Разработка идеального календарного графика

Проект рассчитан на 120 дней (4 месяца); за это время будет создана организация и запущено производство одежды для инвалидов, а также подготовлены ресурсы, необходимые для 1,5 лет функционирования самого предприятия. Некоторые работы выполняются параллельно. Критический путь выделен желтым цветом в Приложении 12 и состоит из работ, связанных с созданием итоговой концепции продукта, разработкой производственного и финансового планов, подписанием соглашений с НКО и местными органами, закупкой оборудования, наймом персонала и самим производственным процессом.

При этом сроки начала и окончания таких работ, как поиск и аренда помещения, составление устава и регистрация компании (внесение ее в ЕГРЮЛ) и закупки мебели и материалов могут достаточно сильно варьироваться. На наш взгляд, отсутствие влияния срока внесения компании в реестр на общее время реализации проекта является положительной чертой проекта, поскольку это снижает риск злоупотреблений и вымогательства со стороны чиновников.

Планирование ресурсов

Специфика будущего предприятия определяет перечень и объемы необходимых ресурсов. Следует отметить, что поскольку инициирование проекта осуществлялось потенциальными исполнителями, то директор, бухгалтер и начальник отдела персонала уже есть. Кроме того, предполагается создание малого предприятия, поэтому необходимо нанять следующих сотрудников: трех швей, двух закройщиков, конструктора, курьера, двух медработников и двух кассиров.

Для ателье необходимо приобрести помещение[10], частично его переоборудовать (ремонт в туалете, выделение зоны продаж), закупить и установить оборудование (мебель, швейные машины, оверлоки, зеркала, утюги и т.д.), приобрести расходные материалы (нитки, иглы, пуговицы и т.д.).

Мы рассчитываем также на то, что расходы на рекламу будут осуществляться партнерами-НКО, поскольку они обладают большими возможностями в сфере информирования.

Расценки на Интернет для юридических лиц в Горно-Алтайске почти вдвое выше, чем для физических лиц; по этой причине было принято решение оформить договор по предоставлению услуг доступа в Интернет на физическое лицо. Чтобы не нарушать условия обслуживания, будет заключено соглашение с одним из проживающих в здании, где находится магазин-ателье, согласно которму ему в квартиру будет установлено необходимое оборудование (wi-fi аппаратура), а также оплачен безлимитный доступ в Интернет.

Разработка бюджета проекта

Стоимость данного проекта, включая создание магазина-ателье и обеспечение его функционирования на протяжении полутора лет составляет примерно 5,8 млн.рублей.

На этапе создания организации и оборудования магазина-ателье потребуются вложения в размере 304,5 тысяч рублей (оплата госпошлины за регистрацию юридического лица, оборудования, мебели и материалов на 1-ый квартал и заработной платы генеральному директору, главному бухгалтеру и менеджеру по персоналу)[11]. Члены проектной команды, являющиеся учредителями предприятия, готовы выступить в роли инвесторов, вложив в проект личные средства в следующих размерах:

Участник	Сумма
Брагилевская Н. К	40 000 руб.
Голубева М. Р.	50 000 руб.
Князева О. А.	30 000 руб.
Колесова К. В.	30 000 руб.
Островная М. В.	50 000 руб.
Тонконогая Е. М.	50 000 руб.
Общая сумма	250 000 руб.

Таким образом, на момент начала реализации проекта уже есть возможность оплатить некоторые затраты.

В качестве инвесторов можно также привлечь некоммерческие организации, представляющие интересы инвалидов, поскольку проект является социально значимым. Перечень потенциальных инвесторов-НКО приведен в приложении 14. Следует также отметить, что средства могут быть получены от органов местного самоуправления в рамках муниципальных целевых программ, однока получение средств из этого источника является наиболее проблематичным.

После открытия предприятия каждый месяц выплачиваются заработная плата персоналу, налоги в размере 5% от выручки, оплачиваются услуги. Каждые три месяца предполагается закупка расходных материалов. Таким образом, в среднем за месяц расходы составляют 203 тысячи.

Ожидается, что средняя ежемесячная выручка составит 222 тысячи рублей (32 комплекта верхней одежды по цене около 6 тысяч рублей каждый и мелкие работы по подгонке одежды для инвалидов в размере приблизительно 30 тысяч ежемесячно). Также планируется выполнение муниципального заказа, однако примерные расчеты суммы затруднены из-за неопределенности в отношении его наличия.

