Совершенствование материально-технического снабжения

Эффективная система управления производственными, а также другими видами запасов на предприятии может быть только в том случае, если в практике управления ими, а также процессами закупки материальных ресурсов, их складирования, сбыта готовой продукции будут применяться принципы одной из современных концепций управления - логистики.

Для осуществления МТО необходимо разработать определенный инструментарий, позволяющий управлять уровнем предлагаемой услуги, а также уровнем соответствующих затрат. В этой связи первоочередной интерес представляют системы планирования информации.

Планирование - это процесс принятия решений на основании ожиданий, который позволяет достичь ожидаемых результатов путем воздействия на сложную совокупность взаимонезависимых механизмов.

В процессе стратегического планирования принимаются решения, касающиеся структуры сети товародвижения либо капиталовложений, необходимых для придания большей гибкости системе материального обращения.

Оперативное планирование МТО представляет собой средство регулирования и контроля задействованного в производстве сырья и готовых изделий. Его цель состоит в развитии контактов между различными службами компании, усилении координации их деятельности и повышении их мотивации по отношению к задачам МТО.

Для совершенствования МТО на ООО "Щётовка" необходимо применить оперативное планирование, в которое входит:

1) Прогнозирование спроса.

2) Планирование производства.

)   Планирование физического распределения продукции.

)   Планирование снабжения.

5) Система оценок результатов функционирования системы МТО.

В обеспечении сохранности и рационального использования материальных ценностей важное значение имеет правильная организация складского хозяйства, в понятие которого входит наличие необходимых помещений и емкостей для их хранения с набором измерительных, учетных, противопожарных и охранных средств. Поэтому при осуществлении экономического контроля за состоянием хранения и сохранности материальных ценностей, в первую очередь, следует уделять внимание организации складского хозяйства.

ООО "Щётовка" использует способ оценки товаров по ценам первого приобретения (ЛИФО). Это достаточно трудоемкий способ оценки, требующий учета всей номенклатуры товаров. Необходимо отслеживать, какую партию, и по какой цене списать первой, второй и т.д. Для уменьшения трудоемкости и сложности этого участка работы организации необходимо перейти на более современный способ оценки - по средневзвешенным ценам. Это снимет необходимость ведения учета отдельно каждой новой партии материальных ценностей. Так как учетная политика на 2009 год уже утверждена, календарный год начался, то в текущем периоде изменить метод оценки не представляется возможным. Поэтому ООО "Щётовка" рекомендуется учесть вышеназванное при формировании учетной политики на 2010 год и подготовить переход на новый способ оценки товаров.

В настоящее время по каждому существующему в ООО "Щётовка" договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю, для использования их в хозяйственной деятельности или в иных целях.

В случае, когда договорами поставки предусмотрена поставка товаров отдельными партиями и сроки поставки отдельных партий (периоды поставки) в нем не определены, товары целесообразно поставлять равномерными партиями помесячно. Целесообразно, наряду с определением периодов поставки во всех договорах установить график поставки товаров (декадный, суточный, часовой т.п.).

Договорная поставка товаров должна производиться только с согласия покупателя. В этом случае товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, следует засчитывать в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.

Поскольку поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя, то следует заранее извещать поставщика об изменениях порядка поставки. В отдельных договорах следует предусмотреть право давать поставщику указания об отгрузке товаров получателям на отгрузочные разнарядки. В этом случае отгрузка товаров должна осуществляться поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке.

Содержание отгрузочной разнарядки и срок ее направления поставщику следует определять договором. Срок направления отгрузочной разнарядки целесообразно предусмотреть в договоре. Следует усилить контроль за соблюдением сроков предоставления отгрузочной разнарядки поставщикам, поскольку несоблюдение указанных сроков может привести к убыткам какого-либо поставщика и штрафным санкциям против покупателя.

Доставку товаров целесообразно осуществлять за счет поставщика путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях. Право выбора вида транспорта или определения условий доставки товара должно принадлежать покупателю. Для этого, в договоре следует определять, каким видом транспорта или на каких условиях должна осуществляться доставка. Договором в отдельных случаях следует предусматривать получение товаров покупателем в месте нахождения поставщика (выборка). Срок выборки целесообразно предусматривать договором.

Практика показывает, что поставщики иногда допускают недопоставку товаров. В договоре заранее нужно перечислять условия, в соответствии с которыми поставщик будет восполнять недопоставленное количество товаров. В некоторых договорах поставки и отгрузочных разнарядках указано, что товары должны отгружаться поставщиком нескольким получателям. Это приводит к тому, что поставщики порой отгружают одному сверх предусмотренного количества, а затем другому недопоставляют. И таким образом регулируют общее количество поставляемого товара. Имеет смысл предусмотреть в договоре условия покрытия недопоставок.

Целесообразно применять систему "точно в срок". Эта система имеет много преимуществ. Однако реальная практика свидетельствует, что поставщики не соблюдают порой сроки. Можно использовать право, позволяющее отказаться от товаров, поставка которых просрочена. Необходимо только вовремя уведомлять об этом поставщика, поскольку товары, поставленные до получения поставщиком уведомления, покупатель обязан будет принять и оплатить.

В случае недопоставки, ассортимент товаров, подлежащих восполнению, целесообразно определять соглашением сторон. В любом случае, поставщик должен быть обязан восполнить недопоставленное количество товаров в ассортименте, установленном для того периода, в котором допущена недопоставка. Поставка товаров одного наименования в большем количестве, чем предусмотрено договором поставки, не должно засчитываться в покрытие недопоставки товаров другого наименования, входящих в тот же ассортимент, и должно подлежать восполнению, кроме случаев, когда такая поставка произведена с предварительного письменного согласия покупателя.

В целях эффективности системы МТО следует обязать сотрудников, связанных с поставщиками, совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки. Также целесообразно организовать снабжение таким образом, чтобы принятый товар был осмотрен в срок, определенный законодательством и договором поставки.

В этот же срок следует проверять количество и качество принятых товаров и о выявленных несоответствиях или недостатках незамедлительно письменно уведомлять поставщика. Товар, полученный от транспортной организации должен соответствовать сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах. Приемка этих товаров от транспортной организации должна быть проведена с соблюдением правил, предусмотренных законодательством, регулирующим деятельность транспорта.

Если покупатель в соответствии с законодательством или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, то следует обеспечить сохранность этого товара и незамедлительно уведомить поставщика. Поставщик обязан вывезти товар, принятый на ответственное хранение, или распорядиться им в разумный срок. Если поставщик в этот срок не распорядится товаром, то целесообразно реализовать товар. Необходимо потребовать с поставщика возмещения расходов, понесенных в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом продавцу. Эти расходы могут покрываться за счет сумм, вырученной от реализации товара. Договором поставки следует предусмотреть выборку товаров в месте нахождения поставщика в тех случаях, когда это экономически и технологически оправданно. При таких условиях осмотр передаваемых товаров необходимо осуществить в месте их передачи, если иное не предусмотрено законодательством, договором поставки или не вытекает из существа обязательства.

Не выборка товаров в установленный договором поставки срок, дает поставщику право отказаться от исполнения договора либо потребовать от покупателя отплаты товаров, Поэтому следует усилить контроль за соблюдением сроков выборки.

Поскольку механизмы рыночного хозяйства пока недостаточно налажены, то порядок и форму расчетов следует также предусматривать в договоре. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты должны осуществляться платежными поручениями.