Характеристика деятельности ООО «МНТиС - Информ»

 

В соответствии с поставленными задачами в работе для более детального изучения и проведения анализа оборотных средств был использован практический материал ООО «МНТиС - Информ».

Общество с ограниченной ответственностью «МНТиС - Информ» учреждено в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» 20 октября 2004 г. Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании устава и действующего законодательства РФ. Общество является коммерческой организацией. Общество является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, круглую печать со своим наименованием, штампы и бланки. Общество является собственником принадлежащего ему на праве собственности имущества и денежных средств. Общество отвечает по своим обязательствам всем имуществом, находящимся в его хозяйственном ведении.

Основной деятельностью ООО «МНТиС - Информ» является производство и реализация мебели (столы, шкафы - купе, кухонные гарнитуры и т.д.) и реализация бытовой техники (компьютеры, принтеры, холодильники, стиральные машины и т.д.). ООО «МНТиС - Информ» изготавливает мебель по адресу: г. Омск, ул. 1 Заводская 25, а реализует мебель и бытовую технику в 5 торговых точках, расположенных на территории города Омска.

В распоряжении организации есть вся необходимая техника и штат высококвалифицированных сотрудников. Имеются собственные складские помещения для хранения товара. После изготовления мебели ООО «МНТиС - Информ» реализует ее физическим и юридическим лицам оптом и в розницу, осуществляя при этом перевозки автомобильным транспортом. Кроме вышеуказанных услуг ООО «МНТиС - Информ» предлагает дополнительные услуги, которые способствуют развитию бизнеса: четкая, своевременная доставка мебели и бытовой техники, предоставление персонального менеджера для работы по планированию и формированию заявок, формирование резервов мебели и бытовой техники на складе специально для клиента.

Организацией регулярно проводятся рекламные компании. Их целью является расширение объема продаж и рынка сбыта. Для этого используются региональные теле- и радиовещательные компании, пресса. Целью стратегии предприятия является завоевание и упрочнение положения на региональном рынке.

Организационная структура ООО «МНТиС - Информ» представлена на рис. 2.

 

Рис. 2. Организационная структура ООО «МНТиС - Информ»

 

Руководство ООО «МНТиС - Информ» осуществляется генеральным директором, который избирается общим собранием участников общества. Высшим органом общества является общее собрание участников общества. Единоличным исполнительным органом общества является генеральный директор. В организации штатным расписанием предусмотрен технический директор, коммерческий директор, главный бухгалтер, которые подчиняются непосредственно генеральному директору.

Бухгалтерская отчетность ООО «МНТиС - Информ», отражает результаты хозяйственной деятельности за отчетный период. Основные направления ведения бухгалтерского учета изложены в учетной политики.

ООО «МНТиС - Информ» применяет систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (реализация бытовой техники) и упрощенную системы налогообложения (изготовление и реализация мебели). Организация ведет раздельный учет.

ООО «МНТиС - Информ» представляет в обязательном порядке бухгалтерскую и налоговую отчетность по одному экземпляру органу госстатистики, в налоговые органы и в другие адреса, предусмотренные законодательством РФ, в сроки, установленные законодательством РФ.

Особенностями ведения бухгалтерского и налогового учета в ООО «МНТиС - Информ» являются следующие моменты:

основные средства и нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости и амортизация начисляется линейным способом;

срок полезного использования основных средств определяется в соответствии с Постановлением Правительства «Классификация основных средств» №1 от 01 января 2002 года;

материально - производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости;

материалы отражаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости приобретения без использования счетов 15 и 16;

при выбытии МПЗ оценка производится по средней себестоимости;

готовая продукция учитывается на счете 43/1 «Мебель» и 43/2 «Бытовая техника»;

кредиторская задолженность поставщикам учитывается в сумме принятых к оплате счетов и величине начисленных обязательств согласно расчетным документам;

расчеты с дебиторами отражаются в учете исходя из цен, предусмотренных договорами, и сложившихся остатков по расчетам;

бухгалтерский учет доходов ведется на счете 90 «Продажи»;

учет затрат основного производства ведется на счете 20 «Основное производство, учет затрат общехозяйственных расходов ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы»;

могут быть созданы такие резервы как резерв по сомнительным долгам, резерв предстоящих расходов на оплату отпусков и др.

