Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
работы управления записи актов гражданского состояния Кемеровской области
На 2019 год
№ п\п
Рассматриваемые вопросы, мероприятия
Сроки проведения
Ответственные
за подготовку
Разработка нормативных и других документов, регулирующих деятельность управления и органов ЗАГС области
1.1.
Принять участие в подготовке проектов распоряжений Коллегии Администрации Кемеровской области, связанных с участием молодоженов в областных торжественных мероприятиях
в течение года
Вишнякова Л.М.
Брусникина О.Н.
организационно-территориальный отдел (Концедалова И.А.)
1.2.
Вносить изменения в документы, регламентирующие деятельность управления ЗАГС Кемеровской области (Положение об управлении ЗАГС Кемеровской области, Положение об органах ЗАГС Кемеровской области, Положение об отделах управления ЗАГС Кемеровской области, Должностные регламенты сотрудников управления и работников органа ЗАГС Кемеровской области)
в течение года
(по мере необходимости)
Вишнякова Л.М.
организационно-
территориальный отдел
(Концедалова И.А.)
юридический отдел
(Ахраменко О.Л.)
отдел государственной службы и кадров
(Елина А.И.)
(Елина А.И.)
2. Взаимодействие управления ЗАГС с государственными органами, учреждениями и другими организациями
2.1.
1. Осуществлять взаимодействие с:
· Управлением Министерства юстиции по Кемеровской области;
· медицинскими учреждениями и организациями;
· органами миграционной службы;
· органами опеки и попечительства;
· органами социальной защиты населения;
· судебными органами;
· органами внутренних дел;
· налоговыми органами;
· органами записи актов гражданского состояния;
· УМФЦ по Кемеровской области
2. Принять участие в Пленарных заседаниях Общественной палаты Кемеровской области по вопросам семейной политики, законодательства и практики
в течение года
в течение года
по согласованию
Вишнякова Л.М.
Начальники отделов управления ЗАГС
руководители
органов ЗАГС области
Организация и проведение мониторинга правоприменения в сфере деятельности
Управления ЗАГС Кемеровской области
3.1.
Предоставить в правовое управление Кемеровской области:
- предложения и проекты планов мониторинга правоприменения в Российской Федерации и в Кемеровской области;
- доклады о результатах мониторинга правоприменения по соответствующим сферам деятельности в отношении законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Кемеровской области, осуществлённого в предыдущем году в соответствии с планами мониторинга правоприменения в Российской Федерации и в Кемеровской области;
- доклады о результатах мониторинга правоприменения по соответствующим сферам деятельности в отношении законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Кемеровской области осуществлённого в предыдущем году по собственной инициативе;
- информацию о принятых в пределах своих полномочий мерах по устранению выявленных в ходе мониторинга правоприменения недостатков в нормотворческой и (или) правоприменительной деятельности
до 15 марта
Вишнякова Л.М.
организационно-территориальный отдел
(Концедалова И.А.)
юридический отдел
(Ахраменко О.Л.)
Развитие информационного общества и формирование элементов
Правовая пропаганда
8.1.
Размещать информацию о деятельности органов ЗАГС Кемеровской области в городских, региональных СМИ, на официальном сайте управления ЗАГС Кемеровской области
в течение года
организационно-территориальный отдел
(Концедалова И.А.)
руководители органов ЗАГС области
8.2.
Готовить пресс-релизы о проводимых органами ЗАГС области мероприятиях
в течение года
организационно-территориальный отдел
(Концедалова И.А.)
руководители органов ЗАГС области
8.3.
Готовить статистическую информацию о реализации мероприятий, способствующих улучшению демографической ситуации в Кемеровской области
в течение года
организационно-территориальный отдел
(Концедалова И.А.)
руководители органов ЗАГС области
Аналитическая работа
9.1.
