бюджета государственного внебюджетного фонда социальной

защиты населения Республики Беларусь"

 

В разделе IV отражается сумма использованных средств бюджета ФСЗН нарастающим итогом с начала отчетного года по видам пособий и других платежей. Плательщикам целесообразно на протяжении года вести аналитический учет использованных средств бюджета ФСЗН в разрезе показателей этого раздела отчета.

Показатель строки 24 является суммой значений, отраженных в строках 25, 27, 29, 31, 33, 34, 39, поэтому строка 24 заполняется в разделе IV в последнюю очередь. При этом необходимо проконтролировать соответствие данных графы 3 строки 24 и данных графы 1 строки 16 раздела III отчета.

По строкам с 25 по 28 отражаются:

в графе 1 - количество дней временной нетрудоспособности, беременности и родов, за которые начислены соответствующие пособия (данные о количестве дней содержатся в расчетах пособий, выполненных на оборотной стороне листка нетрудоспособности, или в приложенных к листкам нетрудоспособности выходных формах компьютерных программ);

в графе 3 - сумма начисленных пособий, в том числе доплаты к пособию по беременности и родам (т.е. разницы между размерами пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет), с начала отчетного периода (п. 23 Указаний по отчету 4-фонд).

В строке 26 приводятся данные о пособиях по временной нетрудоспособности в случаях:

- ухода за больным членом семьи;

- ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;

- ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации (п. 24 Указаний по отчету 4-фонд).

По строке 28 указывается информация о пособиях по беременности и родам (в том числе доплаты к пособию по беременности и родам), выплаченных женщинам:

- получающим профессионально-техническое, среднее специальное, высшее и послевузовское образование в дневной форме получения образования, а также проходящим подготовку в клинической ординатуре в очной форме;

- из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета Республики Беларусь, Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь.

По указанной строке отражаются также суммы начисленной доплаты к пособию по беременности и родам, в части, превышающей ее размер, исчисленный в соответствии с п. 2 - 7 ст. 13 Закона 7-З, застрахованным лицам, постоянно (преимущественно) проживающим на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению в зоне последующего отселения или в зоне с правом на отселение (п. 25 Указаний по отчету 4-фонд).

По строкам с 29 по 38 отражаются:

в графах 1 и 2 - количество пособий, начисленных соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода;

в графе 3 - сумма начисленных пособий за отчетный период (п. 26 Указаний по отчету 4-фонд).

Информация о пособиях в связи с рождением ребенка указывается в строке 29, о пособиях женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, - в строке 31, о пособиях на погребение и возмещениях специализированной организации расходов на погребение - в строке 33.

В строках 30, 32, 36 приводятся данные о пособиях лицам, получающим профессионально-техническое, среднее специальное, высшее и послевузовское образование в дневной форме получения образования, а также проходящим подготовку в клинической ординатуре в очной форме; военнослужащим, лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета Республики Беларусь, Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (п. 27 Указаний по отчету 4-фонд).

В строках с 34 по 38 указываются данные о ежемесячных пособиях семьям, воспитывающим детей. Эта информация группируется по видам пособий:

- по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (строки 35, 36);

- на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей (строка 37);

- на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет (строка 38).

Если в последнем месяце отчетного периода начислялось пособие на одного ребенка за несколько месяцев, то в строках с 34 по 38 в графе 2 указывается 1 пособие (п. 29 Указаний по отчету 4-фонд).

Строка 34 является итоговой строкой для данных о пособиях семьям, воспитывающим детей. Показатели строки 34 являются суммой значений, отраженных в строках 35, 37, 38.

По строке 39 отражаются:

в графах 1 и 2 - количество дней, оплачиваемых за счет средств государственного социального страхования, предоставляемых матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) детей-инвалидов в возрасте до 18 лет (ч. 1 ст. 265 ТК), соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода;

в графе 3 - сумма расходов на оплату указанных дней за отчетный период (п. 30 Указаний по отчету 4-фонд).

Таким образом, при заполнении граф раздела IV следует учитывать следующие особенности:

1) графа 1 по строке 24 не заполняется, в графе 1 по строкам 25 - 28, 39 отражается количество дней, за которые назначены пособия, произведена выплата среднего заработка за период с начала отчетного года, по строкам 29 - 38 - количество пособий за период с начала отчетного года;

2) графа 2 по строкам 24 - 28 не заполняется, в графе 2 по строкам 29 - 38 отражается количество пособий за последний месяц отчетного периода, по строке 39 - количество дней, за которые произведена выплата среднего заработка за последний месяц отчетного периода;

3) в графе 3 по всем строкам раздела IV отражается сумма расходов по их видам с начала отчетного периода.

 

3.1.5.8. Заполнение раздела V "Справочная информация"

 

Наименование показателей этого раздела отражает их содержание.

Строки справочной информации с 40 по 48 предназначены для расшифровки информации о количестве пособий, отраженной в разделе IV отчета. По строке 40 указывается количество начисленных пособий в связи с рождением первого ребенка с начала отчетного года (п. 31 Указаний по отчету 4-фонд). В остальных строках представляются данные о количестве пособий за последний месяц отчетного квартала:

- в отчете за период январь - март указывают данные за март;

- в отчете за период январь - июнь - данные за июнь;

- в отчете за период январь - сентябрь - данные за сентябрь;

- в отчете за период январь - декабрь - данные за декабрь.

