Предложения по совершенствованию организационной структуры предприятия

 

Для совершенствования организационной структуры ООО «Претор-Пермь» предложены следующие мероприятия:

открытие в ООО «Претор-Пермь» информационного отдела - маркетинговой информационной системы (МИС);

В состав информационного отдела необходимо влючите вспомогательные системы: система внутренней отчетности; система сбора внешней текущей маркетинговой информации; система маркетинговых исследований; система анализа маркетинговой информации.

внедрение в состав отела кадров Учебного центра по организации эффективности отбора и обучения персонала в ООО «Претор-Пермь»;

Обучающая деятельность предприятия должна быть представлена достаточно разнообразными ее видами:

по видам обучения - внутри фирменное обучение, вне фирмы и самообучение, самоподготовку;

по формам обучения - с отрывом от производства и без отрыва от производства;

по целевому назначению - подготовка новых рабочих, повышение квалификации, переподготовка;

в зависимости от места обучения: на рабочем месте и вне рабочего места.

Основные направления по организации системы переподготовки и повышения квалификации персонала на ООО «Претор-Пермь».

) Формы и методы переподготовки и повышения квалификации рабочих.

) Основные направления переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов.

Повышение квалификации специалистов реализуется по трем направлениям: 1) углубление и совершенствование знаний тех, кто остается на прежнем месте работы; 2) подготовка специалистов к занятию управленческих должностей; 3) переквалификация и получение новой специальности.

Учебный центр - должен быть весьма мощным подразделением ООО «Претор-Пермь», состоять из разветвленной сети специальных курсов.

организация стратегического отдела в подразделение службы маркетинга.

Целью организации стратегического отдела является постановка стратегических целей ООО «Претор-Пермь» на перспективу, способы, этапы и средства, необходимые для достижения этих целей, и систему показателей, определяющих ход работ по достижению поставленных целей.

Таким образом, все принятые мероприятию по совершенствованию организационной структуры управления ООО «Претор-Пермь» существенно повлияют на дальнейшую маркетинговую и финансовую деятельность.

 

 

Заключение

 

В заключение сформулируем ряд обобщающих выводов.

Итак, организационные структуры - структуры объекта управления (системы, организации), отражающие взаимодействия между его элементами. Организационные структуры управления могут быть линейные, функциональные, линейно-функциональные, проектные, матричные и др.

Специфика проблемы проектирования организационной структуры управления состоит в том, что она не может быть адекватно представлена в виде задачи формального выбора наилучшего варианта организационной структуры по четко сформулированному, математически выраженному критерию оптимальности. Это - количественно-качественная, многокритериальная проблема, решаемая на основе сочетания научных (в том числе формализованных) методов анализа, оценки, моделирования организационных систем и деятельности руководителей, специалистов и экспертов по выбору и оценке наилучших вариантов организационных решений.

Процесс проектирования структуры фирмы состоит в последовательности приближения к модели рациональной структуры управления, в котором методы проектирования играют вспомогательную роль при рассмотрении, оценке и принятии к практической реализации наиболее эффективных вариантов организационных решений. Проектирование организационных структур управления осуществляется на основе следующих основных взаимодополняющих методов: аналогий; экспертно-аналитического; структуризации целей; организационного моделирования.

Возросшие требования к управлению обусловлены увеличением размеров предприятия, сложностью технологии, необходимостью владения управленческими навыками. В современных условиях все решения по финансовым, организационным и экономическим вопросам подготавливаются и вырабатываются профессионалами в области организации управления, которые осуществляют также наблюдение и контроль за выполнением принятых решений.

Объектом исследования работы являлось предприятия оказывающие услуги населению по реконструкции зданий, проводящие строительно-монтажные работы, осуществляющие изоляционные работы.

В процессе исследования сформировались следующие выводы:

) ООО «Претор-Пермь» имеет линейно-функциональную структуру управления.

Выбор линейно-функциональной структуры управления обусловлен: относительной простотой подбора руководителей каждого из уровней управления; оперативностью принятия и реализации управленческих решений; относительно однородным характером реализуемой продукции. Каждый элемент организационной структуры выполняет свою функцию, которая в той или иной мере оказывает влияние на деятельность ООО «Претор-Пермь».

) В целом организационная структура управления ООО «Претор-Пермь»:

выражает четкую субординацию органов управления, которая закреплена в положениях об отделах и должностных инструкциях;

выражает определенную технологию управленческой деятельности, процессы разделения и кооперации труда в сфере управленческой деятельности, последовательность реализации управленческих процедур;

органически связывает структуру и функции управления, т.е. никакие управленческие действия на предприятии не исходят от элементов, находящихся вне ее структуры управления;

осуществляет интеграцию вертикального, профессионально-квалификационного и функционального разделения труда.

) К сильным сторонам руководящего звена ООО «Претор-Пермь» следует отнести наличие успешного опыта организации строительных работ. Благодаря опыту и эрудиции во многих ключевых для данной сферы деятельности областях руководству предприятия удается проводить достаточно широкую и гибкую постановку целей, что особенно важно в условиях динамично развивающегося рынка, требующего четких, быстрых решений.

Следует отметить, что система управления компанией не является «нечто застывшим», в компании происходят структурные изменения. Организационная структура предприятия рассматривается руководством с позиций целевого подхода.

