Особенности работы с накладными сборки и разборки

Накладные сборки и разборки позволяют работать с товаром являющимся комплектом/набором/изделием, т.е. состоящим из составляющих элементов. Элементы комплекта могут быть как простыми, так и составными, т.е. в свою очередь могут являться комплектами. Описание комплекта представлено в первой части данного руководства (см. часть 1, главу 2, раздел “Справочник Товары и цены”, подраздел “Товары. Состав товара”).

В системе без модуля ПРОИЗВОДСТВО товар считается комплектом, если он имеет предописание комплекта, т.е. в карточке товара на вкладке Комплектующие описан состав комплекта. Причем в предописании невозможно указать замены комплектующих и при сборке нельзя произвольным образом изменить состав комплекта, не меняя при этом его предописание.

В системе с модулем ПРОИЗВОДСТВО товар изначально считается комплектом, независимо от наличия предописания, если в карточке товара включена опция В производстве является комплектом. Причем в предописании возможно указывать замены комплектующих (карты замены), а при сборке выбирать различные модификации комплекта с учетом карт замен. Кроме того, в спецификацию накладной сборки можно добавить произвольные комплектующие элементы, а также удалить любые элементы комплекта.

При создании накладной сборки/разборки в реквизитах необходимо указать свою организацию, склад, валюту документа.

В спецификации накладной сборки/разборки комплект в свернутом виде имеет метку , в развернутом виде – метку . Для того чтобы развернуть (свернуть) отображение элементов комплекта необходимо дважды щелкнуть мышью по метке комплекта.

Сборка/разборка должна иметь столько же итерраций, сколько уровней вложенности имеет собираемый/разбираемый комплект. Так, например, если комплект включает некий элемент-полуфабрикат, который также является сборным, то сборка такого комплекта осуществляется в два этапа: сначала формируется накладная сборки полуфабриката, затем накладная сборки самого комплекта.

Накладные сборки

Накладные сборки позволяют собирать/изготавливать комплекты и рассчитывать их стоимость, помимо этого накладная сборки может служить источником информации о том, сколько и каких модификаций комплекта можно собрать на складе с учетом карт замен, а также может использоваться для составления плана производства и для расчета необходимого количества сырья.

При сохранении накладной сборки на складе резервируются комплектующие. При принятии накладной сборки комплекты приходуются на склад, при этом автоматически создается акт списания, по которому со склада списываются комплектующие.

Сборка может производиться по предописанию и, при наличии модуля ПРОИЗВОДСТВО, произвольным образом.

Сборка по предописанию

Если комплект имеет предописание, то при вводе его в накладную сборки появляется окно Сборка комплекта (см. Рис. 5.6 – Рис. 5.8).

Рис. 5.6. Варианты комплектации

При отсутствии модуля ПРОИЗВОДСТВО окно Сборка комплекта имеет усеченный вид: отсутствует вкладка Выбор приходов, а на вкладке Варианты комплектации не представлены варианты сборки с учетом замен и колонка Доступно.

На вкладке Варианты комплектации (см. Рис. 5.6) данного окна, в левой части необходимо выбрать вариант (варианты) комплектации, проставив количество комплектов в соответствующей позиции. Цена модификации комплекта автоматически рассчитывается исходя из цен элементов по выбранному на вкладке Товары прайс-листу (обычно это бывает прайс-лист “Закупка”). В правой части вкладки отображается структура комплекта с учетом карт замен, в которой активными являются элементы выбранной модификации комплекта.

На вкладке Состав комплекта (см. Рис. 5.7) отображается поэлементная информация о выбранных модификациях комплекта.

Рис. 5.7. Состав комплекта

Рис. 5.8. Выбор приходов

На вкладке Выбор приходов (см. Рис. 5.8) можно уточнить, из каких конкретно приходов требуется взять комплектующие, проставив количество элементов в соответствующей позиции.

После нажатия кнопки [ OK ] в спецификацию накладной сборки добавятся выбранные модификации комплекта (см. Рис. 5.9).

Рис. 5.9. Накладная сборки комплекта

Произвольная сборка

Функционал произвольной сборки/разборки поддерживается в системе модулем ПРОИЗВОДСТВО!

