Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Топ:
Методика измерений сопротивления растеканию тока анодного заземления: Анодный заземлитель (анод) – проводник, погруженный в электролитическую среду (грунт, раствор электролита) и подключенный к положительному...
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Интересное:
Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...
Как мы говорим и как мы слушаем: общение можно сравнить с огромным зонтиком, под которым скрыто все...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Дисциплины:
2020-08-20 | 85 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Основные вопросы темы
1.Организация контроля исполнения документов
2. Компетенция службы документационного обеспечения управления в области контроля за исполнением документов
3. Сроки исполнения документов
1. Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных документов. Массив контрольных сведений входит в состав информационно-поисковой системы организации.
Цель контроля - содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, конкретных сотрудников.
Контроль исполнения включает:
· постановку документа на контроль;
· проверку своевременного доведения документа до исполнителя;
· проверку и регулирование хода исполнения;
· учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя организации.
Контроль осуществляют руководители, служба документационного обеспечения управления и ответственные исполнители. Документы других систем контролируются соответствующими подразделениями или сотрудниками.
Ответственность за контроль в целом по организации несет ее руководитель. Контроль входит в должностные обязанности руководителей всех рангов. Важное условие эффективности контроля за исполнением документов - его централизация.
В организациях составляется и утверждается руководством перечень документов, подлежащих контролю за исполнением (помещается в приложении к инструкции по делопроизводству).
Состав документов, подлежащих обязательному контролю:
· документы директивных и вышестоящих органов;
· распорядительные документы организации;
|
· важные специфические документы, свойственные данной системе управления и имеющие конкретные сроки исполнения.
2. В функции службы документационного обеспечения управления входят регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.
Операции службы:
· формирование картотеки контролируемых документов;
· направление карточки контролируемого документа (пункта задания) в подразделение-исполнитель;
· выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона исполнителя;
· напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения;
· получение информации о ходе и результатах исполнения;
· запись хода и результатов исполнения в карточке контролируемого документа;
· регулярное информирование руководителей о состоянии и результатах исполнения;
· сообщение о ходе и результатах исполнения документов на оперативных совещаниях, заседаниях коллегиальных органов;
· снятие документов с контроля по указанию руководителей;
· формирование картотеки исполненных документов.
Порядок проверки исполнения заданий:
· последующих лет - не реже одного раза в год;
· последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц;
· текущего месяца - каждые 10 дней и за 5 дней до истечения срока исполнения.
Документ считается исполненным и снимается с контроля после исполнения заданий, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или другого документированного подтверждения исполнения. Результаты исполнения отмечаются в контрольной карточке и на самом исполненном документе.
Результаты работы исполнителей с контролируемыми документами должны периодически (не реже одного раза в месяц) обобщаться и анализироваться службой документационного обеспечения управления и доводиться до сведения руководителя организации в целях повышения исполнительской дисциплины.
|
3. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших - с даты поступления.
Типовые сроки исполнения документов установлены в указах Президента Российской Федерации, законах Российской Федерации, нормативных документах центральных функциональных и отраслевых органов управления.
Индивидуальные сроки исполнения документов устанавливаются руководителем организации. Дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя.
Некоторые типовые сроки исполнения приведены в ГСДОУ (сроки исправления и рассмотрения протоколов разногласий к договорам, исполнения служебных писем и телеграмм, требующих срочного решения, и др.). Типовые сроки исполнения могут быть установлены и самой организацией (в табеле форм или инструкции по делопроизводству).
Исполнение документа должно контролироваться с момента постановки его на контроль.
Техническое средство контроля - входной формат (карточка или экранный шаблон).
Срок исполнения изменяется только по указанию руководителя. Порядок изменения сроков исполнения:
· типовые сроки - принятием нового акта;
· индивидуальные сроки - руководителем организации, который их установил.
Перенесение срока исполнения документа по просьбе исполнителя, мотивированной наличием уважительных причин, осуществляется руководителем организации после получения докладной записки от исполнителя. Решение о переносе срока исполнения отражается в резолюции руководителя и переносится из резолюции в контрольную карточку.
При организации контроля исполнения используются экземпляры регистрационно-контрольных карточек.
Подробнее см.: 4, 5.
|
|
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!