Отражение уплаченных взносов

 

При назначении пенсии учитываются только те выплаты работнику, на которые начислены обязательные страховые взносы в ФСЗН в соответствии с законодательством и из которых указанные взносы уплачены. Если взносы с выплат начислены, но не уплачены, то для исчисления пенсии такие выплаты не учитываются, а период работы, за который они начислены, не включается в стаж работы (ст. 51, 58 Закона N 1596-XII). В связи с этим необходимо соблюдать следующие правила отражения сведений об уплаченных обязательных страховых взносах в ФСЗН в форме ПУ-3:

1) сумма уплаченных обязательных страховых взносов в ФСЗН указывается в строке того месяца, за который производится уплата. При этом суммы за периоды с 01.01.2003 по 30.06.2016 указываются в неденоминированных денежных единицах, а суммы за период с 01.07.2016 - в новых денежных единицах (абз. 1 ч. 1, ч. 2 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ);

2) сумма уплаченных обязательных страховых взносов в ФСЗН, отраженная в строке соответствующего месяца, не должна превышать сумму взносов, начисленных за этот месяц (ч. 2 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

 

Пример. Выплаты работнику за январь 2017 г. составили 500 руб. На них начислены обязательные страховые взносы в ФСЗН - 175 руб. Взносы в полной сумме уплачены в установленный срок - 10 февраля 2017 г.

При представлении формы ПУ-3 за 2017 год по данному работнику указанные взносы следует отразить в графе "Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов" по строке "Январь";

 

3) если в месяцах работы работника по трудовому договору отсутствует уплата обязательных страховых взносов, то заполняются нули (ч. 2 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

 

Пример. Выплаты работнику за декабрь 2017 г. составили 500 руб. На них начислены обязательные страховые взносы в ФСЗН - 175 руб. Начисленные взносы не были уплачены ни в установленный срок (12 января 2018 г.), ни к моменту представления в органы ФСЗН форм ПУ-3 за 2017 год.

В представленной форме ПУ-3 за 2017 год по данному работнику в строке "Декабрь" указывается 0.

Если впоследствии задолженность по обязательным страховым взносам за декабрь 2017 г. будет погашена, организации следует представить форму ПУ-3 (тип формы - корректирующая) за 2017 год с указанными сведениями об уплаченных взносах;

 

4) общая сумма уплаченных страховых взносов, которая должна быть отражена в формах ПУ-3 по всем застрахованным лицам, рассчитывается как сумма уплаченных страховых взносов за отчетный год и сумма пособий за счет средств государственного социального страхования за отчетный год (ч. 3 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

При этом учитываются корректировки и наличие задолженности по обязательным страховым взносам в ФСЗН плательщику на 1 января отчетного периода. Взаимоувязка данных в том числе об уплаченных взносах, представленных в отчете формы 4-фонд и формах ПУ-3 за отчетный период, показывается в пояснительной записке к формам ПУ-3.

 

Примечание. Порядок отражения данных в пояснительной записке к формам ПУ-3 определен требованиями к заполнению формы пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения", утвержденными Постановлением N 10.

Алгоритм вычислений в пояснительной записке итоговых данных по формам ПУ-3 за отчетный год см. в статье "Заполняем пояснительную записку к формам ПУ-3 за 2016 год" (Т.М.Игнатюк).

 

Если организация не имеет просроченной задолженности по обязательным страховым взносам и до представления формы ПУ-3 за отчетный год уплатила указанные взносы за декабрь, то сумма уплаченных взносов, отраженная в форме ПУ-3, равна сумме отраженных в ней начисленных взносов;

5) начиная с отчетного периода 2014 года период, за который уплачены обязательные страховые взносы, отражается в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 и указывается вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ". Этот код применяется только для индивидуальных сведений лиц, работающих на основе трудовых договоров (код застрахованного лица 01), гражданско-правовых договоров (код застрахованного лица 03), для данных по государственным служащим (код застрахованного лица 07) и физическим лицам, являющимся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющим функции его руководителя (код застрахованного лица 30) (подп. 28.2 п. 2 Инструкции о формате ДПУ).