Внутренний контроль осуществляется отделом бухгалтерии. Внутренний контроль проводиться путем инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности. Плановая инвентаризация кассы проводиться ежемесячно. Инвентаризация с поставщиками и покупателями проводиться путем формирования актов сверки ежеквартально.

Динамику основных экономических показателей ООО «МНТиС - Информ» можно представить в виде таблицы 3.

По результатам данной таблицы 3 можно сделать следующие выводы:

выручка организации в 2009 г. по сравнению с 2008 г. возросла на 10 472 тыс. руб. или на 113,9%, в 2008 г. выручка возросла на 5 690 тыс. руб. или на 108,2% по сравнению с 2007 г., что свидетельствует о перспективной и рациональной деятельности организации;

чистая прибыль в 2009 г. увеличилась на 5 699 тыс. руб. или на 122,1% по сравнению с 2008 г., в 2008 г. чистая прибыль увеличилась на 2 579 тыс. руб. или на 111,1%, что свидетельствует о рациональном вложении денежных средств и их использовании.

Таблица 3. Динамика экономических показателей деятельности ООО «МНТиС - Информ» за период с 2007 по 2009 гг.

Показатель	Значение показателя			Темп роста, %		Изменения (+,-)
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2008 г.	2009 г.	2008 г.	2009 г.
1. Выручка от реализации, тыс. руб.	69 447	75 137	85 609	108,2	113,9	5690	10 472
2. Себестоимость продукции, тыс. руб.	51 283	55 410	60 700	108,0	109,5	4 127	5 290
3. Чистая прибыль, тыс. руб.	23 260	25 389	31 538	111,1	122,1	2 579	5 699
4. Среднесписочная численность работников, чел.	125	134	145	107,2	108,2	9	11
5. Среднегодовая стоимость основных средств, руб.	3 912	8 474	13 641	216,6	161,0	4 562	5 168
6. Материалоемкость, руб. (п. 2 / п. 1)	0,74	0,74	0,71	99,9	96,1	0	0,03
7. Фондоотдача на 1 руб. основных фондов, руб. (п. 1 / п. 5)	17,75	8,87	6,28	49,9	70,8	- 8,88	- 2,59
8. Производительность труда, руб. (п. 1 / п. 4)	168,08	192,83	217,50	103,6	112,8	6,75	24,68
9. Рентабельность продаж, % (п. 3 / п. 1)	33,5	34,4	36,8	Х	Х	Х	Х

 

материалоемкость показывает, что фактически приходится на производство единицы продукции 0,74 коп. в 2007 году и 2008 году, 0,71 коп. в 2009 г., наблюдается снижение затрат на 4% в 2009 г. по сравнению с 2008 г.;

фондоотдача показывает эффективность внеобротных средств. В 2007 году составила 17,75 руб., в 2008 году - 8,87 руб., в 2009 г. - 76,18 руб. Уменьшение фондоотдачи на 20,9% в 2009 г. по сравнению 2008 г. свидетельствует о снижении приобретения основных средств;

производительность труда показывает, сколько выручки приходиться на одного работника организации. В 2007 году производительность труда составила 186,08 руб., а в 2008 г. - 192,03 руб., в 2009 г. - 217,50 руб. наблюдается увеличение производственной трудоемкости в 2009 г. по сравнению с 2008 г. на 112,8%;

рентабельность продаж в 2009 г. составила 36,8%, а в 2008 г. - 34,4%, наблюдается увеличение на 2,4%, что свидетельствует об экономической эффективности бизнеса.

В целом, наблюдается улучшение основных показателей деятельности ООО «МНТиС - Информ» в динамики с 2007 года по 2009 год. Несмотря на то, что организация имеет положительную динамику по полученной выручки и чистой прибыли - не эффективно используются основные средства, об этом говорит понижение фондоотдачи за последние три года. Это является резервом по повышению выручки. В дальнейшем необходимо использовать внутренние резервы по повышению фондоотдачи.

