ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЧЛЕНАМ ТОВАРИЩЕСТВА ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОВАРИЩЕСТВА И ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

 

12.1. Способы предоставления информации о деятельности Товарищества.

 

12.1.1. Члены Товарищества могут получать информацию о деятельности Товарищества:

1) в помещении Правления Товарищества в установленные расписанием часы приёма садоводов;

2) на главном информационном стенде Товарищества;

3) в официальной группе Товарищества https://vk.com/club208541005, при условии обязательной регистрации в группе.

12.1.2. Члены Товарищества, а также лица, ведущие садоводство без участия              в Товариществе, могут по заявлению получать за плату, размер которой устанавливается решением Общего собрания членов Товарищества, заверенные копии документов:

1) Устава Товарищества с внесенными в него изменениями, документа, подтверждающего факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц;

2) бухгалтерской (финансовой) отчетности Товарищества, приходно-расходных смет Товарищества, отчетов об исполнении таких смет, аудиторских заключений (в случае проведения аудиторских проверок);

3) заключения ревизионной комиссии (ревизора) Товарищества;

4) документов, подтверждающих права Товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;

5) протокола собрания об учреждении Товарищества, протоколов общих собраний членов Товарищества, заседаний правления Товарищества                 и ревизионной комиссии Товарищества;

6) финансово-экономического обоснования размера взносов;

7) правил внутреннего распорядка Товарищества;

8) положений о порядке работы и полномочиях органов Товарищества;

9) должностных инструкций (обязанностей) сотрудников Товарищества.

12.1.3. Члены Товарищества имеют право в течение тридцати дней с момента подачи заявления о предоставлении выписки из реестра членов Товарищества в правление Товарищества получать указанные выписки.

12.1.4. Документы, указанные в п.12.1.2. настоящего Устава, могут быть размещены в официальной группе Товарищества в социальной сети «ВКонтакте» https://vk.com/club208541005 в электронном виде способом, обеспечивающим беспрепятственный доступ к ним любого зарегистрированного лица. Факт размещения таких документов подтверждается датой и временем размещения. Адрес веб-страницы       группы в сети «Интернет», на которой размещаются электронные образы документов, определяется решением Правления и настоящим Уставом, должен быть доведен               до сведения заинтересованных лиц путём опубликования и последующего постоянного размещения соответствующих сведений на главном информационном стенде Товарищества.

12.1.5. Документы Товарищества, размещенные с соблюдением требований, установленных пунктами 12.1.1. и 12.1.4. настоящего Устава, считаются предоставленными для ознакомления всем заинтересованным лицам, за исключением случаев, когда заинтересованное лицо докажет невозможность осуществления доступа       к ним по указанному адресу веб-страницы в сети «Интернет».

12.1.6. Ознакомление с документами, указанными в пункте 12.1.2. настоящего Устава может быть осуществлено в виде демонстрации электронного документа сотрудником Товарищества при наличии у него технической возможности.

 

12.2.  Ознакомление с документацией Товарищества.

12.2.1. Порядок получения копий документов Товарищества:

1) лицо, имеющее намерение получить заверенные копии документов, указанных в пункте 12.1.2. настоящего Устава, направляет заявление                   в Правление Товарищества, в котором указывает наименование документов, копии которых оно намерено получить.

2) Правление Товарищества не позднее 10-ти рабочих дней с даты получения такого заявления обязано произвести подсчет затрат на изготовление копий документов и сообщить обратившемуся лицу размер таких затрат, а также платежные реквизиты для перечисления денежных средств;

3) заинтересованное лицо производит оплату затрат Товарищества путем перечисления денежных средств на расчетный счет Товарищества;

4) заверенные копии документов предоставляются заинтересованному лицу         в срок не позднее 5-ти рабочих дней с даты поступления денежных средств   на расчетный счет Товарищества.

12.2.2. В заявлении на ознакомление с копиями документов и (или) получении заверенных копий рекомендуется указать цель получения документов.

12.2.3. Подлинные экземпляры документов, указанных в пункте 12.1.2., для самостоятельного изготовления копий заинтересованным лицам не выдаются.

12.2.4. Плата, взимаемая Товариществом за предоставление копий документов,        не может превышать затраты на их изготовление.

12.2.5. Затраты Товарищества на изготовление копий документов определяются       на основе предложений физических и/или юридических лиц, оказывающих соответствующие услуги в пределах административного центра муниципального района или административного центра сельского (городского) поселения в границах которых расположено Товарищество.

12.2.6. Плата за копии является доходом Товарищества и облагается налогом              в соответствии с выбранной системой налогообложения.

12.2.7. Предоставление копий документов, указанных в пункте 12.1.2. настоящего Устава, ревизионной комиссии (ревизору), органу государственной власти субъекта Российской Федерации или органу местного самоуправления муниципального образования по месту нахождения территории Товарищества, судам                                     и правоохранительным органам осуществляется бесплатно в соответствии с их запросами в письменной форме.

12.2.8. Оригиналы документов для ознакомления не предоставляются для исключения возможности их случайной утраты, повреждения, хищения и др. в связи         с тем, что за сохранность данных документов несет личную персональную ответственность председатель Правления Товарищества.

12.2.9. Копии внутренних документов Товарищества, содержащие персональные данные сотрудников или членов Товарищества, предоставляются заявителю при условии получения оператором персональных данных согласия от указанных физических лиц        на передачу информации о них третьим лицам в соответствии с п.5.3.13. настоящего Устава и Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ:

12.2.9.1. согласно п.1 № 152-ФЗ, персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К персональным данным, согласно данному закону, относят в том числе:

- фамилия, имя, отчество;

- сведения о заработной плате;

- паспортные данные, СНИЛС.

12.2.9.2. согласно п.2 ст.3 № 152-ФЗ, оператором персональных данных                      в Товариществе является Председатель Товарищества, действующий от имени Товарищества как юридического лица, организующий и осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели и содержание обработки персональных данных.

12.2.9.3. субъектом персональных данных является физическое лицо, чьи данные обрабатывают; без письменного согласия физического лица на распространение персональных данных, обработка персональных данных оператором, а также их передача третьим лицам запрещена.

Глава 13