Фильтрация данных. Автофильтр

 

Фильтрация данных -  это выбор данных по заданному критерию (условию).

Осуществляется эта операция командой Главная→Сортировка и фильтр, команда Фильтр. Данная команда в предыдущих версиях табличного процессора называлась Автофильтр. При активизации данной команды у каждого поля (в шапке пользовательской таблицы!) появляется элемент управления, называемый комбинированным (спускающимся) списком.

Автофильтр – это автоматический фильтр, который задается по критерию каждого столбца.

На рисунке 3.18 при попадании в список марок автомобиля пользователю предлагается ряд действий, включая сортировку и фильтр по различным критериям. На рисунке критерий фильтра – вывести все записи, у которых марка автомобиля – Hyudai.

Рисунок 3.18 – Установка параметров сортировки

 

При отметке флажком дополнительного фильтра по автомобилю Ford на экране будет отфильтрованы все записи с марками автомобилей Hyudai и Ford одновременно.

Необходимо заметить, что записи, которые не подошли по критерию, не исчезли из таблицы, а стали просто невидимыми (скрытыми). Кроме того, по рисунку  можно заключить, что фильтрация проведена именно по этому столбцу. Для задания фильтрации более сложного сочетания критериев можно использовать команду Текстовые фильтры → Настраиваемый фильтр (рисунок 3.19), позволяющий вызвать для настроек окно «Пользовательский фильтр».

 

Рисунок 3.19 – Задание дополнительных параметров фильтра

 

Необходимо заметить, что система предлагает задать один критерий или два, соединенных логическими отношениями И или ИЛИ.

Для возврата всех записей необходимо произвести отмену фильтра по всем полям.

 

ЗАДАНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ

 

Используя данные автотранспортного предприятия, рассчитать согласно варианту:

1. На основе списочного количества подвижного состава АТП рассчитать суточный объем информационной деятельности всех подразделений (в реквизитах) через расчетное число.

2. Получить интенсивность проходимой через структурные подразделения информации.

3. На основе полученной интенсивности потока рассчитать потребное количество сотрудников и необходимое количество оргтехники для обработки имеющейся информации.

4. Построить график интенсивности входного и выходного потоков информации всех подразделений.

5. Разработать базу данных средствами табличного редактора с указанием данных о владельцах автомобилей и их нарушениях.

6. Оформить несколько отчетов по владельцам автомобилей, используя сортировку и фильтрацию согласно различным условиям.

 

Порядок выполнения работы

1. Изучить теоретический материал по лабораторной работе № 3.

2. Разобрать все практические задания из теоретического материала лабораторной работы № 3.

3. Ответить на вопросы для самоконтроля лабораторной работы № 3.

4. Согласно индивидуальному варианту выполнить задания на бумажном носителе.

5. Изучить теоретический материал по лабораторной работе № 4 (блок 3); согласно вопросам для самоконтроля отработать навыки оформления документа в текстовом процессоре Microsoft Word и ответить на вопросы теста.

6. Оформить отчет по лабораторной работе № 3 в электронном и бумажном виде.

 

Содержание и форма отчета

1. Отчет по лабораторным работам студент должен предоставить в бумажном виде, на отдельных листах формата А4. Отчет должен быть оформлен в текстовом процессоре Microsoft Word.

2. Отчет должен содержать название и тему лабораторной работы, задание, описание выполнения и результат.

Устная защита выполненной работы по выбору преподавателя может содержать ответы на вопросы по выполнению лабораторной работы или по темам соответствующих лекций (вопросы для самоконтроля).

 

ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ

Для выполнения вариативного задания на рисунке 3.20 и в таблицах 1.1, представлена информация для выполнения вариативного задания.