Если в отчетном периоде нет перерывов в оплате за работника обязательных страховых взносов, то этот период в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 можно указать под кодом "ВЗНОСЫВРЕМ" одной строкой. Если имеются периоды неуплаты, например прогул без уважительных причин или отпуск без сохранения заработной платы, то период уплаты взносов отражается несколькими строками (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату ДПУ).

Вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" не может содержать полный месяц, если в записи о начислениях сумма уплаченных обязательных страховых взносов, отображенная в форме ПУ-3, меньше суммы начисленных взносов при значении реквизита "Код категории застрахованного лица" "01", "07", "30" (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату ДПУ).

 

Пример. В каждом месяце 2017 года работник отработал все дни, запланированные графиком работы, за исключением сентября. С 1 по 6 сентября 2017 г. ему был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Начисленные обязательные страховые взносы за работника уплачены.

Раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 за 2017 год, представленной по данному работнику, будет заполнен следующим образом.

 

2. Дополнительные сведения о стаже

 

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание		показатель	продолжительность рабочей недели
01/01/2017	31/08/2017	ВЗНОСЫВРЕМ
07/09/2017	31/12/2017	ВЗНОСЫВРЕМ

 

6) из периода, обозначенного видом деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ", допускается не исключать период, обозначенный кодом "ПОСОБИЕ" (подп. 28.2 п. 28 Инструкции о формате ДПУ). Напомним, что начиная с отчетного периода 2014 года код вид деятельности "ПОСОБИЕ" указывается для всех периодов, за которые были назначены пособия временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а также дополнительного свободного от работы дня в месяц, за который сохранялся средний заработок за счет средств ФСЗН (подп. 28.2 п. 28 Инструкции о формате ДПУ).

 

Пример. В 2017 году работнику было назначено пособие по временной нетрудоспособности с 24 марта по 7 апреля. В остальных месяцах работник отработал все рабочие дни, запланированные графиком работы. Начисленные обязательные страховые взносы за работника уплачены.

Имеются два варианта заполнения раздела 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 за 2017 год, представленной по данному работнику.

Вариант 1. Период по коду "ПОСОБИЕ" исключен из периода по коду "ВЗНОСЫВРЕМ".

 

2. Дополнительные сведения о стаже

 

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание		показатель	продолжительность рабочей недели
01/01/2017	23/03/2017	ВЗНОСЫВРЕМ
24/03/2017	07/04/2017	ПОСОБИЕ
08/04/2017	31/12/2017	ВЗНОСЫВРЕМ

 

Вариант 2. Период по коду "ПОСОБИЕ" включен в период по коду "ВЗНОСЫВРЕМ".

 

2. Дополнительные сведения о стаже

 

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание		показатель	продолжительность рабочей недели
01/01/2017	31/12/2017	ВЗНОСЫВРЕМ
24/03/2017	07/04/2017	ПОСОБИЕ

 

Пример. В 2017 году работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 11 по 13 апреля, а с 10 по 22 ноября было назначено пособие по временной нетрудоспособности. В остальных месяцах работник отработал все рабочие дни, запланированные графиком работы. Начисленные обязательные страховые взносы за работника уплачены.

Раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 за 2017 год может быть заполнен одним из следующих способов.

Вариант 1. Период по коду "ПОСОБИЕ" исключен из периода по коду "ВЗНОСЫВРЕМ".

 

2. Дополнительные сведения о стаже

 

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание		показатель	продолжительность рабочей недели
01/01/2017	10/04/2017	ВЗНОСЫВРЕМ
14/04/2017	09/11/2017	ВЗНОСЫВРЕМ
10/11/2017	22/11/2017	ПОСОБИЕ
23/11/2017	31/12/2017	ВЗНОСЫВРЕМ

 

Вариант 2. Период по коду "ПОСОБИЕ" включен в период по коду "ВЗНОСЫВРЕМ".

