Организация и функционирование системы учета 1 С : Бухгалтерия

Цель работы: ознакомление с комплексом программ «1С: Бухгалтерия», предназначенного для автоматизации бухгалтерского учета как в государственных, так и в предпринимательских структурах.

Задача 1.1. На основе установленной информационной базы типовой конфигурации создать пустую базу и включить ее в список информационных баз «1С: Предприятия» под своей фамилией.

Задача 1.2. Справочники ® Фирмы. Внести сведения об организации, для которой в дальнейшем будет рассматриваться сквозной учетный пример и его реализация в компьютерной бухгалтерии. В регистрационных документах организации указана следующая информация:

- Дата регистрации: 15 декабря 2009 года;

- Название: «Добро»;

- Полное название: ЗАО «Добро»;

- Основной вид деятельности: производство мебели;

- Юридический адрес: Керчь, ул. Условная, дом 13;

- Контактный телефон: 3-72-05;

Необходимо также освоить (заполнение - позже):

- Закладки формы: «Основные сведения», «Коды», «Регистрация», «Дополнительно».

- Кнопки: «Сотрудники», «Счета»;

- Корректировка формы (меню «Справочники - Фирмы»);

- Порядок отражения сведений об учетной политике;

- Общая настройка программы;

Необходимо знать о возможностях настройки и перенастройки других параметров системы из меню «Сервис - параметры».

Задача 1.3. Изучить Главное меню программы.

Задача 1.4. Изучить План счетов, применяемый в стандартной конфигурации, рассмотреть понятия «Субконто», «Константы».

Вопросы для самоконтроля:

1. В чем особенности программы «1С:Бухгалтерия»?

2. Дайте характеристику Главного меню программы.

3. Что представляют собой константы?

4. Как осуществляется построение плана счетов?

5. Что такое «субконто»?

6. Какие существуют типы субконто?

7. В чем особенности заполнения справочника «Фирмы»?

Литература: [1,2,3,4,5,9,10,11]

Лабораторная работа № 2

Термины, понятия и методы компьютерного учета

Цель работы: изучить порядок заполнения нормативно-справочной информации.

Задача 2.1. Закрепить основные приемы работы со справочниками на примере справочника «Контрагенты». Ввести информацию о контрагентах - юридических лицах (Справочники ® Контрагенты; действия ® Новый):

1) Наименование: Ивент;

- Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ивент»;

- Юридический адрес: г. Киев, ул. Столичная 4, кв.6;

- Физический адрес: тот же;

- Телефон: 243-43-43;

- По ЕГРПОУ (код ОКПО): 4324324444;

- Инд.налог.номер: 234344444;

- Номер свидетельства: 42342344;

- Вид взаиморасчетов: в разрезе счетов/накладных;

- Основной вид торговли: предоплата;

- Расчетный счет: 43243243434;

- Банк: «Надра» г. Киев, МФО 320 564

2) Банк: АКБ г. Киев КБ "ЗГОДАБАНК":

- Наименование: Згодабанк

- Полное наименование: АКБ "ЗГОДАБАНК" г. Киев

- Юридический адрес: г. Киев, ул. Декабристов 2

- Физический адрес: тот же

- Телефон: 321-43-54

- По ЕГРПОУ: 53245325

- Инд. налог номер: 54434534

- Номер свидетельства: 435345345

- Расчетный счет: 16001593171922

- Банк: «ПРАВЭКС» г. Киев, МФО 321983

Задача 2.2. Закрепить основные приемы работы со справочниками на примере справочника «Контрагенты». (Справочники ® Контрагенты; Действия ® Новый)

Ввести информацию о контрагентах - физических лицах;

1. Тип контрагента: Частное лицо

- Наименование: Гуренко Михаил Васильевич (ЧП);

- Полное наименование: Гуренко Михаил Васильевич (ЧП);

- Адрес: г. Керчь, ул. Фабричная, 5

- Телефон: 223-23

- Паспортные данные: СН 132122, Дарницким РУ ГУ МВД г. Киева в 10.05.98г.

- Инд. налог. номер: 2635125649

- Номер свидетельства: 9867

- Расчетный счет: 26002173623

- Банк: КЕРЧЕНСЬКА ФАКБ "УКРСОЦБАНК" МФО: 324098

2. ФИО: Чурбанов Виктор Александрович

- Адрес: г. Керчь, ул. Столбовая, 25.

