Глава 3. Учет оплаты труда в МУЗ «вилюйская ЦРБ»

Документальное оформление учета оплаты труда

 

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в МУЗ «Вилюйская ЦРБ» используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. №26.

Прием работника на работу в МУЗ «Вилюйская ЦРБ»производится на основании приказа (форма №Т-1), который также применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Приказ составляется руководителем учреждения, на всех лиц, принимаемых на работу в ЦРБ.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный приказ руководителем учреждения объявляется принятому на работу работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

На основании приказа о принятии на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником заполняется личная карточка работника МУЗ «Вилюйская ЦРБ» (форма №Т-2),

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения имеется штатное расписание (форма №Т-3). Штатное расписание учреждения содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя учреждения.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя учреждения.

Приказ о переводе работника на другую работу (форма №Т-5) и приказ о переводе работников на другую работу (форма №Т-5 а) используются для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняются и подписываются руководителем учреждения или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) МУЗ «Вилюйская ЦРБ» применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом) (приложение 3). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (форма №Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений МУЗ «Вилюйская ЦРБ» на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности МУЗ «Вилюйская ЦРБ» и пожелания работника.

График отпусков визируется работником отдела кадров, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им: лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма №Т-8) и приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма №Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем МУЗ «Вилюйская ЦРБ», объявляются работнику (работникам) под расписку. (Приложение 4)

На основании приказа руководителя МУЗ «Вилюйская ЦРБ» делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ о направлении работника МУЗ «Вилюйская ЦРБ» в командировку (форма №Т-9) и приказ о направлении работников в командировку (форма №Т-9 а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником отдела кадров, подписываются руководителем учреждения В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма №Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

Выписывается в одном экземпляре руководителем МУЗ на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

После возвращения из командировки в МУЗ «Вилюйская ЦРБ» работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма №Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Утверждается руководителем МУЗ «Вилюйская ЦРБ» им лицом и передается в отдел кадров для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем отдела кадров и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма №Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма №Т-11 а) МУЗ «Вилюйская ЦРБ» применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Приказ составляется на основании представления заведующих отделений.

Подписываются МУЗ «Вилюйская ЦРБ», объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. №Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. №Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма №Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма №Т-13 -только для учета использования рабочего времени. При использовании формы №Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. №Т-54), расчетной ведомости (ф. №Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. №Т-49)

Табельный учет осуществляют заведующий отделением, работник отдела кадров в табеле учета использования рабочего времени и подписывается председателем потребительского общества и затем отдается в бухгалтерию.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров.

Учет отработанного времени осуществляют заведующие отделений. Для учета отработанного времени применяют различные формы первичных документов (ведомости учета выполненных работ и др.).

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты: место работы (отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Оформленные первичные документы по учету отработанного времени вместе со всеми дополнительными документами передаются бухгалтеру.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, определяют сумму заработка работников за месяц и производят из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты в МУЗ «Вилюйская ЦРБ» производят в расчетно-платежной ведомости (ф. №49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

Аванс за первую половину месяца в МУЗ ЦРБ обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. №КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Журнал регистрации платежных ведомостей (ф. №Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии МУЗ «Вилюйская ЦРБ».

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Расчетно-платежная ведомость в МУЗ «Вилюйская ЦРБ» выполняет несколько функций - расчетного документа, платежного документа - и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате (приложение 5).

В МУЗ «Вилюйская ЦРБ» на каждого работника также открывают лицевые счета (ф. №Т-54 и ф. №Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, тарификационный разряд, оклад стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Форма №Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме №Т-51.

Форма №Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. №Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).

Итак, в МУЗ «Вилюйская ЦРБ» документальный учет личного состава, начисления и выплаты по заработной плате ведутся в соответствии с требованиями первичных учетных документов.