Пути минимизации издержек обращения в современных условиях

Издержки обращения — один из качественных показателей работы торгового предприятия, в котором находят отражения итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации торговли и расходовании средств. Резервы экономии издержек обращения имеются по всем статьям, выявление и использо­вание которых в значительной степени зависят от уровня аналитической работы. Тщательный анализ издержек обращения, выявление неиспользуемых внутрихозяйственных резервов — важная предпосылка научного обоснования текущих затрат торгового предприятия. Поиск резервов снижения этих издержек должен быть направлен на расходы, которые непосредственно не связаны с обслуживанием покупателей.

Несоответствие ассортимента товаров спросу населения и выпуск товаров низкого качества вызывают потери товаров, повышенные из­держки обращения по их хранению, транспортировке, содержанию торговых помещений, нерациональное использование рабочего времени. Кроме того, наличие неходовых товаров и товаров низкого качества приводит к замедлению оборачиваемости, снижает эффективность использования основных и оборотных средств. Затоваривание ведет к росту процентов за пользование заемными средствами, увеличению других расходов. Улучшение торгово-оперативной, коммерческой работы способствует снижению издержек обращения, особенно связанных с заработной платой.

Другое направление снижения издержек обращения и повышения эффективности осуществления торговой деятельности — развитие маркетинговой службы. Необходимость проведения маркетинговой работы, направленной на своего покупателя» для снижения уровня из­держек обращения подтверждается практикой. В этой связи необходимо принимать меры по совершенствованию службы изучения спроса, рас­ширению торговли по предварительным заказам населения.

Для обеспечения конкурентоспособности торговые предприятия должны систематически следить за конъюнктурой рынка, стремиться наиболее полно удовлетворять покупательский спрос для расширения (или хотя бы сохранения) своей доли рынка. При этом особое внимание необходимо уделять оценке деятельности конкурентов. Если цена това­ра (работы, услуги) представляет собой совокупную величину затрат и прибыли, то конкурентоспособность торгового предприятия зависит в немалой степени от совокупности его расходов, существенное влияние на которые оказывают издержки обращения.

Снижению издержек обращения способствует также улучшение товародвижения и сокращение времени обращения товаров. В этих целях необходимо совершенствовать торговое обслуживание населения, наиболее полно использовать трудовые, материальные и финансовые ресурсы. Сокращению Издержек обращения способствуют улучшение транспортных связей, увеличение грузоподъемности и мощности под­вижного состава, повышение уровня механизации погрузочно-разгрузочных работ на всех видах транспорта. Сокращение времени обра­щения, ускорение оборачиваемости товаров зависят и от многих других факторов, в том числе от правильного размещения товарных запасов.

Рационализация путей товародвижения и сокращение ее звенности, эффективное использование различных видов транспорта будут способствовать ускорению оборачиваемости оборотных средств, сниже­нию издержек обращения, особенно по хранению товаров, сокращению товарных потерь, расходов по кредиту, по заработной плате и др.,

Для этого прежде всего требуется большая организационная работа во всех звеньях товародвижения. В этой связи необходимо раз­работать оптимальные схемы товародвижения для различных групп товаров, с учетом необходимости устранения нерациональных пере­возок, лучшего использования транспорта, оптимального размещения товарных запасов.

Значительная часть издержек обращения связана с продолжением процесса производства в сфере обращения, с осуществлением произ­водственных функций. Передача этих функций в сферу производства будет способствовать снижению затрат труда как в сфере производства, так и в сфере обращения, в частности, за счет снижения издержек по фасовке, доработке и упаковке товаров.

На издержки обращения оказывает влияние ускорение научно-технического прогресса, использование достижений науки, повышение производительности труда, техническое перевооружение торговли. В последнее время в целях улучшения торгового обслуживания насе­ления и повышения эффективности деятельности получает широкое распространение метод комплексной рационализации, предусматрива­ющий реконструкцию предприятий, модернизацию материально-тех­нической базы, повышение уровня технической оснащенности и улуч­шение использования капитальных вложений.

Снижение издержек обращения, особенно по заработной плате, обеспечивается за счет роста производительности труда работников на основе развития прогрессивных форм обслуживания населения, внедрения средств механизации, экономного использования рабочего времени, широкого применения сдельной оплаты труда.

