Ревизия учета и сохранности основных средств

 

Ревизия учета и сохранности основных средств проведена выборочным методом за периодза период с01.12.2015 по 21.01.2019.

Аналитический и синтетический учет основных средств за проверенный период велся в соответствии с приказами Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) Учреждений и Инструкции по его применению» (далее - Инструкция № 157н от 01.12.2010). Инвентарные карточки на все объекты основных средств заведены и регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств.

В декабре 2015 года за счет средств субсидий Республики Башкортостан приобретены основные средства на общую сумму 141 700,00 рублей (мячи футбольные - 9 шт., теплосчетчик «SA-94/2M», учебная литература - 44 экз.).

За счет средств от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности основные средства в декабре 2015 года не приобретались.

В 2016 году за счет средств субсидий Республики Башкортостан приобретены основные средства на общую сумму 153 344,02 рубля (мяч волейбольный - 11 шт., ноутбук «ACER Extensa», проектор мультимедийный «Benq»).

За счет средств от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности приобретены основные средства на общую сумму 44 700,00 рублей (винтовка МР-512, плита электрическая «Лада» - 4 шт.).

В 2017 году за счет средств субсидий Республики Башкортостан приобретены основные средства на общую сумму 1 177 980,63 рублей (экран проекционный «Digis Optimal-C» - 2 шт., кресло офисное «Стандарт», алкометр «Актэ» - 01.01М-01 с принтером, системный блок с монитором «Pentium» G3250. - 2 шт., водонагреватель «Round», жалюзи вертикальное - 6 шт., руль проводной «Sven Turbo» - 2 шт., учебник «Приготовление супов и соусов» - 6 шт., вафельница «Acsion», соковыжималка «Scarlet», кофемолка «Vitek» 1540, блинница «Tefal», портативная газовая плита в чемодане, фритюрница DF-80 «Food Atlas Ecco», гриль контактный «Airhot», гастрономическая машина «Gastrorag/HBS-361», куттер «Airhot», вакуумный упаковщик DZ-300A «Food Atlas PRO», печь для пиццы Gastrorag EP-IST», миксер для коктейлей «Gastrorag EP-IST HBL», льдогенератор кускового льда «Ovoskop», термопреобразователь сопротивления «КТС- Б», расходомер-счетчик электромагнитный «Взлет» ЭРС-440Л - 8 шт., тепловычислитель «Взлет» ГСРВ-043, роутер Wi-Fi - 2 шт., комплект видеофиксации «Видеомобиль Стандарт» - 6 шт., проектор «Benq» - 2 шт., учебная литература - 460 экз., системный блок ADM A10-850K - 10 шт.).

За счет средств от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности приобретены основные средства на общую сумму 117 605,00 рублей (душевая кабина «Doman-Spa Ligth 99», велотренажер «Ellipt Cluver», терминал «Ingenico ICT 250», смарт-терминал «Эвотор», станок для пошива и ремонта обуви «Му-Си», СВЧ печь «Musteru» - 3 шт.,миксер).

В 2018 году за счет средств субсидий Республики Башкортостан приобретены основные средства на общую сумму 613 911,12 рублей (радиосистема, водонагреватель «Atlantic Oprop» 50РС - 3 шт., плита электрическая «Мечта» -     2 шт., лыжи «Brados» - 4 пары, проигрыватель «Swatahr», мяч футбольный - 14 шт., сварочнгый аппарат САИ 220К - 3 шт., плита электрическая «Дарина» - 5 шт., учебная литература - 149 экз., насос циркуляционный «Aguario», тренажер «Эллипсоид», системный блок в сборе ADM A10-7850K - 7 шт., утюг электрический - 2 шт.).

За счет средств от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности приобретены основные средства на общую сумму 88 701,80 рублей (учебная литература - 20 экз., счетчик холодной воды турбиновый ВСХН-80, системный блок в сборе ADM A10-7850K, учебная литература - 2 экз., фонтанчик питьевой - 2 шт.)

