Раздел 4. Информационное обеспечение проекта

В настоящее время информационные технологии прочно вошли в повседневную жизнь и стали для многих привычным рабочим инструментом, комфортное существование без которого подчас уже не представляется возможным, как и любой достаточно сложный инструмент – компьютерное обеспечение предприятия требует грамотной настройки и квалифицированного обслуживания.

   Информационные технологии не играют самостоятельной роли. Они являются составной частью механизма реализации экономических, хозяйственных, технологических и других задач, стоящих перед предприятием в настоящее время.Кроме прямого экономического эффекта внедрение информационных технологий оказывает благоприятное влияние на характер деятельности управленческого персонала.

Основные изменения касаются:

1) повышения научной обоснованности принимаемых решений за счет повышения достоверности информации и формализованных методов ее обработки;

2) возможности решения принципиально новых задач, которые до внедрения вычислительной техники не решались или решались приближенно, интуитивно;

3)  увеличение времени для творческой работы сотрудников аппарата управления за счет освобождения от процедур рутинного характера по сбору и обработке и информации;

4)  повышение степени информированности персонала;

5)  сокращение времени подготовки организационных мероприятий и управленческих решений.       

Информационные технологии классифицируются:

  -по функциям обеспечения управленческой деятельности (технологии подготовки текстовых документов на основе текстовых процессоров,

технологии подготовки табличных документов на основе использования табличных процессоров, технологии систем управления базами данных и т.д.);

  -по типу пользовательского интерфейса (командный, графический интерфейс пользователя, интерфейс поисковых систем);

  -по степени пространственного взаимодействия, отражающего ту или иную форму и степень использования вычислительных сетей;

  -по способу построения сети: многоканальные, многоуровневые, распределенные;

  -по обслуживаемым предметным областям: бухгалтерский учет, банковская деятельность, налоговая и страховая деятельность.

     В основе комплекса технических средств обеспечения информационных технологий выделяют средства организационной техники. Программные средства современных информационных технологий подразделяются на системные и прикладные.

   Системные: тестовые и диагностические программы, антивирусные программы и операционные системы, командно-файловые процессоры;

   Прикладные: системы подготовки текстовых, табличных данных, системы управления проектами, прочие системы.

      Используемое на данном предприятии программное обеспечение называется прикладным программным обеспечением.

Выделяют три основных направления:

1.Финансово-экономические и управленческие программные продукты, используется для получения сводной картины финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

2.Специализированное прикладное программное обеспечение, используется для автоматизации бизнес-операций (системы автоматизации проектирования);

3.Прикладное программное обеспечение делопроизводства и документооборота на предприятии, как средство автоматизации труда управленцев (интернет, электронная почта).

    На рассматриваемом предприятии существует локальная сеть. Локальные вычислительные сети (ЛВС) представляют собой кабельную систему здания или группы зданий, разделенную на структурные подсистемы, в производственной практике локальные сети играют очень большую роль. Посредством локальных сетей в систему объединяются персональные компьютеры, расположенные на многих удаленных рабочих местах, которые используют совместно оборудование, программные средства и информацию.

     Локальные сети сегодня являются неотъемлемой частью современного офиса. Объединение в сеть позволяет совместить различное оборудование, например один принтер, сканер, факс-модем и т.д. могут быть подключены по отдельности или все вместе сразу к нескольким компьютерам, каждый из которых имеет доступ к этим устройствам. Кроме этого несомненное достоинство локальной сети – коллективное использование современных прикладных программ, доступность информации, ее защита, а так же более эффективное использование растущих с каждым годом вложений в компьютерное обеспечение предприятия, повышение эффективности и производительности труда управляющего персонала предприятия.

  В НПФ электроэнергетики используются программы: «1С: Зарплата и Кадры» и «1С: Предприятие».

  Набор средств типовой конфигурации программы«1С: Зарплата и кадры» позволяет учитывать особенности оплаты труда в различных его проявлениях, начислять все виды оплат социального характера, прочих выплат и расходов, рассчитывать удержания любого вида. Программа дает возможность существенно автоматизировать ручной труд соответствующих служб бухгалтерии и отдела кадров по учету кадров, труда и заработной платы. Программа предусматривает:

-системы и формы оплаты труда;

-оформление трудовых отношений с работником;

-учет использования рабочего времени;

-начисление заработной платы;

-выплаты социального характера;

-прочие выплаты и расходы;

-удержания из заработной платы;

-оформление расчетов с работником по оплате труда;

-налоги, начисляемые на доходы работников;

- налоги и платежи с фонда заработной платы.