При этом данные указываются с разбивкой по видам пособий и размерам:

1) о количестве пособий по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет:

- в размере 100% от установленного государственного пособия:

на первого ребенка (строка 41);

на второго и последующего ребенка (строка 42);

на ребенка-инвалида (строка 43);

- в размере 50% от установленного государственного пособия:

на первого ребенка (строка 44);

на второго и последующего ребенка (строка 45);

на ребенка-инвалида (строка 46);

2) о количестве пособий на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей:

- в размере 50% бюджета прожиточного минимума (строка 47);

- в размере 70% бюджета прожиточного минимума (пособия на детей-инвалидов в возрасте до 18 лет) (строка 48).

Количество начисленных пособий по строкам с 41 по 46 в сумме должно равняться количеству пособий, указанному в графе 2 строки 35 раздела IV отчета (п. 32 Указаний по отчету 4-фонд).

По строкам 47 и 48 отражается количество пособий на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей, определяемых Законом N 7-З. Количество этих пособий в сумме должно равняться количеству пособий, указанному в графе 2 строки 37 раздела IV отчета (п. 33 Указаний по отчету 4-фонд).

По строке 49 отражается день выплаты заработной платы, установленный коллективным договором, соглашением или трудовым договором (контрактом) (п. 34 Указаний по отчету 4-фонд).

 

Обратите внимание! В случае изменения срока выплаты заработной платы недостаточно только указать его в отчете формы 4-фонд. Плательщик обязан сообщить об этом письменно в органы ФСЗН по месту постановки на учет в течение 5 рабочих дней со дня принятия такого решения (абз. 10 п. 26 Положения N 40)

 

По строке 50 отражаются размеры обязательных страховых взносов, применяемые плательщиком в соответствии с законодательством. Показатель выражен в процентах (п. 35 Указаний по отчету 4-фонд).

 

Примечание. О размерах обязательных страховых взносов см. в главе 1.4.

 

Корректировка отчета

 

Представление уточняющего отчета формы 4-фонд за прошлые отчетные периоды не предусмотрено. Если плательщик исправил ошибку за прошлый отчетный период, корректировка отражается в отчете за текущий квартал.

Исправление ошибок за прошлый отчетный год влечет необходимость изменения данных персонифицированного учета за соответствующий период.

 

Обратите внимание! Пояснительные записки к формам ПУ-3: - за периоды до 2016 года заполняются в денежных знаках образца 2000 года; - за периоды с 01.01.2016 заполняются в денежных знаках образца 2009 года (п. 1 требований к заполнению формы пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения", утвержденными Постановлением N 10)

 

Пример. В феврале 2018 г. при подготовке форм ПУ-3 за 2017 год организация обнаружила, что на выплаты в сумме 100 руб. за март 2017 г. обязательные страховые взносы в ФСЗН ошибочно не были начислены.

В феврале 2018 г. ошибка была исправлена, указанные взносы доплачены, а форма ПУ-3 за 2017 год по данному работнику была представлена с учетом корректировки.

Выплату в сумме 100 руб. и исчисленные взносы организация включит в отчет формы 4-фонд за период январь - март 2018 г.

При подаче форм ПУ-3 за 2017 год суммы такой корректировки отражаются в строке 9 пояснительной записки к пачкам форм ПУ-3. Эти же суммы будут указаны в строке 4 пояснительной записки к пачкам форм ПУ-3 за 2018 год.

 

Примечание. О том, в каких случаях подается пояснительная записка с типом формы отменяющая, см. консультацию.

 

Если необходимо исправить ошибку, из-за которой отклонен первый направленный в территориальный орган ФСЗН отчет формы 4-фонд за текущий отчетный период, плательщик может подать скорректированный отчет за этот же отчетный период. Сделать это необходимо не позднее установленного срока представления отчета. В этом случае скорректированный отчет будет иметь номер 2. Если скорректированные отчеты за один и тот же период представляются несколько раз, они нумеруются в порядке их представления (п. 2 Указаний по форме 4-фонд).

 

Примечание. Об исправлении ошибок в отчете см. статью "Отчет 4-фонд: исправляем ошибки" (Т.М.Игнатюк).

 

ГЛАВА 3.2

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ В ФСЗН

 

Ведомственная отчетность по обязательным страховым взносам (отчет формы 4-фонд) должна быть представлена плательщиком в территориальный орган ФСЗН в установленные сроки.

 

Примечание. Сроки представления отчета формы 4-фонд дополнительно см. в разделе 3.1.2.

 

Непредставление в установленные сроки отчетов формы 4-фонд влечет предупреждение или наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин (ст. 23.16 КоАП). Штраф налагается на должностное или иное уполномоченное лицо или на индивидуального предпринимателя.

 

Пример. Отчет формы 4-фонд за январь - март 2018 г. представлен в орган ФСЗН в виде электронного документа. В извещении о приеме отчета формы 4-фонд через портал ФСЗН указана дата принятия: 24 апреля 2018 г.

Поскольку отчет формы 4-фонд за январь - март 2018 г. не представлен в орган ФСЗН в установленный срок, т.е. не позднее 20 апреля 2018 г., к плательщику применяются меры административной ответственности.

 

Штраф в размере до двадцати базовых величин налагается также на должностное или иное уполномоченное лицо или на индивидуального предпринимателя за представление отчетов в орган ФСЗН, содержащих заведомо недостоверные сведения (ст. 23.16 КоАП).

Право составлять протоколы за нарушения, связанные с непредставлением в установленные сроки или представлением отчетов в орган ФСЗН, содержащих заведомо недостоверные сведения, предоставлено уполномоченным должностным лицам органов ФСЗН (п. 57 ст. 3.30 ПИКоАП). Рассматриваются дела о таких правонарушениях единолично судьей районного (городского) суда (ст. 3.2 ПИКоАП).

 

Copyright: (C) ООО "ЮрСпектр", 2018

Исключительные имущественные права на данный

авторский материал принадлежат ООО "ЮрСпектр"