Разработка предложений по коренной реорганизации предприятия ООО «Клинелли»

 

Основной задачей любого субъекта предпринимательской деятельности является получение прибыли. ООО «Клинелли» в течение последних 3 х лет получает убыток от своей деятельности на фоне снижения эффективности бизнеса. Также были выявлены проблемы по снижению спроса и росту издержек. Все вышеописанные проблемы необходимо корректно сформулировать и представить графически на рисунке в виде дерева с ветвями, показывающими связи элементов и направленными вниз от корня дерева - основной проблемы.

 

Рисунок 1 - Дерево проблем ООО «Клинелли»

 

Цель деятельности ООО «Клинелли» - создание условий для эффективного использования ресурсов и достижения целей. Основная цель ООО «Клинелли», как коммерческого предприятия - это получение прибыли.

 

Рисунок 4 - Дерево целей ООО «Клинелли»

 

Учредителями ООО «Клинелли» было решено рассмотреть несколько альтернативных вариантов по развитию бизнеса для увеличения прибыли.

Рассмотрим меры для оздоровления бизнеса:

Привлечение дополнительных инвестиций для модернизации оборудования;

Проведения агрессивной рекламной компании для роста спроса и увеличения продаж;

Создание маркетингового отдела и разработки грамотной маркетинговой политики для роста спроса и увеличения продаж;

Создание корпоративного сайта с возможностями интернет-магазина для роста спроса и увеличения продаж;

Участие в выставках для роста спроса и увеличения продаж;

Оптимизация бизнес-процессов (реинжиринг) для снижения издержек проведение;

Выявление убыточного вида продукции для снижения затрат;

Приобретение программы по финансовому управленческому учету для контроля за финансовыми потоками;

Внедрение аусорсинга для снижения затрат.

Для привлечение дополнительных инвестиций возможно несколько путей:

кредитные средства банков;

заемные средства учредителей;

акционирование предприятия.

Учредителями было принято решение коренной реорганизации ООО «Клинелли» с помощью акционирования для привлечения инвестиций и снижения затрат для роста прибыльности.

Основные этапы коренной реорганизации бизнеса ООО «Клинелли»:

1. Необходимо оценить текущее состояние бизнеса ООО «Клинелли», что было проведено во 2-й главе;

2. Требуется сформировать желаемый образ бизнеса ООО «Клинелли». Формирование будущего образа предприятия должно происходить в рамках разработки стратегии бизнеса ООО «Клинелли», ее основных ориентиров и способов их достижения. Для ООО «Клинелли» стратегически важной задачей является получение прибыли от деятельности в размере 10% от выручки и рост доли на рынке с 0,1% до 0,2%.

.   Анализируется альтернативные модели возможного развития бизнеса фирмы. Критическая оценка вероятных моделей развития показала, что необходимо провести коренную реорганизацию ООО «Клинелли» с помощью акционирования для привлечения инвестиций, изменение оргструктуры и снижения затрат для роста прибыльности

.   Разрабатывается новая модель бизнеса ООО «Клинелли».

.   Новая модель бизнеса вводиться в эксплуатацию ООО «Клинелли».

Коренная реорганизация по акционированию ООО «Клинелли» включает в себя следующий комплекс мероприятий:

. Необходимо подготовить учредительные и иных документы, нужные для реорганизации ООО «Клинелли»;

. Требуется уведомить кредиторов ООО «Клинелли» о коренной реорганизации и акционировании;

. Опубликовать в печатных СМИ информацию о смены организационно-правовой формы с ООО на ОАО;

. Снять с учета в налоговой инспекции и во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС, ФОМС);

. Закрыть расчетный счет и уничтожить печать;

. Зарегистрировать реорганизуемое юридическое лиц ОАО «Квинелли» в налоговой инспекции;

. Получить выписку из ЕГРЮЛ;

. Получить заверенные налоговой инспекцией экземпляры Устава и Учредительного договора ОАО «Квинелли»;

. Изготовить реестровую печать ОАО «Квинелли»;

. Получить коды статистики;

. Поставить на налоговый учет для присвоения ИНН ОАО «Квинелли»;

. Постановить на учет в социальные фонды ПФР, ФСС, ФОМС;

. Открыть расчетный счет;

. Уведомить налоговую инспекцию об открытии расчетного счета.

В качестве мероприятий по росту прибыли на ООО «Клинелли» учредителями принято решение по внедрению автоматизированной системы управления финансами «ФинСтат».

Стратегическая цель внедрения автоматизированной системы управления финансами на ООО «Клинелли» заключается в повышении эффективности принятия управленческих решений в области финансово-хозяйственной деятельности, в частности, в сфере финансовых потоков предприятия.

Оперативные цели осуществления проекта заключаются в следующем:

повышение прозрачности финансовых данных компании;

увеличение скорости получения необходимой информации;

снижение трудоемкости финансового и бухгалтерского учета.

Необходимость внедрения данной системы выражается в том, что в настоящее время в ООО «Клинелли» используются следующие системы автоматизации управленческих функций в области учета:

автоматизированная система для начисления заработной платы;

автоматизированная система по сдаче отчетности через Интернет;

система по учету командировочных расходов.

Прочие операции, касающиеся финансового учета осуществляются в программе EXCELE, в частности, учет дебиторской и кредиторской задолженности, составление бухгалтерской отчетности и прочие.

Таким образом, в настоящее время на ООО «Клинелли» наблюдается ситуация, когда достаточно сложно сопоставить данные управленческого учета, что, в конечном итоге, повышает неопределенность принятия управленческих решений.