Повышению производительности труда работников способствует совершенствование системы материального и морального поощрения, внедрение и дальнейшее совершенствование сдельно-премиальной системы оплаты труда. Рост производительности труда в торговле уменьшает затраты труда, снижает расходы на оплату труда, хранение и транспортировку товаров.

Совершенствование системы материального поощрения наряду с улучшением системы оплаты труда должно быть направлено на повышение экономической эффективности торговли, на устранение излишних расходов, непланируемых потерь от уплаченных штрафов за невыполнение договоров и убытков от списания дебиторской за­долженности.

На уровень и структуру издержек обращения влияет и такой фактор, как совершенствование системы управления и планирования, методов управления, организационной структуры.

Важный внутриотраслевой фактор снижения издержек, действу­ющий в масштабах отрасли, — внедрение прогрессивных форм торгового обслуживания: самообслуживания, торговли по заказам покупателей и др. Это наряду с улучшением режима работы торговых предприятий обеспечивает дальнейшее повышение уровня обслуживания населения, сокращение затрат времени покупателей на приобретение товаров. Внедрение самообслуживания позволит использовать значительные резервы экономии затрат живого и овеществленного труда.

Существенное направление снижения издержек обращения и по­вышения конкурентоспособности предприятия — диверсификация его хозяйственной деятельности. В теории возможны три модели диверси­фикации:

· концентрическая — повышение качества деятельности, ее моди­фикация, совершенствование и расширение ассортимента;

· горизонтальная — осуществление новых видов деятельности, удовлетворяющих более высокий и широкий круг потребно­стей;

· конгломеративная — переход на принципиально иную техноло­гию, изменение профиля деятельности, инвестирование средств в другую сферу деятельности.

Выбор диверсификационной стратегии осуществляется на основе сопоставления затрат на ее реализацию и ожидаемых доходов, за­рубежного опыта АВС -анализа, который занимает важное место в мар­кетинговом анализе. При этом изучается доля фиксированных затрат в ожидаемом доходе от реализации конкретных товаров, то есть блоков А, В, С. Предположим, это соотношение соответствует 60, 85 и 95%. Следовательно, необходимо проводить политику сокращения блока С сцелью уменьшения неэффективных затрат и диверсифицировать блок А. При этом предотвратить негативные последствия (сужение ассортимента, потеря доли рынка, социальные негативы) позволят про­ведение глубоких маркетинговых исследований и оценка возможных последствий диверсификации.

В основе маркетингового стратегического планирования лежит расчет целевой прибыли, основанный на оценке прогнозного спроса и возможного объема деятельности в соизмерении с предстоящими затратами. Прибыль определяется с помощью регрессионной динамической модели как производная набора таких факторов, как объём деятельности, издержки обращения, цены товаров, доля рынка, фактор времени т.д.:

где П — прибыль предприятия, тыс. руб.; О — объем деятельности, тыс. руб.;

И — издержки обращения, тыс. руб.;

I _р — индекс цен на потребительские товары;

Д_р — доля рынка;

t — фактор времени.

Может быть применен экспериментальный метод прогнозирова­ния прибыли, основанный на пробном маркетинге, когда варьируются уровни затрат, для каждого из которых производится расчет показателей объема продаж и цен, и определяется валовая прибыль.

При обосновании прогноза текущих затрат торгового предприятия возможно использование двух подходов:

· кривая обучения (обратная зависимость между уровнем из­держек обращения и объемом деятельности, следовательно, и долей рынка);

· кривая опыта (обратная зависимость между себестоимостью торговой деятельности и ее объемом).

Оба подхода представляются гиперболической функцией:

Графически кривая обучения представлена на рис. 8.2.

Рис. 8.2. Кривая обучения

Маркетинговые исследования подтверждают, что малые пред­приятия не могут претендовать на большую долю рынка, но все же имеют шанс на высокую эффективность затрат за счет концентрированных маркетинговых усилий (научная организация товародвижения, повыше­ние уровня сервиса, индивидуальная работа с покупателями, грамотная ценовая политика). Это подтверждает широко известная в американской и европейской практике модель Портера (рис. 8.3).

