Методика проведения анализа основных средств и эффективности их использования

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются:

· вариантность решений по использованию основных средств;

· нацеленность на перспективу.

Перспективный анализ - основной вид анализа инвестиций, который должен предшествовать анализу имеющихся на балансе основных средств и эффективности их использования.

Задачи анализа - определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения;

- рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;

- изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные.

На основе данных, полученных из ниже перечисленных источников информации, производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

· анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;

· анализ основных показателей эффективности использования основных средств;

· анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия;

· анализ обеспеченности предприятия основными средствами.

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят выше перечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми.

Анализ основных средств начинается с анализа наличия, динамики и структуры основных средств на предприятии. Данные о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу.

В таблице могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (при рассмотрении базисного периода и нескольких анализируемых). В таком случае рассчитываются абсолютные изменения стоимости основных средств в анализируемом году по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

Анализ состава основных средств позволяет дать не только сравнительную оценку их структуры, установить резервы по видам сооружения, но и выявить несоответствие в объеме оборудования и сооружения и другие причины, мешающие лучшему использованию основных средств.

Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств.

Использование основных фондов характеризуется показателями, которые делятся на 2 группы:

1) обобщающие показатели характеризуют использование основных фондов на всех уровнях народного хозяйства- предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом;

2) частные показатели - это, как правило, натуральные показатели, используемые чаще всего на предприятиях и в их подразделениях.

Техническое состояние основных фондов характеризуется коэффициентом износа, коэффициентом годности, возрастной структуры оборудования.

В определенной степени техническое состояние основных фондов характеризуют показатели их движения: коэффициента ввода, обновления и выбытия.

Коэффициенты ввода и обновления могут сравняться, если поступившие за отчетный год новые основные фонды не были в эксплуатации.

Для общего анализа хозяйственной деятельности, планирования капитальных вложений, ввода в действие основных фондов и производственных мощностей всех звеньев промышленности все большее значение приобретает такой показатель эффективности производства, как выпуск продукции на 1 рубль основных фондов, который обычно называют показателем фондоотдачи. Применяется также показатель, обратный фондоотдаче, - фондоемкость. При определении показателя фондоотдачи применяются как стоимостные, так и натуральные единицы измерения.

Показатель фондоотдачи определяется путем деления продукции на среднегодовую стоимость производственных фондов. При этом валовая продукция учитывается в неизменных ценах, а основные фонды - по полной первоначальной (или восстановительной) оценке.

Фондоемкость - показатель, обратный фондоотдаче. Он характеризует стоимость основных производственных фондов, приходящихся на единицу стоимости выпускаемой продукции.

Фондорентабельность – отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции.

Фондовооруженность труда выражается отношением среднегодовой стоимости основных фондов (по первоначальной оценке) к количеству рабочих в наиболее продолжительную смену. Показатель отражает степень обеспеченности рабочих средствами труда (основными фондами). Производительность труда определяется как отношение стоимости выпущенной продукции к численности рабочих в наиболее продолжительную смену.

В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по научно-техническому прогрессу.

Задача анализа эффективности использования основных средств состоит в оценке результатов выполнения планов и темпов роста основных средств и показателей их использования, изучить структуру средств, выяснить причины, вызывающие недостаточное использование основных средств, и выявить резервы улучшения их использования.

В результате анализа должны быть разработаны мероприятия, направленные на устранение выявленных недостатков и более эффективное использование основных средств.

Повышения эффективности использования основных средств можно добиться при помощи разработки и реализации целевых программ по интенсификации и развитию производства. Имеющаяся на большинстве производственных предприятий техника, оборудование и другие фонды по всем основным параметрам очень низкого качества и уже давно нуждаются в модернизации.

Для повышения эффективности использования основных фондов и уменьшения степени их износа предприятие может использовать:

· увеличение сменности работы оборудования;

· увеличение степени использования мощности оборудования;

· сокращение внутрисменных простоев;

· повышение квалификации пользователей;

· повышение уровня организации ухода за фондами;

· своевременное проведение капитального ремонта, а также планово-предупредительных мероприятий;

· повышение качества трудовой дисциплины;

· оптимальный состав станочного парка;

· обеспечение производства необходимым числом рабочих;

· обеспеченность материалами и инвентарем.

Улучшение использования основных фондов зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, работающих и обслуживающих машины, механизмы, агрегаты и другие виды производственного оборудования современного предприятия.

Важный резерв повышения эффективности использования основных фондов и производственных мощностей действующих предприятий заключен в сокращении времени внутрисменных простоев оборудования, которые на ряде промышленных предприятий достигают 15-20% всего рабочего времени.

Одной их наиболее важных задач развития современного предприятия является обеспечение производства, прежде всего, за счет повышения его эффективности и более полного использования внутрихозяйственных резервов. Так, увеличение объемов производства продукции достигается за счет:

· ввода в действие новых основных фондов;

· улучшение использования уже действующих основных фондов.

Прирост основных фондов предприятия достигается благодаря новому строительству, а также реконструкции, модернизации и расширению действующего предприятия, которые являются источником увеличения основных фондов этого предприятия, и одновременно позволяют лучше, продуктивнее использовать уже имеющийся производственный аппарат.

Для определения уровня использования основных фондов применяются показатели, выраженные в натуральных и стоимостных (денежных) единицах выпускаемой продукции, а также в единицах времени. Показатели использования основных фондов, выраженные в натуральных единицах, могут быть рассчитаны по фактическому выпуску продукции, а также по возможному технически расчетному выпуску.

К системе взаимосвязанных показателей (коэффициентов), непосредственно характеризующих уровень использования основных фондов и производственных мощностей, а также раскрывающих резервы дальнейшего улучшения их использования, относятся:

1) использование во времени (коэффициент экстенсивной нагрузки);

2) использование в единицу времени (коэффициент интенсивной нагрузки);

3) общее использование (коэффициент интегральной нагрузки).

Коэффициент экстенсивной нагрузки (К_экст) определяется путем деления времени фактического использования на максимально возможное время использования основных фондов. Коэффициент интенсивной нагрузки (К_инт) получается в результате деления фактического количества продукции, произведенного в единицу времени работы оборудования, на максимальный выпуск этой продукции, который можно произвести с участием данных основных фондов в ту же единицу времени. Коэффициент интегральной нагрузки (К_интегр) рассчитывается путем перемножения первых двух показателей.

Интенсивность использования основных фондов повышается при помощи:

1) совершенствования технологических процессов;

2) организации непрерывного производства на базе оптимальной концентрации производства однородной продукции;

3) выбора сырья, его подготовки к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой продукции;

4) обеспечения равномерной, ритмичной работы предприятий, цехов и производственных участков;

5) проведения ряда других мероприятий, позволяющих повысить скорость обработки предметов труда и обеспечить увеличение производства продукции в единицу времени, на единицу оборудования или на 1 м² производственной площади;

6) техническое перевооружение, повышение темпов обновления основных фондов.

Улучшение экстенсивного использования основных фондов предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение смены, суток, месяца, квартала, года) и с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии и в его производственном звене.

На предприятии часто кроме действующих станков, машин и агрегатов часть оборудования находится в ремонте и резерве, а часть - на складе. Своевременный монтаж неустановленного оборудования, а также ввод в действие всего установленного оборудования за исключением части, находящейся в плановом резерве и ремонте, значительно улучшает использование основных фондов предприятиях и улучшает их отдачу.