Влияние технологии на структуру организации. Особенности управления в разных отраслях (непрерывное, массовое, серийное, индивидуальное)

Координационная деятельность осуществляется с помощью определенных механизмов, среди которых различают такие, как: неформальная непрограммируемая, программируемая безличная, программируемая индивидуальная и программируемая групповая координация. Для осуществления координации предприятия могут использовать один или несколько таких подходов (механизмов).

Неформальная непрограммируемая координация. Часто координация осуществляется добровольно, неформально, без предварительного планирования со стороны предприятия, поскольку практически невозможно предвидеть, запрограммировать или взаимоувязать всю деятельность. Поэтому организации в какой-то мере полагаются на добровольную координацию со стороны своих сотрудников.

Однако имеется ряд условий, соблюдение которых должно повысить эффективность добровольной координации. Такими условиями, в частности, являются:

•                  работник должен знать свои задачи и задачи подразделения;

•                  работнику следует четко представлять, что от него требуется;

•                  работник должен чувствовать себя частью организации и считать своими стоящие перед ней задачи.

Программируемая безличная координация. Если для неформальной координации не создано надлежащих условий или если организация слишком сложная для того, чтобы неформальные связи оказались эффективными, то руководитель может применить стандартные методы и правила работы.

Индивидуальная координация. Работники не всегда одинаково понимают задачи и направления работы. Каждый интерпретирует их так, как ему это представляется. Применительно к таким различиям используются два подхода к индивидуальной координации. Первый подход связан с тем, что координацией, как правило, занимается руководитель, которому подчинены как минимум два подразделения.

Второй подход -деятельность специально назначенного координатора.. Приведем лишь несколько разновидностей второго подхода к координации:

•                  руководитель по продукту, т. е. лицо, выступающее в качестве связующего звена между всеми производственными службами, что способствует росту объема реализации продукции и прибыли;

•                  руководитель проекта, т. е. лицо, выступающее в качестве связующего звена между всеми подразделениями на протяжении всего срока выполнения проекта;

•                  представитель заказчика, т. е. лицо, выступающее в качестве связующего звена между всеми службами и постоянным заказчиком;

•                  специальное бюро, т. е. подразделение, координирующее получение и распространение всей информации для клиентов и заказчиков.

Групповая координация. Вопросы координации можно также решать на совещаниях групп - будь то регулярно заседающие комитеты или специально создаваемые комиссии. В ходе обсуждения должны учитываться и личные предпочтения, и групповые интересы, и задачи организации. На основе этих обсуждений принимаются согласованные решения.

Для осуществления координации предприятия могут быть использованы один или несколько подходов.

Существуют идругие инструменты, которые используются в зависимости от технологии и структуры организации:

1.                Создание социо-технич. системы. В таких системах определяется влияние техники и технологии на координационную деятельность. Соц.-тех. система – модель взаимодействия человека и машины, которая определяет соответствующую координацию.

2.                Подходы к организации труда. В первую очередь были определены Смитом. Они позволяют разделить трудовые обязанности между подразделениямии, рабочими местами и т.д. по операционной необходимости

3. Специализация: - может быть комплексное выполнение работ 9трелевка, валка) - может быть специализированное выполнение работ

4. Совершенствование организации труда

                   Предусматривает организационные подходы и последовательность действий координации менеджера: Определение потерь раб.времени, потерь сырья и материалов;Наблюдение, методы измерения, расчетов производительности;Выявление кретического перерасхода времени и материалов;Определение нормы времени, затрат материалов;Определение технологической инструкции;Обучение некоторым навыкам труда;Определение системы поощрений и организация этого поощрения;Научная организация труда илисовершенствование условий работы, что зависит от особенностей управления в разных отраслях и типов производства (индивидуальное, серийное, массовое, непреывное, последовательное)