Таким образом, проект обеспечен финансами и окупится уже через ХХХХ, при получении финансовой поддержки в размере месячной выручки фирмы.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

История инициации проекта

На момент получения задания разработать план проекта для презентации на экзамене по дисциплине «Управление проектами» между членами нашей команды уже существовали сложившиеся взаимосвязи.

Первоначально в качестве основы для проекта рассматривалась работа Нины Брагилевской, выполненная в рамках курса «Социальный маркетинг», по распространению информации о здоровом питании среди беременных женщин. Причин на то было несколько. Во-первых, имелся наработанный материал, включающий анализ характеристик целевой аудитории (социальных и экономических), описание способов продвижения этой идеи и источников финансирования, а также анализ нескольких зарубежных программ и применимости их положений в России. Во-вторых, гендерный состав команды обуславливает интерес к этой теме. Однако в ходе обсуждения цели проекта мнения разделились: одни предлагали продвигать идею здорового питания, то есть способствовать распространению информации, другие выступали за ее «материальную» сторону, например, создание специальных отделов в магазинах. Также возникли сложности с формулировкой конкретных целей и обоснованным определением временной  протяженности проекта, а сама идея была признана не уникальной.

Следующая идея была предложена Еленой Тонконогой под влиянием курса «Мода, костюм, личность: человек и его одежда в общественном пространстве» и заключалась в создании линии одежды для инвалидов. Поскольку участникам обсуждения были неизвестны примеры реализации подобных проектов в мировой практике, идея была признана уникальной. Тем не менее, все осознавали необходимость уточнения данного факта, поэтому был проведен анализ информации, представленной на тематических форумах и в статьях по этой теме. В результате было установлено, что существуют организации, выпускающие одежду для инвалидов: в Москве – студия универсального дизайна Галины Волковой, в Санкт-Петербурге – ФГУ «Санкт-Петербургский научно-практический центр медико-социальной экспертизы, протезирования и реабилитации инвалидов им. Альбрехта», в Брянске – ФГУП «Брянское протезно-ортопедическое предприятие»[12]. Таким образом, было принято решение уточнить формулировку до «создание магазина-ателье для лиц с ограниченными возможностями в Горно-Алтайске».

Необходимость проекта обусловлена наличием неудовлетворенного спроса на качественную (удобную и красивую) одежду для инвалидов, а также важностью их социальной адаптации, которой будет способствовать возможность лично посетить магазин.

Целесообразность создание специализированного магазина-ателье будет способствовать удовлетворению спроса и социальной адаптации инвалидов.

Эффективность следует из высокой численности инвалидов в расчете на 1000 человек в Горно-Алтайске как административном центре Республики Алтай (четвертое место в России на начало 2011 года после Белгородской и Рязанской областей, а также Санкт-Петербурга[13]) и отсутствия аналогов в этом регионе. Кроме того, абсолютная численность инвалидов в Республике Алтай ниже, чем в указанных субъектах, что упрощает расчеты.

Уникальность

«Высокие технологии»

Как уже говорилось, люди с ограниченными способностями нуждаются в удобной, практичной одежде. Так же часто на форумах пишется о том, что одежда должна быть еще легкой и теплой[14]. Для удовлетворения данной группы населения необходимо не только провести исследование потребностей, но так же, в какой то степени, заняться инновационной деятельностью. Часто на подобный форумах люди сами предлагают идеи по пошиву одежды, о который раньше не говорилось. К примеру, это может быть кофта, у который спереди вместо пуговиц – магниты, а значит человек может ее очень легко застегнуть, или же брюки с завышенной талией, без замочков, на резинке, с глубоко вшитой молнией[15].

 

Назначение менеджера

Инициатива в руководстве проектом исходила от Нины Брагилевской, как наиболее заинтересованного в своевременном выполнении работ члена команды, что обусловлено наличием грудного ребенка. Кроме того, у нее имелся опыт руководства группой в рамках осуществления исследовательского проекта по дисциплине «Институциональная экономика», а также разработки кейса по итогам курса «Стратегический менеджмент».