Создание и редактирование таблиц

Создание пустой таблицы с последующим заполнением

1) Меню Таблица, Вставить таблицу (указать количество столбцов и строк);

2) Через панель инструментов ;

После вставки таблицы можно включить или выключить изображение сетки: меню Таблица, Линии сетки;

Внутри каждой ячейки можно установить маркер конца ячейки: меню Сервис, Параметры, вкладка Вид, Символы абзаца.

2.2. Преобразование текста в таблицу

1) Выделить текст;

2) Меню Таблица, Преобразовать в таблицу;

3) Выбрать поле Разделитель, Табулятор.

2.3. Преобразование таблицы в текст

 

1) Выделить таблицу;

2) Меню Таблица, Преобразовать текст;

3) В поле Разделитель выбрать Символ абзаца.

 

Если при создании таблицы ширина столбцов задана опцией Auto, то Word будет сам вычислять ширину столбцов в зависимости от их числа. Чтобы изменить ширину столбцов и расстояние между ними: меню Таблица, Высота и Ширина ячейки. Здесь же можно изменить высоту строк таблицы, осуществить выравнивание.

Если выделить таблицу, выбрать меню Вставка, Кадр, вокруг таблицы появится позиционирующая рамка. Эту рамку можно захватить мышью и перетащить таблицу в другое место. Также можно перетаскивать отдельную ячейку или столбец. Чтобы расширить таблицу вниз, курсор нужно поместить в последнюю ячейку и нажать Tab.

В меню Таблица есть пункты: Вставить строку; Вставить столбец (вставляется слева от выделенного); Вставить ячейки; Удалить ячейки (строки, столбцы); Объединить ячейки (перед этим нужно выделить ячейки, которые хотим объединить); Разбить таблицу (на независимые части).

В меню Таблица есть пункт Заголовок - повторять заголовок таблицы в начале каждой страницы.

Также в меню Таблица есть пункт Автоформат (задается вид рамки, оформление), пункт Сортировка (позволяет сортировать данные в столбцах и строках).

Эти все операции можно выполнять через контекстное меню таблиц.

Вычисляемые таблицы

 

Чтобы вставить в ячейку формулу: Таблица, Формула. В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Перед формулой ставится знак =

Адрес ячейки: строки - нумеруются цифрами,

столбцы - в алфавитном порядке.

Группа ячеек (диапазон) обозначается через: В3: С3

Курсор должен находится в ячейке, где будет результат

Пр. = В2 - (В3 + С4)

= SUM (LEFT) - сумма ячеек, слева от текущей.

= SUM (ABOVE) - над текущей.

Клавиши Shift + F9 - выводят формулы в выделенных ячейках и наоборот.

 

Задание 3. Создание сложных таблиц методом рисования

 

Создать таблицу сложной конфигурации.

 

П ереход	Содержание перехода	Инструмент (код и наименование)	Режим обработки
А					T	i	S	n	V	T0	TB

 

Рис. 2. Фрагмент технологической карты механической обработки детали

 

1. Запустите текстовый процессор.

2. Создайте новый документ на базе шаблона Обычный.

3. В качестве режима представления документа включите Режим разметки (Вид® Разметка страницы), чтобы четко видеть границы полосы набора.

4. Откройте панель инструментов Таблицы и границы (Вид®Панели инструментов® Таблицы и границы).

5. Выберите инструмент Нарисовать таблицу.

6. Методом протягивания нарисуйте с его помощью прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора. Высота прямоугольника может быть произвольной – его можно будет растянуть или сжать впоследствии. Для этого достаточно навести указатель мыши на нижнюю границу рамки и, когда указатель сменит форму, переместить рамку методом перетаскивания. Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной, то есть, они должны начинаться и заканчиваться на опорной границе.

7. Проведите пять вертикальных линий. Это внутренние границы. Они опираются на внешние границы. Для горизонтальных границ, которые будут на них опираться, они будут выполнять функции опорных. На ширину столбцов не обращайте внимание – ее можно будет изменить впоследствии. Сейчас мы разрабатываем только структуру таблицы.

8. Убедитесь, что с помощью инструмента Ластик можно удалить любую из только что проведенных границ. Удаление выполняется одним щелчком. Внешние границы удалить нельзя.

9. Проведите две горизонтальные линии, как показано на рисунке.

 

10. Убедитесь с помощью Ластика в том, что вертикальные линии, ставшие опорными для первой горизонтальной линии, не могут быть удалены.

11. Выделите всю таблицу. Для этого введите в нее указатель мыши и дайте команду Таблица® Выделить® Таблица.

12. Когда таблица выделена, можно задать высоту ее строк элементом управления Таблица® Свойства таблицы® Строка® Высота строки. Добавьте в нижней части таблицы несколько строк командой Таблица®Добавить®Строки ниже. При необходимости впоследствии можно добавить столько строк, сколько надо.

 

13. Методом перетаскивания вертикальных границ создайте нужное соотношение между шириной столбцов.

14. Проведите дополнительные вертикальные линии инструментом Нарисовать таблицу.

 

 

15. Выделите группы столбцов, которые должны иметь равную ширину. Для этого установите указатель мыши над верхней рамкой таблицы и в тот момент, когда он примет форму стрелки, направленной вниз, щелкните левой кнопкой.

16. Выделенные столбцы станут равными по ширине, если щелкнуть на кнопке Выровнять ширину столбцов на панели инструментов Таблицы и границы.

 

 

17. Если необходимо выровнять высоту строк, их следует выделить и использовать кнопку Выровнять высоту строк.

18. Заполните заголовки столбцов таблицы. Гарнитуру шрифта, его размер и начертание задайте с помощью инструментов панели Форматирование.

19. При вводе заголовка первого столбца в образце использовано вертикальное расположение текста. Это типичный прием для оформления заголовков узких столбцов. Изменение направления текста выполняют с помощью кнопки Изменить направление текста на панели инструментов Таблицы и границы.

20. Завершив создание таблицы, сохраните документ Word в папке \ Мои документы.