) Организационная структура ООО «Претор-Пермь» обладает определенной гибкостью, свойством адаптации к изменяющемуся ранжированию целей, изменяющейся стратегии предпринимательской деятельности.

Изменения в управлении рассматриваются на предприятии, во-первых, с точки зрения изменений в составе производственных звеньев, поскольку меняются должностные позиции линейных руководителей и, во-вторых, с точки зрения появления новых специальных функций, изменения содержательной стороны прежних специальных функций - применительно к новым условиям хозяйствования и соответствующим этим условиям целевым установкам предприятия.

) Недостатками управленческой структуры ООО «Претор-Пермь» являются:

отсутствие информационной системы;

быстрый темп роста предприятия и увеличение оборота: фирма не успевает должным образом обеспечивать всей необходимой информацией работающий персонал;

текучка кадров, проблема подбора и обучения персонала;

слабая организация службы маркетинга, не отвечающая функциональным потребностям предприятия.

) Для совершенствования организационной структуры ООО «Претор-Пермь» в работе были предложены следующие мероприятия:

открытие в ООО «Претор-Пермь» информационного отдела - маркетинговой информационной системы (МИС);

В состав информационного отдела необходимо включить вспомогательные системы: система внутренней отчетности; система сбора внешней текущей маркетинговой информации; система маркетинговых исследований; система анализа маркетинговой информации.

внедрение в состав отела кадров Учебного центра по организации эффективности отбора и обучения персонала в ООО «Претор-Пермь»;

Обучающая деятельность предприятия должна быть представлена достаточно разнообразными ее видами:

по видам обучения - внутри фирменное обучение, вне фирмы и самообучение, самоподготовку;

по формам обучения - с отрывом от производства и без отрыва от производства;

по целевому назначению - подготовка новых рабочих, повышение квалификации, переподготовка;

в зависимости от места обучения: на рабочем месте и вне рабочего места.

Основные направления по организации системы переподготовки и повышения квалификации персонала на ООО «Претор-Пермь».

) Формы и методы переподготовки и повышения квалификации рабочих.

) Основные направления переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов.

Повышение квалификации специалистов реализуется по трем направлениям: 1) углубление и совершенствование знаний тех, кто остается на прежнем месте работы; 2) подготовка специалистов к занятию управленческих должностей; 3) переквалификация и получение новой специальности.

Учебный центр - должен быть весьма мощным подразделением ООО «Претор-Пермь», состоять из разветвленной сети специальных курсов.

организация стратегического отдела в подразделение службы маркетинга.

Целью организации стратегического отдела является постановка стратегических целей ООО «Претор-Пермь» на перспективу, способы, этапы и средства, необходимые для достижения этих целей, и систему показателей, определяющих ход работ по достижению поставленных целей.

Таким образом, все принятые мероприятию по совершенствованию организационной структуры управления ООО «Претор-Пермь» существенно повлияют на дальнейшую маркетинговую и финансовую деятельность.

 

 

Список литературы

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ст. 66, 69-71, 74, 76, 87, 89-91, 96-100, 102-104, 107-110, 112-115).

. Закон Российской Федерации «Об акционерных обществах»

. Юданов А.Ю. Фирма и рынок./ М.: Знание, 2010 г.

. Елизаров Ю.Ф., Экономика организаций (предприятий): учебник для вузов./М.: Издательство «Экзамен», 2010 г.

. Самойлова Л.Б., Экономика фирмы: учебное пособие./М.: Флинта: МПСИ, 2009. С. 17-31.

. Корнаи Я. Путь к свободной экономике./ М.: Экономика, 1990. С. 37-39.

. Ивашковский С.Н. Микроэкономика: учеб. - 2-е изд., испр. и доп./М.: Дело, 2008 г.

. Кейлер В.Д. Экономика предприятия: Курс лекций. 2009 г.

. Абрютина М.С. Экономика предприятия./ М.: Издательство «Дело и Сервис», 2009 г.

. Грузинов В.П. Экономика предприятия. Банки и биржи./М.: ЮНИТИ, 2006 г.

. Берзинь И.Э. Экономика фирмы./М.: Институт международного права и экономики, 2008 г.

. Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учебное пособие./М.: Финансы и статистики, 2007 г.

. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: курс лекций./М.: ИНФРА-М., 2008 г.

. Непринцева Е. Фирма в рыночной экономике. // РЭЖ. - 2007 г.

. Лагоша Б.А., Шаркович В.Г., Дегтярева Т.Д. Методы и модели совершенствования организационных структур. М.: Наука, 2010 г.

. Менеджмент (современный российский менеджмент): Учебник для вузов/ Под ред. Ф.М. Русинова, М.Л. Разу. - М.: ФБК-ПРЕСС, 2008 г.

. Менеджмент организации. Учебное пособие. / Под ред. Румянцева З.П., Соломатин Н.А., Акбердин Р.З.и др. - М.: ИНФРА-М, 2009 г.

. Минцберг Г. Структура в кулаке: Создание эффективной организации/ Пер.с англ. под ред. Ю.Н. Каптуревского. - СПб: Питер, 2009 г.

. Основы управления / Под ред. В.П. Радукина. М.: Высшая школа, 2010 г.

. Петров А.Н. Стратегическое планирование развития предприятия: Учебн. пос. - СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2009 г.