Выборочной проверкой полноты и своевременности оприходования приобретенных основных средств  нарушений не  установлено. Материальные ценности оприходованы полностью и своевременно, имеют инвентарные номера и используются по назначению.

Выборочной проверкой эффективности использования имущества, в том числе движимого имущества установлено, что на балансе Учреждения находится неэксплуатируемая пришедшая в негодность сельскохозяйственная техника и оборудование (особо ценное движимое имущество) в количестве 25 единиц общей балансовой стоимостью 1 441 384,15 рублей:

самосвал грузовой «САЗ 3507» 1990 года выпуска;

автобус «ПАЗ 32050 R» 1999 года выпуска;

автобус «ПАЗ 320500» 1996 года выпуска;

трактор колесный «Т-40» 1984 года выпуска;

трактор гусеничный «ДТ-75 М» 1986 года выпуска;

трактор колесный «МТЗ - 80» 1982 года выпуска;

комбайн зерноуборочный колесный «Дон-1500А» 1993 года выпуска;

комбайн зерноуборочный колесный «Дон-1500Б» 2000 года выпуска;

комбайн зерноуборочный колесный «Енисей-1200» 1990 года выпуска;

комбайн зерноуборочный колесный «Кейс 527» 1998 года выпуска;

самоходная жатка «Кейс - 304» 1998 года выпуска;

подборщик к комбайну «Кейс-527» 1998 года выпуска;

жатка к комбайну «Кейс 527» 1998 года выпуска;

тележка к комбайну «Кейс 527» 1998 года выпуска;

травяная косилка с тележкой к самоходной косилке 1998 года выпуска;

зерновая жатка к самоходной косилке 1998 года выпуска;

жатка1998 года выпуска;

косилка 1998 года выпуска;

плуг «ПЛН-5-3,6м» 1998 года выпуска;

сеялка «СЗУ 3,6м» 1998 года выпуска;

культиватор «КРН-0,2» 1998 года выпуска;

прицеп «1-3-5» 1998 года выпуска;

прицеп «ГКБ-8526» 1985 года выпуска;

прицеп «ГКБ-887Б» 1985 года выпуска;

емкость водовоз 1998 года выпуска;

лопальная установка 1985 года выпуска. (Справка по состоянию на 01.01.2019.)

Согласно справке о начисленных и перечисленных налогах за время, когда автотранспорт не эксплуатировался, был уплачен транспортный налог в общей сумме 39 686,00 рублей, что в соответствии со статьей  34 Бюджетного кодекса Российской Федерации является неэффективным использованием средств бюджета Республики Башкортостан по КБК \0704\875\15\2\01\42790\852\1290.1.1\РЗ.69613.4\611\1025\1027/2407.000\01.00.00 «Уплата налогов входящих в группу налога на имущество», из них:

 в 2015 году - 1 061,00 рублей;

 в 2016 году - 12 875,00рублей;

 в 2017 году - 12 875,00 рубля;

 в 2018 году - 12 875,00 рублей.

Учреждением представлена переписка с Министерством образования Республики Башкортостан по рассмотрению вопроса о реализации и списании вышеперечисленного движимого имущества (исх. письмо Учреждения от 16.10.2018 № 310). В ходе ревизии проверке представлены также заключения о техническом состоянии транспортных средств и сельскохозяйственной техники (на 25 единиц) от 14.05.2018 №1665/01-18, от 14.05.2018 №1665/02-18 независимого эксперта-оценщика Садкова Дениса Динисламовича. Согласно заключению эксперта, вышеуказанные транспортные средства и техника не пригодны к дальнейшей эксплуатации и подлежат списанию. Утилизационная стоимость составила 40 088,12 рублей и 7 275,45 рублей соответственно.

Выборочной инвентаризацией основных средств у материально-ответственного лица заместителя директора Надыргулова Х.Х. выявлены излишки в сумме 94 000,24 рублей (хоккейная коробка) и установлена недостача в сумме 249 600,00 рубль (автобус марки «ПАЗ 32050 R» 1999 года выпуска, гос. номер В635 УТ).

