Общества данный вид деятельности является основным.

Для достижения поставленной цели Общество осуществляет следующие виды деятельности:

Защита жизни и здоровья граждан.

Охрана объектов и (или) имущества (в том числе при его транспортировке), находящихся в собственности, во владении, в пользовании, хозяйственном ведении, оперативном управлении или доверительном управлении.

Охрана объектов и (или) имущества на объектах с осуществлением работ по проектированию, монтажу и эксплуатационному обслуживанию технических средств охраны, перечень видов которых устанавливается Правительством Российской Федерации, и (или) с принятием соответствующих мер реагирования на их сигнальную информацию.

Консультирование и подготовка рекомендаций клиентам по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств.

Обеспечение порядка в местах проведения массовых мероприятий.

Обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на объектах.

Охрана объектов и (или) имущества, а также обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на объектах, которые имеют особо важное значение для обеспечения жизнедеятельности и безопасности государства и населения и перечень которых утверждается в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Проектирование, монтаж и эксплуатационное обслуживание средств охранно-пожарной сигнализации.

Структура управления предприятием - ООО «Патруль» представлена на схеме 2.1.

Высшим органом управления общества является общее собрание участников общества. Общее собрание участников общества может быть очередным и внеочередным.

Каждый участник общества имеет на общем собрании участников общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале общества.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества - директором. Директор подотчетен общему собранию участников общества.

Директор обязан в своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства, руководствоваться требованиями настоящего Устава, решениями Общего собрания Общества, принятыми в рамках их компетенции, а также заключенными Обществом договорами и соглашениями, в том числе заключенными с Обществом трудовыми договорами.

Схема 2.1 Управленческая структура ООО «Патруль»

 

Директор обязан действовать в интересах Общества добросовестно и разумно.

Директор, а равно управляющий несут ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.

С иском о возмещении убытков, причиненных Обществу Директором или управляющим, вправе обратиться в суд Общество или его участник.

Общество ведет бухгалтерский, оперативный и статистический учет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Организация документооборота в Обществе, в его филиалах и представительствах устанавливается Директором.

Непосредственно Директору подчиняется помощник руководителя, в ведении которого находятся дела стратегического порядка. Также директору подчинена бухгалтерия, в котором работают 3 человека.

Помощнику руководителя подчинены отдел развития, отдел охраны, отдел оперативного контроля, отдел пультовой охраны, а также технический отдел организации ООО «Патруль».

Кадровая политика предприятия направлена на обеспечение высокого профессионального уровня сотрудников. Все руководители ООО «Патруль» имеют высшее образование. Каждый сотрудник, поступающий на работу, проходит собеседование и испытательный срок. Для персонала ООО «Патруль» существуют обязательные курсы повышения квалификации. Такой подход позволяет обеспечить наиболее эффективное решение стоящих перед фирмой задач.

Задачи отдела развития состоят в приеме, увольнении работников, ведении трудовых книжек. Штат сотрудников отдела развития составляет 1 человек. Сотрудник отдела развития заполняет трудовые книжки при приеме и увольнении работников, составляет анкеты и психологические тесты, необходимые для более правильного отбора работников при приеме на работу.

В ООО «Патруль» с персоналом проводится следующая работа:

используется биографический метод, то есть при приеме на работу собирается папка со следующими документами: личное заявление, автобиография, документы об образовании, характеристика;

с кандидатами проводится личное собеседование;

во время двух месячного испытательного срока проводится социологический опрос работников разных категорий, хорошо знающих оцениваемого человека;

во время испытательного срока работник получает от своего непосредственного руководителя ряд заданий, о качестве выполнения которых руководитель отчитывается перед генеральным директором;

если по истечении испытательного срока работник показывает себя, как квалифицированный специалист и руководство считает, что его можно принять на работу, то начальник отдела кадров заполняет на него все необходимые документы;

если работник не выдержал испытательного срока или не подходит ООО «Патруль» по другим причинам, перед ним извиняются, и производится расчет.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что методы оценки персонала ООО «Патруль» применяются только для новичков. В уже сформировавшемся коллективе оценка персонала не проводится.

Управленческий анализ проводится с целью выявления внутрипроизводственных факторов и причин, под воздействием которых сформировались конечные социально-экономические результаты деятельности организации. Устанавливаются резервы повышения эффективности деятельности объекта исследования.