 

2. Дополнительные сведения о стаже

 

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание		показатель	продолжительность рабочей недели
01/01/2017	10/04/2017	ВЗНОСЫВРЕМ
14/04/2017	31/12/2017	ВЗНОСЫВРЕМ
10/11/2017	22/11/2017	ПОСОБИЕ

 

Однако если период нетрудоспособности длился в течение всего календарного месяца и за этот период обязательные страховые взносы не начислялись (не было выплат, на которые начисляются данные взносы), то период, обозначаемый кодом "ПОСОБИЕ", обязательно исключается из периода по коду "ВЗНОСЫВРЕМ" (подп. 28.2 п. 2 Инструкции о формате ДПУ).

 

Пример. В 2017 году работнику было назначено пособие по временной нетрудоспособности с 1 по 30 июня. В остальных месяцах работник отработал все рабочие дни, запланированные графиком работы. Начисленные обязательные страховые взносы за работника уплачены.

Раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 за 2017 год, представленной по данному работнику, заполняется следующим образом.

 

2. Дополнительные сведения о стаже

 

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание		показатель	продолжительность рабочей недели
01/01/2017	31/05/2017	ВЗНОСЫВРЕМ
01/06/2017	30/06/2017	ПОСОБИЕ
01/07/2017	31/12/2017	ВЗНОСЫВРЕМ

 

7) период уплаты обязательных страховых взносов в ФСЗН в месяце, в котором была начислена только премия (материальная помощь и т.п.), обозначается кодом "ПРЕМИЯ". Этот код заполняется с отчетного периода 2014 года для кодов категории застрахованного лица 01, 07, 30. Значение реквизитов "Период работы: начало" и "Период работы: окончание" должно быть равно месяцу (с 1-го числа месяца по последнее число месяца). Если код "ПРЕМИЯ" указывается в месяце приема или увольнения, то эти реквизиты должны содержать даты приема и (или) увольнения с работы, указанные в соответствующей форме ПУ-2.

Код "ПРЕМИЯ" не должен пересекаться с видами деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" и "СОЦСТРАХ" или приходиться на один месяц с этими кодами. С видами деятельности "ПОСОБИЕ", "ДЕТИ", "АППАРАТ", "СТРАХСЛУЧ", "СЕЛЬХОЗ", "ПЕНСИЯ" пересечение допускается (подп. 28.2 п. 28 Инструкции о формате ДПУ, п. 63 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).

 

Пример. Работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на период с 2 по 30 января 2017 г. В январе 2017 г. ему начислена только премия за декабрь 2016 г. В иных месяцах 2017 года работник отработал все запланированное графиком работы время.

Начисленные обязательные страховые взносы в ФСЗН за 2017 год уплачены в полном объеме.

Раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 по данному работнику заполняется следующим образом.

 

2. Дополнительные сведения о стаже

 

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения (показатель)
начало	окончание		показатель	продолжительность рабочей недели
01/01/2017	31/01/2017	ПРЕМИЯ
01/02/2017	31/12/2017	ВЗНОСЫВРЕМ

 

Примечание. О заполнении форм персонифицированного учета на участников студенческих отрядов см. статью "Представление документов персонифицированного учета на участников студенческого отряда" (И.В.Ассфура).

О заполнении формы ПУ-3 за 2017 год см. интервью "Заполнение форм ПУ-3 за 2017 год".

 

ЧАСТЬ 3

ОТЧЕТНОСТЬ

 

Плательщик обязан представлять в органы ФСЗН по месту постановки на учет установленную законодательством отчетность (п. 26 Положения N 40).

 

ГЛАВА 3.1

ОТЧЕТ О СРЕДСТВАХ ФСЗН (ФОРМА 4-ФОНД)

 

Ведомственная отчетность по обязательным страховым взносам в ФСЗН представляется плательщиками по форме 4-фонд, утвержденной Приказом N 152.