Кадровое обеспечение деятельности управления

11.1.

Подготовить аналитическую записку по итогам работы отдела за 2018 год I квартал отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.)

11.2.

Провести работу по проверке предоставленных справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих управления и органов ЗАГС Кемеровской области I квартал отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Зверева О.А.

11.3.

Подготовить к уничтожению архивные документы, не подлежащие хранению в соответствии с номенклатурой дел управления I квартал отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Зверева О.А.

11.4.

Подготовить отчет по форме № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации» I квартал отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.)

11.5.

Провести сверку учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках граждан пребывающих в запасе, работающих в управлении ЗАГС Кемеровской области I квартал отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Зверева О.А.

11.6.

Подготовить отчет по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» для предоставления в Пенсионный фонд Российской Федерации по Кемеровской области   I квартал отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Бардина А.В.

11.7.

Проводить обновление списков: · государственных гражданских служащих; · сотрудников, не являющихся государственными гражданскими служащими: · сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребёнком; · именинников, юбиляров; · пенсионеров; · награжденных сотрудников; · адресов и телефонов органов ЗАГС; · телефонов управления ЗАГС ежемесячно отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Бардина А.В. Зверева О.А.

11.8.

Подготовить табель учета использования рабочего времени сотрудников управления ЗАГС Кемеровской области за первую половину месяца и за весь месяц, проверять правильность заполнения табелей учета использования рабочего времени сотрудников органов ЗАГС Кемеровской области за первую половину месяца и за весь месяц ежемесячно отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Бардина А.В.

11.9.

Подготовить реестр отправки почтовой корреспонденции ежемесячно отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Зверева О.А.

11.10.

Подготовить отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» ежемесячно отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Бардина А.В.

11.11.

Подготовить информацию для размещения на официальном сайте управления ЗАГС Кемеровской области в разделе «Наша гордость» (поздравления в связи с юбилеями, сведения о трудовом стаже, наградах сотрудников) ежемесячно отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Зверева О.А.

11.12.

Направлять сведения в Администрацию области для создания реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Кемеровской области  ежеквартально отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Зверева О.А.

11.13.

Представлять сведения в отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушений Администрации Кемеровской области о ходе реализации мероприятий по противодействию коррупции в управлении ЗАГС Кемеровской области ежеквартально отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.)

11.14.

Подготовить информацию о ходе реализации мероприятий по противодействию коррупции в управлении ЗАГС Кемеровской области для предоставления в Отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушений Администрации Кемеровской области ежеквартально отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.)

11.15.

Подготовить отчеты в Федеральное статистическое наблюдение по форме: - П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»; - 1-ГС - Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу гражданской службы, образованию; - 2-ГС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»   ежеквартально раз в три года III квартал     ежегодно I квартал отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.)

11.16.

Подготовить в Центр занятости населения города Кемерово «Сведения об организациях (работодателях) и численности работников организаций (мужчины 1959, женщины 1964 года рождения), не являющихся пенсионерами» ежеквартально отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.)

11.17.

Подготовить на утверждение графики отпусков сотрудников управления и органов ЗАГС Кемеровской области на 2020 год IV квартал отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Зверева О.А.

11.18.

Провести анализ использования отпусков за 2019 год   IV квартал отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Бардина А.В.

11.19.

Составить и направить на согласование в военный комиссариат план работы по осуществлению воинского учёта граждан, работающих в управлении и органах ЗАГС Кемеровской области IV квартал отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Зверева О.А.

11.20.

Составить и направить отчеты в отдел мобилизационной подготовки Администрации г. Кемерово по форме № 6, форме № 18, форме № 19, списка должностей и профессий граждан, забронированных в управлении ЗАГС Кемеровской области, доклада о состоянии работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе IV квартал отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Зверева О.А.

11.21.

Предоставлять информацию в отношении сотрудников, работающих в управлении ЗАГС Кемеровской области, имеющих допуск к государственной тайне в отдел режима и секретного делопроизводства Администрации Кемеровской области 2 раза в год отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.)

11.22.

Подготовить графики работы и дежурств сотрудников управления и органов ЗАГС Кемеровской области в праздничные дни января, февраля, мая, июня, ноября в течение года отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.)

11.23.

Провести сверку списков со сведениями, содержащимися в личных карточках граждан, пребывающих в запасе, с учетными данными военных комиссариатов городов (районов) Кемеровской области. в течение года отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Зверева О.А.

11.24.

Провести работу по организации конкурсов на формирование кадрового резерва государственной гражданской службы управления ЗАГС кемеровской области в течение года отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.)

11.25.

Продолжить работу по обеспечению соблюдения государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов в течение года отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Бардина А.В.

11.26.

Своевременно знакомить государственных гражданских служащих с изменениями в законодательстве по вопросам государственной гражданской службы в течение года отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.)

11.27.

Продолжить работу Комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы для выплаты ежемесячной надбавки и предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет в течение года отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Бардина А.В.

11.28.

Готовить проекты приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение; присвоение классных чинов; изменение фамилии; премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников, отпуска по уходу за ребёнком, отпуска без сохранения денежного содержания (заработной платы); командирование) в течение года отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Бардина А.В.

11.29.

Готовить служебные контракты государственным гражданскими служащими и трудовые договора вновь принятым сотрудникам в течение года отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Бардина А.В.

11.30.

Отправлять запросы в высшие учебные заведения о проверке дипломов граждан, претендующих на замещение вакантных должностей в течение года отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Бардина А.В. Зверева О.А.

11.31.

Продолжить ведение программы «1С Предприятие». Своевременно вносить сведения об изменении учетных данных сотрудников в течение года отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Бардина А.В. Зверева О.А.

11.32.

Продолжить работу по ведению личных дел государственных гражданских служащих в соответствии со ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» в течение года отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Зверева О.А.

11.33.

Продолжить ведение трудовых книжек сотрудников, своевременно вносить сведения о приёмах, переводах, увольнениях, награждениях, о присвоении классных чинов в течение года отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Зверева О.А.

11.34.

Подготовить поздравительные открытки в связи с днем рождения, юбилеями, профессиональными праздниками в соответствии со списками в течение года отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.) Зверева О.А.

11.35.

Организовать обучение сотрудников управления и органов ЗАГС Кемеровской области по программам дополнительного профессионального образования по отдельному особому плану отдел государственной службы и кадров (Елина А.И.)