Рис. 8.3. Кривая Портера

Модель, представленная на рис. 8.3, имеет U -образную форму, то есть развивает тенденции гиперболы. На одном полюсе U -образной кривой располагаются крупные фирмы, использующие преимущество закономерностей модели кривой обучения и кривой опыта, а на другом полюсе — малые предприятия, осуществляющие концентрированные маркетинговые усилия.

В провале U -образной кривой оказываются предприятия, не располагающие уникальной структурой оборота, не имеющие преимуществ в ценовой политике и т.д. Возможно также использование модели ре­акции объема, графически представленной на рис. 8.4.

Рост издержек обращения до определенного уровня ведет к росту отдачи от каждого рубля потребленных ресурсов, но существует некий предел, после которого их эффективность замедляется. В зависимости от конкретных условий кривая реакции объема представляется полу­логарифмической функцией или параболой второго порядка.

 

Рис. 8.4 Кривая реакции объема

Эти методы используются при анализе и экономическом обоснова­нии маркетинговой стратегии и выбора направлений диверсификации с целью повышения эффективности текущих затрат торгового пред­приятия.

Таким образом, снижение издержек обращения должно проис­ходить при одновременном повышении культуры торговли, прежде всего за счет следующих факторов:

· повышение качества товаров и расширение их ассортимента в соответствии со спросом населения на основе укрепления межотраслевых хозяйственных связей;

· экономия времени и снижение затрат живого труда за счет роста производительности труда;

· внедрение достижений научно-технического прогресса, обеспечивающих повышение эффективности использования материально-технической базы (повышение фондоотдачи, луч­шее использование торговых площадей, оборудования и т.п.);

· совершенствование системы управления и планирования, со­кращение расходов на управление;

· совершенствование методов хозяйствования, повышение роли материальных и моральных стимулов в деле достижения наи­больших результатов при наименьших затратах, более широкое внедрение автоматизированных систем управления;

· повышение эффективности использования оборотных средств, ускорение их оборачиваемости;

· совершенствование организации торговли, внедрение прогрес­сивных форм торгового обслуживания;

· улучшение транспортировки и условий хранения товаров, рационализация товародвижения;

· повышение ответственности трудового коллектива за качество работы, за обеспечение ритмичности завоза и бесперебойной продажи товаров.

Выявление резервов снижения издержек обращения — важней­шее условие повышения эффективности и культуры торговли, удовлетворения спроса населения на товары народного потребления при наименьших затратах.

ПЛАНИРОВАНИЕ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ

Важнейшее направление минимизации текущих затрат торгового предприятия — их экономическое обоснование на стадии принятия управленческих решений. Планирование текущих затрат в торговле — важнейшая, однако в достаточной степени не реализованная функция управления. В хозяйственной практике трудно оценить действенность планов издержек обращения и степень экономического обоснования по причине их отсутствия. Планирование издержек обращения на торго­вых предприятиях заменено оперативным управлением используемыми ресурсами, в связи с чем роль субъективного фактора чрезвычайно возросла. При отсутствии у руководителей должного опыта и экономической интуиции ситуация чревата значительным ростом затратности торговой деятельности.

Значение планирования в настоящее время чрезвычайно заниже­но, индикативное планирование не выступает в форме элемента кон­троля и стимулирования издержек обращения, тогда как его следует рассматривать как неотъемлемую и естественную часть управления текущими затратами торгового предприятия. Оно должно обеспечить выявление наилучших способов использования всех ресурсов и предот­вратить влияние любых неожиданностей, что особенно важно в усло­виях подвижной внешней среды.

В настоящее время существенно изменились взгляды на планиро­вание и методические подходы к нему. Возрастает роль методов, учиты­вающих специфику отдельных видов затрат и факторов, оказывающих на них влияние. Система методов, которая может быть использована при осуществлении этой работы, представлена в табл. 8.2.

