Финансово-хозяйственная деятельность управления

113.1.

Подготовить и сдать ежемесячную и квартальную бюджетную и налоговую отчетность в ГФУ КО, статистику, ИФНС, ФСС, ПФР по срокам, утвержденным получателями отчетности Брусникина О.Н. Печерская А.Д. Придорожная А.Н. Карлова А.О.

13.2.

Подготовить и сдать квартальный расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в ИФНС по Кемеровской области (форма 6-НДФЛ) по срокам, утвержденным получателем отчетности Печерская А.Д.

13.3.

Подготовить и сдать отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов РФ в ГФУ КО по срокам январь, июль, октябрь Печерская А.Д.

13.4.

Осуществить расчет резерва по полученным, но не оплаченным расчетным документам управления и органов ЗАГС, по состоянию на 01.01.2019 по срокам январь, декабрь Придорожная А.Н. Карлова А.О.

13.5.

Подготовить и сдать годовую финансовую отчетность в ГФУ КО, статистику, ИФНС РФ, ФСС, ПФР, Счетную палату КО I квартал по срокам, утвержденным получателями отчетности Брусникина О.Н. Печерская А.Д. Придорожная А.Н. Карлова А.О.

13.6.

Подготовить и направить в ГФУ КО и в Министерство юстиции РФ квартальные и годовые сведения о расходах бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджета г. Байконура, связанных с выполнением переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, источником финансового обеспечения которых являются субвенции за отчетный период ежеквартально по срокам, утвержденным получателем отчетности Брусникина О.Н.

13.7.

Подготовить и направить в управление кадров и государственной службы Администрации Кемеровской области штатное расписание управления по сроку январь, апрель, июль, октябрь Брусникина О.Н.

13.8.

Осуществить плановый и уточненный расчеты единовременной выплаты в связи с выходом на пенсию сотрудников на 2019, 2020 года и сдать в Главное финансовое управление КО по сроку январь, июнь Печерская А.Д.

13.9.

Собрать и обработать информацию по предоставлению стандартных вычетов по налогу на доходы физических лиц январь - февраль Печерская А.Д. Митюхина А.Ю.

13.10.

Провести работу по внесению изменений в справочники и настройки программного продукта «1С: Зарплата и кадры» в связи с переходом на новую версию программы январь - март Печерская А.Д. Митюхина А.Ю.

13.11.

Провести работу по внесению изменений в справочники и настройки программного продукта «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» в связи с утверждением федеральных стандартов для госсектора (Приказ Минфина от 30.12.2017 № 278н, Приказ Минфина от 27.02.2018 № 32н, Приказ Минфина от 30.12.2017 № 275н), порядка формирования и применения коды бюджетной классификации и КОСГУ (Приказ Минфина от 08.06.2018 № 132н, Приказ Минфина от 29.11.2017 № 209н) в течение года Брусникина О.Н. Придорожная А.Н. Карлова А.О.

13.12.

Подготовить и направить в Главное финансовое управление КО заявки на финансирование расходов ежемесячно Брусникина О.Н.

13.13.

Провести мероприятия по зачислению финансирования 2019 года на счета управления в течение года Брусникина О.Н. Владимирова Т.А.

13.14.

Осуществлять контроль за перерасходом пособий ФСС и сдать промежуточные отчеты для возмещения средств на счет управления ежемесячно по мере возникновения надобности Печерская А.Д.

13.15.

Подготовить справки о денежном содержании при выходе сотрудников на пенсию в Департамент социальной защиты населения Кемеровской области ежемесячно по мере возникновения надобности Печерская А.Д.

13.16.

Подготовить и сдать в Министерство юстиции РФ отчет по госпошлине за 2018 г. и ежемесячные отчеты в 2019 году до 15 января ежемесячно в течение года Брусникина О.Н.

13.17.

Подготовить и направить в Управления Федерального казначейства по Кемеровской области информационно-распорядительное письмо о сроках выплаты заработной платы в 2019 году январь   Брусникина О.Н.

13.18.

Осуществить перенос остатков планового периода по счетам санкционирования на текущий финансовый год январь Придорожная А.Н.

13.19.

Подготовить и сдать расчет по страховым взносам за 2018 год в ИФНС по Кемеровской области до 30 января Печерская А.Д.

13.20.

Подготовить и сдать годовой отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта РФ и бюджетах муниципальных образований до 20 февраля Брусникина О.Н.

13.21.

Подготовить и внести изменения в учетную политику, нормативные правовые документы по порядку осуществления финансово - хозяйственной деятельности в связи с вступлением в силу с 01.01.2019 новых аспектов порядка ведения бухгалтерского учета, регулируемых Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" и Приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению", а также в связи с переходом на новые стандарты бухгалтерского учета I квартал Брусникина О.Н.

13.22.

Подготовить и передать информацию в отдел информатизации и информационной безопасности управления по Разделу 3 (Справка 1, 3, 5), Разделу 5 Сведений об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах (форма № 3-информ) I квартал   Придорожная А.Н. Карлова А.О.

13.23.

Подготовить и сдать сведения о доходах в ИФНС по Кемеровской области за 2018 год I квартал Печерская А.Д.

13.24.

Подготовить и передать сведения о начисленных доходах за 2018 год сотрудникам управления и органов ЗАГС I квартал   Печерская А.Д. Митюхина А.Ю.

13.25.

Подготовить и сдать информацию для корректировки и формирования реестра государственного имущества в КУГИ Кемеровской области I квартал   Придорожная А.Н.

13.26.