На изменение выручки ООО «МНТиС - Информ» повлияли внешние и внутренние факторы. К внешним факторам относятся: состояние экономики; конъюнктура рынка, в том числе рынка потребительских товаров; темпы инфляции; ставка процента за кредит. К внутренним факторам относятся: объем валового дохода; производительность труда работников; эффективность использования основных фондов.

Проведем факторный анализ трудовых ресурсов на изменение выручки. Применив приём абсолютных разниц, количественно измерим влияние изменения среднесписочной численности работников и их выработки на динамику выручки изучаемой организации:

) влияние среднесписочной численности

(Ч₁ - Ч₀)*В₀ = (414 - 402) * 186,91 = + 2 243 тыс. руб.

) влияние среднегодового товарооборота на 1 работника (выработки)

(В₁ - В₀)*Ч₁ = (206,79 - 186,91) * 414 = + 8 229 тыс. руб.

Общее влияние: 2 243 + 8 229 = 10 472 тыс. руб.

 

Таблица 4. Факторный анализ трудовых ресурсов ООО «МНТиС - Информ»

Показатель	2008 г.	2009 г.	Изменение
Выручка от продажи товаров, тыс. руб.	75 137	85 609	10 472
Среднесписочная численность, чел.	134	145	11
Производительность труда, руб.	560,72	590,41	29,68
Влияние факторов на изменение выручки - всего			10 472
А) влияние среднесписочной численности	Х	Х	6 168
Б) влияние вырубки на 1 работника (выработки)	Х	Х	4 304

 

По данным таблицы 4 можно, сделать вывод, что выручка ООО «МНТиС - Информ» увеличилась всего на 10472 тыс. руб. в основном за счет роста выработки и за счет увеличения численности работников. Таким образом, факторный анализ обеспеченности трудовыми ресурсами показал, что выручка ООО «МНТиС - Информ» за 2009 год по сравнению с 2008 годом выросла за счёт увеличения численности на 11 человек. Таким образом, увеличение численности работников в большей степени повлияло на прирост объема производства, влияние составило 59% ((6168/10472)*100%), тогда как влияние увеличения выработки продукции 41%((4 304 / 10 472)*100%).

Проведем факторный анализ основных средств на изменение выручки. Влияние факторов основных средств на изменение выручки приведены в таблице 5. Применив приём абсолютных разниц, количественно измерим влияние изменения среднегодовой стоимости и фондоотдачи на динамику выручки изучаемой организации:

) влияние среднегодовой стоимости основных средств

(13 641 - 8474) * 8,87 = + 45 819 тыс. руб.

) влияние фондоотдачи (6,28 - 8,87) * 13 641 = - 35 347 тыс. руб.

Общее влияние: 45 819 - 35 347 = 10 472 тыс. руб. Факторный анализ использования основных средств показал, что выручка за 2009 год выросла за счёт приобретения в текущем году основных средств.

Таблица 5. Факторный анализ основных средств ООО «МНТиС - Информ»

Показатель	2008 г.	2009 г.	Изменение
Выручка от продажи товаров, тыс. руб.	75 137	85 609	10 472
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	8 474	13 641	5 167
Фондоотдача на 1 руб. основных фондов, руб.	8,87	6,28	- 2,59
Влияние факторов на изменение выручки - всего			10 472
А) влияние среднегодовой стоимости основных фондов	Х	Х	45 819
Б) влияние фондоотдачи	Х	Х	- 35 347

 

По данным таблицы 5, можно сделать вывод, что выручка ООО «МНТиС - Информ» увеличилась всего на 10472 тыс. руб. в основном за счёт роста среднегодовой стоимости основных средств. Рост цен на товары вызвало снижение фондоотдачи, который обеспечил снижение объёма реализации на 35347 тыс. руб. Таким образом, увеличение среднегодовой стоимости основных средств в большей степени повлияло на прирост объема производства, влияние составило 438% ((45819 / 10472) * 100%), тогда как влияние снижения фондоотдачи равно - 338% ((35347 / 10472) * 100%).

