Источники и пользователи информации анализа основных средств

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу основных средств, носят определяющую роль в обеспечении эффективности анализа.

Анализ эффективности использования основных средств на предприятии непосредственно зависит от полноты и качества используемой информации.

Информационное обеспечение экономического анализа или его информационная модель должны соответствовать определенным общепринятым принципам. Это необходимо для того, чтобы результаты анализа деятельности различных предприятий можно было сравнивать между собой. Более того, государственные органы, контролирующие деятельность предприятий, предъявляют к информации, содержащейся в отчетах, жесткие требования.

Эти требования в общем виде формулируются так:

· полнота отражения хозяйственной деятельности;

· правдивость учета;

· точность;

· простота и доступность;

· экономичность и рациональность.

Информационными источниками анализа являются:

· бизнес-план предприятия;

· форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;

· форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» раздел 2 «Состав и движение основных средств»;

· форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;

· форма БМ «Баланс производственной мощности»;

· данные о переоценке основных средств (форма № 1 – переоценка);

· инвентарные карточки учета основных средств;

· проектно-сметная документация;

· форма № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;

· техническая документация.

Основным источником информации служит отчетность предприятия: статистическая и бухгалтерская, как внутригодовая (за месяц, квартал, полугодие), так и годовая. Наиболее обширная информация имеется в годовом отчете предприятия, который включает в себя ряд отчетных форм и пояснительную записку. В годовой отчетности отражаются различные показатели, характеризующие деятельность предприятия в целом за год. Источником информации о том или ином показателе за срок меньше года, служит текущая статистическая и периодическая бухгалтерская отчетность.

Источники данных для анализа основных средств делятся на:

· плановые;

· учетные;

· внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатывают в организации: перспективные планы по модернизации оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие – на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания.

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Используются также данные внеучетного характера: акты обследований, ревизий, материалы проверок, проводимых различными организациями (финансовыми, кредитными, вышестоящими и др.), протоколы производственных совещаний, договоры с заказчиками и поставщиками, рекламации, материалы прессы и др.

Правильность выводов, вытекающих из анализа хозяйственной деятельности, во многом зависит от достоверности информации, используемой в процессе анализа.

Информация о финансовом состоянии важна для многих групп пользователей. Среди тех, кто прямо или косвенно заинтересован в получении этой информации, можно выделить следующие группы:

1) Кредиторы. Они заинтересованы в сохранении устойчивого финансового состояния компании, позволяющего своевременно погасить ссуду и проценты по ней.

2) Собственники предприятия. Они заинтересованы в сохранении и приумножении стоимости своего вклада в предприятие и начислении доходов от владения им, что возможно лишь при сохранении устойчивости его состояния.

3) Работники предприятия. Частично их интересы носят кредитный характер - относительно заработка, который еще не уплачен за отработанное время.

4) Среди наемных работников предприятия следует особо выделить группу менеджеров, которые лично заинтересованы в укреплении финансового состояния и позиций фирмы на всех направлениях ее деятельности.

5) Государство в лице местных и федеральных органов власти.

6) Конкуренты фирмы - единственная группа контрагентов, заинтересованная в ухудшении ее финансового состояния и банкротстве.

Внешние пользователи используют лишь ту часть информации, которая характеризует результаты финансовой деятельности предприятия и его финансовое состояние. Подавляющая часть этой информации содержится в официальной финансовой отчетности, представляемой предприятием.

Внутренние пользователи, наряду с вышеперечисленной, используют значительный объем информации о финансовой деятельности предприятия, представляющей коммерческую тайну. Кроме того, внутренние пользователи используют значительный круг финансовых показателей, формируемых из внешних источников, которые также входят в информационную систему финансового менеджмента.

 

Глава 2. Оценка структуры, динамики и эффективности использования основных средств на примере предприятия легкой промышленности ОАО «Трехгорная мануфактура»