Подготовить и передать сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованных лиц в Пенсионном фонде РФ за 2018 год сотрудникам управления и органов ЗАГС II квартал   Печерская А.Д. Митюхина А.Ю.

13.27.

Осуществлять сверку расчетов с бюджетом, поставщиками и подрядчиками по направлениям деятельности ежеквартально специалисты отдела по направлениям

13.28.

Проводить анализ фактических финансовых потребностей с целью выявления нехватки финансовых ресурсов и рационального использования лимитов бюджетных обязательств ежемесячно   Брусникина О.Н.

13.29.

Производить расчет и начисление пени в программе ГИС ГМП за нарушение сроков исполнения обязательств по государственным контрактам на поставку товаров, оказание услуг ежемесячно   Брусникина О.Н. специалисты отдела по направлениям

13.30.

Проводить инвентаризацию имущества и обязательств в связи со сменой материально- ответственных лиц в течение года по мере возникновения надобности Придорожная А.Н.

13.31.

Подготовить и заключить договоры материальной ответственности с материально- ответственными лицами в течение года по мере возникновения надобности Придорожная А.Н.

13.32.

Провести работу по сбору и уточнению информации и расчету потребностей управления в ГСМ и техническом обслуживании автотранспорта на 2019- 2020 года март- апрель Придорожная А.Н.

13.33.

Подготовить и передать в ФСС РФ документы на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами апрель по мере возникновения надобности Печерская А.Д.

13.34.

Провести работу по уничтожению документов прошлых лет с истекшим сроком хранения II квартал Брусникина О.Н. Владимирова Т.А.

13.35.

Составить смету расходов управления с расшифровкой затрат на 2020 год II- III квартал Брусникина О.Н. Карлова А.О.

13.36.

Подготовить и сдать реестр расходных обязательств (плановый и уточненный) за 2018 год и плановый период до 2022 года II, IV квартал Брусникина О.Н.  

13.37.

Провести анализ и уточнение расходов по смете в соответствии с планом государственных закупок на текущий год ежемесячно Карлова А.О. совместно с юридическим отделом

13.38.

Вносить текущие изменения в смету расходов и готовить передвижки лимитов бюджетных обязательств и ассигнований по статьям ЦС, ВР с целью эффективного расходования бюджетных средств в течение года Брусникина О.Н.

13.39.

Подготовить заявки на постановку на учет бюджетных обязательств и их уточнение для Управления Федерального казначейства по Кемеровской области в течение года Владимирова Т.А.

13.40.

Вносить изменения в расстановку кадров в течение года Митюхина А.Ю.

13.41.

Провести работу совместно с КУГИ Кемеровской области по списанию непригодных к использованию основных средств, выявленных в результате годовой инвентаризации 2018 года и в текущем году в течение года Придорожная А.Н.

13.42.

Провести работу по списанию материалов на текущие нужды управления и ввиду физического износа в течение года Придорожная А.Н.

13.43.

Подготовить проект распределения субвенции по кодам бюджетной классификации на 2019 год в ГФУ по КО III квартал Брусникина О.Н.

13.44.

Провести работу по смене ЭЦП в программах СУФД, Континент АР для осуществления электронных платежей через Управление Федерального Казначейства по Кемеровской области III квартал Владимирова Т.А.

13.45.

Провести расчет прогноза поступления доходов по коду администратора областного бюджета и предоставить сформированный перечень доходов в программе «Бюджет-СМАРТ 17» в Главное финансовое управление КО август- сентябрь Брусникина О.Н. Печерская А.Д.  

13.46.

Подготовить расчеты обоснований бюджетных ассигнований в программе «Проект –СМАРТ Про» август- сентябрь Брусникина О.Н. Карлова А.О.

13.47.

Провести анализ финансово- хозяйственной деятельности управления IV квартал Брусникина О.Н.

13.48.

Провести годовую инвентаризацию имущества и обязательств IV квартал Придорожная А.Н.

13.49.

Подготовить бюджетную роспись расходов на 2020 год и плановый период до 2022 года в ГФУ КО декабрь Брусникина О.Н.

13.50.

Осуществлять расчет и корректировку резерва фонда неиспользованных отпусков сотрудников управления и органов ЗАГС декабрь Печерская А.Д.

13.51.

Подготовить расчеты - заявки на лимиты потребления по коммунальным услугам для заключения договоров на обслуживание на 2019- 2020 года III - IV квартал Придорожная А.Н.

13.52.

Подготовить и направить в Управления Федерального казначейства по Кемеровской области реестр администрируемых доходов декабрь   Владимирова Т.А.

13.53.

Подготовить кассовую заявку на финансирование на 2020 год в ГФУ Кемеровской области декабрь Брусникина О.Н. специалисты отдела

13.54.

Подготовить расчеты по коммунальным услугам в связи с изменением тарифов на услуги и уточнением объема потребления для внесения изменений в договоры и государственные контракты на обслуживание на текущий год в течение года по мере возникновения надобности Придорожная А.Н.

13.55.

Подготовить и исполнить распоряжения АКО о поощрении молодых пар ко Дню шахтера, Дню работников сельского хозяйства, в связи с проводимыми торжественными мероприятиями областного значения в течение года Брусникина О.Н.

13.56.

Вносить изменения в штатное расписание управления и органов ЗАГС в течение года Брусникина О.Н.

13.57.

Проводить профессиональное обучение сотрудников в течение года Брусникина О.Н.

13.58.

Сканировать и передавать в юридический отдел управления расчетные документы, кассовые заявки по исполнению государственных контактов и договоров в течение года специалисты отдела