Сущность, роль и значение закупочной работы

Коммерческая деятельность в торговле основана на закупочной работе. Закупка товаров является началом коммерческой работы. Сущность коммерческой ра­боты в торговле заключается в том, что предпринима­тели на собственные денежные средства закупают то­вар, который затем преобразуют в денежные средства с некоторым приращением (прибылью).

Ос­новная задача закупочной работы — выгодное приоб­ретение товара с целью удовлетворения потребитель­ского спроса. Закупочная работа является одной из наи­более ответственных функций торговых предприятий. Правильно организованные оптовые закупки способству­ют удовлетворению потребительского спроса. Они по­зволяют уменьшить вероятность коммерческого риска, связанного с отсутствием сбыта товаров.

Современные рыночные отношения характеризуются рядом факторов:

— множественность источников закупки (поставщи­ков);

— свобода выбора партнера по закупке товаров;

— свобода ценообразования;

— равноправие партнеров;

— конкуренция поставщиков и покупателей;

— инициатива, самостоятельность и предприимчи­вость коммерсанта при закупке товаров.

Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров в рыночных условиях базируется на принципах совре­менного маркетинга. Коммерческие работники с помо­щью стратегий (политик) маркетинга получают инфор­мацию:

ü какие изделия и почему хотят покупать потребители; 

ü узнают цены, которые потребители готовы заплатить за товары;

ü в каких регионах спрос на данные изделия (емкость рынка) наиболее высокий;

ü где закупка про­дукции и сбыт может принести наибольшую прибыль. На основе маркетинговых исследований коммерческие работники заключают долгосрочные соглашения с поставщиками товаров, на которые ожидается повы­шение спроса. Информация маркетинговых служб по­зволяет коммерсантам заблаговременно подготовиться к смене поставщиков морально устаревших товаров на  других, которые освоили выпуск более современных или принципиально новых товаров.

Работа по оптовым закупкам товаров включает ком­плекс взаимосвязанных коммерческих операций.

Этапы закупочной работы

— изучение и прогнозирование покупательского спро­са;

— определение потребности в товарах;

— выявление и изучение источников закупки, вы­бор поставщиков и каналов продвижения товаров;

— организация рациональных хозяйственных свя­зей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки, представление заказов и заявок поставщикам;

— организация и технология закупок товаров (непосредствен­но у производителей товаров, посредников, на товар­ных биржах, у импортеров и других поставщиков);

— организация учета и контроля за оптовыми за­купками.

Вопросы по теме:

1. Какова основная задача закупочной работы?

2. Что отличает закупочную работу в современных условиях?

3. Какой информацией должен владеть коммерсант для обеспечения прибыльности своей работы?

4. Назовите этапы закупочной работы; охарактеризуйте каждый из них.