Обеспечение правовой деятельности управления

12.1.

Направлять проекты нормативных правовых актов управления ЗАГС в прокуратуру Кемеровской области в соответствии с распоряжением Коллегии Администрации Кемеровской области от 12.05.2008 № 488-р «О порядке предоставления проектов нормативных правовых актов Кемеровской области в прокуратуру Кемеровской области» по мере необходимости Ахраменко О.Л.

12.2.

Направлять проекты нормативных правовых актов управления ЗАГС в Министерство юстиции РФ по Кемеровской области по мере необходимости Ахраменко О.Л.

12.3.

Подготовить аналитическую записку по итогам работы отдела за 2018 год I квартал Ахраменко О.Л.

12.4.

Подготовить годовую отчетность в Департамент контрактной системы Кемеровской области о заключенных контрактов на товары, работы, услуги для нужд управления за 2018 год I квартал Ахраменко О.Л.

12.5.

Организовать проведение ремонтных работ в органах ЗАГС Кемеровской области (в соответствии с годовым планом ремонтов управления ЗАГС Кемеровской области)   в течение года Ахраменко О.Л. Черепанова А.Г.  

12.6.

Осуществлять текущий контроль за проведением ремонта и иных видов работ (ОПС, АУПТ ТРВ) в помещениях органов ЗАГС Кемеровской области в течение года Ахраменко О.Л. Черепанова А.Г.

12.7.

Осуществлять плановую работу по заключению государственных контрактов и договоров, необходимых для функционирования управления и органов ЗАГС Кемеровской области в течение года Ахраменко О.Л. Иванова Е.Г. Романова И.А. Сабадаш М.Л. Черепанова А.Г.

12.10.

Осуществлять регистрацию и размещение договоров в реестре договоров в АРМ Заказчика Кемеровской области в течение года Романова И.А.

12.11.

Готовить извещения об осуществлении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в течение года Ахраменко О.Л. Иванова Е.Г. Сабадаш М.Л. Романова И.А.  

12.12.

Направлять сведения о заключенных контрактах, о внесении изменений в условия контракта, реестр контрактов, заключенных заказчиками, на общероссийский официальный сайт (единую информационную систему) в порядке, предусмотренном ст. 103 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в течение года Иванова Е.Г. Сабадаш М.Л. Романова И.А.  

12.13.

Готовить изменения в план закупок, план-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчика на 2019 год в течение года Ахраменко О.Л. Иванова Е.Г. Сабадаш М.Л. Романова И.А.  

12.14.

Предоставлять отчеты в Департамент контрактной системы Кемеровской области о заключенных контрактов на товары, работы, услуги для нужд управления ежеквартально Ахраменко О.Л. Иванова Е.Г. Сабадаш М.Л. Романова И.А.

12.15.

Вести работу по снижению цены контракта, заключаемого по результатам проведенных конкурентных способов определения поставщика (исполнителя, подрядчика) в порядке, предусмотренном п. 25. ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в течение года Ахраменко О.Л. Иванова Е.Г. Сабадаш М.Л. Романова И.А.  

12.16.

Готовить и направлять заявки на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в Департамент контрактной системы Кемеровской области в порядке, предусмотренном Постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 30.12.2013 № 635 «О департаменте контрактной системы Кемеровской области» в течение года Ахраменко О.Л. Иванова Е.Г. Сабадаш М.Л. Романова И.А. Черепанова А.Г.

12.17.

Принять участие в заседаниях комиссии в Департаменте контрактной системы Кемеровской области по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в течение года   Ахраменко О.Л.  

12.18.

Размещать на официальном сайте (в единой информационной системе) отчеты об исполнении контрактов (отдельных этапов исполнения контрактов) в течение года   Иванова Е.Г. Сабадаш М.Л. Романова И.А.

12.19.

Осуществлять регистрацию права оперативного управления помещений органов ЗАГС Кемеровской области в течение года Ахраменко О.Л.  

12.20.

Принять участие в семинарах, проводимых для сотрудников органов ЗАГС Кемеровской области в течение года Ахраменко О.Л.

12.21.

Принять участие в судебных процессах (по мере необходимости) в течение года Ахраменко О.Л. Иванова Е.Г. Сабадаш М.Л. Романова И.А.

12.22.

Организовать претензионную работу по исполнению контрактов поставщиками (по мере необходимости) в течение года Ахраменко О.Л. Иванова Е.Г. Сабадаш М.Л. Романова И.А.

12.23.

Представлять интересы управления ЗАГС Кемеровской области в управлении ФАС по Кемеровской области в течение года Ахраменко О.Л. Иванова Е.Г. Сабадаш М.Л. Романова И.А.

12.24.

Провести работу по смене ЭЦП через Управление Федерального Казначейства по Кемеровской области для работы на общероссийском сайте, электронно-торговых площадках в течение года Ахраменко О.Л. Иванова Е.Г. Сабадаш М.Л. Романова И.А.

12.24.

Провести работу по уничтожению документов с истекшим сроком хранения I квартал Ахраменко О.Л. Иванова Е.Г. Сабадаш М.Л. Романова И.А.

12.26.

Осуществлять правовую экспертизу приказов и других распорядительных документов, регулирующих деятельность управления ЗАГС в течение года Ахраменко О.Л.

12.27.

Оказывать консультативную помощь руководителям и специалистам органов ЗАГС Кемеровской области в течение года Ахраменко О.Л. Иванова Е.Г. Сабадаш М.Л. Романова И.А. Черепанова А.Г.

12.28.

Осуществить выезды в органы ЗАГС КО с целью - контроля за проведением текущих ремонтов; - осмотра помещений для составления плана ремонтных работ на следующий год в течение года Ахраменко О.Л. Черепанова А.Г.

12.29.

Копировать, сканировать и передавать в финансовый отдел управления договоры, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, государственные контакты в течение года Ахраменко О.Л. Иванова Е.Г. Сабадаш М.Л. Романова И.А. Черепанова А.Г.

12.30.

Готовить и направлять поставщикам (подрядчикам, исполнителям) соглашения об изменении реквизитов сторон, стоимости контактов, договоров в течение года Ахраменко О.Л. Иванова Е.Г. Сабадаш М.Л. Романова И.А. Черепанова А.Г.

12.31.

Готовить отчет в Прокуратуру Кемеровской области о предоставлении справочной информации о количестве принятых нормативных правовых актов в управление ЗАГС Кемеровской области ежеквартально до 10-го числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала Ахраменко О.Л.  

12.32.

Подготовить и разместить в Единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций   до 1 апреля 2019 г.   Ахраменко О.Л.  

12.33.

Направлять копии принятых нормативных правовых актов управления ЗАГС Кемеровской области в прокуратуру Кемеровской области   в семидневный срок после принятия нормативных правовых актов   Ахраменко О.Л.