Направления совершенствования коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей с поставщиками

 

В ходе сбора информации для проведения анализа хозяйственных связей, были выявлены существенные недостатки в области организации учета поступления товаров. Огромный массив данных по поставкам товаров представлен только в первичных документах, а именно, товарно-транспортных накладных.

Учет хозяйственных связей также призван обеспечивать не только отражение и систематизацию объемов поступления, но и одновременный учет выполнения договорных обязательств в разрезе отдельных поставщиков.

Современное программное обеспечение позволяет с наименьшими затратами времени и ресурсов организации обеспечивать систематизацию и интеграцию различных экономических данных и показателей как хозяйственно-экономической деятельности в целом, так и, в частности, данных, характеризующих организацию хозяйственных связей по поставкам товаров. В качестве массивов информации, включаемой в учет по хозяйственным связям, могут выступать:

·   фактические объемы поступления продукции в натуральном и денежном выражении;

·   фактические объемы поставок в ассортиментном разрезе по каждому поставщику;

·   объемы поставок, в том числе и по ассортиментным группам, предусмотренные договором в разрезе поставщиков;

·   данные о поставщиках (цены на продукцию, удаленность и др.);

·   условия поставки продукции и т.д.

Систематический учет данных позволит гибко реагировать на изменения, происходящие в хозяйственных отношениях между организациями, поставляющими медицинскую продукцию, и организацией-заказчиком путем оперативного расчета системы показателей эффективности хозяйственных связей, их анализа и выработки на этой основе экономически обоснованных управленческих решений.

Организация хозяйственных связей по поставкам товаров, их анализ по различным направлениям, выявление проблем и разработка конкретных управленческих решений, способствующих повышению эффективности взаимодействия с поставщиками продукции, не представляются возможными без разработки оптимальной системы учета информации по хозяйственным связям.

В ходе проведения анализа хозяйственных связей по поставкам продукции УП «Гомельский зооветснаб» были выявлены следующие проблемы:

·   перечень основных поставщиков по группам товаров слишком ограничен;

·   силы, направляемые на организацию поставок, не нацелены на достижение долгосрочного и взаимовыгодного партнерства.

Важным решением здесь является поиск и выбор дополнительного круга поставщиков. Главным в принятии данного решения является сбор и анализ информации не обо всех поставщиках ветеринарной продукции (производителях), функционирующих на рынке, а о ключевых игроках рынка. Следовательно, УП «Гомельский зооветснаб» должно регулярно встречаться с ведущими производителями и дистрибьюторами, даже если не сотрудничает с ними. После поиска поставщиков, которые способны обеспечить объем и количество поставок продукции, необходимых для УП «Гомельский зооветснаб», следующим этапом в организации хозяйственных связей проводится их выбор.

Списки критериев отбора поставщиков ветеринарной продукции может быть различны, изменяющиеся в зависимости от развития УП «Гомельский зооветснаб», роста требований к партнеру и др. Чаще всего в хозяйственной практике УП «Гомельский зооветснаб» использует такие критерии как:

·   цена товара;

·   удаленность поставщика;

·   срок хранения товара;

·   широта ассортимента;

·   упаковка;

·   период отсрочки платежа.

Без исключения данных показателей целесообразно перечень критериев дополнить следующим:

·   уровень рекламы;

·   возможность автоматизированной приемки;

·   качество товара;

·   длительность работы на рынке;

·   постоянное наличие на складе достаточного количества товара;

·   гибкий подход к ценообразованию;

·   стабильность цен на согласованный период;

·   участие в компенсации потерь и др.

Более того при выборе критериев, по которым будет производиться оценка поставщиков ветеринарной продукции, целесообразно включить значения показателей эффективности организации хозяйственных связей по каждому из них.

Для оценки критериев по каждому отдельному поставщику продукции с экономической точки зрения наиболее удобным является использование балльной шкалы, равной например 100 баллам.

Высший бал присваивается наилучшему показателю критерия среди имеющихся значений. Также для увеличения степени точности отбора поставщиков может быть использована система рангов по каждому критерию, отражающих уровень значимости каждого из них. Таким образом, для повышения эффективности хозяйственных связей для УП «Гомельский зооветснаб» можно предложить следующие направления:

.   Рассматривать предложения предприятий, занимающихся продажей ветеринарной продукции, анализировать их условия, ассортимент, конкурентоспособность с целью дальнейшего сотрудничества в условиях рыночной конкуренции;

.   Изучать возможности выпрямления хозяйственных связей по поставкам ветеринарной продукции с целью уменьшения уровней распределения, сокращения издержек, увеличения прибыли.

