Зарегистрируйте рецепт квитанционным способом, дайте понятие об особенности применения квитанционного метода в рецептурно-производственном отделе.

Квитанционный метод регистрации рецептов применяется в рецептурно-производственном отделе. Квитанция заполняется в одном экземпляре при приеме рецепта. Условно в ней можно выделить три части.

Первая часть (корешок) квитанции с указанием номера лекарства, Ф.И.О. больного, стоимости и лекарственной формы остается в аптеке. Он служит основанием для учета лекарственных средств, изготовленных по рецептам.

Вторая часть квитанции с указанием номера лекарства, вида лекарственной формы, фамилии больного, даты и времени изготовления лекарства, его стоимости выдается на руки заказчику.

Третья часть квитанции содержит два одинаковых номера: первый с указанием «приготовил», «проверил», «отпустил» наклеивается на рецепт, второй – на упаковку отпускаемого лекарства. По этим номерам изготовленные лекарства располагаются на вертушках на рабочем месте провизора по отпуску лекарств.

 

47. Расскажите об особенностях лабораторных и фасовочных работ, учете и видах документации, правилах учета разницы между стоимостью выданных в работу медикаментов и посуды и стоимостью изготовленной продукции (дооценка), виды документации.

Изготовление заготовок относят в аптеке к лабораторным работам. Наряду с лабораторными могут проводится и фасовочные работы, включающие дозирование лекарств в объемах (количествах), пригодных для отпуска покупателям.

Для проведения лабораторных и фасовочных работ в аптеках могут быть выделены дополнительные помещения (дефектарская со шлюзом, расфасовочная). Учет выполненных лабораторных и фасовочных работ осуществляют в специальных журналах, которые должны быть пронумерованы (постранично), прошнурованы, заверены подписью руководителя и печатью организации. При небольшом объеме работы аптечное предприятие может вести единый Журнал лабораторно - фасовочных работ.

Все записи о выданных товарах для изготовления концентратов и полуфабрикатов, фасовки медикаментов, изготовления внутриаптечной заготовки, а также сведения об изготовленной продукции делают фармацевтические работники по завершении проведенных ими операций.

В результате приготовления внутриаптечной заготовки и фасовки за счет округления цен за единицу продукции может возникнуть разница между стоимостью выданных в работу ингредиентов, аптечной посуды, тарифов за изготовление и стоимостью изготовленных товарных единиц. Если изготовленный лекарственный препарат дороже исходных компонентов, то образуется дооценка, если дешевле - уценка. Суммы дооценки и уценки ежемесячно списывают соответственно на приход или прочий документированный расход товара на основании «Справки о дооценке и уценке по лабораторно – фасовочным работам, реализации услуг» и «Товарного отчета» материально ответственного лица.

 

48. Укажите правила учета этилового спирта в аптечных и медицинских учреждениях, нормативно-правовые акты РК, регламентирующие правила ведения учета спирта этилового, виды и правила ведения документации.

В аптечных и медицинских учреждениях, согласно требований нормативно-правовых актов РК, регламентирующие правила ведения учета, спирт этиловый

подлежит предметно-количественному учету.

Предметно – количественный учет (ПКУ) – документированный оперативный учет движения товаров по отдельным ассортиментным позициям в натуральных измерителях (кг, л, шт. и т.д.).

Предметно – количественный учет ведут в Книге учета этилового спирта (в кг.) пронумерованной, прошнурованной, опломбированной и заверенной подписью и печатью руководителя. Поступление этилового спирта ведут по каждому приходному документу с указанием номера, даты и расходу (ежедневные записи).Ежемесячно на первое число материально-ответственными лицами сверяется фактическое количество и книжным остатком. Списание естественной убыли спирта этилового производится на основании сличительной ведомости, которая составляется по результатам инвентаризационной описи. Недостача товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации в розничной аптечной организации относится на издержки обращения. Нормы естественной убыли при изготовлении лекарственных средств (лекарственных препаратов) в условиях аптеки утвержден приказом Председателя Комитета фармации, фармацевтической и медицинской промышленности МЗ РК № 160 от 4 ноября 2002 года.

Нормы естественной убыли для спирта этилового:

- при индивидуальном приготовлении лекарственных средств по рецептам

и требованиям составляет 1,8 %;

- при отвешивании и отмеривании его в аптечную тару без дополнительных технологических операций (смешивание, растворение, разделение на дозы) составляет

0,65 %.

 

49.. Установите особенности оформления изготовленных лекарственных форм, нормативно-правовой акт РК, регламентирующий единые правила оформления лекарств, изготовляемых в аптеках.

Согласно требований ППРК № 1692 от 30.12.2011 «Оформление лекарственных форм, изготовляемых в аптечных учреждениях», ППРК №114 от 19.01.2012«правила и Инструкция по проведению внутриаптечного контроля качества» при оформлении лекарственных средств, изготовленных аптечными учреждениями, используются соответствующие этикетки, которые в зависимости от способа употребления лекарственных средств подразделяются на следующие виды и отличаются соответствующими цветными разделительными полосами:

1. "Наружное" - оранжевый цвет;

2. "Употребляется внутрь" - зеленый цвет;

3. "Капли для глаз" - розовый цвет;

4. "Мазь для глаз" - розовый цвет;

5. "Для инъекций" - синий цвет.

На всех этикетках, используемых при оформлении лс, изготовленных аптечными учреждениями, должны быть следующие условные обозначения и записи:

а) эмблема (чаша со змеей);

б) наименование аптеки;

в) наименование лекарства;

г) способ употребления;

д) беречь от детей;

е) хранить в прохладном и защищенном от света месте.

К лекарственным средствам, требующим особых условий хранения и осторожности в использовании, кроме основной этикетки приклеиваются дополнительные предупреждающие записи. Они пишутся на государственном языке, раскрашиваются в соответствующие отличительные цвета и имеют следующий текст:

а) "Перед употреблением взбалтывать" - основа белого цвета, буквы зеленые;

б) "Хранить в защищенном от света месте"- основа синего цвета, буквы белые;

в) "Хранить в прохладном месте" - основа голубого цвета, буквы белые;

г) "Для детей" - основа зеленого цвета, буквы белые;

д) "Осторожно!" - основа белого цвета, буквы красные;

е) "Сердечное" - основа оранжевого цвета, буквы белые;

ж) "Беречь от огня" - основа красного цвета, буквы белые.

На этикетке наименование лекарства пишется на латинской графике, имя, фамилия больного, номер заказа, способ применения, дата изготовления, срок годности, серия, анализ, цена, фамилии изготовивших, проверивших и разрешивших специалистов пишутся от руки на государственном языке.