Организационно-территориальный отдел:
1. Подготовить Аналитическую записку по итогам работы управления и органов ЗАГС области в 2019 году на основании представленных отделами управления и органами ЗАГС области аналитических записок
2. Подготовить Аналитическую записку по итогам работы отдела в 2019 году
3. Подготовить и издать сборник по итогам работы управления и органов ЗАГС области в 2019 году
4. Подготовить обзор по проведению праздников, посвящённых семейным ценностям, и других массовых мероприятий
5. Подготовить анализ качества составления органами ЗАГС области ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых отчетов
6. Готовить информацию для размещения на официальном сайте управления ЗАГС
7. Подготовить электронные сборники:
- о проведении торжественных церемоний;
- сценарии торжественных церемоний
8. Подготовить комплекс методических материалов для проведения обучающих семинаров, тестовых материалов для оценки уровня профессиональной компетенции специалистов органов ЗАГС
9. Готовить:
· сводный отчет о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния;
· сводный отчет по форме № 26 о количестве юридически значимых действий, произведенных управлением и органами ЗАГС области (предоставить отчетность в Управление Министерства юстиции РФ по Кемеровской области);
· сведения о государственных и муниципальных услугах по форме федерального статистического наблюдения по форме 1-ГУ с использованием информационной системы ГАС «Управление»;
· сводную ведомость «Основные показатели работы органов ЗАГС области»;
· статистические сведения по некоторым позициям зарегистрированных актов гражданского состояния;
· сводный отчет о количестве актов гражданского состояния с участием иностранного элемента и лиц без гражданства;
· отчет по торжественным мероприятиям;
· информацию об исполнении международных обязательств РФ органами ЗАГС области и управлением ЗАГС в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;
· информацию о результатах реализации Указа Президента РФ от 18.02.2017 № 74 «О признании в Российской Федерации документов и регистрационных знаков транспортных средств, выданных гражданам Украины и лицам без гражданства, постоянно проживающим на территориях отдельных районов Донецкой и Луганской областей Украины»;
· отчет по оказанию бесплатной юридической помощи управлением и органами ЗАГС Кемеровской области
10. Подготовить перспективный план работы отдела и управления на 2020 год
I квартал
по мере необходимости
ежемесячно,
ежеквартально,
ежегодно
IV квартал
Вишнякова Л.М.
организационно-территориальный отдел
(Концедалова И.А.)
9.2.
Отдел накопления и обработки документов:
1. Подготовить Аналитическую записку по итогам работы отдела за 2018 год
2. Подготовить сводный отчет:
· о документообороте отдела;
· сведения о государственной пошлине уплаченной за совершение юридически значимых действий;
· о количестве юридически значимых действиях произведённых управлением ЗАГС в 2018 году (форма 26);
· о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
· об уничтожение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
· о работе ПДЦЭК;
· о количестве и содержании жалоб заявителей на решения и действие (бездействие) исполнительных органов государственной власти Кемеровской области и их должностных лиц при предоставлении государственных услуг
3. Подготовить план работы отдела на 2020 год
4. Подготовить план работы ПДЦЭК на 2020 год
5. Подготовить:
· оперативные справки по документообороту отдела;
· отчёт «Сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия»;
· отчёт о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
· акт о снятии остатков бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
· акт на уничтожение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
· отчёт по форме 26:
· Раздел 2 «Сведения о юридически значимых действиях»,
· Раздел 3 «Сведения о государственной пошлине»,
· отчёт «О количестве и содержании жалоб заявителей на решения и действия (бездействия) исполнительных органов государственной власти Кемеровской области и их должностных лиц при предоставлении государственных услуг, поступивших в управление ЗАГС Кемеровской области»;
· отчёт «О рассмотрении поступивших в управление ЗАГС Кемеровской области обращений из Администрации Кемеровской области, адресованных Президенту РФ»
отдел накопления и обработки документов
(Крепак И.В.)
Балахончикова Ю.Н.
Гейгер Г.В.
Охременко К.Г.
