Глава 3. Проблемы инвентаризации

Инвентаризации довольно трудоёмкий длительный процесс, поэтому не редки случаи нарушений и ошибок при её проведении. К наиболее часто встречающимся ошибкам при проведении инвентаризации относятся:

1. учетная политика многих организаций предусматривает, что инвентаризация основных средств должна проводиться каждые три года, однако многие компании игнорируют ее и не проводят вовремя;

2. в процессе инвентаризации материалов и производственных ценностей комиссия в присутствии физически ответственных людей путем подсчета, измерения или взвешивания должна проверить их фактическую доступность этих значений;

3. наиболее распространенные ошибки в инвентарной документации:

1. ордер не был выдан до начала инвентаризации;

2. при проведении инвентаризации присутствуют не все члены комиссии, которые перечислены в инвентарной документации;

3. члены инвентаризационной комиссии не были уведомлены квитанцией о том, что в бухгалтерию были отданы все необходимые документы и квитанции с информацией о расходах, относящихся к недвижимости;

4. члены инвентаризационной комиссии не были уведомлены квитанцией о том, что капитализирована вся сумма денежных средств, за которые они ответственны, а перечисленные денежные средства пойдут в списание в качестве расходов;

5. итоги, полученные после инвентаризации показаны способами, которые нельзя отнести к стандартным;

6. итоги, полученные после инвентаризации, не вносятся в бухучет или происходит нарушение установленных сроков.

4. отсутствие дебиторской задолженности и обязательств. По результатам инвентаризации выявляются сомнительные и безнадежные долги покупателей, заказчиков и сотрудников организации;

5. отсутствие материально-производственных запасов по следующим статьям в отчете: денежные средства, резервы на будущие расходы и платежи, финансовые вложения. Перед проведением инвентаризации финансовых вложений необходимо проверить наличие договоров, передачу справок о поступлении, ценных бумаг, товарно-материальных запасов и других записей аналитического учета. Инвентаризация денежных средств осуществляется путем расчета фактического наличия банкнот, ценных бумаг и денежных документов, а также сверки сумм, перечисленных на счетах и данных счетов выставления счетов.

Для решения данных проблем следует:

1. сформировать список ответственных лиц и лиц, назначенных в комиссию несколько недель. В случае отсутствия кого-либо из членов комиссии заменить другим заместителем;

2. обязать ответственных лиц подготовить полный отчет для инвентаризации;

3. поднять все документы и заключенные договора, особенно находящихся в пути, и учитывать их при проведения инвентаризаций.

 

Заключение

Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы.

Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Что бы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

Значение и роль инвентаризации очень велика. При ее поведении устанавливается фактическое наличие ценностей и денежных средств у материально-ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного имущества. Проверяются условия сохранности и состояния основных средств, материальных ценностей и денежных средств. Выявляются недостатки, излишки и злоупотребления.

Инвентаризации как элемент метода бухгалтерского учета тесно связана с другими элементами метода бухгалтерского учета.

Виды инвентаризации различны, в зависимости от того с какой целью они проводятся, они могут быть плановые и внеплановые, полные и частичные, сплошные и выборочные.

Для того чтобы провести инвентаризацию на предприятии приказом руководителя создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав входят руководитель или ее заместитель, главный бухгалтер, руководители подразделений, главные специалисты, представители контрольно-ревизионной службы предприятия. Перед тем как проводить инвентаризацию создается рабочая инвентаризационная рабочая комиссия.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственного лица. Работа комиссии заключается в определении фактического наличия имущества. Итоги отражаются в инвентаризационных описях, которые подписываются председателем и членами комиссии и передается в бухгалтерию.

В случае если фактические данные не совпали с данными бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость, в которую вносятся данные по тем ценностям, по которым выявлены расхождения.

Стоимость выявленных при инвентаризации излишков материально - производственных запасов приходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость относится на увеличение прибыли отчетного года.

Таким образом, с помощью инвентаризации:

1. проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета;

2. выявляются ошибки, допущенные в учете;

3.  принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты;

4. контролируется сохранность хозяйственных средств;

5. выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи.

Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия, служит действенным средством контроля за работой материально-ответственных лиц, помогает не только вскрыть, но и предупреждать возможные недостачи и хищения товарно-материальных ценностей.

 

Список литературы

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402–ФЗ (ред. от 29.07.2018) «О бухгалтерском учете» / [Электронный ресурс] – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/

2. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» / [Электронный ресурс] – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7152/

3. Приказ Минфина России от 09.06.2001 № 44н (ред. от 16.05.2016) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально–производственных запасов» ПБУ 5/01» / [Электронный ресурс] – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32619/569b43a13c040cfc64ff5806d5838fd8976c69e8/

4. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 2 «Запасы» (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 25.11.2011 N 160н) (ред. от 26.08.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2018) / [Электронный ресурс] – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_123285/

5. Проект Приказа Минфина России «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы»» / [Электронный ресурс] – URL: https://www.minfin.ru/ru/document/?id_4=116062

6. Бухгалтерский учет и анализ (для бакалавров): учебное пособие / Под ред. Костюкова Е.И.. - М.: КноРус, 2018. - 416 c.

7. Дараева, Ю.А. Бухгалтерский учет: конспект лекций / Ю.А. Дараева. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 365 c.

8. Читинский керамический завод сайт. – URL: https://mirchita.ru/gbi/contacts/#header-menu (дата обращения: 15.12.2020). – Текст: электронный.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ИНВ-6 - унифицированный бланк, используемый при инвентаризации тех товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые находятся в стадии перевозки

Унифицированная форма № ИНВ-6

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 18.08.98 № 88

 

			Код
Форма по ОКУД			0317007
ООО «ЖБИ»		по ОКПО
организация
Отдел по работе с клиентами
структурное подразделение

23.63

Вид деятельности

Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение номер     ненужное зачеркнуть дата 10.07.20XX

Дата начала инвентаризации

10.07.20XX

Дата окончания инвентаризации

15.07.20XX

Вид операции

 

 

АКТ	Номер документа	Дата составления
	1	15.07.20XX