Оцените свою жизнь на данный момент

Подумайте, в каких жизненных сферах все хорошо, а чему требуется дополнительное внимание. Оцените каждую сферу по шкале от 1 до 5 с точки зрения удовлетворенности: 1 – совершенно не удовлетворен, 5 – полностью удовлетворен. Например, здоровье, общение, семья, творчество, карьера, финансы, эмоциональное самочувствие. Подумайте, почему вы поставили именно такую оценку. Чего вам не хватает в той или иной сфере? Что нужно изменить? Если оценка высокая, как поддерживать ее на том же уровне? Отметьте это на большом листе под списками важных событий и уроков.

 

Поставьте цели на следующий год

Ответьте на вопросы, выделив на каждый по три минуты:

• Чего вы хотите достичь? Чему хотите научиться? Записывайте все, что приходит в голову. Это ваш большой список.

• Какие 3–5 пунктов из большого списка сделают следующий год особенно удачным? Выберите то, что для вас действительно важно. Это ваш короткий список.

Вернитесь к целям из короткого списка и сформулируйте их более четко. Подумайте, как в конце года определить, добились вы успеха или нет. Добавьте крайний срок, конкретное действие или цифру.

Определите свою мотивацию. Для каждой цели назовите три потребности или желания, которые побуждают вас к ней стремиться. Если вы хотите открыть свое дело, мотивация может быть такой: тяга к риску, дополнительный доход, желание доказать, что вы на это способны. Когда вы знаете причину, вам легче двигаться к цели.

 

Наметьте направление

Составьте реалистичный план действий. Для этого рассмотрите такие пункты, снова выделив на каждый по три минуты:

• Ключевые точки. Через каждые три месяца вы должны проходить очередную точку. Так вы будете видеть, что движетесь в правильном направлении.

• Новые навыки. Какие вам понадобятся привычки и взгляды, чтобы добиться своих целей?

• Связи. С кем нужно построить или укрепить отношения? Кто сможет вдохновить и поддержать вас на вашем пути?

• Вредные привычки. От чего нужно будет отказаться?

 

Резюме

Если вы выполните все указанные шаги, то получите перед собой лист с достижениями и уроками прошедшего года и четкими целями на новый. Правильный план поможет решить множество проблем и сделать вашу жизнь именно такой, какой вы хотите ее видеть. Держите его на виду, чтобы не забывать, чего вы уже достигли и к чему стремитесь.

 

Глава 4

Продуктивность

Как все успевать: методика GTD

Если у вас все валится из рук, вы хватаетесь то за одно, то за другое, испытываете постоянную тревогу, что обязательно что-то упустите из виду, – вам срочно нужно освоить методику тайм-менеджмента GTD. Разработанная американским бизнес-тренером Дэвидом Алленом [31] система помогает систематизировать и отслеживать задачи, выплеснуть всю информацию из головы и начать действовать.

Что такое GTD

Дело в том, что в списке мы обычно фиксируем только самые важные дела, а менее значительные, мелкие задачи не записываем. И зря. Они прокручиваются в голове, отвлекают от работы, и ваша эффективность падает. Один из главных принципов GTD – фиксировать абсолютно все. Так вы сможете разгрузить свой мозг и использовать все его ресурсы для работы.

GTD (Getting Things Done) – это система продуктивной работы, главная цель которой – успевать делать то, что необходимо, но тратить больше времени на то, что доставляет вам удовольствие.

Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами. Ведь главное достоинство этой методики в том, что информация обо всех ваших задачах сосредоточена в одном месте таким образом, чтобы вы могли переходить от одного дела к другому, не раздумывая.

 

Как работает эта методика

GTD основана на системе списков, с помощью которых вы систематизируете все, что приходит вам в голову. Чтобы внедрить ее в свою жизнь, нужно фиксировать и обрабатывать поступающую информацию. Понадобится завести такие списки:

• «Входящие»,

• «Следующие действия»,

• «Лист ожидания»,

• «Проекты»,

• «Когда-нибудь».

Все, что требует вашего внимания, сначала будет попадать во «Входящие», а затем перейдет в один из других списков.

 

Шаг первый. Сбор информации

Записывайте задачи, идеи, повторяющиеся дела в блокнот или приложение. При этом список всегда должен быть у вас под рукой, чтобы вы не могли сказать: «Добавлю это позже». Даже самое маленькое и незначительное дело нужно записывать, если вы не делаете его прямо сейчас.

Когда вы только начнете использовать методику GTD, постарайтесь освободить голову от всей накопившейся информации. Запишите все, что вам нужно или хочется сделать, все, что занимало вас последние несколько дней или недель, мешало сосредоточиться или вспоминалось в неподходящий момент.

Не должно быть задач вроде «Подготовиться к отпуску». Разбивайте большие дела на конкретные выполнимые действия (подать такие-то документы в визовый центр, купить полотенце и солнцезащитные очки, скачать карты на телефон).