В подразделении судебных приставов

 

12.2.1. При ведении регистрации входящих документов в АС отдельным видам документов в целях обеспечения их автоматизированного поиска
к регистрационному номеру через косую черту добавляется отличительный
признак – буквенный литер: письменным обращениям сторон исполнительного производства – «СП», жалобам, поданным в порядке подчиненности – «АЖ», обращениям граждан – «ОГ», обращениям представителей организаций – «ПО».

Повторные обращения, указанные в абзаце первом настоящего пункта, регистрируются в порядке, предусмотренном в п. 6.2 Инструкции, с сохранением
за ними регистрационного номера, присвоенного первому обращению в текущем году и добавлением к нему в круглых скобках очередного номера обращения данного автора (гражданина или представителя организации).

12.2.2. Письменные обращения сторон исполнительного производства, поступившие в подразделение судебных приставов, в том числе заявления о ходе исполнительного производства, об отзыве исполнительного документа, о выдаче справки, о предоставлении банковских реквизитов, об изменении местожительства должника (взыскателя), а также жалобы, поданные в порядке подчиненности,
и другие при ведении делопроизводства на бумажном носителе учитываются делопроизводителем в книге обращений сторон исполнительного производства.

Обращения сторон исполнительного производства делопроизводителем передаются судебным приставам-исполнителям, которые помещают
их в соответствующие исполнительные производства с приложением копий
ответов на них.

12.2.3. При ознакомлении сторон исполнительного производства,
их представителей с документами исполнительного производства судебным приставом-исполнителем на листе ознакомления делается соответствующая запись, содержащая сведения о снятии копий с документов.

12.2.4. Рассмотрение обращений граждан и представителей организаций,
не связанных с исполнительным производством, осуществляется в соответствии
с положениями раздела VI Инструкции.

При ведении регистрации входящих документов на бумажном носителе регистрация обращений граждан и представителей организаций, не являющихся сторонами исполнительного производства, ведется в отдельной книге регистрации.

 Материалы по рассмотрению обращений граждан и представителей организаций, не являющихся сторонами исполнительного производства, формируются в отдельное номенклатурное дело подразделения судебных приставов.

12.2.5. Запросы, оформляемые судебным приставом-исполнителем
по установленной форме по исполнительным производствам с требованиями имущественного характера в органы, осуществляющие государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, в банки и иные кредитные организации, иные органы, а также лицам, осуществляющим учет прав на ценные бумаги,  направляются с письменного разрешения старшего судебного пристава.

Запросы в регистрирующие органы делопроизводителем регистрируются
в АС (при ведении делопроизводства на бумажном носителе – в книге регистрации исходящих документов) и направляются адресату после истечения срока для добровольного исполнения должником требований исполнительного документа.

Запросы по исполнительным производствам с требованиями
неимущественного характера оформляются с учетом специфики исполнительного документа.

После получения ответа на запрос копия запроса с ответом на него судебным приставом-исполнителем помещается в соответствующее исполнительное производство.

 

12.3. Особенности оформления книг регистрации

И учета документов

12.3.1. Книги регистрации и учета документов включаются в номенклатуру дел подразделения судебных приставов в качестве номенклатурных дел.

12.3.2. Книги регистрации и учета документов при их заведении делопроизводителем прошиваются, нити прошивки скрепляются наклейкой
с оттиском печати подразделения судебных приставов «Для документов»,
на последнем прошитом листе книги начальником отдела судебных приставов – старшим судебным приставом (лицом, его замещающим) (далее – старший судебный пристав) делается заверительная надпись с указанием количества листов
в книге, должности и даты, которая заверяется его личной подписью
с расшифровкой и печатью отдела. Листы в книгах регистрации и учета документов делопроизводителем нумеруются.

12.3.3. Все записи в книгах регистрации и учета ведутся разборчиво,
без сокращений, подчисток и записей карандашом.

При необходимости исключения неправильной записи она зачеркивается, рядом ставится подпись с расшифровкой фамилии и инициалов лица, исключившего неправильную запись, а также указываются дата, основание исправления
и порядковый номер правильной записи.

Правильная запись помещается после всех записей с указанием номера страницы и порядкового номера исключенной записи.

12.3.4. При ведении книг регистрации и учета в электронном виде
в АС делопроизводителем их содержание ежедневно распечатывается. После процедуры верификации делопроизводитель расписывается на каждом листе распечатки и помещает их в соответствующее номенклатурное дело. На последней странице распечатки делопроизводителем указываются первый и последний регистрационные номера документов (учетных записей), количество записей, дата, запись заверяется его личной подписью с расшифровкой.

Ведение номенклатурных дел книг регистрации и учета еженедельно проверяется старшим судебным приставом (лицом, его замещающим),
о чем им после последней учетной записи последней распечатки вносится отметка
о результатах проверки: «Правильность и достоверность учета проверена...»
с указанием даты проверки, проверяемого периода, должности, инициалов
и фамилии, личной подписи проверяющего. Тома указанных дел после завершения оформляются в порядке, предусмотренном в п. 12.3.2 Инструкции.