- Телефон: 564-23

- Паспортные данные: СО 123100, Минским РУ ГУ МВД г. Киева в 10.09.99г.

- Инд. налог. номер: 2635125651

- Номер свидетельства: 1054

- Расчетный счет: 26002144589

- Банк: КЕРЧЕНСЬКА ФАКБ "УКРСОЦБАНК" МФО: 324098

3. ФИО: Шурупов Евгений Леонидович

- Адрес: г. Керчь, пер. Минский, 1, кв.125

- Телефон: 204-13

- Паспортные данные: СО 451231, Харьковским РУ ГУ МВД г.Киева в 15.09.03г.

- Инд. налог. номер: 2985125654

- Номер свидетельства: 8554

- Расчетный счет: 26002211554488

- Банк: КЕРЧЕНСЬКА ФАКБ "УКРСОЦБАНК" МФО: 324098

Задача 2.3. Закрепить основные приемы работы со справочниками на примере справочника «Контрагенты».

В режиме Предприятие: (Операции ® План счетов, контекстный поиск по коду счета)

- Назвать наименования субконто для счета 36 (Контрагенты, Заказы - подробнее)

Задача 2.4.  Освоить технику ввода операции вручную на примере задачи по учету уставного капитала.

Отразить в бухгалтерском учете факт создания нового предприятия. Учесть, что учредители предприятия будут выступать в будущем и как партнеры предприятия. Выполнить настройку параметров операции. (Сервис ® Параметры ® закладка Операция). Проводки вводить вручную (Журналы ® Журнал операций; Действия ® Новая, Действия ® Новая проводка).

- 4 января 2009 года произведена государственная регистрация предприятия «Добро», акционерное общество закрытого типа;

- согласно учредительным документам уставный капитал АО составляет 205 тыс. грн.;

- доли участников распределены следующим образом:

ООО «Ивент» - 55000 грн.

АКБ «Згодабанк» - 75000 грн.

ЧП «Гуренко» - 30000 грн.

Чурбанов Виктор Александрович - 25000 грн.

Шурупов Евгений Леонидович -20000 грн.

Задача 2.5. Освоить технику получения информации о состоянии счетов на примере счетов 40, 46:

1) с помощью стандартных отчетов (пункт меню Отчеты главного меню программы):

- «Оборотно-сальдовая ведомость»;

- «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»;

- с использованием механизма детализации и обновления показателей отчетов;

2) с помощью регламентированных отчетов (Отчеты ® Регламентированные отчеты):

- «Форма 1 (Бухгалтерский баланс)».

Задача 2.6. Освоить порядок удаления строк справочников, счетов, операций, документов и других информационных объектов на примере справочника «Контрагенты».

- В справочник «Контрагенты» ошибочно введены две последние записи:

Санаторий «Дружба»;

Пансионат «Встреча»;

- Необходимо удалить две последние записи в режиме «Пометка на удаление» (Действия ® Пометить на удаление (DеI)).

  Задача 2.7. Освоить механизм контроля ссылочной целостности на примере справочника «Контрагенты»:

- Пометить на удаление элемент справочника «Контрагенты»: «Шурупов Е.Л.» (Действия ® Пометить на удаление);

- Выполнить операцию удаления помеченных объектов (Операции ® Удаление помеченных объектов, в монопольном режиме, закрыв перед этим все открытые окна в программе);

- Просмотреть ссылки на удаляемый объект в окне обработки удаление помеченных объектов;

Задача 2.8. Освоить механизм реорганизации структуры справочника (преобразование линейной структуры в иерархическую) в условиях функционирующей системы учета. Необходимо в справочнике «Контрагенты» добавить групповые элементы (Действия ® Новая группа), обеспечив объединение однотипных контрагентов в группы в соответствии с рис. 2.1 (Действия ® Перенести в группу).

Рис. 2.1 - Вариант организации многоуровневого справочника «Контрагенты».

 

Проанализировать преобразование системы аналитического учета по влиянию на содержание отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 46» (или 40).

Вопросы для самоконтроля:

1. Перечислите основные справочники конфигурации.

2. Как происходит заполнение справочника «Контрагенты»?

3. Какие справочники подчиняются справочнику «Контрагенты»?

4. Для каких целей используется справочник «Банки»?

5. Для чего используется документ «Операция»?

6. Какие преобразования можно осуществлять в справочнике «Контрагенты»?

7. Как создать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость»?

Литература: [3,4,7,8,10,11]

Лабораторная работа № 3