Основные факторы, влияющие на издержки обращения

На такие издержки оказывают влияние различные объективные и субъективные факторы, которые взаимосвязаны и взаимообусловле­ны, действуют одновременно как в сторону снижения издержек, так и в сторону их повышения. При этом одни факторы являются специфи­ческими и оказывают влияние на издержки обращения в отдельных подотраслях, торговых системах, звеньях товаропроводящей сети или на отдельные статьи издержек, другие же факторы общие и влияют на издержки обращения всех звеньев торговли, на все или многие статьи издержек обращения. Из них наиболее значимыми являются следу­ющие:

· изменение объема, состава и структуры оборота розничной торговли;

· изменение тарифов и ставок за услуги сторонних организаций;

· изменение уровня розничных цен, цен на материальные ресурсы;

· изменение времени и скорости товарного обращения;

· изменение состава и эффективности использования материаль­но-технической базы;

· изменение производительности труда работников.

Следовательно, на уровень издержек обращения влияют различные факторы — не зависящие и зависящие от деятельности предприятия.

К факторам, не зависящим от деятельности предприятия, от­носится в первую очередь фактор цен. Повышение или снижение роз­ничных цен на товары соответственно влияет на объем деятельности, а следовательно, и на относительный уровень издержек обращения. Изменение оптовых цен на хозяйственные материалы, тарифов на перевозки, арендных ставок, процентов за кредит и др. сопровождается, как правило, изменением издержек обращения в целом и по статьям. На уровень издержек обращения также влияет равномерность завоза товаров, выполнение договоров поставки и ряд других факторов внешнего характера.

К факторам, зависящим от предприятия, относятся факторы, обусловливаемые деятельностью самого предприятия. Рациональное использование выделенных основных и оборотных средств, изучение покупательского спроса и конъюнктуры рынка, соблюдение кредитной и финансовой дисциплины, повышение производительности труда, выбор форм обслуживания покупателей — все эти и некоторые другие факторы внутреннего порядка благоприятно воздействуют на величину издержек обращения.

Степень реагирования издержек на изменение объема дея­тельности определяется с помощью коэффициента эластичности (см. табл. 8.1, показатель 22). Однако при его использовании следует принимать во внимание систему дополнительных показателей, так как этот показатель не учитывает фактор неоднородности издержек обращения. В условиях высоких темпов инфляции он может быть ин­терпретирован как степень реагирования затрат в целом на изменение объема деятельности.

При этом необходимо принимать во внимание, что статьи и элемен­ты издержек обращения, взятые обособленно, зависят от объема деятельности неодинаково. Так, для постоянных издержек этот коэф­фициент будет равен нулю. Следовательно, рост объема деятельности может сопровождаться увеличением абсолютной величины не всех из­держек обращения, а только переменной их части (уровень переменных издержек при этом не изменяется). Повышение суммы постоянных расходов изменением объема деятельности объяснять, естественно, нельзя.

Таким образом, рост объема деятельности сопровождается увели­чением абсолютной величины издержек обращения, однако их уровень будет снижаться; его уменьшение хотя и сопровождается некоторым сокращением суммы издержек, но их уровень повышается.

Если

где ΔУ_И — абсолютное отклонение уровня издержек обращения, процентных пунктов;

У_И1, У_И0 — уровень издержек обращения отчетного и базисного (предше­ствующего) периода соответственно, %,

то

где  — изменение уровня издержек обращения под влиянием изменения объема деятельности, процентных пунктов;

   — сумма условно-постоянных расходов базисного (предшеству­ющего) периода, тыс. руб.;

  O₁ — объем деятельности отчетного периода, тыс. руб.;

 — уровень условно-постоянных расходов базисного (предшеству­ющего) периода, %.

Для определения влияния изменения объема деятельности на сумму издержек обращения переменные расходы базисного (предшествующего) периода пересчитываются с учетом объема деятельности отчетного периода:

где  — уровень условно-переменных издержек базисного (предшествующего) периода, %;

 — сумма условно-переменных издержек базисного (предшествующего) периода, тыс. руб.