Архивное делопроизводство
10.1.
Организовать проведение заседаний ПДЦЭК
ежеквартально
Балахончикова Ю.Н.
10.2.
Провести экспертизу ценности документов управления, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения и уничтожение дел с истекшим сроком хранения
март
Кремнева О.Н.
10.3.
Составить сводную номенклатуру управления ЗАГС на 2020 год
декабрь
Охременко К.Г.
10.4.
Составить номенклатуру дел отдела на 2020 год
ноябрь
Балахончикова Ю.Н.
10.5.
Оформить и подготовить к хранению (уничтожению) документы управления ЗАГС постоянного и временного срока хранения
январь-февраль
Кремнева О.Н.
10.6.
Организовать проверку наличия и состояния документов в архиве отдела и составить соответствующие документы (описи, лист проверки и т.д.)
декабрь
Кремнева О.Н.
Гейгер Г.В.
Шелягина Г.Д.
10.7.
Составить опись книг государственной регистрации актов гражданского состояния Кемеровской области за 2018 г.
сентябрь
Гейгер Г.В.
Шелягина Г.Д.
10.8.
Составить опись дел со сроком хранения более 10 лет за 2018 год
март
Балахончикова Ю.Н.
Гейгер Г.В.
10.9.
Организовать работу по проставлению апостиля на документы, предназначенные для использования за границей Российской Федерации
в течение года
Крепак И.В.
10.10.
Организовать работу по реставрации книг государственной регистрации актов гражданского состояния в управлении
февраль-декабрь
специалисты отдела
10.11.
Заполнить и предоставить в Архивное управление ГУКО «Государственный архив Кемеровской области» паспорт архива управления ЗАГС
ноябрь
Балахончикова Ю.Н.
10.12.
Проводить санитарные дни по обработке архивных хранилищ
1 раз в квартал
специалисты отдела
ПЕРСПЕКТИВНЫЙ ПЛАН
работы управления записи актов гражданского состояния Кемеровской области
На 2019 год
№ п\п
Рассматриваемые вопросы, мероприятия
Сроки проведения
Ответственные
за подготовку
Разработка нормативных и других документов, регулирующих деятельность управления и органов ЗАГС области
1.1.
Принять участие в подготовке проектов распоряжений Коллегии Администрации Кемеровской области, связанных с участием молодоженов в областных торжественных мероприятиях
в течение года
Вишнякова Л.М.
Брусникина О.Н.
организационно-территориальный отдел (Концедалова И.А.)
1.2.
Вносить изменения в документы, регламентирующие деятельность управления ЗАГС Кемеровской области (Положение об управлении ЗАГС Кемеровской области, Положение об органах ЗАГС Кемеровской области, Положение об отделах управления ЗАГС Кемеровской области, Должностные регламенты сотрудников управления и работников органа ЗАГС Кемеровской области)
в течение года
(по мере необходимости)
Вишнякова Л.М.
организационно-
территориальный отдел
(Концедалова И.А.)
юридический отдел
(Ахраменко О.Л.)
отдел государственной службы и кадров
(Елина А.И.)
(Елина А.И.)
2. Взаимодействие управления ЗАГС с государственными органами, учреждениями и другими организациями
2.1.
1. Осуществлять взаимодействие с:
· Управлением Министерства юстиции по Кемеровской области;
· медицинскими учреждениями и организациями;
· органами миграционной службы;
· органами опеки и попечительства;
· органами социальной защиты населения;
· судебными органами;
· органами внутренних дел;
· налоговыми органами;
· органами записи актов гражданского состояния;
· УМФЦ по Кемеровской области
2. Принять участие в Пленарных заседаниях Общественной палаты Кемеровской области по вопросам семейной политики, законодательства и практики
в течение года
в течение года
по согласованию
Вишнякова Л.М.
Начальники отделов управления ЗАГС
руководители
органов ЗАГС области
2019-12-19
112