 

Рисунок 3.20 – Лист «Задание»

 

Таблица 3.1

Списочное количество подвижного состава АТП

№ варианта	Грузовые общего назначения	Автомобили-тягачи	Самосвалы	Спецтехника
1	110	60	-	-
2	100	60	100	-
3	160	60	50	-
4	110	-	-	140
5	120	-	50	50
6	150	-	-	110
7	100	160	20	10
8	80	20	100	-
9	110	-	100	20
10	20	40	70	10
11	40	30	30	-
12	40	60	80	-
13	70	60	60	10
14	20	100	-	10
15	10	10	70	40
16	10	80	50	35
17	70	60	60	60
18	90	10	60	-
19	10	100	20	40
20	100	20	20	50
21	-	30	-	100
22	20	-	-	75
23	5	10	15	100
24	-	-	-	80
25	70	10	-	-

 

Таблица 3.2

Дополнительные характеристики предприятия

№ варианта	Число реквизитов путевого листа	Продолжительность рабочего дня службы эксплуатации	Продолжительность рабочего дня остальных отделов и служб
1	54	12	8
2	52	24	8
3	54	12	7
4	52	12	7
5	54	24	8
6	52	12	8
7	54	12	7
8	52	24	7
9	54	12	8
10	52	12	8
11	54	24	7
12	52	12	7
13	54	12	8
14	52	24	8
15	54	12	7
16	52	12	7
17	54	24	8
18	52	12	8
19	54	12	7
20	52	24	7
21	54	12	8
22	52	12	8
23	54	24	7
24	52	12	7
25	54	12	8

 

Рисунок 3.21 – Лист «Дополнительная_информация»

 

Вопросы для самоконтроля

1. Microsoft Excel – это …

2. Книга – это …

3. Лист – это …

4. Ячейка …

5. Табличный курсор – это …

6. Адрес ячейки формируется с помощью …

7. В ячейку могут быть введены следующие типы данных: … При этом они оформляются в ячейках следующим образом: …

8. После ввода данных в ячейку необходимо …

9. Для изменения данных в ячейке необходимо использовать следующую последовательность действий: …

10. Добавить лист в книгу можно следующими способами: …

11. Удалить лист можно следующими способами: …

12. Переместить лист можно: ….

13. Скопировать лист можно: …

14. Переименовать лист можно: …

15. Строка выделяется ….

16. Столбец выделяется …

17. Выборочные ячейки выделяются …

18. Диапазон ячеек выделяется …

19. Для добавления строк и столбцов используются команды …

20. Для изменения ширины столбца необходимо …, для изменения высоты строки необходимо …

21. Для выравнивания текста на несколько ячеек …

22. Для форматирования ячеек используется команда … (описать все вкладки).

23. Для вычислений используются …

24. Формула – это …

25. В качестве операндов формулы используются …

26. В качестве операций в формулах используются …

27. Для задания формулы необходимо выполнить следующие действия: …

28. Мастер функций необходим для … и вызывается …

29. Функция ЕХР предназначена для …

30. Формат функции ЕХР: …

31. Функция ОКРУГЛВВЕРХ предназначена для …

32. Формат функции ОКРУГЛВВЕРХ: …

33. Функция СУММ предназначена для …

34. Формат функции СУММ: …

35. Функция ЕСЛИ предназначена для …

36. Формат функции ЕСЛИ: …

37. Правила записи формулы:

- необходимо заметить, что аргументы в функциях записываются через …

- формула всегда начинается с …

- каждая встроенная функция имеет определенное количество …

- функция всегда возвращает конкретный …

38. Диаграмма – это …

39. Диаграмма состоит из …

40. Существуют два вида диаграмм: …

41. Для создания диаграмм используется … Вызывается он командой …

42. Последовательность создания диаграммы: …

43. Для изменения диаграммы используются следующие способы …

44. Для задания двух столбцов данных необходимо …

45. Диапазон данных для диаграммы обычно содержит столбцы с такими данными как … Первый столбец - …, остальные - …

46. Список в таблице – это …

47. Поле в базе данных – это..

48. Запись в базе данных – это …

49. Сортировка – это … Осуществляется она командой …

50. Важное условие для сортировки - …

51. Сортировка может осуществляться по …. полям.

52. Фильтрация данных – это …

53. Фильтрация осуществляется командой …

54. Автофильтр – это …

55. Автофильтр сопровождается специальными объектами …

56. Автофильтр позволяет использовать следующие варианты критериев: …

57. Чтобы узнать, какой критерий (по какому полю) задействован в фильтре, необходимо …

58. Вернуть все записи в таблицу можно …

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4

 

Тема: ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ СРЕДСТВАМИ MICROSOFT WORD

Цель работы: научиться оформлять документ, содержащий как текстовую, так и графическую информацию.