Измерять зависимость уровня издержек обращения от объема деятельности рекомендуется с использованием метода корреляционно-регрессионного анализа. Так как его увеличение сопровождается сниже­нием уровня издержек обращения, то связь между этими показателями обратная и описывается уравнением гиперболы:

где у— теоретический уровень издержек обращения, зависящих только от объема деятельности, %;

a ₀ — уровень условно-переменных расходов, %;

    а₁ — сумма условно-постоянных расходов, тыс. руб.;

х — объем деятельности, тыс. руб.

Зависимость между суммой издержек обращения иобъемом дея­тельности выражается следующей формулой:

где у' — сумма издержек обращения, тыс. руб.

Весьма существенное влияние на издержки обращения оказывает структура объема деятельности. На торговом предприятии изменение структуры оборота может влиять на издержки обращения как в сторону их снижения, так и в сторону повышения. Издержкоемкость различных товаров неодинакова, что обусловлено их физическими и экономиче­скими свойствами, различиями в спросе и предложении. Эти различия сказываются на уровне цен конкретных товаров (издержки обращения являются элементом торговой надбавки) и на среднем уровне издержек обращения (так как он зависит от структуры оборота). Однако в практи­ке анализа влияние структуры оборота на издержки обращения не вы­является. Отсутствие возможности элиминировать и измерить влияние структуры объема деятельности на уровень издержек обращения ведет к тому, что отчетный уровень расходов одного и того же предприятия даже за смежные периоды несопоставим.

Уровень издержек обращения отдельных товаров (потоварные издержки) определяется расчетным путем, распределяя все расходы на конкретные товары пропорционально структуре продаж. Однако эта методика достаточно спорна, так как возникает вопрос, что принимать за базу распределения — физический объем товаров или их стоимость. Современный учет не имеет для реализации этой методики информа­ционной базы.

Влияние структурных сдвигов объема деятельности на уровень издержек обращения устанавливается с использованием метода цепной подстановки, способа разниц и процентных чисел. Используя метод цепной подстановки, анализ проводится по следующей формуле:

где  — скорректированный уровень издержек обращения, %;

    — отчетный удельный вес i-й товарной группы в объеме деятельности, %;

 — базисный (предшествующий) уровень издержек обращения i -йтоварной группы, %;

  i — товарная группа, i = 1, 2,..., n.

Применяя способ разниц, определяют величину влияния струк­турных сдвигов на приращение уровня издержек обращения:

где  — изменение уровня издержек обращения под влиянием изменения структуры объема деятельности, процентных пунктов;

  Δd_i — изменение удельного веса i -йтоварной группы в объеме деятель­ности, процентных пунктов.

Зависимость между потоварной суммой издержек обращения и долей товарной группы может быть выражена линейным уравнением регрессии:

у^х= a + bx

где у — сумма издержек обращения, тыс. руб.;

a — свободный член уравнения, который показывает средний дифференцированный уровень издержек обращения по остальным товарным группам;

b — коэффициент регрессии, отражающий изменение уровня издержек обращения при изменении доли товарной группы на один процент;

х — удельный вес товарной группы в объеме деятельности, %.

Для сопоставимости данных в ходе анализа выявляется влияние изменения розничных цен на товары, которое не оказывает воздействия на некоторые статьи издержек обращения, но их уровень с ростом цен снижается. Этот вывод относится к тем расходам, сумма которых не находится в непосредственной зависимости от изменения объема деятельности (условно-постоянные), а также к расходам на перевозку, подработку и фасовку товаров, на тару.

При расчете влияния изменения розничных цен следует также учесть, что некоторые статьи издержек обращения зависят только от суммы оборота, а не от его физического объема. К ним относятся от­числения в фонд подготовки кадров, расходы по кредиту и страхова­нию. При изменении розничных цен изменяется в одном направлении как объем деятельности, так и сумма этих статей издержек обращения, поэтому их уровень остается неизменным.

При анализе динамики пересчет уровня издержек обращения отчетного года к обороту в сопоставимых ценах производится по тем статьям, абсолютная сумма которых не зависит от изменения рознич­ных цен:

где  — изменение уровня издержек обращения под влиянием изменения цен, процентных пунктов;

    — уровень независимых от изменения розничных цен издержек

обращения отчетного года, %;

    — сумма независимых от изменения цен издержек обращения от­четного года, тыс. руб.;

  1_р — индекс цен.

