Часть 2 – Создание и редактирование таблиц

Часть 3 – Графические возможности

Цель работы: изучение возможностей процессора по набору и форматированию текста; созданию документов с использованием шаблонов; созданию профессионально оформленных документов; изучение возможностей вставки таблиц, рисунков, графиков.

 

Общие сведения о процессоре Microsoft Word

 

Возможности:

 

1. Автоматический переход на следующую строку.
2. Автоматическое исправление ошибок, автоматическая проверка орфографии и грамматики
3. Автоматическое форматирование.
4. Эффективные средства построения таблиц.
5. Предварительный просмотр текста перед печатью.
6. Создание автотекста - для хранения и вставки часто употребляемых фрагментов.
7. Использование готовых и создание новых шаблонов документов.
8. Создание макросов - последовательности часто выполняемых команд.
9. Рисование, вставка готовых рисунков, объектов, графиков.

 

Минимальная конфигурация для установки для установки Word

 

1.Компьютер с процессором не ниже 80386 - для версии 6,0 и не хуже 80486 - для версии 7.0.

2. Установлен Windows 3.1 или Windows 95.

3. Минимальный объем оперативной памяти 4Мб (лучше 8).

4. Наличие ЕGA, VGA или SVGA графического адаптера, совместимого с Windows.

5. Наличие жесткого диска со свободным пространством от 6-ти до 28-ми Мб

6. Дисковод для 3,5’ дискет (для версии 6.0).

7. Устройство CD - ROM (для версии 7.0).

 

При установке Word программа помещает значок Word в указанную программную группу или в стартовое меню. По умолчанию программной группой является Microsoft Office.

Запуск Word

 

Несколько способов:

1. Щёлкнув по кнопке Пуск, выбрать в стартовом меню элемент Программы, выбрать Microsoft Office, Microsoft Word.

2. Если на рабочем столе есть ярлык для запуска Word, дважды щелкнуть на нем мышью.

3. Дважды щелкнуть на имени файла, созданного в Word.

 

Выход из Word

 

Несколько способов:

1. Нажать ALT+ F4.

2. Выбрать в окне редактора пункт меню Файл, Выход.

3. Щёлкнуть на значке Закрыть в левом верхнем углу окна.

 

Окно редактора Word

 

1.Самая верхняя строка - строка заголовка, которая содержит название программы и имя файла. Если файлу ещё не дано имя, в заголовке находится имя Документ 1. Каждому новому файлу автоматически будет присваиваться имя Документ 2,3,... пока его не сохранить под другим именем.

2. Строка меню. Любой из пунктов меню выбирается одинарным щелчком левой кнопки мыши (появляется ниспадающее меню).

3. Панель инструментов. (Полоска с кнопками, которые обеспечивают быстрое выполнение команд). Подводя стрелку мыши к кнопке, всплывает подсказка о назначении данной кнопки. Если панель инструментов отсутствует, необходимо выбрать пункт меню Вид, Панель инструментов. Появится список возможных панелей инструментов (стандартная, форматирование и т. д.). Здесь же можно выбрать строку Настройка, откроется окно, в котором можно изменить параметры панели инструментов.

4. Линейка - с ее помощью можно изменять абзац, отступы, ширину колонок и размеры ячеек в таблицах. Если линейка отсутствует, её можно включить через меню Вид, Линейка.

5. Полосы прокрутки. Они находятся справа и внизу документа. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.

6. Строка состояния - в нижней части окна. В ней находится информация о текущем положении курсора в тексте, режимы редактирования. Включается строка состояния через меню Сервис, Параметры, вкладка Вид.

Центральная часть окна является рабочей областью.

 

Рис.1. Вид окна редактора Word.

Пункты меню

 

Файл - позволяет создать, открыть, сохранить документ. Осуществить автоматический поиск документов по всем дискам, установить параметры страниц, распечатать документ, просмотреть предварительно текст перед печатью. При сохранении документа, ему автоматически присваивается расширение doc. Если выбрать пункт подменю «Сохранить как», можно изменить имя файла, тип и маршрут куда сохранять.

В диалоговом окне при сохранении файла можно выбрать нужный диск и каталог.

При загрузке файлов, выбирается пункт меню Файл, Открыть или Ctrl + О. При работе с несколькими файлами, в меню Файл сохраняется список их имён. Выбрав нужный файл, он загрузится в окно. В списке могут быть до 9 имён файлов. Задаётся список через меню Сервис, Параметры, вкладка Общие, строка Помнить файлы.

Правка – этот пункт меню позволяет выделять, удалять, копировать фрагменты, осуществлять поиск нужного фрагмента текста по заданной модели, переходить к указанной странице по ее номеру, отменять или повторять команды.

Вид – в этом пункте выбирается форма представления документа на экране (как электронный документ, с разметкой страниц и др.); осуществляется управление элементами окна, масштабом; создание колонтитулов.

Вставка - возможность вставлять в текст различные объекты: сноски, примечания, рисунки, графики; проставлять нумерацию страниц; формировать оглавление.

Формат - форматирование текста, создание списка перечислений, расположение текста в нескольких колонках.

Сервис - проверка орфографии, подбор синонимов, выбор режима автокоррекции, запись макрокоманд.

Таблица - работа с таблицами.

Окно - работа в нескольких окнах, изменение размера и расположения окон.

? – справка (отдельная программа со своими окном и меню).

 

Примечание: большинство операций при работе с процессором Word выполняются несколькими способами – с помощью пунктов меню; с помощью кнопок панелей инструментов; с помощью пунктов контекстного меню (правая кнопка мыши). Ниже при описании приемов работы с редактором, в основном делается ссылка на пункты основного меню.