Постатейный анализ издержек обращения

Цель анализа издержек обращения по статьям заключается в вы­явлении экономической обоснованности и эффективности каждого вида затрат. Методика анализа таких издержек зависит от особенностей данного вида затрат, от продолжительности анализируемого периода и от поставленных задач.

При анализе структуры издержек обращения выявляется из­менение доли каждой статьи издержек обращения в общей их сумме. Положительно оценивается увеличение доли затрат овеществленного труда, в результате которого снижается удельный вес в общей сумме издержек расходов на оплату труда, а также общий уровень издержек обращения. Особое внимание уделяется соотношению индексов из­менения материальных затрат (овеществленный труд) и расходов на оплату труда (живой труд).

В ходе дальнейшего анализа выделяются группы статей по видам используемых ресурсов: затраты основных средств, оборотных средств и трудовых ресурсов. Обстоятельность анализа отдельных групп и ста­тей издержек обращения и его последовательность будут определяться на каждом предприятии удельным весом этих групп в издержках об­ращения.

В расходы на содержание основных средств включается арендная плата (по арендованным основным фондам), амортизация основных средств, расходы на отопление, освещение и водоснабжение. Материалами для анализа издержек по этим статьям служат договоры аренды по­мещений, на текущий ремонт, действующие арендные ставки и тарифы на коммунальные услуги, нормы амортизационных отчислений и др.

Изучая изменение показателей, характеризующих издержки обра­щения данной группы, приходится сталкиваться с действием факторов, оказывающих взаимное влияние друг на друга. Влияние оказывают из­менения физической массы основных средств и цен на них, арендных ставок, норм амортизационных отчислений, норм и цен на электроэнер­гию, воду, топливо, ремонтно-строительные материалы. Так, например, рост физической массы основных средств сопровождается увеличением расходов по их содержанию. Понятно, что такое увеличение расходов нельзя считать отрицательным явлением.

Общую для всей группы этих расходов методику анализа предло­жить нельзя, так как каждая статья имеет свои особенности. При анализе затрат на содержание основных средств в первую очередь определяет­ся динамика их суммы, уровня и структуры за ряд лет. В общем, при анализе данной группы расходов применяется методика их оценки по сумме (абсолютной величине), так как они носят условно-постоянный характер.

Анализируя амортизационные отчисления, определяется правиль­ность их исчисления, соответствие установленным нормам, своевремен­ность ввода в действие новых основных средств и списание выбывшего или переданного другим организациям имущества. Следует также про­верить эффективность и целесообразность использования торгового и технологического оборудования.

При анализе расходов на текущий ремонт фактические затраты сопоставляются с расходами, предусмотренными сметой. Кроме того, необходимо следить за соблюдением плановых сроков ремонта, исполь­зованием средств по назначению.

При анализе расходов на содержание помещений проверяется правильность взимаемых тарифов за коммунальные услуги.

На основании проведенного анализа разрабатываются ре­комендации по экономному расходованию средств и снижению затрат. Основные направления экономии расходов на содержание основных средств — повышение эффективности их использования, увеличение объема деятельности на один квадратный метр торговой площади, рациональная организация режима работы магазинов, рас­ходование строительных материалов, внедрение экономичных систем отопления магазинов и других торговых помещений, соблюдение норм расхода электроэнергии, различных материалов для хозяйственных нужд.

К расходам, связанным с товарными запасами, относятся рас­ходы на хранение товаров, их подработку и упаковку, товарные потери, расходы на тару, проценты за пользование заемными средствами. Эта группа расходов связана с дополнительными процессами производства, протекающими в сфере обращения. Они относятся к переменным из­держкам, поэтому при их анализе необходимо вычислить как абсолют­ное, так и относительное отклонение.

К основным факторам, вызывающим рост рассматриваемых из­держек, относятся систематическое улучшение качества обслуживания покупателей, рост товарных запасов, автоматизация торгового процесса, к факторам понижающего характера — увеличение поступления в тор­говлю расфасованных товаров, ликвидация сверхнормативных запасов, повышение эффективности использования оборудования, рациональ­ное использование упаковочных материалов, укрупнение и специали­зация предприятий торговли и изменение структуры оборота в сторону повышения удельного веса непродовольственных товаров.

Потери товаров отличаются от других статей издержек обраще­ния тем, что они представляют материальные затраты, то есть потери продуктов производства. Они вызываются физико-химическими свой­ствами товаров, условиями их хранения, транспортирования и реализа­ции. При анализе товарных потерь изучается их динамика, проверяется правильность применения норм естественной убыли, правильность и равномерность списания товарных потерь, вскрываются причины об­разования потерь и на этой основе даются практические рекомендации по их предупреждению.

Сокращению товарных потерь в сфере обращения способствует ускорение оборачиваемости товаров, увеличение закупки товаров у местных производителей, снижение в общем объеме деятельности удельного веса продовольственных товаров, увеличение штучных и рас­фасованных товаров, укрупнение торговых предприятий, правильная организация транспортировки и доставки товаров.

В расходах, связанных с продвижением товаров от производства к потребителям, значительное место занимают расходы на тару. Она не­обходима для продвижения, перемещения, хранения и отпуска большей части товаров, а также обеспечивает сохранность товаров, предохраняет их от загрязнения, порчи, лома и боя.

Расходы на тару относятся к переменным расходам, так как с увеличением объема деятельности, при прочих равных условиях, их сумма возрастает. При анализе расходов на тару определяется динамика этих средств, выясняется наличие экономии или перерасхода, определяется влияние отдельных факторов на отклонение суммы расходов, и одно­временно устанавливаются причины этого явления.