Ускорение оборачиваемости товаров оказывает влияние на ста­тьи издержек обращения, связанные с формированием и хранением товарных запасов. Изменение оборачиваемости товаров оказывает двоякое действие на издержки обращения: ее замедление вызывает увеличение издержек, а ускорение — их уменьшение. Так, ускорение оборачиваемости на один день приведет к высвобождению средств в раз­мере однодневного оборота, к сокращению на эту сумму потребности в кредите и вследствие этого к экономии затрат по оплате процентов за пользование займом.

Наиболее распространена методика оценки изменения оборачива­емости на статью «Затраты по оплате процентов за пользование займом». Для оценки этого влияния определяется уровень расходов по данной статье, скорректированный на фактическую оборачиваемость:

где У%_скор — уровень расходов по статье «Затраты по оплате процентов за пользование займом», скорректированный на фактическую оборачиваемость, %;

У%₀ — уровень расходов по статье «Затраты по оплате процентов за пользование займом» базисного (предшествующего) года, %;

 — оборачиваемость товаров отчетного и базисного (предшеству­ющего) периодов соответственно.

Изменение уровня издержек обращения под влиянием изменения оборачиваемости товаров определяется как разница между уровнем расходов по статье «Затраты по оплате процентов за пользование займом», скорректированная на фактическую оборачиваемость, и уров­нем расходов по данной статье затрат базисного или предшествующего периода:

где   — изменение уровня издержек обращения под влиянием измене­ния оборачиваемости товаров, процентных пунктов.

Изменение производительности труда влияет на объем деятель­ности и через него на уровень издержек обращения. Если рост про­изводительности труда опережает рост средней заработной платы, то обеспечивается относительная экономия расходов на оплату труда. Снижение этих расходов, их экономное использование — значительный резерв снижения общего уровня издержек обращения:

где У_З.П, — уровень расходов на оплату труда, %;

ФЗП — фонд заработной платы, тыс. руб.;

О — объем деятельности, тыс. руб.;

или

где З.П — средняя заработная плата одного работника, тыс. руб./человек;

  ПТ — производительность труда, тыс. руб./человек.

Снижение расходов на оплату труда достигается при выполнении следующих условий.

где Тпр_О — темп прироста объема деятельности, %;

Тпр_ФЗП — темп прироста фонда заработной платы, %;

Тпр_пт — темп прироста производительности труда, %;

 — темп прироста средней заработной платы, %.

Рационализация товародвижения — важный фактор снижения уровня издержек обращения. Сокращение звенности движения товаров, доставка товаров непосредственно в торговую сеть обусловливают сни­жение транспортных расходов, товарных потерь и других расходов.

Влияние звенности товародвижения определяется путем расчета излишнего завоза (недовоза) товаров;

где И_З — сумма излишнего завоза (недовоза) товаров, тыс. руб.;

  Кз₁, Кз₀ — коэффициент звенности товародвижения отчетного и базисного (предшествующего) периодов соответственно, %.

Затем рассчитывается сумма дополнительных затрат (или их со­кращение) по переменным статьям издержек по следующей формуле:

где З_доп — сумма дополнительных затрат (+) или их сокращение (-), тыс. руб.;

У_пер1 — уровень переменных расходов отчетного периода, %.

Отклонение в уровне издержек обращения за счет изменения звен­ности товародвижения определяется как процентное отношение суммы дополнительных затрат или их снижения и объема деятельности:

где  — изменение уровня издержек обращения под влиянием измене­ния звенности товародвижения, %.

Торговые предприятия пользуются услугами транспортных, коммунальных, ремонтных и многих других предприятий, поэтому к независящим от торговли факторам, влияющим на уровень издержек обращения, относится изменение тарифов и ставок за предоставляемые услуги. Без учета индекса этих тарифов нельзя сделать экономически обоснованные выводы о действительной динамике издержек обраще­ния по статьям, дать правильную оценку происходившим в составе расходов изменениям. Отсюда следует, что сумма издержек обращения по статьям, связанным с оплатой услуг и материальным потреблением, зависит от двух условий. Во-первых, от их количественного выражения (объема перевозимых товаров, площади арендуемых помещений и т.п.), а во-вторых, от уровня тарифов на предоставляемые услуги и цен на материалы. В процессе анализа необходимо установить, в результате каких из этих условий изменились издержки обращения.

