Глава 1. Значение и порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации

Значение инвентаризации

Одним из условий, которым обеспечивается достоверность информации бухгалтерского учета и отчетности, является инвентаризация. В ходе её проведения проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки.

Инвентаризация - способ контроля за фактическим наличием товарно-материальных средств предприятия, а также правильностью их отражения в бухгалтерском учете, а также позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете, и внесены ли все необходимые исправления и уточнения. Помимо имущества организации (основные и денежные средства, нематериальные и финансовые активы, производственные запасы, готовая продукция) инвентаризации проводят и в отношении финансовых обязательств (кредиты банков, займы и резервы, кредиторская задолженность).

Однако, существует ряд причин, по которым некоторые операции в хозяйственной деятельности предприятия не могут быть зарегистрированы в момент их совершения (убыль, хищение и прочее). Такие не учтенные операции и выявляются путем проведения инвентаризации, по результатам которой документально вносятся неучтенные операции для того, чтобы они соответствовали учетным и фактическим данных.

Результатами инвентаризации юристы используют для выявления фактов хищений (товарно-материальных ценностей или денежных средств), установления размера материального ущерба, выявления фактов недостач и умышленного создания неучтенных излишков.

Без проведения инвентаризации сложно дать объективную оценку сохранности имущества предприятия, определить потери сырья и материалов при их хранении и перевозке, ущерб, который был причиненен недостачами, растратами, неправильным подсчетом естественной убыли и различными неправомерными действиями должностных лиц. Также она выполняет две функции: учетную и контрольную.

Учетная функция – это важнейший метод бухгалтерского учета. При её проведении можно в натуральном измерителе сравнить на сколько достоверно и правильно велась документация всех хозяйственных организаций.

Контрольная функция – это метод фактического контроля за деятельностью материально ответственного лица, и заключается в проверке сохранности товарно-материальных ценностей, качественного состояния сырья, материалов, готовой продукции, правильного ведения складского хозяйства и текущего учета. В ходе проведения инвентаризации отражаются изменения в составе средств, которые получают затем отражение в записях бухгалтерского учета.

Инвентаризация имеет четыре вида:

1. частичная инвентаризация - бывает один раз в год для каждого объекта. При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов средств в определенных местах хранения. Это надежный способ контроля, не мешающий работе и не требующий высокого уровня внутренней организации;

2. периодическая инвентаризация - проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества;

3. полная инвентаризация - проверка всех видов имущества предприятия. Проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов;

4. выборочная инвентаризация - проводится на отдельных участках производства или при проверке работы некоторых материально ответственных лиц.

Кроме того, в зависимости от основания проведения, инвентаризации бывают плановые (проводятся в установленные инструкциями сроки) и внеплановые (проводятся по мере необходимости, обычно внезапно).

На основе результатов инвентаризации в бухгалтерском учете делаются дополнительные записи по оприходованию излишков и списанию в установленном порядке недостач. Инвентаризация в сочетании с первичной документацией является важным средством контроля наличия и использования имущества организации.

Инвентаризации подлежит все имущество организации, которое не зависит от его местонахождения, а также всех финансовых обязательств. Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности, незавершенное производство, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банка, займы и резервы.

Из ходя из выше сказанного инвентаризация решает следующие проблемы:

1. выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество;

2. выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их последующей реализации;

3. проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

4. проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах, на расчетных и других счетах в учреждениях банков, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства и других статей баланса.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке перед составлением годового отчета, при смене материально-ответственного лица, в случае установления порчи, фактов злоупотреблений и хищений, при ликвидации предприятия и т. п. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия, которая берет расписку у материально-ответственного лица о том, что все поступившие ценности учтены, а выбывшие - списаны, и соответствующие первичные документы переданы бухгалтеру. Комиссия в присутствии материально-ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет инвентаризационные описи, после чего производится сравнение инвентаризационных данных и данных учета, составляется сличительная ведомость. Выявленные расхождения регулируются сразу же после окончания инвентаризации.

Основными целями инвентаризации являются:

1. выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства;

2. выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям;

3. выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

4. проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

5. проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности;

6. сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

Однако, порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств различаются организации как в плане объектов бухгалтерского учета, так и в нормативных документах.

1.2 Инвентаризации имущества организации