Осуществление настоящего проекта вызвано необходимостью создания единого информационного пространства в области учета результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Ожидаемые результаты проекта

Быстрое формирование необходимой для принятия управленческих решений отчетности, касаемо следующих направлений:

оперативная отчетность о деятельности предприятия;

сравнение плановых и фактических показателей, определение процента выполнения плана;

финансовая и налоговая отчетность.

Продуктом проекта является информационная система «ФинСтат», которая решает поставленные задачи.

Основные этапы реализации данного проекта представим в таблице 14.

 

Таблица 14 - Этапы реализации проекта по внедрению автоматизированной системы управления финансами в ООО «Клинелли»

1. Инициация и запуск проекта	01.06.2014 - 01.08.2014 - принятие решения о целесообразности осуществления данного проекта - определение схемы и источников финансирования проекта - определение руководителя проекта - заключение договора с ООО «VGV» на поставку автоматизированной системы; - издание приказа директора о запуске проекта.
2.Разработка технического задания на осуществление проекта	01.08.2014 - 06.10.2014 - анализ консультантов методологии учета на ООО «Клинелли»; - оформление технического задания на проект; - выбор конфигурации программы; - определение рисков проекта и разработка мероприятий их снижения; - формирование плана осуществления проекта
3. Проектирование	06.10.2014 -25.11.2014г Разработка Консультантом технического проекта на основании согласованного технического задания
4. Реализация проекта	25.11.201425.01.2015 - создание информационной системы согласно техническому заданию; - покупка ПО; - подготовка нормативно-справочного обеспечения; - ввод данных по результатам ранее осуществляющегося я учета.
5. Опытно-промышленная эксплуатация	25.01.2015-28.10.2015 - обучение сотрудников работе с автоматизированной системой; - осуществление работы пользователей под контролем консультантов; - доработка основных недостатков автоматизированной системы.
6. Завершение проекта	28.10.2015-04.06.2015 - осуществление перехода в режим промышленной эксплуатации автоматизированной системы; - поддержка консультантами пользователей системы по телефону горячей линии; - подведение итогов проекта (оценка степени выполнения целей и задач).

 

Заинтересованные стороны проекта: Учредители, директор, главный бухгалтер, бухгалтера, экономисты. Ожидания учредителей и директора: достижения целей проекта при осуществлении минимальных затрат со стороны предприятия Главный бухгалтер, бухгалтер, экономист - снижения трудоемкости по ведению учета финансово - хозяйственной деятельности

В таблице 15 рассмотрим какие бизнес-процессы могут быть переданы на аусорсинг.

 

Таблица 15 - Бизнес-процессы могут быть переданы на аусорсинг

Вид бизнес-процесса	Годовые затраты предприятия	Стоимость договора с аутсорсером
1. Маркетин-говые исследования	Если создать новый маркетинговый отдел, то предприятие понесет следующие затраты: 1.Зарплата 2 чел * 15 * 12 мес = 360 т.р. 2. Отчисления в соцфонды 360 * 30% = 108 т.р. 3. Мебель (стул, стол, шкаф) и оргтехника (компьютер, принтер) 50 т.р. 4. Канц.+ хоз. Расходы 12 т.р. Итого 530 т.руб.	Цена маркетингового исследования 5 т.р. ООО Директория Маркетинга г. Москва Можно провести 106 исследований. Фактически планируется проводить 1-2 исследования в месяц, или максимум 24 в год. 24*5 = 120 т.руб. в год, если бы заказывали аутсорсеру Эффект 530-120 = 410 т.р.
2. Реклама	Если создать новый рекламы, то предприятие понесет следующие затраты: 1.Зарплата (2 чел * 15 +20)* 12 = 600 т.р. 2. Отчисления в соцфонды 360 * 30% = 180 т.р. 3. Мебель (стул, стол, шкаф) и оргтехника (компьютер, принтер) 75 т.р. 4. Канц.+ хоз. Расходы 18 т.р. Итого 873 т.руб.	Заработная плата рекламного агента входит в стоимость рекламного материала. Цена продвижения товаров и услуг, поведения рекламных кампаний, промо-акции 10 т.р. в месяц ООО Директория Маркетинга г. Москва. Итого 120 т.р в год
Итого	1403 т.р.	240 т.р.

 

Всего планируется вывести 2 бизнес- функции и сэкономить на приятии 5 человек - 1 начальника отдела, 2х маркетологов и 2х менеджеров по рекламе.

Для снижения затрат ООО «Квинелли» требуется оптимизация бизнес - процессов. Коренная перестройка - в этом, прежде всего, суть реинжиниринга бизнес-процессов. Кризисный реинжиниринг (перепроектирование и реинжиниринг бизнес-процессов), где речь идет о решении крайне сложных проблем организации, когда дела пошли совсем плохо и нужен комплекс мер, который позволил бы ликвидировать «очаги заболевания». Для реинжиринга рекомендуется обратиться к профессионалам, пример в ООО «БИТЕК» (бизнес-инжиринговые технологии). Цена 120 т.руб.

Последствия реинжиниринга бизнес-процессов для «Квинелли»:

1. Переход от функциональных подразделений к командам процессов.

2. Работа исполнителей изменится от простой к многоплановой.

.   Требования к работникам изменится: от контролируемого исполнителя предписанных заданий к принятию самостоятельных решений.

.   Изменится оценка эффективности работы и оплаты труда: от оценки деятельности к оценке результата.

.   Критерий продвижения в должности изменяется: от эффективности выполнения работы к способности выполнять работу.

.   Изменяется цель исполнителя: от удовлетворения потребностей начальника к удовлетворению потребностей клиентов.

.   Функции менеджеров изменяются от контролирующих к тренерским.

.   Административные функции изменятся от секретарских к лидирующим.