В ходе ревизии хоккейная коробка оприходована (бухгалтерская справка от 30.01.2019 №1 на сумму 94 000,24 рублей).

 В части установления места нахождения автобуса марки «ПАЗ 32050 R» 1999 года выпуска гос. номер В635 УТ со стороны администрации Учреждения никаких мер не принято.

Согласно письменному объяснению, заместитель директора Надыргулов Х.Х. нахождение автобуса марки «ПАЗ 32050 R» 1999 года выпуска гос. номер В635УТ не знает. С момента работы на этой должности (с 01.09.2015) автобус отсутствовал, но знал, что по документам числится в Учреждении.

 (Акт о результатах инвентаризации от 30.01.2019 №2, инвентаризационные описи (сличительные ведомости) от 30.01.2019 №№ 5, 8, 12, 15, 16, 17, 18, 19, 22, 27, 35).

С материально-ответственными лицами договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключены.

Инвентаризация имущества проводилась ежегодно. Порядок и сроки проведения инвентаризации определены приказом по Учреждению. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности при проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств в октябре 2018 года, согласно инвентаризационной описи (сличительной ведомости) от 02.10.2018 №33 излишки и недостача не установлены. Таким образом, инвентаризация имущества за проверенный период проводилась Учреждением формально.

В 2017 году Министерством образования Республики Башкортостан согласовано использование в процессе образовательной деятельности в виде учебного наглядного материала (письмо исх. № 12-1055 от 16.02.2017):

 легкового автомобиля ВАЗ 111130, 2004 года выпуска (идентификационный номер (VIN) - ХТС11113040285375, модель двигателя – 11113, номер двигателя - 0429962, кузов №1111304285375, цвет кузова - медео;

 легкового автомобиля ВАЗ 21099, 1999 года выпуска (идентификационный номер (VIN) - ХТА210990Х2557420, модель двигателя - 21083, номер двигателя - 2655142, кузов №2557420, цвет кузова - серебристо-ярко-зеленый.

В ходе настоящей ревизии установлено, что вышеперечисленные автомобили находились в кабинетах Учреждения и использовались как учебный наглядный материал. В нарушение Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденного приказом Министерства финансов от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция от 01.12.2010 № 157н) на момент ревизии вышеназванные автомобили не поставлены на учет как наглядный учебный материал. Ревизии представлены справки о снятии с учета ГИБДД вышеназванных автомобилей от 22.11.2017. 

В декабре 2015 года списаны объекты основных средств на сумму 289 273,00 рубля (системный блок с монитором - 8 шт., копировальная машина «Canon», телефон сотовый «Motorola», радиотелефон «Senao», сотовый телефон, автомагнитола «Sony». В 2016 году списание не производилось.

В 2017 году списаны объекты основных средств на сумму 346 530,00 рублей (автомобиль легковой марки «ВАЗ 210099», автомобиль легковой марки «ВАЗ 111130») В 2017 году списаны объекты основных средств на сумму 11 172,00 рубля (утюг электрический - 7 шт, кий для бильярда - 2 шт.).

В 2018 году списание не производилось.

Бухгалтерские документы на списание материальных ценностей оформлены согласно требованиям «Положения о порядке списания основных средств, находящихся в государственной собственности Республики Башкортостан», утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан от 15.11.2005 № 247. Выборочной проверкой правильности и обоснованности списания объектов основных средств нарушений не установлено. Акты о списании объектов основных средств, акты оценки технического состояния оборудования и бытовой техники представлены.

На объекты основных средств амортизация начислена. Выборочной проверкой правильностиначисления амортизации нарушений не установлено. Амортизация начислена линейным методом в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Размещение заказов на поставку объектов основных средств за проверенный период осуществлялось путем проведения открытого аукциона в электронной форме и заключения разовых договоров на сумму, не превышающую 100 000,00 рублей в соответствии с частью 1 пункта 4 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2011 №44-ФЗ. Решения комиссии по определению победителя протоколами оформлены.