В электронные учетные формы базы данных АС по завершении исполнения документа заносится информация в графы, не заполненные при регистрации (учете) этого документа. 

Электронные формы с полностью заполненными графами могут повторно выводиться на бумажный носитель в конце года и формироваться
в соответствующее номенклатурное дело подразделения судебных приставов.

Базы данных автоматизированного учета и программные средства, обеспечивающие извлечение информации из этих баз, в течение срока, установленного номенклатурой дел подразделения судебных приставов, сохраняются на съемном носителе информации, после чего включаются
в акт и уничтожаются в установленном порядке.

 

12.4. Особенности оформления и ведения Книги учета

Арестованного имущества

12.4.1. В подразделении судебных приставов территориального органа Службы старшим судебным приставом или иным государственным служащим,
на которого возложена эта обязанность, ведется Книга учета арестованного имущества.

В указанную книгу вносятся сведения о подлежащем передаче взыскателю или реализации имуществе, арестованном для обеспечения его сохранности,
а также при исполнении судебных актов: о конфискации имущества (обращения
его в собственность государства); о наложении ареста на имущество, принадлежащее должнику и находящееся у него или у третьих лиц (арестованное
в целях обеспечения иска).

12.4.2. Книга учета арестованного имущества прошивается, нити прошивки скрепляются наклейкой с оттиском печати подразделения судебных приставов «Для документов», на последнем прошитом листе Книги учета арестованного имущества главным судебным приставом субъекта Российской Федерации делается заверительная надпись с указанием количества листов в книге, должности и даты, которая заверяется его личной подписью с расшифровкой и гербовой печатью территориального органа Службы. Листы в Книге учета арестованного имущества нумеруются.

12.4.3. Записи о процессуальных действиях, совершенных судебным приставом-исполнителем, вносятся в Книгу учета арестованного имущества
в течение двух рабочих дней с момента совершения действия.

12.4.4. Допускается ведение учета арестованного имущества в электронном виде в форме электронной Книги учета арестованного имущества, формируемой
в АС.

Электронная Книга учета арестованного имущества ежемесячно выводится
на бумажный носитель информации, заверяется подписью старшего судебного пристава и формируется в дело учета арестованного имущества. Ведение
и оформление дела учета арестованного имущества, а также контроль
за его ведением осуществляется в порядке, аналогичном предусмотренному
в подразделе 12.4 Инструкции для Книги учета арестованного имущества, ведущейся на бумаге.

12.4.5. Старший судебный пристав ежемесячно, а главный судебный пристав субъекта Российской Федерации ежеквартально проверяют правильность ведения Книги учета арестованного имущества и делают запись о результатах проверки, которую заверяют личной подписью.

12.4.6. Ежемесячно в Книгу учета арестованного имущества включается запись баланса с указанием:

1) общей стоимости арестованного имущества;

2) общей стоимости арестованного и переданного на реализацию имущества;

3) суммы   денежных  средств,   полученных   от   реализации  указанного имущества, зачисленных на счет структурного подразделения;

4) стоимости нереализованного и отозванного с реализации имущества;

5) стоимости имущества, переданного взыскателю;

6) стоимости имущества, возвращенного должнику;

7) суммы денежных средств, перечисленных взыскателю (должнику).

Баланс подводится в Книге учета арестованного имущества нарастающим итогом с учетом остатка на начало года и заверяется личной подписью старшего судебного пристава, а также печатью соответствующего структурного подразделения. Баланс подводится в первый рабочий день месяца, следующего
за отчетным.

12.4.7. Книга арестованного имущества хранится в металлическом шкафу (сейфе) в соответствии с правилами хранения документов строгой отчетности.

12.4.8. Ежегодно заводится новая Книга учета арестованного имущества,
в которую переносятся сведения:

1) об имуществе, подлежащем реализации, которое не реализовано,
не передано взыскателю и не возвращено должнику;

2) об имуществе, подлежащему передаче взыскателю, которое не передано взыскателю;

3) об имуществе, подлежащем передаче в собственность государства,
которое не передано государственным органам или организациям для обращения                  в государственную собственность;

4) об имуществе, арестованном в обеспечение иска, о чем ставится соответствующая отметка в графе 26 Книги учета арестованного имущества.

12.4.9. Старший судебный пристав в конце года производит проверку законченной книги, составляет итоговый баланс с указанием стоимости имущества по остатку на начало года, имущества, переданного на реализацию в текущем году, и имущества, которое переходит остатком на следующий отчетный год, заверяет
итоги проверки своей подписью и оттиском печати отдела.

После оформления законченной Книги арестованного имущества
старший судебный пристав в течение 14 дней  предоставляет ее для проверки главному судебному приставу субъекта Российской Федерации, который оформляет результаты проверки записью «согласен» или «не согласен» (с обоснованием несогласия) и заверяет ее личной подписью с указанием даты.

После проверки Книги арестованного имущества главным судебным приставом субъекта Российской Федерации законченная книга в течение 10 дней передается в соответствующее подразделение судебных приставов на оперативное хранение.

 

12.5. Особенности оформления судебным приставом-исполнителем