.   Необходимо изучать предложения посредников с целью закупок товаров с их наценкой, но без транспортных расходов. Кроме того, как правило, посредники предоставляют большую отсрочку платежа, чем изготовители.

.   Посещать действующие выставки и ярмарки, в которых принимают участие производители ветеринарной продукции с целью заключения взаимовыгодных договоров.

.   С помощью ПЭВМ осуществлять учет исполнения договоров, а также пополнять информационную базу относительно продукции, их производителей, поставщиков, ассортимента и качества.

.   Подготавливать проект предстоящего договора с учетом соблюдения собственных интересов и законодательства.

.   Для расчетов эффективности сделки провести соответствующее обучение товароведов, а также проводить различные варианты определения эффективности с помощью ПЭВМ (предусмотреть изменения сроков реализации, поставок, оплаты, транспортных расходов и других видов издержек и др).

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Проанализировав сущность и содержание коммерческой работы по организации работы с поставщиками ветеринарной продукции в новых условиях хозяйствования на примере материалов УП «Гомельский зооветснаб», можно сделать некоторые выводы.

В процессе продвижения товаров на рынок торговля выполняет связующие функции между производством и потребителями. Возникающие между ними взаимоотношения называются хозяйственными связями. В экономике страны важное значение имеют хозяйственные связи производства и торговли, с помощью которых обеспечивается конечная реализация части общественного продукта, направляемого на личное потребление. Хозяйственные связи торговли с промышленностью по поставкам товаров - неотъемлемая часть коммерческой деятельности, включающая экономические, организационно-правовые, финансовые отношения между продавцами и покупателями.

Субъектами хозяйственных связей являются юридические лица и физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Новые условия хозяйствования, связанные с переходом к рыночной экономике, потребовали значительного расширения самостоятельности и равноправия партнёров по договору, устранения излишней регламентации хозяйственных связей, ограничения влияния государственных органов управления. Хозяйственные связи в Республике Беларусь регулируются Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О поставках для государственных нужд», «Положением о поставках товаров в Республике Беларусь», постановлением Совета Министров РБ «О формировании и размещении заказов на поставку товаров для республиканских государственных нужд» и другими нормативными актами. Вопросы, не урегулированные законодательством и нормативными актами, решаются сторонами самостоятельно в заключаемых ими договорах. УП «Гомельский зооветснаб» является активным участником хозяйственных связей в сфере торговли. Оно осуществляет свою коммерческую деятельность в соответствии с требованиями новых экономических условий. Подводя итоги проведенных исследований необходимо отметить, что в нынешних условиях хозяйствования на предприятии сложилась стабильное финансовое состояние. За время работы над курсовой работой была собрана информация относительно ветеринарной продукции, производимой в Республике Беларусь. Это информация, касающаяся как производства ветеринарной продукции по республике в целом, ассортимента и отдельных производителей. Также в курсовой работе была рассмотрена информация о поставщиках продукции и объемах поставок в УП «Гомельский зооветснаб». Далее в работе исследовались договора с поставщиками продукции. В целом по результатам анализа этих договоров можно сделать следующие выводы. В целом все договоры, подписываемые директором УП «Гомельский зооветснаб» предлагаются поставщиком. При этом отсутствие юриста и недостаточная компетентность товароведов и начальника отдела торговли допускают вступление в действие договоров, условия которых включают невыгодны для покупателя. К примеру, в рассмотренных договорах не указаны сроки поставки, их графики. Не указаны конкретные ссылки на нормативную документацию, об упаковке и маркировке товаров, а также о нарушении их. Таким образом, можно сделать вывод о том, безусловным элементом повышения эффективности товарного обеспечения является своевременное и качественное проведение анализа организации хозяйственных связей. Для этого необходима разработка системы показателей анализа и оценки эффективности взаимодействия торговых организаций и организаций общественного питания с поставщиками товарных ресурсов. Данные показатели могут быть выражены как количественными, так и качественными характеристиками.