Организовать контроль за устранением недостатков, отмеченных в ходе проверок деятельности органов ЗАГС области отделом по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции РФ по Кемеровской области:
- Чебулинского района;
- Куйбышевского района г. Новокузнецка;
- г. Калтана;
- Центрального района г. Новокузнецка;
- Прокопьевского района;
- Рудничного района г. Кемерово;
- Новокузнецкого района.
II - IV кварталы
(по отдельному графику)
Вишнякова Л.М.
организационно-территориальный отдел
(Концедалова И.А.)
6.2.
Провести мониторинг уровня компетенции специалистов и руководителей органов ЗАГС:
- Крапивинского района;
- г. Тайги;
- пгт. Краснобродского;
- г. Ленинска-Кузнецкого;
- г. Анжеро-Судженска;
- Кузнецкого района г. Новокузнецка;
- Мариинска и Мариинского района;
- г. Междуреченска и Междуреченского района;
- Тисульского района;
- г. Осинники.
II – IV кварталы
(по отдельному графику)
организационно-территориальный отдел
(Концедалова И.А.)
6.3.
Провести мониторинг качества предоставления государственных услуг, оказываемых органами ЗАГС области населению (заключение брака, расторжение брака, выдача документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния):
- Ленинского района г. Кемерово;
- Рудничного района г. Кемерово;
- г. Киселевска;
- г. Мариинска и Мариинского района;
- г. Прокопьевска;
- г. Новокузнецка - объединенный архив г. Новокузнецка;
- г. Юрги и Юргинского района;
- Новокузнецкий район;
- Промышленновского района;
- Тисульского района;
- Чебулинского района
февраль-
июнь
организационно-территориальный отдел
(Концедалова И.А.)
6.4.
Осуществлять контроль:
- за качеством и полнотой внесения исправлений (изменений) в записи актов на основании анализа извещений, присланных в управление ЗАГС
- за соблюдением действующего законодательства при внесении исправлений (изменений) во вторые экземпляры записей актов по извещениям органов ЗАГС
- за соблюдением действующего законодательства при работе с обращениями граждан и организаций
- за организацией и порядком работы архивов органов ЗАГС Кемеровской области
- за исполнением документов, направленных на рассмотрение в управление ЗАГС посредством системы электронного Администрации Кемеровской области
- за исполнением органами ЗАГС Кемеровской области запросов по системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)
в течение года
отдел накопления и обработки документов
(Крепак И.В.)
Организация и проведение областных мероприятий
7.1.
Организовать проведение в органах ЗАГС областных мероприятий, мероприятий, акций, приуроченных к праздничным и знаменательным датам:
1. День всех влюбленных (14 февраля, среда)
2. Международный женский день (8 марта) (для многодетных семей)
3. День Победы (9 Мая)
4. Международный день семьи (15 мая, вторник) (для новорожденных, молодоженов и юбиляров супружеской жизни)
5. День защиты детей (1 июня, пятница) (для новорожденных)
6. День России (12 июня) (для новорожденных, молодоженов и юбиляров супружеской жизни)
7. День молодежи России (25 июня) (для молодоженов)
8. Всероссийский день Семьи, любви и верности (8 июля) (для молодоженов и юбиляров супружеской жизни)
9. День железнодорожника
10. День шахтера (пятница/последнее воскресенье августа) – г. Гурьевск (23.08.2019)
11. День матери в России (25 ноября, пятница/последнее воскресенье ноября) (для многодетных семей)
в течение года
в перечисленные даты
Вишнякова Л.М.
организационно-территориальный отдел
(Концедалова И.А.)
отдел материального обеспечения (Петровская Г.Н.)
руководители органов ЗАГС
7.2.
Готовить тексты и дизайн - макеты поздравительных открыток Губернатора Кемеровской области «Послание родителям», «Послание молодым», «Поздравление с юбилеем супружеской жизни»
в течение года
организационно-территориальный отдел
(Концедалова И.А.)
отдел материального обеспечения
(Петровская Г.Н.)
Правовая пропаганда
8.1.
Размещать информацию о деятельности органов ЗАГС Кемеровской области в городских, региональных СМИ, на официальном сайте управления ЗАГС Кемеровской области
в течение года
организационно-территориальный отдел
(Концедалова И.А.)
руководители органов ЗАГС области
8.2.
Готовить пресс-релизы о проводимых органами ЗАГС области мероприятиях
в течение года
организационно-территориальный отдел
(Концедалова И.А.)
руководители органов ЗАГС области
8.3.
Готовить статистическую информацию о реализации мероприятий, способствующих улучшению демографической ситуации в Кемеровской области
в течение года
организационно-территориальный отдел
(Концедалова И.А.)
руководители органов ЗАГС области
Аналитическая работа
9.1.