Технико-экономическая характеристика организации представлена в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1

Технико-экономическая характеристика ООО «Патруль

№ n/n	Показатель	2012 год	2013 год	Отклонение, +/-	Темп изменения, %
1	Выручка от продаж	41916	50017	+ 8101	+16,2
2	Себестоимость продаж	34880	43502	+ 8622	+19,8
3	Валовая прибыль	7036	6515	-521	1,04
4	Чистая прибыль	7564	6186	-1078	2,1
5	Среднесписочная численность персонала, чел.	58	60	+2	+4
6	Затраты на оплату труда	15312	14129	-1183	-11,42

 

Вывод: таким образом, из данной таблицы можно сделать вывод, что объем реализации охранных услуг с 2011 по 2013 год имеет тенденцию к увеличению. Выручка предприятия поднялась на 16,2%. Также выросла среднесписочная численность персонала ООО «Патруль». Однако затраты на оплату персонала сократились

Выполнение плана производства (реализации) охранных услуг предприятия за 2013 год рассмотрим в таблице 2.2.

 

 

Таблица 2.2

Выполнение плана производства (реализации) охранных услуг за 2013 год

Наименование продукции	Объем производства (реализации) продукции, тыс. руб.
	План	Факт	Абс. откл., +,-	% к плану
	П	Ф	Ф-П	(Ф/П)*100
Физическая охрана Пультовая охрана	43600 7650	46474 3543	+90074 -4107	106,59 - 46,31
Итого	51250	50017	- 1233	60,28

 

Анализ ритмичности работы организации в течении 2013 года рассмотрим в таблице 2.3.

 

Таблица 2.3

Анализ ритмичности работы организации за 2013 год

Показатели	I квартал		II квартал		III квартал		IV квартал		Итого за год	Сред. кв. объем
	Сумма	Уд. вес	Сумма	Уд. вес	Сумма	Уд. вес	Сумма	Уд. вес
Объем реализации охранных услуг, тыс. руб.	11257	22,52	12387	24,76	12873	25,73	13500	26,99	50017	12504,25

 

Исходя из данной таблицы можно сделать вывод, что предприятие с каждым кварталом наращивает темпы продаж охранных услуг и является довольно прибыльным и перспективным.

Состав трудовых ресурсов в 2012 - 2013 гг. рассмотрим в таблице 2.4.

 

Таблица 2.4

Состав трудовых ресурсов ООО «Патруль» за 2012-2013 гг.

Наименование показателя	2012 год	2013 год	Абсолютное отклонение	Темп изменения, %
Весь персонал, в том числе: Охранники, из них: - физические охранники - диспетчеры пультовой охраны - технический персонал	58 54 44 7 3	60 56 46 7 3	+2 +2 +2 0 0	+3,33 3,57 4,34 0 0

Состав трудовых ресурсов за период с 2012 по 2013 изменился. В 2013 году в ООО «Патруль» работает на 2 человека больше чем в 2012 г. Изменения произошли за счет охранников, а именно было принято дополнительно 2 физических охранника.

Далее, в таблице 2.5 проведем анализ текучести персонала предприятия.

 

Таблица 2.5

Показатели текучести персонала предприятия за 2012-2013 гг.

Наименование показателя	2012 год	2013 год	Изменения
1. Среднесписочная численность персонала, чел.	58	60	+2
2. Количество принятого на работу персонала, чел.	1	2	+1
3. Количество уволенного с работы персонала, чел.	1	0	-1
4. Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины, чел.	1	0	-1
5. Количество работников, проработавших весь год чел.	58	60	+2
6. Коэффициент оборота по приему (п.2/п.1)	0,02	0,04	+0,02
7. Коэффициент оборота по выбытию (п.3/п.1)	0,02	0	-0,02
8. Коэффициент текучести кадров (п.4/п.1)	0,02	0	-0,02
9. Коэффициент постоянства персонала (п.5/п.1)	1	1	0
10. Коэффициент замещения (п.2-п.3/п.1)	0,98	2	1,02

 

Вывод: Анализ текучести промышленно-производственного персонала показал, что в отчетном году было принято на работу 2 человека. Количество уволенного с работы персонала составил 0 человек. Количество работников, проработавших в 2012 году составил 58 человек, а в 2013 году - 60 человек. Таким образом, коэффициент оборота по приему составил 0,04, коэффициент оборота по выбытию 0. Коэффициент текучести кадров 0. Коэффициент постоянства персонала 1. Коэффициент замещения 2. Таким образом, предприятие является финансово стабильным и работники предпочитают держаться за свою работу.

Данные показатели говорят о низкой текучести кадров, то есть в ООО «Патруль» созданы все условия для того, чтобы работники были заинтересованы в свой работе (разработаны программы сохранения персонала и адаптации вновь принимаемых работников; высокая мотивация работников).