Проведем факторный анализ материальных ресурсов на изменение выручки. Влияние факторов материальных ресурсов на изменение выручки приведены в таблице 6. Применив приём абсолютных разниц, количественно измерим влияние изменения стоимости материалов в себестоимости продаж и изменения материалоотдачи проданных товаров на динамику выручки изучаемой организации:

) изменение стоимости материалов в себестоимости продаж

(60700 - 55410) * 1,36 = + 7 173 тыс. руб.

) изменение материалоотдачи проданных товаров

(1,41 - 1,36) * 60 700 = 3 299 тыс. руб.

Общее влияние: 7173 + 3299 = 10472 тыс. руб.

 

Таблица 6. Факторный анализ материальных ресурсов ООО «МНТиС - Информ»

Показатель	2008 г.	2009 г.	Изменение
Выручка от продажи товаров, тыс. руб.	75 137	85 609	10 472
Себестоимость товаров, тыс. руб.	55 410	60 700	5 290
Материалоотдача, руб.	1,36	1,41	0,05
Влияние факторов на изменение выручки - всего			10 472
А) изменение стоимости материалов в себестоимости продаж	Х	Х	7 173
Б) изменение материалоотдачи проданных товаров	Х	Х	3 299

 

По данным таблицы 6, можно сделать вывод, что выручка ООО «МНТиС - Информ» увеличилась всего на 10 472 тыс. руб. в основном за счёт изменения себестоимости материальных ресурсов. Увеличение стоимости материальных запасов в большей степени повлияло на прирост объема производства, влияние составило 69% ((7 173 / 10 472) * 100%), тогда как влияние фондоотдачи равно 31% ((3 299 / 10 472)* 100%).

Далее определим комплексный резерв увеличения объема продаж за счет лучшего (экстенсивного и интенсивного) использования ресурсного потенциала предприятия. Результаты расчетов обобщим в таблице 7.

По данным таблицы 7 можно сделать вывод, что результаты анализа эффективности использования отдельных видов ресурсов свидетельствуют о неэффективном и нерациональном положении дел в использовании основных средств. Активная часть основных средств использовалась не рационально в ООО «МНТиС - Информ». Сказалось увеличение количества дней, в течение которых основные средства находились в нерабочем состоянии, что привело к снижению фондоотдачи на 35 347 тыс. руб. Анализируемая организация имеет резерв роста объема производства и продаж по материальным ресурсам за счет материалоотдачи в размере 3 299 тыс. руб. Организация увеличила объем производства и продаж по трудовым ресурсам за счет снижения числа дней, отработанных одним рабочим в размере 6168 тыс. руб.

Таблица 7. Комплексный резерв увеличения выручки за счет внутренних ресурсов

Показатель	Резерв увеличения объема продаж, выявленный в процессе анализа	Резерв увеличения объема продаж при комплектном использовании имеющихся резервов улучшения использования ресурсов
Увеличение стоимости продаж за счет лучшего использования трудовых ресурсов	6 168	Х
Увеличение стоимости продаж за счет лучшего использования основных производственных фондов	-35 347	Х
Увеличение стоимости продаж за счет лучшего использования материальных ресурсов	3 299	Х
Итого комплектный ресурс	Х	25 880

 

Таким образом, факторный анализ обеспеченности трудовыми ресурсами показал, что выручка ООО «МНТиС - Информ» за 2009 г. по сравнению с 2008 г. выросла за счёт увеличения численности на 11 человек. Факторный анализ использования основных средств показал, что ООО «МНТиС - Информ» увеличило выручку за счет увеличения стоимости основных средств на 45 819 тыс. руб. Факторный анализ использования материальных ресурсов показал, что ООО «МНТиС - Информ» увеличило выручку за счет увеличения стоимости материальных запасов на 7174 тыс. руб.