Система 5С — технология создания эффективного рабочего места

Система 5S – это система организации рабочего места, которая позволяет значительно повысить эффективность и управляемость операционной зоны, улучшить корпоративную культуру, повысить производительность труда и сохранить время. Это первые шаги на пути к созданию бережливого предприятия и других инструментов системы бережливого производства. Методика организации рабочих мест 5S, очень простой для понимания, но очень эффективный инструмент совершенствования рабочего окружения. В условиях напряженного графика производственной деятельности, работники перестают обращать внимание на такие «мелочи» как беспорядок, грязь, лишние вещи и т.п. Между тем, это ни как не добавляет, ни эффективности действий персонала, ни безопасности самому производству. Система 5S – это пять простых принципов рациональной организации рабочего пространства, соблюдая которые, можно извлечь максимальную выгоду от имеющихся ресурсов. Данная система направлена на устранение потерь за счет активного вовлечения работающих в процесс непрерывного совершенствования. Значение системы 5S имеет философский характер, поскольку она направлена не только на устранение напрасных действий (прямой эффект): напрасные движения в поисках предметов, напрасная повторная подготовка из-за ненайденных предметов, напрасная трата времени на извлечение необходимых предметов, напрасное использование пространства для хранения ненужных предметов, напрасные движения для устранения ненужных предметов. Система 5Sчерез повышение способности к самосовершенствованию приводит к осознанию путей улучшения (косвенный эффект): массовое освоение основ «5S» в рамках всеобщего движения за осуществление указанного принципа – радикальное средство для снижения затрат. В ходе реализации принципа пяти «S» воспитывается тщательное отношение к «предметам», что является основой мировоззрения для осуществления деятельности по снижению себестоимости.

Система 5S определяет пять четких правил наведения порядка на рабочих места, определяемых пятью японскими словами:

1) Сэири («сортировка) – четкое разделение вещей на нужные и ненужные и избавление от последних. Это означает, что рабочее место освобождается от всего, что не понадобится при выполнении текущих производственных операций.

2) Сэитон «соблюдение порядка» (аккуратность») – организация хранения необходимых вещей, которая позволяет быстро и просто их найти и использовать. Расположение вещей должно отвечать требованиям: безопасность; качество; эффективность работы.

Необходимо соблюдать четыре правила расположения вещей:

- на видном месте; - легко взять; - легко использовать; - легко вернуть на место.

3) Сэисо «содержание в чистоте» (уборка) – содержание рабочего места в чистоте и опрятности.

4) C «стандартизация» (поддержание порядка») – необходимые условия для выполнения первых трех правил. Необходимо создать рабочие инструкции, которые включают в себя описание пошаговых действий по поддержанию порядка. Кроме этого, разрабатывать новые методы контроля и вознаграждения отличившихся рабочих.

5) Сицукэ «совершенствование» (формирование привычки) - воспитание привычки точного выполнения установленных правил, процедур и технологии операций.

Под этим обозначением известна система наведения порядка, чистоты и укрепления дисциплины. Система 5 С включает пять взаимосвязанных принципов организации рабочего места. Японское название каждого из этих принципов начинается с буквы «С». В переводе на русский язык — сортировка, рациональное расположение, уборка, стандартизация, совершенствование.

1. СОРТИРОВКА: отделить нужные предметы — инструменты, детали, материалы, документы — от ненужных, с тем чтобы убрать последние.

2. РАЦИОНАЛЬНОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ: рационально расположить то, что осталось, поместить каждый предмет на свое место.

3. УБОРКА: поддерживать чистоту и порядок.

4. СТАНДАРТИЗАЦИЯ: соблюдать аккуратность за счет регулярного выполнения первых трех S.

5. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ: превращение в привычку установленных процедур и их совершенствование.