Таблично-автоматизированная форма.

 

Под техникой БУ понимается способ его ведения. Организация БУ на любом предприятии требует ведения учетных регистров, определенной последовательной записи операций в эти регистры и наличие определенной взаимосвязи между учетными регистрами.

Под формой БУ понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них.

Форма БУ – это форма организации учета. Предприятию при организации и осуществлении БУ разрешается самим устанавливать форму БУ. Какая бы форма учета не применялась, единство учетной записи сохраняется, оно обеспечивается Планом счетов, единством документации и единой корреспонденции счетов. В настоящее время используются журнально-ордерная, мемориально-ордерная и таблично-автоматизированная формы учета.

 

11.1. Мемориально-ордерная форма

На первых этапах развития БУ применялась мемориально-ордерная форма учета. Мемориально-ордерной ее называют, потому что она широко использует документ бухгалтерского оформления «мемориальный ордер». Мемориальные ордера составляются по каждой группе документов (по кассовым документам, авансовым отчетам и т.д.). Мемориально-ордерная форма использует все три вида регистров: синтетический учет ведется в главной книге, аналитический – в карточках.

 

			Первичные документы
		Накопительные и группировочные ведомости
хронологический учет
			Мемориальный ордер				анали- тический учет
Журнал операций
				синт.учет		Карточки
			Главная книга
			Оборотная ведомость по синтетическим счетам			Оборотная ведомость по аналитическим счетам
			Баланс и отчетность

Эта форма учета имеет свои положительные и отрицательные качества.

Положительные качества:

1. Мемориально-ордерная форма удобна тем, что она проста, логична, последовательна.

Отрицательные качества:

1. Очень громоздка, требует большого объема механизированной работы, одна операция переписывается от 7 до 9 раз;

2. Громоздкость аналитического учета, большое количество карточек приводит к путанице в учете;

3. Много времени отводится на сверку учетных регистров;

4. Основная нагрузка падает на конец месяца, затягиваются сроки составления отчетности;

5. Применение карточек и книг не обеспечивает механизацию учета.

Разновидностью мемориально-ордерной формы учета является форма учета – Журнал-Главная.

Сущность этой формы заключается в том, что для регистрации хозяйственных операций используются специальные накопительные ведомости учета:

- основных средств;

- производственных запасов и готовой продукции;

- затрат на производство;

- денежных средств, расчетов и т.д.

Указанную форму используют малые предприятия с простым процессом производства и работ, и имеющие в собственности имущество.

В малых предприятиях не производственной сферы, совершающих незначительное количество хозяйственных операций, не имеющих в собственности имущества, разрешено вести БУ по сокращенной форме с использованием книги учета хозяйственных операций. Мемориальные ордера в этом случае не составляются, а журнал операций и Главная книга объединены в один регистр «Книга хозяйственных операций».

 

			Первичные документы
	Книга учета хозяйственных операций				Накопительные ведомости учета (нумерация с 1-9)
	Баланс и отчетность

 

11.2. Журнально-ордерная форма

Наиболее распространена на промышленных предприятиях. В качестве учетных регистров используются свободные листы. Основным регистром является «Журнал-ордер». Название этого документа свидетельствует о двух качествах регистра:

1. используется хронологическая запись (журнал);

2. используется систематическая запись (ордер).

Журнально-ордерная форма основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за отчетный месяц. Шахматная форма записи означает, что операция записывается один раз, но сразу по дебету и кредиту. Журналы-ордера построены по кредитовому признаку, открываются по каждому синтетическому счету.

По строению журналы-ордера бывают:

- простые;

- сложные.

Простые ведутся по кредиту одного счета, сложные – по кредиту нескольких счетов, которые экономически связаны.

В журнале-ордере осуществляется главным образом синтетический учет. В течение месяца записываются операции из первичных документов, в конце месяца подсчитываются итоги, и итоги журналов-ордеров один раз в месяц переносятся в Главную книгу «Регистр синтетического учета». В Главной книге каждому счету отводится развернутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде и общей суммы оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. На основании Главной книги заполняется баланс, аналитический учет ведется в самих журналах-ордерах или во вспомогательной ведомости.

 

	Первичные документы
	Журнал-ордер
	Главная книга				аналитический учет
				Вспомогательные ведомости
	Баланс и отчетность

 

Положительные качества:

1. При этой форме резко сокращается объем работ, исчезает необходимость составлять оборотные ведомости;

2. В журнале-ордере предусмотрена типовая корреспонденция, это исключает многие ошибки;

3. Аналитический учет значительно проще и нагляднее;

4. В журнале-ордере предусмотрены специальные таблицы, в которых систематически накапливаются данные для составления отчетности, поэтому в конце года нет необходимости делать дополнительные выборки, чтобы составить отчет;

5. Применение свободных листов позволяет механизировать учет.

Отрицательные качества:

1. Структура отдельных регистров довольно сложна, в результате чего обрабатывать их трудно, требуется усилия и для овладения техникой учетной регистрации, т.к. почти каждый журнал-ордер имеет свою структуру.

 

11.3. Таблично-автоматизированная форма

Применение более рациональных форм – один из путей совершенствования учета. Наиболее эффективный путь – механизация учета.

Автоматизированная форма учета – это качественно новый этап в развитии не только форм, но и всего БУ.

Таблично-автоматизированная форма учета сохраняет в своей основе основной элемент БУ – документацию, но группировка и обобщение учетной информации производится при помощи вычислительной машины, т.е. компьютера.

Положительные качества:

1. Непрерывность механизированной обработки первичной информации вплоть до составления баланса и отчетности;

2. Совпадение итогов синтетического и аналитического учета исключают необходимость их сверки;

3. Сокращение сроков обработки информации и составления отчетности.

В настоящее время организации оснащены компьютерами, работа бухгалтера сводится к вводу в программу данных из первичных документов, анализу получаемых учетных регистров и таблиц, а так же некоторых других операций. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах. В результате обобщения и систематизации учетных данных можно получить любую информацию, аналогичную той, которая содержится в обычных учетных регистрах.

 

	Первичные документы
	Ввод данных в ЭВМ
	Автоматическая обработка информации
	Баланс и отчетность
	Вывод информации в различных учетных регистрах

-РАЗДЕЛ 2-

12. Учет денежных средств;

12.1. Порядок ведения кассовой книги;

12.2.Синтетический учет кассовых операций;

Ревизия кассы;