Специальные средства ввода текста: автозамена, автотекст, использование колонок.

Контрольные вопросы:

1. Показать выполненное задание (практическую работу).

2. Для чего используются функции автозамены? (Для ввода часто используемого текста, рисунков и других объектов.)

3. Как настроить автозамену в Word? (Выделить текст, таблицу, рисунок или другой нужный объект - нажать кнопку «Office» - параметры Word - вкладка «Правописание» - параметры автозамены - в поле «Заменить» ввести обозначение, при написании которого будет производить автозамена на выделенный текст, таблицу, рисунок или другой нужный объект.

4. Что позволяет исправлять Автозамена в Word (см. параметры)

5. Показать замену текста на примере, что нажимается в тексте, почему может не заменяться?

6. Какой значок появляется в тексте? Когда при вводе текста появляется кнопка   Параметры автозамены? (Когда было произведена автозамена).

7. Как настроить параметры автозамены?

8. Как удалить ошибочно введенный элемент автозамены? (Кнопка «Office» - параметры Word - вкладка «Правописание» - параметры автозамены - ввести в поле ошибочно введенный элемент - нажать на него – удалить).

9. Какие вы знаете способы создания колонок? (Выделить строки текста с первой до заголовка, не выделяя пустую строку перед заголовком и расположить в виде колонок. Затем щелкнуть на Кнопке Колонки Вкладка Разметка страницы и удерживая нажатой кнопку мыши, повести ею вдоль выпавшей таблички, чтобы выбрать нужное число колонок.)

10. Как указать количество колонок? (Выделить нужный текст, щелкнуть по кнопке Колонки, удерживая нажатой кнопку мыши провести ею вдоль выпавшей таблички, чтоб выбрать нужное число колонок.)

11. Можно ли создать две колонки разной ширины? (Да)

12. В каком режиме просмотра документа можно увидеть колонки? (В режиме просмотра разметки страницы или при предварительном просмотре перед печатью.)

13. Опишите алгоритм создания двух колонок с общим заголовком, размещенным по центру страницы.

14. Как после разбиения фрагмента текста на две колонки продолжить набор текста в одну колонку (т.е. обычным способом)? (Щелкнуть левой кнопкой мыши за пределами колонок.)

Сапков – с.191- Описание практ.работы.

 

Раздел 4. Компьютерная обработка основных видов документов/

Тема 4.1 Компьютерная обработка информационно - справочной документации/

Темы: Оформление на ПК писем – приглашения, информационного.

 

Сапков – с.198 – 203 - Описание практ. работы по созданию различных писем на бланках с продольным, угловым расположением реквизитов и т.д.

Контрольные вопросы:

1. Правила работы на ПК в текстовом редакторе по оформлению писем.

2. Определение и характеристика инициативных и ответных писем как внешних документов предприятия.

3. Различия в оформлении инициативных и ответных писем предприятия.

4. Правила оформления реквизитов ответных писем - "Ссылка на индекс и дату входящего документа", отметка о поступлении документа в организацию и резолюция руководителя.

5. Классификация писем.

 

Круглянская – c.263-272, Чуковенков – с.103-105, 140-145, 199

Темы: Оформление актов.

Контрольные вопросы:

1. Правила составления и оформления акта. Количество экземпляров?

2. Заголовок акта, вводная и основная части текста.

3. Переменная и постоянная составляющие вводной части текста акта.

4. Правила работы на ПК в текстовом редакторе по оформлению акта.

Круглянская – c.284-286, Чуковенков – с.102, 192

 

Оформление докладных записок (внутренних и внешних).

Контрольные вопросы:

1. Определение докладной записки. Записки внутреннего и внешнего характера.

2. Правила составления внутренней и внешней докладной записки на общем бланке.

3. Реквизиты внутренней и внешней докладной записки.

4. Правила работы на ПК в текстовом редакторе по оформлению внутренней и внешней докладной записки.

 

Круглянская – c.272-274, Чуковенков – с.85, 95, 194

Сапков – с.175, 176 - Описание практ.работы по оформлению объяснительной записки.

 

Оформление протоколов – полного, сокращенного, краткого и выписки.

Контрольные вопросы:

1. Определение протокола. Требования к оформлению протокола.

2. Правила оформления полного протокола, формуляр, реквизиты.

3. Заголовок протокола, вводная и основная части текста.

4. Дата протокола, нумерация в пределах календарного года.

5. Переменная и постоянная составляющие текста.

6. Правила оформления краткого, сокращенного протоколов, формуляр, реквизиты.

7. Правила работы на ПК в текстовом редакторе по оформлению протоколов.

 

Круглянская – c.275-278, Чуковенков – с.100, 200

Сапков – с.212 - 214 - Описание практ.работы по оформлению протоколов – полного, краткого и выписки.

 

Оформление справки и доверенностей.

Контрольные вопросы:

1. Определение справки.

2. Правила составления на общем бланке.

3. Реквизиты справки - справочные данные об организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления документа и др.

4. Правила работы на ПК в текстовом редакторе по оформлению справки.

5. Определение доверенности. Виды. Отличия.

6. Правила составления доверенности.

7. Реквизиты и состав доверенности.

8. Правила работы на ПК в текстовом редакторе по оформлению доверенности.

Круглянская – c.283, Чуковенков – с. 194, 202

Сапков – с.175, 176 - Описание практ.работы по оформлению справки.