В накладной сборки первым по порядку всегда выбирается комплект. Если комплект не имеет предописания, то при выборе такого комплекта в накладную сборки необходимо заполнить обычное окно ввода (см. Рис. 1.6), после чего данный товар добавляется в спецификацию с меткой комплекта. Введенный затем обычным образом товар добавляется в накладную сборки как элемент комплекта.

Если товар не является комплектом, то его можно ввести в накладную сборки, как комплект. Для этого необходимо выбрать в контекстном меню п. Выбор→Ввод как комплекта.

Если товар является комплектом, то его можно ввести в накладную сборки, как элемент комплекта. Для этого необходимо выбрать в контекстном меню п. Выбор→Ввод как комплектующего.

Функционал произвольной сборки позволяет также редактировать в накладной сборки состав комплекта, собранного по предописанию, не изменяя само предописание.

Расчет стоимости комплекта

Стоимость комплекта может определяться следующим образом:

цена комплекта может вводиться в прайс-лист или рассчитываться по алгоритму прайс-листа подобно цене обычного товара (таким образом может определяться отпускная стоимость комплекта в расходных накладных);

цена комплекта может рассчитываться как сумма цен комплектующих по выбранному прайс-листу (таким образом может определяться плановая себестоимость комплекта в накладных сборки по прайс-листу “Закупка” или отпускная стоимость комплекта по соответствующему прайс-листу продаж в расходных накладных);

цена комплекта может рассчитываться как сумма приходных цен комплектующих элементов (таким образом может определяться реальная себестоимость комплекта в накладных сборки);

цена комплекта может рассчитываться по специфическому алгоритму, который описывается на внутреннем языке FastScript и подключается к системе в виде скрипта (таким образом может определяться реальная или плановая себестоимость комплекта в накладных сборки).

В накладной сборки стоимость комплекта по умолчанию рассчитывается как сумма цен комплектующих по выбранному прайс-листу (как правило, по прайс-листу “Закупка”). Для комплекта, имеющего предописание, стоимость рассчитывается автоматически при добавлении комплекта в накладную сборки. Для того чтобы рассчитать стоимость произвольно собранного комплекта необходимо применить к нему функцию Пересчет суммы комплекта из контекстного меню в спецификации накладной сборки.

Для того чтобы рассчитать стоимость (себестоимость) комплекта по алгоритму, описанному специальным скриптом, необходимо в окне накладной сборки нажать кнопку  и выбрать алгоритм группы Сборка. На текущий момент в системе предоставляется два таких алгоритма[3]:

Пересчет цен комплектующих по площади (для разборки).

Пересчет цен комплектов по сумме комплектующих (для сборки).

Обработке скриптом подвергаются либо все комплекты в спецификации накладной сборки/разборки, либо только промаркированные.

Для расчета себестоимости комплекта по ценам прихода комплектующих элементов необходимо после сохранения и принятия накладной сборки выполнить над ней операцию Пересчет в закупочных ценах (см. главу 1, раздел “Сервисные функции”).

Накладные разборки

Накладные разборки позволяют разбирать комплекты. Помимо обычной разборки собранных комплектов, с помощью накладных разборки можно моделировать производства, связанные с разделкой, раскроем и подобными процессами, в которых исходным материалом/сырьем является комплект, а готовыми изделиями – элементы комплекта. Для таких производств накладная разборки может служить источником информации о том, сколько и каких изделий можно изготовить при наличии определенных запасов материалов/сырья на складе, а также использоваться для расчета себестоимости готового изделия.

Разборка выполняется аналогично сборке и представляет собой обратное действие. При сохранении накладной разборки на складе резервируются комплекты. При отгрузке накладной разборки комплекты списываются со склада, при этом автоматически создается акт приема комплектующих, по которому элементы комплекта приходуются на склад.

Разборка, также как и сборка, может производиться по предописанию, при наличии модуля ПРОИЗВОДСТВО, и произвольным образом. Действия, выполняемые при этом, аналогичны (см. подраздел “Накладные сборки”).