Состав и структура автоматизированного рабочего

Места учета расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами

Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это профессионально ориентированный программно-технический комплекс, с помощью которого осуществляется деятельность исполнителя или группы исполнителей.

Автоматизация учета наличия и движения нематериальных активов на основе АРМ имеет свою специфику и особенности и может функционировать автономно или во взаимодействии с другими АРМ и с передачей итоговых данных.

Структура АРМ представлена на рисунке 2.1

Информация по учёту наличия и движения нематериальных активов

Входная информация

Нормативно - справочная

Выходная информация

Справочник «Внеоборотные активы» Справочник «Нематериальные активы»

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 04 Карточки счетов  04

Акт приёмки нематериальных активов Расчёт амортизации нематериальных активов Акт о списании нематериальных активов

Рисунок 2.1 – Структура информации АРМ учёта расчетов с бюджетом и внебюджетными фонами

Выполнение технологической процедуры ввода информации осуществляется на основе обработки первичных документов (платежное поручение, выписка банка). Ведение информационной базы включает операции регистрации и контроля первичных документов, обеспечение хранения информации. Важным моментом является организация рационального хранения и своевременного резервного копирования информации.

При оформлении приема объектов нематериальных активов акт составляется в одном экземпляре на каждый объект нематериальных активов. Допускается составление общего акта, оформляющего прием нескольких однотипных объектов нематериальных активов которые имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт после его оформления с приложенной документацией, описывающей сам объект нематериальных активов или порядок его использования, или документы, подтверждающие те или иные имущественные права организации (индивидуального предпринимателя), относящиеся к данному объекту, передаются в бухгалтерию организации (индивидуального предпринимателя), подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) или лицом на это уполномоченным. При передаче (продаже) нематериальных активов другой организации (индивидуальному предпринимателю) акт составляется в двух экземплярах, для сдающей (-го) организации (индивидуального предпринимателя), и организации (индивидуального предпринимателя), принимающей (-го) нематериальные активы.

В течение срока полезного использования нематериальных активов начисление амортизационных отчислений не приостанавливается.

Срок полезного использования НМА организация определяет при принятии его к бухгалтерского учету. Сроком полезного использования является выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать нематериальный актив с целью получения экономической выгоды (или для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации). Для отдельных видов нематериальных активов срок полезного использования может определяться исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования активов этого вида.

Срок полезного использования НМА ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения. В случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого организация предполагает использовать актив, срок его полезного использования подлежит уточнению. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях.

Суммы амортизационных отчислений по нематериальному активу определяется ежемесячно и производится одним из следующих способов:

– линейный способом. Отметим, что этот способ обязателен, если организация не может надежно рассчитать ожидаемые будущие экономические выгоды от использования какого-либо НМА;

– способом уменьшаемого остатка;

– способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Все операции с нематериальными активами, как правило, производиться при участии постоянно действующей комиссии, на которую возлагается обязанность по оформлению всех операций с нематериальными активами.

Для сокращения сроков обработки данных применяется нормативно-справочная информация, которая вводится один раз, а затем многократно используется. Бухгалтерские проводки по финансово-расчетным операциям формируются на основе справочников (внеоборотные активы, нематериальные активы).

Внеоборотные активы – это активы, срок использования (погашения) которых составляет более одного года. Общая сумма активов предприятия складывается из внеоборотных и оборотных активов. Соответственно, внеоборотные активы – один из двух разделов Актива бухгалтерского баланса.

Нематериальные активы — идентифицируемые немонетарные активы, не имеющие физической формы; входят в состав внеоборотных активов.

К нематериальным активам могут быть отнесены следующие объекты:

– объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации):

– исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

– исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

– имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

– исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

– исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

Организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации) по новому ПБУ 14/07 не относятся к НМА.

В состав нематериальных активов не включают интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификацию и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них.

С помощью технологической процедуры вывода формируется результатная информация. Эта процедура включает операции формирования и контроля выводимых данных и получения выходных форм.

К выходной информации относятся отчеты:

– Оборотно-сальдовая ведомость по счету 04 «Нематериальные активы»

– Карточки счетов 04 «Нематериальные активы».