Таблица 8.2

Методы прогнозирования текущих затрат торгового предприятия и их краткая характеристика

Метод	Основные условия применения	Особенности применения	Область применения
Нормативный	Наличие качественной нормативной базы	Значительная трудоемкость создания нормативной базы	Прогнозирование расходов по отдельным видам затрат
Экспериментальный	Наличие экспериментальной или опытной базы для экспериментальных работ	Значительная стоимость работ. Высокая точность прогнозов	Прогнозирование эффективности отдельных видов затрат
Экстраполяции	Количественное определение важнейших параметров объекта не менее чем за пять лет	Прогнозирование затрат на основе сложившихся тенденций развития. Сложность в установлении тенденций	Отдельные виды ресурсов, а также объемные показатели деятельности
Индексный	Наличие удельных показателей полезного эффекта и плановых заданий по их изменению	Прогнозирование на основе изменения исходного параметра. Простота расчетов, но невысокая точность	Полезный эффект, укрупненные затраты ресурсов
Экспертный	Создание высококвалифицированной группы специалистов в данной области	Прогнозирование развития по экспертным оценкам специалистов. Высокая степень субъективизма	Преодоление убыточности, изменение структуры затрат, выработка диверсификационной стратегии
Функциональный	Определение широкого спектра альтернатив изучаемого объекта с учетом возможностей использования новых принципов действия	Создание функциональной схемы. Использование ЭВМ. Обеспеченность компьютерной техникой. Высокая степень мобильности	Все виды расходов, их структура и изменение в связи с динамикой объемов деятельности, объемы используемых ресурсов
Комбинированный	Необходимость выработки альтернативных прогнозов и обеспечение комплексности прогнозов	Сочетание различных методов с целью повышения точности и снижения затрат на проведение прогнозов. Альтернативный подход	Для всех видов затрат и показателей деятельности предприятия

Общепринятая методика основана на планировании расходов по отдельным статьям с последующим их суммированием и определением общей суммы и уровня издержек обращения. Она предполагает исполь­зование метода технико-экономических расчетов (или нормативного), связанного с применением действующих норм и нормативов расходов (средств, материалов, платных услуг, тарифов и т.д.).

В практике работы издержки обращения определяются методом экстраполяции. При этом учитываются предполагаемые изменения внешних факторов (тарифов, арендных ставок, стоимости платных услуг, процентных ставок).

Возможно экстраполировать издержки обращения на основе коэффициента эластичности их суммы от объема деятельности, который показывает изменение суммы этих издержек на 1% изменения объема деятельности. Методом экстраполяции чаще всего определяется общий уровень издержек обращения, а затем с учетом фактического удельного веса каждой статьи рассчитываются сумма и уровень расходов по от­дельным статьям.

Планирование издержек обращения должно происходить ком­плексно, в увязке с остальными экономическими показателями. Опти­мальным будет считаться такой план, который при заданном объеме деятельности и принятой ценовой политике обеспечит предприятию получение необходимого размера чистой прибыли.

При планировании издержек обращения используется подход, связанный с их делением на постоянные и переменные.

Планирование постоянных издержек обращения производится с учетом сложившегося за предплановый период темпа роста затрат:

где  — сумма условно-постоянных издержек обращения в плановом периоде, тыс. руб.;

 — сумма условно-постоянных издержек обращения отчетного

периода, тыс. руб.;

Т_пост — среднегодовой темп роста суммы условно-постоянных издержек обращения.

Переменные издержки обращения находятся в прямой зависи­мости от изменения объема деятельности, однако изменяются они не всегда в одинаковой пропорции. При планировании их суммы учи­тывается сложившееся за предплановый период соотношение темпов изменения издержек обращения и объема деятельности, которое может быть охарактеризовано коэффициентом реагирования затрат. Так, если значение коэффициента будет равно единице, значит, у предприятия преобладают пропорционально-переменные издержки обращения, если оно больше единицы — прогрессивно-переменные, если меньше единицы — дегрессивно-переменные.

Сумма переменных издержек обращения на планируемый период определяется по следующей формуле:

где  — сумма условно-переменных издержек обращения в плановом периоде, тыс. руб.;

 — сумма условно-переменных расходов отчетного периода, тыс. руб.;

    I_O — индекс изменения объема деятельности;

k — коэффициент эластичности (реагирования) издержек обращения.

Плановая сумма совокупных издержек обращения представляет собой сумму плановых переменных и постоянных затрат.

