Назначение персонального времени занятости ресурса

По умолчанию в MS Project считается, что все сотрудники работают по основно­му календарю проекта, но часто отдельные сотрудники или даже целые бригады имеют собственный календарь. Для определения рабочего времени, по которому работает ресурс, а также его личных рабочих и выходных дней предназначена вкладка «РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ» в диалоговом окне сведений о ресурсе. Выбор календаря осуще­ствляется с помощью раскрывающегося списка «БАЗОВЫЙ КАЛЕНДАРЬ».

Рисунок 3.2.5 – НАЗНАЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНОГО ВРЕМЕНИ

 

Для ресурса в личном календаре можно назначить нерабочие дни. Кроме того, можно установить для выбранного ресурса особый временной режим работы в течение дня. Возможности личного календаря пересекаются с возмож­ностями настройки доступности ресурса. Например, недоступность сотрудника можно ввести в программу с помощью таблицы с информацией о доступности, а можно создать ему внеурочный выходной день в личном календаре. И в том и в другом случае MS Project сообщит об ошибке планирования, если вы захо­тите назначить этот ресурс на выполнение работ в нерабочий день.

Назначение ресурсов задачам

После составления списка ресурсов для выполнения проекта и определения свойства ресурса, назначаем ресурс (ресурсы) каждой задаче. Для этого выделяем в окне «Назначение ресурсов» необходимый ресурс активной задаче и подтверждает командой «назначить».

Мож­но быстро назначить ресурс (несколько ресурсов) на исполнение нескольких задач. Выделив список задач с одинаковыми ресурсами, выбрать в таблице соответствующий ресурс (или несколько, используя клавишу Ctrl) и подтвердить клавишей «назначить». Эта возмож­ность полезна при назначении ресурсов на повторяющуюся задачу.

Свойства ресурса

Каждый из связанных с задачей ресурс имеет набор свойств, с помощью ко­торых можно выполнить его настройку, которая осуществляется через представление «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАДАЧ» в диалоговом окне «Сведения о назначении», вызываемом через <ПРОЕКТ/ СВЕДЕНИЯ О НАЗНАЧЕНИИ». Это окно открывается также двойным щелчком в поле рассматриваемого ресурса (см. рисунок 3.3.10.6).

 

 

Рисунок 3.2.6 – ОКНО «СВЕДЕНИЯ О НАЗНАЧЕНИИ»

 

Диалоговое окно содержит три вкладки. Во вкладке «Общая» мож­но изменить задействованный в задаче ресурс, указав новое название в поле «Ресурс», процент участия, выбрав нужную величину в счетчике «Единицы», или трудозатраты, указав их в счетчике «Трудозатраты».

Кроме этого в данном диалоговом окне можно определить точные даты участия ресурса в задаче и профиль загрузки ресурса.

Профиль загрузки

    По умолчанию при создании назначения трудозатраты распределяются по всей его длительности, используя максимум рабочего времени ресурса. Трудозатраты не округляются до целых дней. Например трудозатраты в 20 час. распределятся как 8+8+4, т.е. объем работы в 4 часа будет оставлен на последний день задачи.

 Распределение по описанному принципу соответствует плоскому профилю загрузки, используемого по умолчанию. Однако это не всегда удобно, т.к. часто ресурсы используются по другой схеме. Программа предусматривает следующие профили загрузки ресурсов:

- Плоский                              - Ранний пик

- Загрузка в конце               - Поздний пик

- Загрузка в начале             - Колокол

- Двойной пик                       - Черепаха

Изменить профиль загрузки можно с помощью раскрывающегося списка.

Значки, появляющиеся в колонке «Индикаторы» при применении профилей к назначению, отражают принцип распределения загрузки назначения каждого из них. Колонка «индикаторы» добавляется в таблицу представления «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАДАЧИ».

Профиль «Загрузка в конце» распределяет трудозатраты так, что основная нагрузка приходится на последние дни, отведенные на задачу. Противоположность ему представляет профиль «Загрузка в начале» Профиль «Двойной пик» содержит два пика в середине задачи «Ранний пик» планирует пиковую загрузку ближе к началу задачи, a «Поздний пик» - ближе к ее окончанию. Профиль «Колокол» делает пик работ на середине выполнения задачи, а профиль «Черепаха» является сглаженным профилем «колокола».

Применять профили стоит осторожно, так как они могут изменить длительность задач. Использование профилей приводит к изменению трудозатрат ресурсов в определенные дни.

Использование профилей загрузки позволяет в автоматическом режиме перераспределить загрузку ресурсов в течение времени исполнения задачи. В случае, если нагрузка распределена не так, как вам хотелось бы, ее можно отредактировать вручную. Профили удобно использовать для распределения загрузки на длительных задачах, поскольку при ручном распределении трудозатрат в них легко ошибиться.

   

 3.2.1.5 Расчет графика производства работ

 

Критерием правильности построения графика работ служит коэффициент неравномерности движения рабочих:

 , где

      Rmax  = 54чел – максимальное количество рабочих в день,

 - среднее количество рабочих в день,

 - суммарная трудоемкость, чел-см,

 Т= 360 дней – продолжительность строительства по графику,

=16+120+18+100+68+20+28+36+320+320+320+320+320+320+320+320+

+320+320+320+320+320+108+234+234+234+234+234+306+306+306+306+

+306+306+306+306+306+288+288+12+24+36+24+32+32+32+32+32+32+32+

+32+32+32+32+32+32+40+40+40+40+40+40+40+40+40+40+40+40+40+40+

+48+60+48+60+48=11730

Rср = 11730 / 360 = 23 чел-см.

К = 54 / 23 = 2,35 < 2,5 – коэффициент неравномерности движения рабочих в пределах нормы.

 

 

Степень совмещения работ проверяется подсчетом коэффициента совмещения:

 , где

 Т= 360 дней – продолжительность строительства по графику,

 – суммарная продолжительность работ при их последовательном выполнении,

 = 16+20+3+10+17+3+2+7+6+16+16+16+16+16+16+16+16+16+16+16+

+18+9+9+9+9+9+9+9+9+9+9+9+24+2+4+6+4+4+4+4+4+4+4+4+4+4+4+55+

+12+15= 343 дня