   В работе по экономическому обоснованию дипломного проекта были использованы данные программы «1С: Предприятие», а именно данные бухгалтерской отчетности:

- бухгалтерского баланса (форма№1);

-отчета о прибылях и убытках (форма№2).

   Программа «1С: Предприятие» позволяет вести отчетность на основе синтетического и аналитического учета бухгалтерскую и финансовую отчетность, которая выражает единую систему данных об имущественном и финансовом положении предприятия, о результатах его хозяйственной деятельности и формируется по регистрам бухгалтерского учета по установленным формам.

   Программы имеют лицензии, о возможности применения данного программного продукта на территории РФ и по мере изменения типовых форм отчетности или изменения в Трудовом и Налоговом Кодексе, происходит их обновление через фирму реализующую услуги программного обновления.

    Основой информационно-правового обеспечения предприятия является полная правовая нормативная база. Наличие у предприятия справочной системы КонсультантПлюс позволяет получать консультации по применению законодательства в практике хозяйственной деятельности, в первую очередь – в бухучете и налогообложении. Предоставляя всю необходимую нормативную, справочную и консультационную информацию система позволяет быть в курсе всех изменений законодательства, что значительно повышает эффективность работы специалистов.

       Качество технологий имеет решающее значение для обеспечения ключевых пользовательских возможностей. Благодаря опережающим темпам развития технологии клиенты КонсультантПлюс имеют доступ к колоссальным информационным ресурсам, могут ежедневно получать новую информацию, работать с программой, по быстродействию и другим базовым характеристикам не уступающей лучшим мировым аналогам, пользоваться широчайшим спектром возможностей для поиска, применения и анализа правовой информации.                

       Комплексный подход позволяет на основе справочных правовых систем КонсультантПлюс обеспечить правовой и консультационной информацией все подразделения предприятия – руководство, бухгалтерию и финансовую службу, юридический отдел. Это удобно не только потому, что предприятие получает необходимую информацию и его обслуживает один подрядчик, но и потому, что, используя единое стандартное обеспечение, можно организовать совместную работу разных специалистов над общей проблемой, значительно ускорить и сделать более эффективным процесс принятия управленческих решений. Гибкая структура формирования информационных пакетов позволяет предприятию выбрать «набор» систем в соответствии со своими потребностями.

       Разработчики справочно-правовой системы КонсультантПлюс в качестве основных для формирования необходимого предприятию информационного массива предлагают три крупнейших информационных блока:

-правовые акты федерального и регионального уровня;

-базы консультаций для бухгалтерий и финансовых служб;

-базы по судебной практике для юридических отделов.    

    Сейчас с системами КонсультантПлюс работают как государственные органы - Администрация Президента, Государственная Дума, Минфин, Центральный банк, ГТК, МНС, другие министерства и ведомства, так и предприятия всех направлений деятельности и форм собственности по всей России.

   Программные версии систем совместимы с используемыми большинством предприятий современными платформами Windows 95/98/00/07/NT, что подтверждает официальная сертификация компании Microsoft – разработчика этих систем. Поисковые и аналитические возможности систем КонсультантПлюс не требуют от пользователя специальных знаний или опыта в области компьютерных технологий. Поэтому с ними могут работать как опытные, так и начинающие пользователи.

    Регулярное обновление информации в системе каждого пользователя – важнейшая составная часть сервисных услуг. При каждом обновлении информация в системах приходит в соответствие с действующим законодательством. При этом не только добавляются свежие документы, но и появляются новые редакции и изменения к ранее принятым актам. Сервис, оказываемый пользователям систем, не ограничивается только передачей новой информации. Каждый пользователь проходит обучение работе с системами и может получить подтверждающий сертификат.

   Таким образом, справочные правовые системы КонсультантПлюс позволяют каждому предприятию вести свою деятельность на основе полной, достоверной и оперативной информации, успешно защищать свои финансовые и хозяйственные интересы и всегда быть в курсе самых последних изменений в законодательстве.