Далее производится расчет распределения плановой суммы из­держек обращения по отдельным статьям. При этом они могут быть рассчитаны по сложившейся в отчетном периоде структуре издержек обращения:

где  — сумма i -й статьи издержек обращения в планируемом периоде, тыс. руб.;

  И_П — сумма издержек обращения планового периода, тыс. руб.;

   — удельный вес i -й статьи издержек обращения в сумме издержек обращения отчетного периода, %,

Для корректировки общей суммы издержек обращения и уточне­ния их структуры на планируемый период производятся дополни­тельные расчеты по экономическому обоснованию основных статей издержек обращения. В их состав должны войти расходы, доля которых в общей их сумме значительна. Планирование расходов по отдельным статьям должно учитывать особенности экономического содержания каждой статьи с учетом факторов, влияющих на конкретную статью расходов.

Так, транспортные расходы зависят от объема деятельности, его ассортиментной структуры (с разной грузоемкостью), уровня действую­щих тарифов и организации перевозок товаров, объема перевозимого груза и расстояния перевозки. Сумма расходов по этой статье рассчи­тывается по следующей формуле:

где  — сумма транспортных расходов на планируемый период, тыс. руб.;

  Т — тариф за перевозку в процентах к стоимости перевозимого гру­за, %;

 — объем плановых закупок товаров в покупных ценах, тыс. руб.

Если предприятие арендует транспорт и при этом устанавливается повременная оплата, то сумма транспортных расходов на планируемый год определяется следующим образом:

где Т — тариф за один час работы, руб.;

t — среднее количество часов работы транспорта в день, ч;

d — количество рабочих дней в плановом периоде, дни.

В тех случаях, когда условия перевозок в планируемом году по сравнению с отчетным годом существенно не меняются или когда невоз­можно рассчитать тоннаж, транспортные расходы определяются, исходя из фактически сложившегося уровня издержек и запланированного объема деятельности.

Расходы на аренду зданий, помещений, оборудования определя­ются размером арендуемых площадей, количеством оборудования и раз­мером арендных ставок. При этом принимается во внимание текущая инфляция и изменение арендных ставок в будущем периоде.

Расходы на ремонт основных средств предусматриваются в соответствии с состоянием и потребностью в ремонте помещений, обо­рудования и инвентаря. Они производятся за счет ремонтного фонда, который рассчитывается по нормам, предусмотренным предприятием в учетной политике и утвержденным на срок не менее пяти лет. Нормы отчислений устанавливаются в процентах к среднегодовой стоимости основных средств.

Амортизация основных средств связана с отчислениями на пол­ное восстановление основных производственных фондов предприятия на основе их среднегодовой первоначальной (восстановительной) стои­мости и действующих норм амортизационных отчислений по группам основных средств. Среднегодовая плановая стоимость рассчитывается по группам основных средств с учетом предполагаемого их ввода и вы­бытия:

где  — среднегодовая плановая стоимость основных средств, тыс. руб.;

  ОФ_Н — основные средства на начало планируемого периода, тыс. руб.;

  ОФ_П — основные средства, поступившие в течение планируемого периода, тыс. руб.;

  ОФ_В — основные средства, выбывающие в течение планируемого периода, тыс. руб.;

   М — число месяцев, в течение которых основные средства будут функционировать на данном предприятии.

Расчет суммы амортизации основных средств производится по следующей формуле:

где А_п — сумма амортизационных отчислений на планируемый период. тыс. руб.;

            — среднегодовая плановая стоимость основных фондов i -й группы, тыс. руб.;

  N_i — норма амортизационных отчислений по i -й группе, %;

  i — группа основных средств, i = 1, 2, 3,..., п.

Расходы на оплату труда определяются с учетом фактически сложившегося их уровня, тенденций его изменения за два-три предше­ствующих периода с учетом численности работников и действующих на предприятии форм оплаты труда. При этом учитывается необходимость оптимального соотношения темпов роста объема деятельности и фонда заработной платы, то есть I _О > I _ФЗП > I _Ч, а также темпов роста производи­тельности труда и средней заработной платы одного работника, то есть . Это золотое правило экономики позволяет достичь экономии расходов на оплату труда при увеличении его производительности и средней заработной платы.

Отчисления на социальные нужды планируются, исходя из рас­ходов на оплату труда и установленных на планируемый год ставок отчислений во внебюджетные фонды.

Затраты по оплате процентов за пользование займом определяют­ся, исходя из норматива товарных запасов, долевого участия собствен­ных средств в оплате товаров и ставки банка за предоставление займа. Последовательность расчетов следующая;

· рассчитывается оборот по себестоимости на год, квартал, день, который включает оборот розничной торговли по покупным ценам и транспортные расходы;

· определяется норматив товарных запасов по себестоимости;

· исчисляется потребность в кредите;

· рассчитываются расходы по оплате процентов за пользование займом.

