Приема предметов на постоянное (временное) хранение

№ п/п	Наименование и краткое описание: размер, материал, техника изготовления	Учетные обозначения	Сохранность	Примечания
1.	Книга. Священник Иоанн Бухарев. Жития всех святых. –СПб., 1886.-816 с. В коленкоровой обложке красного цвета, с рисунком группы святых на лицевой стороне обложки. Типогр.печать. 28х14х4	Полевая опись №2	Углы обложки потерты, слева в углу чернильное пятно, листы книги слегка пожелтели. Сохранность не полная.	Книга передана группе краеведов в дар.

 

При приеме предметов на временно хранение также заполняется акт по установленной форме. Если предмет подарен, то прилагается договор дарения.

 

ДОГОВОР ДАРЕНИЯ

 

Стороны договорились о том, что:

1. Владелец обязуется передать безвозмездно в дар музею, а музей обязуется принять предмет (далее имущество), состав и характеристика которого отражены в акте приема-передачи, являющимися неотъемлемой частью настоящего договора, в собственность на условиях настоящего договора.

2. Владелец гарантирует, что имущество на момент подписания договора принадлежит ему на праве собственности, никому не продано, не заложено, не завещано, в споре или под арестом н состоит и не обременено правами третьих лиц, а также отсутствие каких-либо претензий об установлении в отношении имущества подобных прав.

3. Право собственности на имущество переходит к музею в момент подписания настоящего договора, при условии принятия положительного решения о его приобретении.

4. Все расходы, связанные с приобретением, несет музей.

                                 ПЕРЕДАЧА ИМУЩЕСТВА

1. Владелец передает имущество музею в трехдневный срок с момента подписания настоящего договора с одновременным оформлением двухстороннего акта приема-передачи на постоянное хранение, согласно действующему законодательству.

2. В случае если имущество уже было передано ранее по акту временного хранения, то данный договор может быть составлен. При этом обязательство возврата имущества утрачивает свою силу.

3. Владелец обязуется вместе с имуществом предать всю сопутствующую правоустанавливающую, техническую и иную необходимую документацию, имеющую отношение к имуществу.

4. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и владелец не вправе отказаться от исполнения своих обязательств по настоящему договору, ни при каких условиях, в том числе не вправе отменить дарение.

 

Адрес музея ____________________________________________

 

 

ПОДПИСИ СТОРОН

  Владелец                                               Руководитель музея

________________________          ________________________

 

 

АКТ

Приема предметов на временное хранение.

 

 Настоящий акт составлен руководителем (наименование музея) музея (Ф.И.О.) о том, что на временно хранение на основе договора между сторонами (договор прилагается) были приняты следующие предметы:

№№ п/п	Наименование и краткое описание предмета	Учетное обозначение	Количество	Сохранность	Примечание

Дата приема.

Подписи сторон.

Печать учреждения, которое принимает на временное хранение.

                                     

Нельзя забывать, чтобы своевременно с соблюдением соответствующих правил и юридических норм составлялись дарственная (при дарении), завещание или договор. Здесь важно одно обстоятельство. На любых документах даритель, завещающий или продавец должны сделать собственноручную запись о том, что они полностью подтверждают факт передачи всех поименованных в акте предметов. Записи эти следует заверять в нотариальных конторах.

Составление картотек.

Составление картотек – один из видов работы по учету и научному описанию в школьных музеях.

Практика ведения картотек оправдала целесообразность их заполнений. Что в нее следует вносить?

Наиболее удобная форма – это библиотечная каталожная карточка или же произвольные карточки из картона. Наиболее оптимальные графы:

1) наименование музейного раздела или раздела и темы учебной программы;

2) название предмета, документа:

3) краткая характеристика или описание предмета;

4) время его составления или изготовления (документа, предмета);

5) место, где можно предмет найти.

Наличие музейных карточек поможет педагогу постоянно включать в учебный процесс материалы основного или вспомогательного фонда.

Правила хранения музейных предметов.

Одна из ответственных задач руководителя школьного музея – это правильно хранить музейные предметы.

В музее должно быть соответствующее оборудование: шкафы, стеллажи, полки, которые закрываются, застеклены и туда не попадает пыль.

Монеты хранятся в бумажных пакетах. Температурный режим в музее должен быть постоянным от 14 до 25 градусов тепла при влажности 55%.

Фотографии на обороте подписываются только простым карандашом. Клей применяется искусственного изготовления – клеестр (мука+вода) с добавлением уксуса, другие клеи не допускаются. Пакеты и конверты должны быть из белой бумаги, желтая бумага не допускается.

Ткань стирать нельзя, хранить в стеклянных шкафах. Для освещения применяются лампочки накаливания. Дневной свет разрушает экспонаты.