В процессе анализа расходов по данной статье определяются их уровень, динамика и участие в оплате оборотных активов (товарных запасов). Для расчета влияния факторов можно воспользоваться следу­ющей формулой:

,

где Р_% — сумма процентов за пользование кредитом, тыс. руб.;

О_Д — однодневный оборот, тыс. руб.;

О_Т — оборачиваемость товаров, дни;

Уд_к — долевое участие кредита в оплате товаров, %;

У_к — уровень процента за пользование кредитом, %.

Проценты за пользование заемными средствами в большей степе­ни, чем какие-либо иные расходы, зависят от оборачиваемости товарных запасов, поэтому наиболее активная мера по их снижению — ускорение оборачиваемости товаров, что одновременно ведет к уменьшению от­носительной величины самого товарного запаса.

Снижение уровня расходов также обеспечивается увеличением до­левого участия собственных средств в оплате товаров. При этом следует учитывать возможные пределы изменения соотношения собственных и заемных средств, правильное сочетание которых в сфере товарного обращения укрепляет финансовое положение предприятий.

Расходы на оплату труда занимают, как правило, наибольший удельный вес в общей сумме издержек обращения. Цель анализа этих расходов состоит в оценке обоснованности издержек, определении их связи с доходами, прибылью и трудовым вкладом каждого работника. Как правило, расходы на оплату труда — смешанная статья (в торговле 70:30) в зависимости от принятой на предприятии системы оплаты труда.

При анализе расходов на оплату труда прежде всего определяется уровень данной статьи как процентное отношение их абсолютной вели­чины к объему деятельности. В динамике данный показатель должен снижаться, то есть темп роста оборота должен опережать темп роста расходов на оплату труда.

Эти расходы анализируются по отдельным категориям работни­ков, особое внимание обращается на выявление влияния различных факторов да фонд заработной платы, определяется влияние таких факторов, как изменение объема деятельности, производительности труда и средней заработной платы.

В процессе анализа вычисляется влияние на сумму расходов на оплату труда таких факторов, как изменение численности торговых работников и средней заработной платы. Расчет этих факторов произ­водится с помощью следующей формулы:

,

где Р_ОТ — расходы на оплату труда, тыс. руб.;

Ч — среднесписочная численность работников, человек;

 — средняя заработная плата, тыс. руб./человек.

Влияние этих факторов определяется методом скорректированных показателей.

Один из важных факторов, влияющих на сумму оплаты труда, — производительность труда. Если в формуле (8.45) среднесписочную численность работников заменить объемом деятельности, деленным на производительность труда, то получим следующее:

,

где О — объем деятельности, тыс. руб.;

ПТ — производительность труда работников, тыс. руб./человек.

В данном случае сумма расходов на оплату труда находится под влиянием трех факторов: объема деятельности, средней заработной платы и производительности труда работников. Влияние этих факторов оценивается методом цепных подстановок.

Для повышения эффективности хозяйственной деятельности в целом и расходов на оплату труда важно следить за соотношением производительности труда и средней заработной платы. При этом в процессе управления необходимо обеспечить опережающие темпы роста производительности труда по сравнению со средней заработной платой. Соотношение темпов влияния этих величин — главный фактор, влияющий на экономию данной статьи затрат.

Основные направления снижения расходов на оплату труда:

· постоянный рост эффективности и производительности труда;

· обеспечение роста физического объема;

· совершенствование организации оплаты труда, применение прогрессивных форм и методов оплаты, ориентированных на конечные результаты деятельности;

· соблюдение штатного расписания.

Транспортные расходы вызваны пространственным перемеще­нием товаров из сферы производства в сферу потребления. Их анализ начинается с определения абсолютного и относительного отклонения. Так как эти расходы — переменная статья издержек обращения, то после определения их отклонения рассчитывается влияние изменения объема деятельности на сумму этих расходов:

,

где ΔР — изменение суммы транспортных расходов под влиянием изменения объема деятельности, тыс. руб.;

ΔО — абсолютное отклонение объема деятельности по сравнению с базисным (предшествующим) периодом, тыс. руб.;

 — уровень транспортных расходов базисного (предшествующего) периода, %.

Изучая транспортные расходы отдельных предприятий, основное внимание обращают на так называемые внутренние факторы. Влияние изменения тарифов устраняется путем индексных пересчетов (методика пересчета аналогична методике элиминирования влияния ценового фактора). Существенное сокращение транспортных расходов можно обеспечить прежде всего за счет лучшего использования транспортных средств, в связи с чем проводится анализ маршрутов доставки товаров, источников их поступления и звенности товародвижения.

Важные факторы, влияющие на уровень транспортных расходов, — правильное использование как собственного, так и наемного транспорта, систематическое повышение его экономической эффективности и сни­жение себестоимости перевозок. При анализе эффективности исполь­зования автомобильного транспорта рассчитываются коэффициенты технической готовности парка, использования пробега, грузоподъем­ности и себестоимость перевозок одного тонно-километра грузов.

Влияние изменения средней стоимости одного тонно-километра и объема перевезенных грузов на сумму транспортных расходов опреде­ляется на основании следующей формулы:

где Р_ТР — сумма транспортных расходов, тыс. руб.;

  С_П — средняя стоимость перевозки одного тонно-километра, тыс. руб./ткм;

  О_Г — объем перевезенных грузов, ткм.

Рассчитав влияние основных факторов и проанализировав каждый из них в отдельности, выявляют резервы и разрабатывают рекомендации по сокращению транспортных расходов. Резервы сокращения — рацио­нализация товародвижения, увеличение доставки товаров в торговую сеть, сокращение удельного веса грузоемких товаров в обороте и др.