Добавление или редактирование макроса для элемента управления

Панели инструментов «Формы»

Любому элементу управления панели «Формы» можно назначить макрос. Элемент управления на листе может запускать макрос, только когда лист активен. Если требуется кнопка, доступная из всех книг и со всех листов, можно назначить макрос кнопке на панели инструментов.

Для назначения макроса элементу щелкните правой кнопкой мыши элемент управления и выберите команду Назначить макрос. Появится диалоговое окно Назначить макрос.

Выполните одно из следующих действий:

Запись нового макроса

Для записи нового макроса с именем по умолчанию, выделенным в поле Имя макроса:

Нажмите кнопку Запись.

Закончив запись макроса, нажмите кнопку Остановить запись на панели инструментов Остановить запись.

Примечание. Если панель инструментов Остановить запись не видна, выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем нажмите кнопку Остановить запись.

Назначение ранее записанного макроса

Дважды щелкните макрос в списке или введите его имя в поле Имя макроса.

Создание нового макроса

Макрос можно написать вручную в редакторе. Visual Basic Editor, но для этого требуются специальные знания.

Изменение назначенного макроса

Редактирование назначенного макроса: щелкните имя макроса в поле Имя макроса. Нажмите кнопку Изменить.

Защита от изменений и скрытие элементов

Все ячейки и объекты на листе Excel по умолчанию являются защищаемыми (то есть при установке защиты листа для них будут запрещены изменения).

· Если необходимо защитить от изменения не все ячейки листа, до ее установления следует снять защиту с нужных ячеек: Формат/ячейки или Формат/Элемент управления (на вкладке Защита убрать флажок с параметра Защищаемая ячейка).

· Скрыть столбец, например, с правильными ответами, можно командой Формат/Столбец/Скрыть.

· Защитить лист паролем – через меню Сервис/Защита/Защитить лист (не меняйте флажки в списке окна Защита листа, поставленные по умолчанию).

· Скрыть лист – Формат/Лист/Скрыть

· Защитить паролем от изменений весь файл (книгу) – Сервис/Защита/Защитить книгу.

Внимание! Рекомендуется для защиты всех элементов вводить один и тот же пароль. Помните, что забытый пароль НЕВОЗМОЖНО восстановить.

Лабораторная работа № 6. Выполнение расчетов для задач профессиональной деятельности в табличных редакторах. Создание базы данных в табличных редакторах.

Цель работы: Изучение возможностей пакета MS Excel при работе с базами данных. Приобретение навыков создания и обработки БД.

Требование к отчету

Отчет о проделанной работе должен содержать:

– название и цель работы;

– описание основных этапов работы и результатов их выполнения;

– письменные ответы на контрольные вопросы

Довольно часто возникает необходимость хранить и обрабатывать данные представленные в виде таблиц.

Информация, хранящаяся в таблицах, организована в виде строк и столбцов. Каждая строка таблицы, называемая записью, содержит данные об одном объекте. В столбце, называемом полем, содержатся сведения о каком-либо свойстве всех объектов хранящихся в таблице.

База данных (БД) - это совокупность различных записей, обладающих определенными свойствами.

В первой строке любой базы данных обязательно должны быть указаны имена полей. Максимальный размер базы данных в MS Excel определяется возможностями версии Excel (число строк и число столбцов в листе).

БД может быть сформирована на одном листе. Один лист может содержать несколько БД, но активной и доступной для выполнения различных операций в данный момент времени может быть только одна из них.

Рассмотрим процесс построения и обработки базы данных на следующем примере.

ПРИМЕР 1.

Наименование товара	Дата	Поставщик	Город	Закупочная цена (грн.)	Отпускная цена	Транспортные расходы	Количество	Прибыль
Колбаса	02.10.03	Колбико	Макеевка	15.80	18.00	20 грн.
Творог	05.10.03	Ромол	Харьков	2.20	2.50	45 грн..

Сформируем БД на первом листе MS Excel, после чего лист переименуем (рис. 1).

Сформируем поле Прибыль. Для этого в ячейку I2 введем формулу:

I2=(F2-E2)*H2-G2

С помощью маркера заполнения скопируем эту формулу в ячейки I2:I18.

В результате лист примет вид изображенный на рис. 9.2.

Рис. 1. База данных "Поставщики товара"

 

Рис. 2. Формирование поля "Прибыль"

Сортировка баз данных

Для сортировки базы выделим ячейки A1:I18 и выполним команду Данные Сортировка.

Рис3. Диалоговое окно Сортировка диапазона