Организационно-территориальный отдел:
1. Подготовить Аналитическую записку по итогам работы управления и органов ЗАГС области в 2019 году на основании представленных отделами управления и органами ЗАГС области аналитических записок
2. Подготовить Аналитическую записку по итогам работы отдела в 2019 году
3. Подготовить и издать сборник по итогам работы управления и органов ЗАГС области в 2019 году
4. Подготовить обзор по проведению праздников, посвящённых семейным ценностям, и других массовых мероприятий
5. Подготовить анализ качества составления органами ЗАГС области ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых отчетов
6. Готовить информацию для размещения на официальном сайте управления ЗАГС
7. Подготовить электронные сборники:
- о проведении торжественных церемоний;
- сценарии торжественных церемоний
8. Подготовить комплекс методических материалов для проведения обучающих семинаров, тестовых материалов для оценки уровня профессиональной компетенции специалистов органов ЗАГС
9. Готовить:
· сводный отчет о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния;
· сводный отчет по форме № 26 о количестве юридически значимых действий, произведенных управлением и органами ЗАГС области (предоставить отчетность в Управление Министерства юстиции РФ по Кемеровской области);
· сведения о государственных и муниципальных услугах по форме федерального статистического наблюдения по форме 1-ГУ с использованием информационной системы ГАС «Управление»;
· сводную ведомость «Основные показатели работы органов ЗАГС области»;
· статистические сведения по некоторым позициям зарегистрированных актов гражданского состояния;
· сводный отчет о количестве актов гражданского состояния с участием иностранного элемента и лиц без гражданства;
· отчет по торжественным мероприятиям;
· информацию об исполнении международных обязательств РФ органами ЗАГС области и управлением ЗАГС в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;
· информацию о результатах реализации Указа Президента РФ от 18.02.2017 № 74 «О признании в Российской Федерации документов и регистрационных знаков транспортных средств, выданных гражданам Украины и лицам без гражданства, постоянно проживающим на территориях отдельных районов Донецкой и Луганской областей Украины»;
· отчет по оказанию бесплатной юридической помощи управлением и органами ЗАГС Кемеровской области
10. Подготовить перспективный план работы отдела и управления на 2020 год
I квартал
по мере необходимости
ежемесячно,
ежеквартально,
ежегодно
IV квартал
Вишнякова Л.М.
организационно-территориальный отдел
(Концедалова И.А.)
9.2.
Отдел накопления и обработки документов:
1. Подготовить Аналитическую записку по итогам работы отдела за 2018 год
2. Подготовить сводный отчет:
· о документообороте отдела;
· сведения о государственной пошлине уплаченной за совершение юридически значимых действий;
· о количестве юридически значимых действиях произведённых управлением ЗАГС в 2018 году (форма 26);
· о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
· об уничтожение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
· о работе ПДЦЭК;
· о количестве и содержании жалоб заявителей на решения и действие (бездействие) исполнительных органов государственной власти Кемеровской области и их должностных лиц при предоставлении государственных услуг
3. Подготовить план работы отдела на 2020 год
4. Подготовить план работы ПДЦЭК на 2020 год
5. Подготовить:
· оперативные справки по документообороту отдела;
· отчёт «Сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия»;
· отчёт о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
· акт о снятии остатков бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
· акт на уничтожение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
· отчёт по форме 26:
· Раздел 2 «Сведения о юридически значимых действиях»,
· Раздел 3 «Сведения о государственной пошлине»,
· отчёт «О количестве и содержании жалоб заявителей на решения и действия (бездействия) исполнительных органов государственной власти Кемеровской области и их должностных лиц при предоставлении государственных услуг, поступивших в управление ЗАГС Кемеровской области»;
· отчёт «О рассмотрении поступивших в управление ЗАГС Кемеровской области обращений из Администрации Кемеровской области, адресованных Президенту РФ»
отдел накопления и обработки документов
(Крепак И.В.)
Балахончикова Ю.Н.
Гейгер Г.В.
Охременко К.Г.
Архивное делопроизводство
10.1.
Организовать проведение заседаний ПДЦЭК
ежеквартально
Балахончикова Ю.Н.
10.2.
Провести экспертизу ценности документов управления, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения и уничтожение дел с истекшим сроком хранения
март
Кремнева О.Н.
10.3.
Составить сводную номенклатуру управления ЗАГС на 2020 год
декабрь
Охременко К.Г.
10.4.
Составить номенклатуру дел отдела на 2020 год
ноябрь
Балахончикова Ю.Н.
10.5.
Оформить и подготовить к хранению (уничтожению) документы управления ЗАГС постоянного и временного срока хранения
январь-февраль
Кремнева О.Н.
10.6.
Организовать проверку наличия и состояния документов в архиве отдела и составить соответствующие документы (описи, лист проверки и т.д.)
декабрь
Кремнева О.Н.
Гейгер Г.В.
Шелягина Г.Д.
10.7.
Составить опись книг государственной регистрации актов гражданского состояния Кемеровской области за 2018 г.
сентябрь
Гейгер Г.В.
Шелягина Г.Д.
10.8.
Составить опись дел со сроком хранения более 10 лет за 2018 год
март
Балахончикова Ю.Н.
Гейгер Г.В.
10.9.
Организовать работу по проставлению апостиля на документы, предназначенные для использования за границей Российской Федерации
в течение года
Крепак И.В.
10.10.
Организовать работу по реставрации книг государственной регистрации актов гражданского состояния в управлении
февраль-декабрь
специалисты отдела
10.11.
Заполнить и предоставить в Архивное управление ГУКО «Государственный архив Кемеровской области» паспорт архива управления ЗАГС
ноябрь
Балахончикова Ю.Н.
10.12.
Проводить санитарные дни по обработке архивных хранилищ
2019-12-19
128