Издержки обращения, представляя собой обособившуюся часть стоимости, создаваемую в хозяйственном процессе, — категория объ­ективная. Они включают в себя затраты живого и овеществленного труда, что следует учитывать при проведении факторного анализа из­держек обращения.

Первый показатель — фондовооруженность труда — представля­ет собой отношение примененных основных фондов к примененной среднесписочной численности работников:

где ФВ — фондовооруженность труда, тыс. руб./человек;

ОФ — среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.;

Ч — среднесписочная численность работников, человек.

Второй показатель — стоимостное строение торговой деятельно­сти — это отношение потребленных материальных затрат к потреблен­ной величине затрат на оплату труда:

где ТД — стоимостное строение торговой деятельности (соотношение живого и овеществленного труда);

  МЗ — сумма материальных затрат, тыс. руб.;

ФЗП — фонд заработной платы, тыс. руб.

Третий показатель — органическое строение торговой деятель­ности — выражает отношение примененных основных фондов к по­требленному фонду заработной платы:

где ТД' — органическое строение торговой деятельности.

Динамика показателей (8.26)-(8.28) в процессе хозяйственной деятельности неодинакова.

Производительность труда — функция фондовооруженности и фондоотдачи по хозрасчетному доходу:

ПТ = ФВ ФО,

где ФО — фондоотдача, руб.

При этом фондоотдача — результативный показатель деятельности предприятия:

где П — прибыль предприятия, тыс. руб.;

  Р_Ф3П — норма чистого дохода (рентабельность фонда заработной платы).

Производительность труда выражается следующей формулой:

Переход от стоимостного строения деятельности предприятия к органическому строению выражается следующей формулой:

где п — средняя оборачиваемость основных фондов;

Следовательно, производительность труда прямо пропорциональ­на фондовооруженности труда, но обратно пропорциональна стоимост­ному и органическому строению торговой деятельности.

Знаменатель формулы (8.33) может быть представлен как отно­шение материальных затрат и фонда заработной платы:

Основное уравнение, выражающее органическую связь издержек обращения с производительностью труда, имеет следующий вид:

Таким образом, издержки обращения прямо пропорциональны фондовооруженности труда, норме чистого дохода, средней оборачиваемости основных фондов, фонду заработной платы и обратно про­порциональны производительности труда.

Зависимость издержек обращения от стоимостного строения тор­говой деятельности проявляется в тождестве следующего вида:

откуда следует:

И = ФЗП + МЗ = ФЗП (ТТ + 1)

Показатель, характеризующий отношение потребленных овеще­ствленных ресурсов ко всем потребленным ресурсам, определяется по следующей формуле:

где К — коэффициент, характеризующий отношение потребленных овеществленных ресурсов ко всем потребленных ресурсам.

Отношение потребленных ресурсов живого труда ко всем по­требленным ресурсам рассчитывается следующим образом:

где Е — коэффициент, характеризующий отношение потребленных ресурсов живого труда ко всем потребленным ресурсам.

При этом К + Е = 1.

Рентабельность издержек обращения определяется по следующей формуле:

где Р_И — рентабельность издержек обращения.

Сумма издержек обращения выражается с помощью следующей формулы:

В процессе анализа издержек обращения уделяется также внима­ние взаимосвязи затрат живого и овеществленного труда с величиной используемых основных фондов, что непосредственно связано с их оборачиваемостью, которая определяется по формуле:

Из формулы (8.41) следует, что экономия примененных ресурсов прошлого труда (используемых основных фондов) предпочтительнее экономии потребленных ресурсов (материальных затрат), поскольку при таком соотношении ускоряется оборачиваемость фондов и растет производительность труда в соответствии со следующей формулой:

В процессе развития рыночных отношений особое значение при­обретает обособление материальных и приравненных к ним затрат, которые представляются в следующем виде;

МЗ = ФЗП х ТД

Состав показателей, формирующих издержки обращения, До­статочно объемен и связан с системой частных показателей издержек обращения торговых предприятий.