Расчет суммы расходов по оплате процентов за пользование займом выполняется по следующей формуле:

,

где Р_% — сумма расходов, по оплате процентов за пользование займом, тыс. руб.;

  К — размер займа (кредита), тыс. руб.;

  Н — действующая процентная ставка, %.

Недостачи товарно-материальных ценностей определяются по результатам проведенного анализа этих расходов, тенденций в их дина­мике, а также в соответствии с нормами естественной убыли при перевозках, хранении и продаже товаров. При планировании используются средневзвешенные нормы убыли с учетом всех факторов. Планирование товарных потоков, относящихся к издержкам обращения, производится в покупных ценах, то есть за вычетом торговых надбавок. Следует иметь в виду, что все нормы убыли предельны и расчеты выполняются по от­дельным товарным группам.

Статья «Прочие расходы» занимает значительный удельный вес в общей сумме издержек обращения. К ней относят некоторые виды налогов, сборов, вознаграждения за изобретения, расходы на команди­ровки, оплата услуг связи и др. Большая часть этих расходов опреде­ляется в соответствии с действующими нормами, установленными законодательством.

Расчеты по основным статьям издержек обращения дают возмож­ность уточнить общую их сумму на планируемый период. Плановая сумма издержек обращения должна быть вписана в общую систему экономических показателей предприятия, поэтому на заключительной стадии планирования производится увязка плана издержек обращения с суммой валового дохода и чистой прибыли, потребность в которой испытывает предприятие.

План издержек обращения можно считать оптимальным, если он обеспечивает следующую взаимосвязь планируемых показателей:

где И_п — сумма издержек обращения на планируемый период, тыс. руб.;

ВД — сумма валового дохода на планируемый период, тыс. руб.;

НДС — налог на добавленную стоимость, тыс. руб.;

С_Д/Р — сальдо прочих доходов и расходов, тыс. руб.;

НП — налог на прибыль, тыс. руб.;

ЧП — сумма чистой прибыли, остающаяся в распоряжении предприятия, тыс. руб.

Если такая взаимосвязь не обеспечена, то необходима даль­нейшая корректировка плановой суммы издержек обращения. Безусловно, осуществление планирования таких издержек в новых экономических условиях чрезвычайно трудоемко, требует расши­рения информационного обеспечения, его должны осуществлять специалисты высокой квалификации, обладающие опытом практиче­ской работы в торговле, знающие ее специфику и владеющие современными методами прогнозирования, в том числе с использованием компьютерной техники.

С целью повышения мотивации экономии текущих затрат тор­гового предприятия используется новый подход к их планированию. Прежде всего предприятие переводится на внутренний хозрасчет. Планирование издержек обращения осуществляется для каждого магазина по всем статьям расходов, используя наиболее приемлемый, с точки зрения разработчика, метод планирования (технико-экономический, нормативный, экстраполяция и т.д.). Основным плановым индикато­ром для исполнителя выступает общий плановый уровень издержек обращения.

Расходы на оплату труда являются в этом случае самым подвиж­ным элементом текущих затрат торгового предприятия. Они опре­деляются как разность между плановой суммой издержек обращения, скорректированной с учетом фактического оборота, и суммой всех из­держек обращения предприятия, кроме расходов на оплату труда. Такая зависимость оплаты труда от величины издержек обращения служит мощным стимулирующим фактором экономии расходов на содержание помещений (освещение, отопление, вода), транспортировку товаров (предотвратит холостые пробеги, сократит время на погрузку и разгруз­ку), потери товарно-материальных ценностей (обеспечит правильное хранение товаров, соблюдение сроков реализации), а также увеличение объема деятельности, поскольку его величина положительно влияет на размер оплаты труда.

В обобщенном виде этот метод планирования издержек обращения представлен следующей формулой:

где ФЗП_П — сумма расходов на оплату труда в планируемом периоде, тыс. руб.;

   — уровень издержек обращения планируемого периода, %;

   O ₁ — объем деятельности отчетного периода, тыс. руб.;

   H ₁ — сумма издержек обращения отчетного периода, кроме расходов на оплату труда, тыс. руб.

В случае положительной разницы между расходами на оплату труда (рассчитанными по данной методике) и фактически начисленной заработной платой разница выплачивается работникам, как премия за экономию текущих затрат. Обязательные условия для действенности этого метода: во-первых, полная информированность исполнителей о его содержании, во-вторых, безусловное выполнение сторонами его условий.

В торговле текущие затраты анализируются в целом по пред­приятию без учета товарного состава оборота. Вместе с тем изменение товарной структуры нередко решающим образом влияет на величину издержек обращения и конечные финансовые показатели. Одним из основных недостатков действующей на предприятиях системы управле­ния текущими затратами является то, что она построена на усредненных показателях. В анализе фигурируют абсолютная и относительная вели­чины издержек обращения в целом и по отдельным статьям; практически отсутствуют показатели, характеризующие издержкоемкость отдельных товаров и товарных групп и, как следствие, оценка затрат (и результатов) осуществляется без учета сдвигов в структуре оборота.

Невозможность измерения и элиминирования (исключения) влияния изменения структуры объема деятельности на уровень издер­жек обращения приводит к тому, что фактический уровень издержек обращения по существу не сопоставим с плановым уровнем.

Наличие дифференцированных уровней этих издержек позволит выяснить рентабельность торговли не только в целом, но и по отдель­ным товарам и товарным группам, что имеет особое значение в совре­менных условиях. Потоварно-групповой анализ издержек обращения способствует экономическому обоснованию величин торговых надбавок и определению рентабельности торговой деятельности.

Возможно использование комбинированного метода распределе­ния фактических расходов по группам по следующей формуле:

где ИЕ _i — издержкоемкость i -го товара, руб.;

ФОТ — расходы по оплате труда, тыс. руб.;

Р_ТР — сумма транспортных расходов, тыс. руб.;

ОТ — обязательные отчисления, тыс. руб.;

Р_% — проценты за пользование кредитами банков;

О_Т — товарооборачиваемость i -го товара, дни;

 — товарооборачиваемость в среднем по предприятию, дни;

Р_ПР — прочие расходы, тыс. руб.;

О — объем деятельности в целом по предприятию, тыс. руб.;

О _i — объем реализации i -гo товара, тыс. руб.;

q — физический объем реализации в целом по предприятию, тыс. руб.;

q_i — физический объем реализации i -гo товара, тыс. руб.

На основе расчетной издержкоемкости по товарным группам рассчитывается средняя издержкоемкость по всем товарам, реализуемым предприятием (по средневзвешенной с учетом структуры оборота). Средняя издержкоемкость всех товаров должна равняться фактическому уровню издержек обращения предприятия. Однако этого достичь очень сложно, поэтому используется поправочный коэффициент:

где К — поправочный коэффициент;

  ИЕ_Р — издержкоемкость расчетная по всем товарам;

   — фактический уровень издержек обращения.

Для элиминирования погрешностей распределения затрат по товарным группам рассчитанная по ним издержкоемкость делится на поправочный коэффициент:

где ИЕ_скор — издержкоемкость товара с учетом погрешностей распределения (скорректированная).

Этот метод учитывает затратность конкретного товара, так как распределение совокупных затрат происходит с учетом конкретных факторов, обусловленных спецификой его реализации, а введение контрольного элемента (поправочного коэффициента) способствует устранению неточностей этого распределения.

ВЫВОДЫ

Важная составная часть текущих затрат торгового предприятия — издержки обращения. Они и затраты, осуществляемые за счет финан­совых результатов деятельности предприятия, — затраты в чистом виде, а средства предприятия, израсходованные на закупку товаров, не затрачиваются окончательно, а лишь авансируются за счет собственного оборотного капитала и краткосрочных кредитов, поэтому постоянно находятся в обороте.

Специфичный группировочный признак текущих затрат торго­вого предприятия — их деление по участию в образовании стоимости на чистые и дополнительные, что позволяет правильно определить границы материального производства, глубже исследовать процессы, происходящие в сфере обращения, и совершенствовать на этой основе управление ими, определить резервы экономии средств и повышения эффективности функционирования торговой отрасли и экономики страны в целом.

Важный инструмент управления текущими затратами торгового предприятия — система показателей издержек обращения, которая позволяет оцени